事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

金潔 關(guān)鈺千

（內(nèi)蒙古通遼市中心血站，內(nèi)蒙古通遼 028000）

事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

金潔 關(guān)鈺千

（內(nèi)蒙古通遼市中心血站，內(nèi)蒙古通遼 028000）

事業(yè)單位的檔案包涵了該單位以及其他相關(guān)單位的人員、重大事項(xiàng)等重要信息，對(duì)整個(gè)單位乃至整個(gè)社會(huì)的都有著至關(guān)重要的意義。因此，做好檔案管理工作就顯得尤為重要。本文通過(guò)分析事業(yè)單位的檔案管理情況，找出了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題，然后提出了相關(guān)的解決對(duì)策，希望能對(duì)相關(guān)人士、單位提供一定的參考和幫助。

事業(yè)單位 檔案管理 對(duì)策

檔案管理是對(duì)有關(guān)信息的收集、整理、保存，以及對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的記錄、分析，其目的是是為辦理事項(xiàng)、解決問(wèn)題時(shí)提供依據(jù)，是服務(wù)于整個(gè)單位和社會(huì)的。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作也提出了更高的要求。因此，傳統(tǒng)的檔案管理思想和方法已經(jīng)不能適應(yīng)和滿足當(dāng)今社會(huì)的需要，必須及時(shí)找出工作中存在的問(wèn)題并采用科學(xué)的方法改進(jìn)，才能使檔案管理工作更加完善。

1　事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1對(duì)檔案管理工作重視程度不夠

長(zhǎng)期以來(lái)，許多人認(rèn)為檔案管理僅僅是對(duì)資料進(jìn)行保管，只要做到不丟失即可。正是由于大多數(shù)人懷著這種比較松懈的思想，我國(guó)的一部分事業(yè)單位的檔案管理工作沒(méi)有做到位，仍然采用比較落后的方式管理檔案。檔案的管理對(duì)國(guó)家和社會(huì)發(fā)展的重要性不言而喻，有的檔案是十分機(jī)密的文件，倘若泄露出去，可能會(huì)對(duì)社會(huì)造成嚴(yán)重的影響；有的檔案則是相關(guān)人員的重要資料，關(guān)系著他人一生的發(fā)展，倘若出現(xiàn)丟失，則可能會(huì)造成不可挽回的局面。但是就目前來(lái)看，仍然有許多負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員對(duì)其工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠深刻，單位也不夠重視，沒(méi)有建立完善的檔案管理制度，一旦在該項(xiàng)工作中出現(xiàn)問(wèn)題，后果是不堪設(shè)想的。

1.2檔案管理人員素質(zhì)不高

目前許多事業(yè)單位并沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)的工作人員來(lái)進(jìn)行檔案管理的工作，甚至有的單位直接安排其他崗位的人員來(lái)對(duì)單位的檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單、松懈的管理，這樣不僅不能很好的對(duì)檔案進(jìn)行管理，反而會(huì)給單位的發(fā)展帶來(lái)阻礙。有的單位即使有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理檔案，也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)和考核，專(zhuān)業(yè)程度化較低，綜合素質(zhì)不高，無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行完善的管理。檔案管理并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，涉及到計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、科學(xué)等多方面的知識(shí)，如果檔案管理人員不能全面掌握這些知識(shí)，則難以做到專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的管理檔案。同時(shí)，由于個(gè)別人員職業(yè)道德的缺失，可能會(huì)利用檔案來(lái)違法犯罪，這無(wú)論是對(duì)單位還是對(duì)整個(gè)社會(huì)都是有百害而無(wú)一利的。

