地方高職院校教學(xué)信息化管理的實(shí)踐與思考

付艷梅　趙純芳

[摘要]本文分析了地方高職院校教學(xué)信息化管理的現(xiàn)狀，指出了地方高職院校在教學(xué)信息化管理方面存在的問題，并以沙洲職業(yè)工學(xué)院為例，提出了地方高職院校教學(xué)信息化管理的建設(shè)改革策略。

[關(guān)鍵詞]信息化管理；管理觀念；規(guī)范；創(chuàng)新；完善制度

[中圖分類號]G640 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1671-5918（2015）12-0025-02

我國教育信息化建設(shè)相比發(fā)達(dá)國家稍微晚了一些，但是隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國高等職業(yè)教育信息化也在快速推進(jìn)，并且大部分高等職業(yè)院校都通過購買或自主研發(fā)等方式初步進(jìn)行了教學(xué)信息化管理建設(shè)，但在這個過程還有很多不足的地方，各高職院校在大力推進(jìn)教育信息化的過程中，如何更新教學(xué)管理觀念，建立符合新的教學(xué)理念、教學(xué)模式的管理機(jī)制也就成為高職院校亟待解決的問題。而對于根植于地方并為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展服務(wù)的地方高職院校，受到當(dāng)?shù)卣吆徒?jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀的制約，規(guī)模又不是很大。在這種情況下要求生存、求發(fā)展，必須跟緊社會發(fā)展的步伐，加快推進(jìn)教學(xué)信息化建設(shè)，而為了促進(jìn)教學(xué)信息化建設(shè)的順利開展，必須建立配套的符合地方高職院校自身發(fā)展需要的具有特色的教學(xué)管理機(jī)制，促進(jìn)院校的發(fā)展。在這樣的背景下，各個高職院校都在積極探索適合院校自身特點(diǎn)并能促進(jìn)院校發(fā)展的信息化管理機(jī)制，在這個探索過程中自然也會存在一些問題，本文以沙洲職業(yè)工學(xué)院（簡稱沙工）為例，通過教學(xué)信息化管理的實(shí)踐，對地方高職院校教學(xué)信息化管理上存在的問題和解決方案進(jìn)行分析和探討。

一、地方高職院校教學(xué)信息化的管理現(xiàn)狀分析

（一）管理觀念陳舊，領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，管理制度不完善

地方高職院校要受地方政策和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的制約，往往院校的規(guī)模、資金、人才、培養(yǎng)方案、專業(yè)的設(shè)置、教學(xué)計劃的制定等方面都要受到影響，管理機(jī)構(gòu)少，辦學(xué)條件和管理力量相對也較弱。隨著教學(xué)信息化的大力開展，領(lǐng)導(dǎo)容易重視教學(xué)并在積極推進(jìn)教學(xué)信息化建設(shè)過程中，極度重視一線教學(xué)信息化、各類技能競賽，對教學(xué)信息化管理的重要性認(rèn)識程度不夠，管理觀念陳舊。有的沿用原有的傳統(tǒng)的教學(xué)管理方法，根本就沒認(rèn)識到需要教學(xué)信息化管理；有的也引進(jìn)了一些教學(xué)信息化管理方式，就覺得已經(jīng)是達(dá)到教學(xué)信息化管理的完好程度，實(shí)際上根本不符合高職職業(yè)院校的特點(diǎn)，無法滿足高職院校的個性化需求。因為這種現(xiàn)象的長期積壓，導(dǎo)致教學(xué)管理工作雜亂無章。

