用友GRP-U8在“集中記賬，分校核算”中的創(chuàng)新應(yīng)用

李華芳

（山東省淄博市周村區(qū)教育體育局 會(huì)計(jì)集中核算中心，山東 淄博 255300）

用友GRP-U8在“集中記賬，分校核算”中的創(chuàng)新應(yīng)用

李華芳

（山東省淄博市周村區(qū)教育體育局 會(huì)計(jì)集中核算中心，山東 淄博 255300）

隨著新中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度的實(shí)施，教育局領(lǐng)導(dǎo)本著厲行節(jié)約的思想，對(duì)全區(qū)教育系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù)處理模塊進(jìn)行了換版升級(jí)，由于沒(méi)購(gòu)買(mǎi)資金管理模塊，對(duì)已審核后的記賬憑證無(wú)法直接產(chǎn)生收、付款通知單。于是核算中心使用Excel電子表格了自制收、付款通知單，表中數(shù)據(jù)需要依靠核算人員一一輸入，工作量加重的同時(shí)還易出錯(cuò)。筆者通過(guò)對(duì)軟件的仔細(xì)研究，加以創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了對(duì)已審核后的記賬憑證直接產(chǎn)生收、付款通知單，從而提高了收、付款工作的效率和質(zhì)量。

用友GRP-U8；創(chuàng)新；應(yīng)用

隨著新中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度的實(shí)施，教體局領(lǐng)導(dǎo)考慮到“集中記賬，分校核算”方式的發(fā)展趨勢(shì)，本著厲行節(jié)約的思想，決定只對(duì)全區(qū)財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù)處理模塊進(jìn)行換版升級(jí)。由于沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)GRP-U8財(cái)政管理軟件的資金模塊，對(duì)審核后的記賬憑證無(wú)法直接產(chǎn)生資金對(duì)外結(jié)算單，為了在辦理收、付款業(yè)務(wù)時(shí)，核算組與資金組之間傳遞收、付款信息，會(huì)計(jì)核算中心使用Excel電子表格自制了收、付款通知單。表中的每一個(gè)空格都需要輸入相應(yīng)內(nèi)容，當(dāng)核算人員同時(shí)面對(duì)多個(gè)報(bào)賬人員時(shí)，很容易出錯(cuò)。財(cái)務(wù)軟件升級(jí)的同時(shí)，工作量也隨之加重。面對(duì)這些現(xiàn)象，能否實(shí)現(xiàn)對(duì)已審核后的記賬憑證直接產(chǎn)生收、付款通知單呢？如何解決收付款通知單打印方案與其數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系？如何調(diào)整方案的打印設(shè)置？經(jīng)過(guò)對(duì)該軟件的仔細(xì)研究，反復(fù)嘗試，不斷摸索，加以創(chuàng)新，筆者最終實(shí)現(xiàn)了對(duì)已審核后的記賬憑證直接產(chǎn)生收、付款通知單，讓核算人員從繁重的收、付款工作中解脫出來(lái)。

1　登陸系統(tǒng)

2　憑證審核操作

3　憑證付款操作

4　付款通知單打印設(shè)置

①在進(jìn)行打印設(shè)置之前，需在“用友政務(wù)通用套打程序”中設(shè)置打印方案。②打開(kāi)“用友政務(wù)通用套打程序”的“方案”界面，點(diǎn)擊“打印方案”右側(cè)下拉按鈕，選擇2001支票套打（賬務(wù)），紙張大小自定義：2300*1150（0.1毫米），點(diǎn)擊按鈕，保存方案。③【表格顯示】頁(yè)簽中的每一項(xiàng)內(nèi)容都是紙張表格內(nèi)的相對(duì)位置（單位0.1 mm），序號(hào)、項(xiàng)目、左邊距、上邊距、高度、小數(shù)位數(shù)、打印在通用套打程序中已經(jīng)設(shè)置好，當(dāng)打印內(nèi)容的位置與付款通知單表格有一定的偏移時(shí)，可以通過(guò)修改右側(cè)的“左邊距數(shù)字右對(duì)齊、上邊距、高度、寬度” 的值（單位0.1 mm）進(jìn)行調(diào)整，反復(fù)調(diào)試，直到把付款通知書(shū)放入打印機(jī)內(nèi)打印正確，設(shè)置無(wú)誤后，點(diǎn)擊打印即可。

5　收、付款通知單操作步驟

點(diǎn)擊審核好的記賬憑證的 “付款”按鈕，呈現(xiàn) “打印付款通知單設(shè)置”界面，點(diǎn)擊 “確定”按鈕，呈現(xiàn) “打印銀行付款通知單”界面，將空白的收、付款通知單（如圖1），放入打印機(jī)內(nèi)，點(diǎn)擊 “打印”按鈕，打印工作結(jié)束，打印結(jié)果如圖2所示。

圖1　空白付款通知單

圖2　打印后的付款通知單

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.020

TP319；F232

A

1673-0194（2015）20-0028-01

2015-08-24