私企財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策探討

羅霞

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，私營(yíng)企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位越來越重要，私營(yíng)企業(yè)每年的產(chǎn)值、為我國(guó)財(cái)政創(chuàng)造的利稅、為社會(huì)創(chuàng)造的就業(yè)機(jī)會(huì)等已經(jīng)為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。世界各國(guó)都十分重視私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)，我國(guó)政府同樣重視私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展和壯大。

關(guān)鍵詞：私營(yíng)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；問題；對(duì)策

一、引言

私營(yíng)企業(yè)是我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分，私營(yíng)企業(yè)不同于我國(guó)的國(guó)有企業(yè)，大多數(shù)私營(yíng)企業(yè)是中小企業(yè)，我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位越來越重要。任何企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是先謀生存、再謀發(fā)展，任何企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者都希望自己的企業(yè)能夠擁有大量的資金支持、能夠快速成長(zhǎng)、能夠長(zhǎng)盛不衰，大多數(shù)私營(yíng)企業(yè)的企業(yè)家們都希望自己的企業(yè)能夠做大做強(qiáng)，能夠成為百年老店，可見，加強(qiáng)企業(yè)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展顯得非常重要，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的管理的核心內(nèi)容，是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效途徑?？v觀目前我國(guó)的私營(yíng)企業(yè)，近年來的淘汰率居高不下，并且，很多私營(yíng)企業(yè)處于虧損的狀態(tài)中。究其實(shí)質(zhì)，大部分私營(yíng)企業(yè)都是由于財(cái)務(wù)管理存在薄弱的問題而造成的。因此，加強(qiáng)私營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是促進(jìn)私營(yíng)企業(yè)發(fā)展的有效途徑。

二、私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題分析

目前，我國(guó)私營(yíng)企業(yè)數(shù)量眾多，分布面廣，涉及到多個(gè)行業(yè)范圍，企業(yè)的人才流動(dòng)快，員工綜合素質(zhì)良莠不齊。這些明顯特點(diǎn)使得我國(guó)私營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題頻出。

1.資金短缺、融資能力差

私營(yíng)企業(yè)為了擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，需要大量的資金為企業(yè)的發(fā)展提供支持，因此這就需要私營(yíng)企業(yè)必須有充沛的營(yíng)運(yùn)資金來保證日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行。例如：對(duì)于私營(yíng)企業(yè)而言，需要占用大量資金準(zhǔn)備一定規(guī)模的存貨來應(yīng)對(duì)旺季的大量銷售，而在短期內(nèi)無法轉(zhuǎn)換為銷售額，且銷售額不一定能夠馬上變現(xiàn)。這種情況使得企業(yè)在此期間內(nèi)的資金無法實(shí)現(xiàn)正常周轉(zhuǎn)。再例如：在私營(yíng)企業(yè)剛剛注冊(cè)時(shí)，由于自身的融資渠道非常狹窄，融資的額度也較少，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中經(jīng)常出現(xiàn)資金緊張的問題，這種資金短缺的狀況嚴(yán)重限制了企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大。在這種狀況下，很多私營(yíng)企業(yè)選擇了向民間貸款的融資形式，但是這種融資形式使得企業(yè)必須承擔(dān)很高的融資成本，使得企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)過程中負(fù)擔(dān)沉重，對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)產(chǎn)生了嚴(yán)重的蠶食現(xiàn)象。

2.賬務(wù)無法真實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況

有的私營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程非常簡(jiǎn)單，主要是進(jìn)行原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、加工、銷售，生產(chǎn)過程主要是根據(jù)客戶的需求制作產(chǎn)品，而在產(chǎn)品的銷售過程中，很多私營(yíng)企業(yè)除了有自己的專營(yíng)店外，更多的銷售份額是通過經(jīng)銷商來完成的。這種經(jīng)營(yíng)模式使得企業(yè)在進(jìn)行貨款結(jié)算時(shí)主要是通過現(xiàn)金的形式完成，一般而言，整個(gè)過程的賬期是60天，時(shí)間到了以后進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算。在產(chǎn)品的銷售過程中，一般是先付款后交貨，只有極少數(shù)的長(zhǎng)期合作的老客戶才會(huì)享受先交貨后付款的形式。大部分私營(yíng)企業(yè)在其采購(gòu)過程中，由于重視的是產(chǎn)品成本問題，經(jīng)常比較注重采購(gòu)原材料的產(chǎn)品價(jià)格。另外，由于私營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏有效的控制，曾經(jīng)出現(xiàn)了出納人員利用職權(quán)之便在進(jìn)行現(xiàn)金收款時(shí)貪污的行為，出納將收到的現(xiàn)金放進(jìn)了自己的腰包，然后再以開收據(jù)的方式給客戶一定的折扣，在短短的2年時(shí)間中，這位出納的貪污金額高達(dá)30萬元。有的私營(yíng)企業(yè)為了能夠從銀行等金融機(jī)構(gòu)貸款，經(jīng)常對(duì)自己企業(yè)的一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，有的甚至還采取財(cái)務(wù)造假的手段來騙取銀行的信任，通過銀行的貸款條件。還有的私營(yíng)企業(yè)為了能夠合理避稅，經(jīng)常要將一些相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，從而使這些指標(biāo)與稅收實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。很多私營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化，但是，由于大部分私營(yíng)企業(yè)在最初注冊(cè)時(shí)的財(cái)務(wù)制度就是為了應(yīng)付檢查而指定的，根本就不具備系統(tǒng)性、可操作性。在實(shí)際工作中，又經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作人員不能照章辦事，例如：不及時(shí)填寫財(cái)務(wù)憑證、賬證不符、丟失憑證等問題，這些都是由于企業(yè)的財(cái)務(wù)制度不健全造成的，給企業(yè)埋下很多隱患。隨著企業(yè)發(fā)展與規(guī)模的不斷擴(kuò)大，隱藏在其中的問題也逐漸暴露出來，嚴(yán)重制約企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。