（二）管理隊伍不穩(wěn)定、管理人員信息技術(shù)水平不高

教學(xué)質(zhì)量對學(xué)校來說是至關(guān)重要的，所以很多院校都只重視教學(xué)質(zhì)量，輕教學(xué)管理，很多院校認(rèn)為只要稍微懂一點(diǎn)電腦操作就可以做好教學(xué)管理人員。作為地方高職院校，人事編制、建設(shè)資金等都要受地方政策和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的制約，在有限的條件下自然所有分配都傾向于一線教師，導(dǎo)致管理人員在校內(nèi)相對低位不高，發(fā)展前景不樂觀。管理人員長期從事繁雜的日常管理工作，工作時間長，沒有精力實(shí)現(xiàn)自我提高，個人價值也無從體現(xiàn)，所以在地方高職院校里幾乎沒人愿意做管理人員，即使因為各種原因做了管理人員，也會盡力調(diào)換崗位，造成管理人員變換快，管理隊伍不穩(wěn)定，這也就導(dǎo)致了管理工作都無法正常延續(xù)，就更不會出現(xiàn)創(chuàng)新了，使得整個教學(xué)管理陷入惡性循環(huán)。

（三）缺乏有效的考核監(jiān)督和激勵措施

地方高職院校由于經(jīng)費(fèi)等問題的約束，以及對信息化教學(xué)管理的認(rèn)識程度不夠等原因，對信息化教學(xué)管理就沒有合理有效的考核監(jiān)督及激勵機(jī)制。實(shí)際工作中，大部分地方高職院校對教師各種形勢的各個時段上的考核，工作量計算辦法，專門的監(jiān)督體系，職稱評定機(jī)制，進(jìn)修培訓(xùn)方案等等。但是對于管理人員就是做多做少一個樣，做與不做一個樣，做了多少年還是一個樣，大大挫傷了管理人員的工作積極性，造成了管理人員消極懶散、部門間或者工作人員間不能通力合作而是互相推諉，進(jìn)而導(dǎo)致很多管理工作混亂無章。

二、地方高職院校教學(xué)信息化管理的改革策略

（一）更新觀念，完善管理制度，規(guī)范管理

現(xiàn)代化的教育發(fā)展要求領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該更新觀念，在現(xiàn)代化教育理念指導(dǎo)下，完善教學(xué)管理機(jī)制，統(tǒng)一規(guī)范管理，使各部門間協(xié)同合作，資源共享。沙工自2003年開始通過購買和自主研發(fā)相結(jié)合的方式建立教務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化的同時，在學(xué)工、財務(wù)管理等各個方便都開始使用信息化管理，并逐漸完善。而今，沙工以新校區(qū)建設(shè)為契機(jī)，逐步建立合理的信息化教學(xué)管理機(jī)制，有分管院長指導(dǎo)，現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)，各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門協(xié)助，成立專門的工作組，梳理學(xué)院原有信息化教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施情況、管理制度與監(jiān)控體系，以點(diǎn)帶面，逐步展開，對信息化教學(xué)及信息化教學(xué)管理進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范管理，避免了重復(fù)建設(shè)等問題、實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)同合作資源共享，效果顯著。

教學(xué)信息化管理不是一個領(lǐng)導(dǎo)或一個部門的事，需要學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各個部門負(fù)責(zé)人都要加以重視并予以支持，也要教育引導(dǎo)廣大師生更新觀念，提升自身信息素養(yǎng)，積極配合教學(xué)信息化管理各項工作，保障信息化管理的有序進(jìn)行。自2013年開始沙工由新校區(qū)籌建組、研發(fā)中心與現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)全院信息化教學(xué)管理的信息化建設(shè)及技術(shù)支持，打通各部門間的“圍墻”，推動信息互通，資源共享，各部門間通力合作，建立全院的統(tǒng)一的管理機(jī)制，注重自上而下的總體監(jiān)控管理，促使各個部門緊密合作，減少了管理人員的大量重復(fù)勞動。制定獨(dú)立的管理人員職稱評定機(jī)制，激勵管理人員更新管理觀念，加強(qiáng)管理模式創(chuàng)新，使教學(xué)信息化管理更加規(guī)范。

