探究計(jì)劃生育檔案管理的困境和措施

孫君

[摘 要]隨著我國人口數(shù)量的不斷增加，計(jì)劃生育檔案管理工作也逐漸受到重視，從某種意義上來講，人口數(shù)量會(huì)影響到地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，而通過實(shí)施計(jì)劃生育的檔案管理，能夠合理控制人口的計(jì)劃生育，為地區(qū)的發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]計(jì)劃生育；檔案管理；困境；措施

前言

近些年來，計(jì)劃生育檔案管理工作受到檔案管理手段滯后、檔案管理意識(shí)薄弱、檔案管理人員的缺乏等方面的影響，使得計(jì)劃生育檔案管理工作效率也受到一定的阻礙，對(duì)此，必須采取有效的處理措施，解決當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理工作中所面臨的問題。

1.當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理的困境

1.1檔案管理手段滯后

一直以來，計(jì)劃生育檔案管理手段對(duì)檔案管理水平都有著直接的影響，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展之下，需要對(duì)檔案管理手段進(jìn)行及時(shí)的更新和完善，這樣才能滿足當(dāng)今計(jì)劃生育檔案管理的發(fā)展[1]。但是，就當(dāng)今計(jì)劃生育檔案管理手段來分析，依舊受到傳統(tǒng)觀念的影響，管理手段過于陳舊，不利于計(jì)劃生育檔案管理工作的持續(xù)進(jìn)行，尤其是在信息化技術(shù)快速發(fā)展下，傳統(tǒng)的管理手段已無法滿足當(dāng)今的發(fā)展需求。

1.2檔案管理意識(shí)薄弱

當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理中，由于受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，使得很多檔案管理人員未能有效的認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)計(jì)劃生育工作的重要性[2]。另外，一些檔案管理人員，對(duì)計(jì)劃生育的檔案管理工作過于形式化，缺乏實(shí)際性的管理，整體管理意識(shí)薄弱。

1.3檔案管理人員的缺乏

計(jì)劃生育實(shí)施檔案管理需要有綜合素質(zhì)較高的管理人員作為支持，但是，當(dāng)前管理人員市場人才極為缺乏，大多數(shù)管理人員都是專業(yè)技術(shù)過硬，而管理觀念卻薄弱，而且，從事計(jì)劃生育檔案管理的人員大多數(shù)都是大齡女同事來承擔(dān)，工作的積極性不高，更缺乏提升自身素質(zhì)的思想觀念，從而影響到計(jì)劃生育的檔案管理水平。

2.計(jì)劃生育檔案管理困境的幾點(diǎn)改進(jìn)措施

2.1改進(jìn)和完善檔案管理手段

通過以上對(duì)當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理的困境分析，檔案管理手段的滯后直接影響到計(jì)劃生育檔案管理的工作效率，對(duì)此，作者建議應(yīng)對(duì)檔案管理手段進(jìn)行改進(jìn)和完善[3]。首先，應(yīng)對(duì)當(dāng)前檔案管理手段中存在的缺陷進(jìn)行分析，并不斷的提升檔案管理技術(shù)水平，改進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理存在的缺陷。其次，加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)，尤其是在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等快速發(fā)展之下，應(yīng)充分的引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)作為計(jì)劃生育檔案管理的重要工具之一，對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作起到事半功倍的效果，全面提升計(jì)劃生育檔案管理的工作效率。另外，應(yīng)定期對(duì)計(jì)劃生育檔案管理的硬件設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)，提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行效率，將計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用充分的發(fā)揮出來，更好的為計(jì)劃生育檔案管理工作服務(wù)。

2.2強(qiáng)化人員管理意識(shí)

思想觀念對(duì)人的意識(shí)影響極大，正如以上所提到的，在傳統(tǒng)思想觀念的影響下，也使得人員對(duì)計(jì)劃生育檔案管理缺乏重視性，對(duì)此，應(yīng)不斷的強(qiáng)化工作人員的管理意識(shí)[4]。首先，應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理重要性的宣傳工作，不僅要讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視起來，更要提升員工的管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變思想觀念，打破傳統(tǒng)思想觀念的約束，加強(qiáng)計(jì)劃生育的檔案管理工作。其次，要為員工營造一個(gè)良好的工作氛圍，可以通過采取獎(jiǎng)罰措施，對(duì)檔案管理工作處理較好的工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作處理誤差較大的工作人員要根據(jù)實(shí)際情況給予一定的懲罰，不僅對(duì)員工的管理工作起到約束的作用，更能提高員工檔案管理工作的積極性，提高對(duì)檔案管理的重視，從而有效的提升計(jì)劃生育檔案管理的質(zhì)量。

2.3加強(qiáng)檔案管理人員的培養(yǎng)

針對(duì)計(jì)劃生育檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)主要從以下幾方面進(jìn)行。首先，應(yīng)對(duì)在崗的計(jì)劃生育檔案管理人員展開定期的培訓(xùn)，不僅要給管理人員提供一定的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，更要培養(yǎng)他們自主的去提升自身的綜合素質(zhì)，正所謂逆水行舟不進(jìn)則退，只有不斷的提升自身素質(zhì)才能確保為計(jì)劃生育檔案管理工作做出一定的貢獻(xiàn)。其次，定期開展計(jì)劃生育檔案管理人員交流會(huì)議，交流主題主要以當(dāng)前檔案管理工作中的問題以及未來檔案管理的發(fā)展等內(nèi)容為主，并加強(qiáng)管理人員之間素質(zhì)交流，促進(jìn)管理人員之間的相互學(xué)習(xí)，更有利于提升管理人員的綜合素質(zhì)，起到互補(bǔ)學(xué)習(xí)的作用。再次，為管理人員的自學(xué)給予大力的支持，例如，購置一些教學(xué)書籍、視頻等相關(guān)資料，并將其發(fā)放給管理人員，鼓勵(lì)人員不斷的提升自身素質(zhì)，加強(qiáng)自我深造，為提高計(jì)劃生育檔案管理質(zhì)量而不斷的提升自身的檔案管理水平和技能。

3.總結(jié)

通過本文對(duì)計(jì)劃生育檔案管理的困境和措施的分析，了解到現(xiàn)階段計(jì)劃生育檔案管理的質(zhì)量受到一些問題的影響，對(duì)此，作者結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)，也提出了改進(jìn)和完善檔案管理手段、強(qiáng)化人員管理意識(shí)、加強(qiáng)檔案管理人員的培養(yǎng)等幾方面的發(fā)展措施，希望通過本文的分析，能夠幫助計(jì)劃生育檔案管理人員快速走出困境，提高檔案管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧紅兵.檔案行進(jìn)在“快車道”——永州市公路局系統(tǒng)檔案管理工作走筆[J].湖南檔案.2012（03）

[2]李兆明，董昱辰.關(guān)于民企檔案工作問題的深度思考——百家民企檔案工作調(diào)研與綜合分析[J].檔案管理.2013（05）

[3]湯兆云.“單獨(dú)夫婦”二孩生育意愿及未來生育政策的調(diào)整——基于福建省泉州市的調(diào)查數(shù)據(jù)[J].中共福建省委黨校學(xué)報(bào).2014（12）

[4]李德山，張淑英.生育率轉(zhuǎn)變與計(jì)劃生育政策的人口經(jīng)濟(jì)效應(yīng)評(píng)估——以四川省為例[J].江漢學(xué)術(shù).2014（06）