1.3檔案管理信息化程度較低

目前人類(lèi)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù)的運(yùn)用。將信息技術(shù)引進(jìn)檔案管理工作中，其好處是顯而易見(jiàn)的。首先，利用現(xiàn)代信息技術(shù)幫助檔案管理工作，能提高工作效率和質(zhì)量，減少誤差；其次，現(xiàn)代化信息技術(shù)使檔案的查詢、提取、整理分類(lèi)更加方便快捷；最后，倘若提高檔案管理的信息化程度，檔案的安全性將大大提升。除此之外，檔案管理信息化還可以節(jié)約成本，符合當(dāng)前的環(huán)保理念，能將資金運(yùn)用到更加重要的地方。目前大部分事業(yè)單位并沒(méi)有意識(shí)到信息技術(shù)可以為檔案管理帶來(lái)的諸多好處，依然采用傳統(tǒng)的方式管理檔案，影響了工作的效率和質(zhì)量。

2　改進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策

2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

首先，單位的領(lǐng)導(dǎo)要給予檔案管理工作足夠的重視，認(rèn)識(shí)到檔案管理是單位工作中的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)也要教育、帶動(dòng)下屬，使大家提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好管理檔案的工作。單位應(yīng)當(dāng)建立健全完善的檔案管理制度，對(duì)于檔案管理工作中的細(xì)節(jié)、重要之處要有嚴(yán)格的規(guī)范，確保工作人員有原則可依。除此之外，單位的檔案管理工作人員要經(jīng)常進(jìn)行自我檢查和互相檢查，檢驗(yàn)檔案管理工作是否到位，工作方法是否可以更加優(yōu)化，以不斷提高工作效率，完善工作質(zhì)量。單位也需要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，支持檔案管理工作的改進(jìn)，加大對(duì)檔案管理工作科技的投入，使單位檔案管理日益完善。

2.2提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響檔案管理工作的質(zhì)量。因此，事業(yè)單位在選拔和聘用檔案管理的工作人員時(shí)，需要對(duì)該人員的專(zhuān)業(yè)水平、綜合素質(zhì)、職業(yè)道德修養(yǎng)等方面進(jìn)行全面的考察，才能確保其人崗相符。單位還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，向其傳授最新的理論知識(shí)，學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能，并定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核，使其工作技能緊跟時(shí)代的發(fā)展。另外，檔案管理工作人員對(duì)自己也應(yīng)嚴(yán)格要求，在平時(shí)的工作中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，一絲不茍，確保每項(xiàng)工作都能做到位；在工作之余要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，向前輩請(qǐng)教先進(jìn)的工作方法，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。除了提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)外，職業(yè)道德素質(zhì)也不能忽視，要確保工作人員具有正確的世界觀、價(jià)值觀，能認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作，以踏實(shí)的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)來(lái)對(duì)待檔案管理工作。

2.3加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化、信息化

事業(yè)單位需深刻的認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性、必然性。隨著社會(huì)和時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理信息化是一個(gè)必然的趨勢(shì)。因此，單位要加大對(duì)檔案管理科技的投入，在資金、政策上給予支持，逐步完善信息化管理的相關(guān)設(shè)備，提高檔案管理的安全性，促進(jìn)檔案管理向現(xiàn)代化、信息化不斷發(fā)展。同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員在計(jì)算機(jī)科學(xué)方面的培訓(xùn)和指導(dǎo)，是工作人能快速掌握使用現(xiàn)代科技進(jìn)行改造的技巧，能熟練利用信息化的設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行完善的管理。另外，要注重對(duì)信息化檔案管理的維護(hù)，定期對(duì)相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行排查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，防止出現(xiàn)問(wèn)題而造成損失。

3　結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位的檔案管理有著其特殊性、復(fù)雜性，我們需要在工作的改進(jìn)中不斷探索，結(jié)合單位自身的特點(diǎn)，找到最合適的方法，才能做好檔案管理工作，更好的服務(wù)于自己、服務(wù)于社會(huì)。

［1］程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011（20）：198.

［2］瞿靜.現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.黑龍江檔案，2015（03）：90.

［3］孫西寒.事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析［J］.才智，2015（18）：374.

［4］李柏春.事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析［J］.企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2012（18）：85.