（二）加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)，提高管理人員信息技術(shù)水平

提高信息化教學(xué)管理水平，在領(lǐng)導(dǎo)者更新觀念加強(qiáng)管理的同時，也要加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)，提高管理人員的信息技術(shù)水平。作為信息化教學(xué)管理者要具有現(xiàn)代化教育理念，管理隊伍穩(wěn)定，具有一定的信息素養(yǎng)，熟練掌握基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的信息化教學(xué)管理系統(tǒng)，具有教學(xué)信息化管理創(chuàng)新能力，能適應(yīng)地方高職院校教學(xué)信息化管理的復(fù)雜的變化，符合地方高職院校教學(xué)信息化管理發(fā)展的需要。沙工從2010年開始采用“請進(jìn)來”和“送出去”的培養(yǎng)方式的同時，還積極鼓勵全體教師及管理人員積極自主學(xué)習(xí)提高，大大提高了教師和管理隊伍的信息技術(shù)水平。

（三）創(chuàng)新管理機(jī)制，完善監(jiān)督考核、激勵體系

地方高職院校建立自己的管理機(jī)制，完善激勵體制，提高管理人員的積極性。沙工專門設(shè)置信息化教學(xué)管理的各個部門的考核體制，建立管理人員獨(dú)立的職稱評定、考評、培訓(xùn)機(jī)制，讓管理人員也有評優(yōu)爭先、升職稱等自我提高的機(jī)會，管理人員的價值得到充分體現(xiàn)，管理者的積極性得到極大提高，管理工作效率也大大增加。為了大力推動沙工教學(xué)信息化建設(shè)與管理，為了鼓勵全院教師積極參與信息化建設(shè)，2013針對教學(xué)信息化建設(shè)開展課題研究立項工作，確立6個院級推進(jìn)校園信息化建設(shè)的課題，大大推進(jìn)了院信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（四）加強(qiáng)培養(yǎng)，注重整體，全面提升

學(xué)校的信息化教學(xué)管理，不是單純管理者或者教師的事情，而是要求全體師生都要有一定的信息技術(shù)水平，有信息化教學(xué)理念，適應(yīng)新的信息化管理模式。沙工為了提高全院師生整體的信息化能力，在充分調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，采取“請進(jìn)來”和“送出去”等方式，拓寬培訓(xùn)渠道，拓展培訓(xùn)內(nèi)容，校內(nèi)外結(jié)合，根據(jù)教師的具體需要細(xì)化培訓(xùn)方式和內(nèi)容。對學(xué)生除了必要的信息技術(shù)課程外，在學(xué)院統(tǒng)一指導(dǎo)下，由各相關(guān)部門具體負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)生需要，制定合理培養(yǎng)方案。

營造良好的信息化環(huán)境，發(fā)揮師生的主觀能動性，促進(jìn)全院師生的信息化水平有效提升。學(xué)院加強(qiáng)了信息化的教學(xué)評估，積極開展院級信息化教學(xué)設(shè)計、技能大賽等，積極參與省級乃至全國職業(yè)院校信息化教學(xué)設(shè)計大賽和全國職業(yè)院校技能大賽等等。學(xué)院激勵全體師生積極參與各類賽事，通過兩年的實(shí)踐，學(xué)院在各類賽事上取得了不錯的成績，學(xué)院整體的信息化水平也得到了很大提升，增強(qiáng)了學(xué)生適應(yīng)社會發(fā)展需要的職業(yè)能力。以賽促建，以賽促學(xué)，效果顯著。

三、結(jié)束語

綜上所述，地方高職院校的信息化教學(xué)建設(shè)是一項緊跟信息化教學(xué)建設(shè)的長期發(fā)展的、動態(tài)的建設(shè)過程，尤其對于相對培養(yǎng)目標(biāo)和計劃要跟隨地方政策和經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化而變化的地方高職院校，更應(yīng)該根據(jù)院校自身特色，合理規(guī)劃，建設(shè)符合院校自身發(fā)展需要的信息化教學(xué)管理模式，更好地為院校發(fā)展服務(wù)，以促進(jìn)學(xué)院更好的根植于地方、服務(wù)于地方，為地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展添磚加瓦。

責(zé)任編輯：封麗萍