3.缺乏對(duì)成本的控制導(dǎo)致利潤(rùn)空間下降

很多私營(yíng)企業(yè)對(duì)成本的管理長(zhǎng)期以來一直采取陳舊的方式和手段，例如：想要通過擴(kuò)大規(guī)模來獲得收益，僅依靠提高和產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)的企業(yè)積壓產(chǎn)品的價(jià)格而實(shí)現(xiàn)成本的轉(zhuǎn)嫁，雖然，有的私營(yíng)企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)已經(jīng)得到了擴(kuò)大，但是其他同類企業(yè)也在不斷地發(fā)展和擴(kuò)大，因此要想通過擴(kuò)大產(chǎn)量而降低平均成本的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。另外，還有的私營(yíng)企業(yè)通過對(duì)上下游價(jià)值鏈上的企業(yè)實(shí)行積壓價(jià)格來獲得暫時(shí)的低成本必定會(huì)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)中失去良好的合作伙伴，從而影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

4.財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)不高

作為私營(yíng)企業(yè)，大部分員工的學(xué)歷水平和綜合素養(yǎng)并不高。在有的私營(yíng)企業(yè)中財(cái)務(wù)人員僅有個(gè)從業(yè)資格證，專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)水平不高，這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平低。雖然有的私營(yíng)企業(yè)中也引進(jìn)了一些學(xué)歷較高的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任財(cái)務(wù)部門的重要職務(wù)，但有些引進(jìn)的高學(xué)歷人認(rèn)為來私企只是過渡，對(duì)工作并不用心。有的私營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者的親屬，無從業(yè)資格。

三、私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)措施

1.建立完善的、有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

這就要求私營(yíng)企業(yè)必須盡快提高財(cái)務(wù)管理水平，徹底摒棄家庭式、傳統(tǒng)的管理方式與管理模式，創(chuàng)新思維、緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，運(yùn)用科學(xué)的、先進(jìn)的、合理的管理方式。私營(yíng)企業(yè)在構(gòu)建新的財(cái)務(wù)管理體系時(shí)，企業(yè)應(yīng)該在允許的條件下合理的利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、ERP系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的、系統(tǒng)化的管理。私營(yíng)企業(yè)一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定出與之相配套的管理制度與操作規(guī)范，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)、穩(wěn)定、有序?qū)嵤?/p>

2.多角度拓展融資渠道

如果私營(yíng)企業(yè)能夠得到擔(dān)保機(jī)構(gòu)的支持將有利于銀行貸款的快速到位。因此，私營(yíng)企業(yè)必須努力提升直接信用等級(jí)，要盡量在按期歸還貸款、提供可靠擔(dān)保、增加可抵押資產(chǎn)等方面下功夫。另外，為了進(jìn)一步緩解私營(yíng)企業(yè)資金缺口問題，促進(jìn)私營(yíng)企業(yè)的全面發(fā)展，私營(yíng)企業(yè)應(yīng)積極拓展新的融資渠道。例如：應(yīng)收賬款抵押就是一種能夠幫助企業(yè)迅速獲得資金的有效手段，其運(yùn)行機(jī)理主要是應(yīng)收賬款的質(zhì)押擔(dān)保。即：企業(yè)可以根據(jù)將尚未到期的應(yīng)收賬款合同進(jìn)行抵押，從而獲得企業(yè)所需的資金。

3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展歷程使得私營(yíng)企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大。如果企業(yè)還是固守傳統(tǒng)的管理方式和經(jīng)營(yíng)理念，必定會(huì)使企業(yè)的發(fā)展徘徊不前、舉步維艱。因此，私營(yíng)企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行正確的分析、預(yù)測(cè)、管理，以此來充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的有效職能。由于目前我國(guó)私營(yíng)企業(yè)的資金管理缺乏規(guī)范性，使得應(yīng)收賬款的管理存在較大漏洞。這就需要私營(yíng)企業(yè)必須對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，在企業(yè)提供賒銷業(yè)務(wù)后，應(yīng)經(jīng)常對(duì)客戶的信用狀況、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行分析，及時(shí)了解企業(yè)的應(yīng)收賬款的總額、結(jié)構(gòu)等。另外，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況制定出合理的應(yīng)收賬款管理程序，對(duì)于即將到期的應(yīng)收賬款及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行催款提醒，如果出現(xiàn)在約定的時(shí)間內(nèi)客戶拖欠款項(xiàng)的問題，可以給對(duì)方致以有禮貌的通知函，或者電話催款。實(shí)在不能按時(shí)繳納款項(xiàng)的應(yīng)采取法律武器來維護(hù)企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。

4.提高私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

對(duì)于私營(yíng)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理職能的有效發(fā)揮主要依賴于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)即使擁有了先進(jìn)的、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度、硬件支持，如果脫離了先進(jìn)的管理理念和穩(wěn)定的、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化、高效化也將成為一紙空談。因此，私營(yíng)企業(yè)必須合理的設(shè)置財(cái)務(wù)工作崗位、有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，在崗位之間建立完善的相互牽制的、監(jiān)督作用的制度。這不僅能有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊行為的發(fā)生，還能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果。例如：建立完善的、科學(xué)的人才激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性；選派財(cái)務(wù)人員到具有先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的兄弟企業(yè)進(jìn)行帶薪學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。

總之，世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，使得我國(guó)私營(yíng)企業(yè)面臨的沖擊逐漸加大。因此，私營(yíng)企業(yè)必須加強(qiáng)自身管理、提高財(cái)務(wù)管理水平，以便在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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