淺談Excel在會計(jì)中的應(yīng)用

摘 要：本文對Excel進(jìn)行了概述，認(rèn)為Excel在企業(yè)會計(jì)應(yīng)用中主要存在這樣幾個問題：財(cái)務(wù)處理模型不健全，降低了Excel使用效率、部分財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)過低，Excel合理應(yīng)用受到局限。針對Excel在企業(yè)會計(jì)應(yīng)用中存在問題，應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn)：一是建立財(cái)務(wù)處理Excel模型；二是使用保護(hù)功能，保證報表的安全性；三是促進(jìn)工作規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：Excel；會計(jì)；應(yīng)用

目前，在我國，會計(jì)具有獨(dú)立的，相對較完整的方法體系和理論。它具備的職能包括：決策、預(yù)測、規(guī)劃、評價和控制。它運(yùn)用了若干種會計(jì)計(jì)算方式來實(shí)現(xiàn)上述職能。這些計(jì)算方式包含了：算術(shù)的平均求和、計(jì)算凈現(xiàn)值等等；而Excel是具備這些計(jì)算功能的一種應(yīng)用軟件，進(jìn)而可以輕松的解決這些計(jì)算問題。可以使會計(jì)工作達(dá)到理想效果中的高效。Excel電子表格軟件是Offce的軟件應(yīng)用程序之一，它功能強(qiáng)大，而且操作起來非常簡便。此外，其適用范圍也是非常廣泛的，在報表的處理、工程的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析和財(cái)務(wù)處理以及對圖表的制作等方面都很實(shí)用。因此，使用Excel軟件對會計(jì)的數(shù)據(jù)加以分析利用可以高效地減少工作復(fù)雜度。

一、Excel概述

微軟公司的辦公軟件Microsoft office包括多個組件，Microsoft Excel就是其中之一，它是一款由Microsoft為裝有Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫的試算表軟件。在眾多微軟辦公套裝軟件的組件中，Excel是一個重要的組成部分，它除了可以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理外還可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策等操作，在財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融數(shù)據(jù)分析等多個領(lǐng)域應(yīng)用非常廣泛。

二、Excel在企業(yè)會計(jì)應(yīng)用中存在的問題

Excel在企業(yè)會計(jì)應(yīng)用中主要存在這樣幾個問題：財(cái)務(wù)處理模型不健全，降低了Excel使用效率、部分財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)過低，Excel合理應(yīng)用受到局限。

1.財(cái)務(wù)處理模型不健全，降低了Excel使用效率

多數(shù)中小型企業(yè)企業(yè)家對于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究，尚未建立起諸如時間價值、風(fēng)險價值、邊際成本、預(yù)算管理等科學(xué)概念。針對中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)處理模型體制中存在企業(yè)管理者素質(zhì)不高、不注重現(xiàn)金流量的管理以及財(cái)務(wù)處理行為不規(guī)范等問題。企業(yè)財(cái)務(wù)處理模型不健全的情況下，Excel的使用效率被大大降低，嚴(yán)重影響了企業(yè)會計(jì)工作效率。

2.部分財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)過低，Excel合理應(yīng)用受到局限

業(yè)務(wù)素質(zhì)低的財(cái)務(wù)人員，不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能作用。在人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系的中小型企業(yè)的發(fā)展初期，他們對團(tuán)體以外的人基本上不信任。尤其是在財(cái)務(wù)這一絕對敏感部門，用人的重要標(biāo)志是“忠誠度”，要與家族勢力公平競爭，對于無血緣、鄉(xiāng)緣關(guān)系的財(cái)務(wù)管理人來說是特別難的事情。這種家族式企業(yè)文化，嚴(yán)重影響了中小型企業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的選拔。所以，真正的財(cái)務(wù)專業(yè)人才很難在小規(guī)模低層次的中小型企業(yè)停留較長時間，而那些由親戚、朋友擔(dān)任的財(cái)務(wù)人員，大多未經(jīng)正規(guī)專業(yè)培訓(xùn)，因此，難以有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，Excel的合理應(yīng)用就會被局限住了。

三、針對Excel在企業(yè)會計(jì)應(yīng)用中存在問題的改進(jìn)建議

針對Excel在企業(yè)會計(jì)應(yīng)用中存在問題，應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn)：一是建立財(cái)務(wù)處理Excel模型；二是使用保護(hù)功能，保證報表的安全性；三是促進(jìn)工作規(guī)范化。

1.建立財(cái)務(wù)處理Excel模型

企業(yè)會計(jì)操作流程中要求會計(jì)人員對會計(jì)工作能夠做到快速反應(yīng)。建立財(cái)務(wù)處理Excel模型非常的有必要。該模型的建立將同類型會計(jì)處理流程進(jìn)行了歸納總結(jié)，在最大程度上提高了企業(yè)會計(jì)工作效率。在財(cái)務(wù)處理Excel模型的基礎(chǔ)上根據(jù)相關(guān)需要對微小的調(diào)整往往起到事半功倍的效果。需要注意的是，在對財(cái)務(wù)處理Excel模型的建立中應(yīng)當(dāng)有用于校驗(yàn)額勾稽關(guān)系，以此來保證相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.使用保護(hù)功能，保證報表的安全性

在表格式和模板被設(shè)計(jì)好以后，有時因?yàn)檎`操作或被不熟悉報表的人操作，而使報表或模板的內(nèi)容或格式發(fā)生了變化。為防止因誤操作而帶來的損失，就要對表設(shè)置保護(hù)，具體可利用格式菜單下面的單元格保護(hù)或隱藏以及工具菜單下面的保護(hù)功能對工作簿設(shè)置保護(hù)，必要時還可設(shè)置密碼。對表進(jìn)行整理。模板在設(shè)置過程中，或表在編制過程中，經(jīng)常要發(fā)生修改，這就會使表的文件顯得很大。為解決這個問題，是在表格式或模板設(shè)計(jì)好后，把單張的表另存到一個地方。這樣就使文件變小，運(yùn)行起來也快多了。

3.促進(jìn)工作規(guī)范化

規(guī)范化的工作有利于企業(yè)會計(jì)工作高效有序的完成。企業(yè)會計(jì)在對Excel的應(yīng)用中應(yīng)當(dāng)注意數(shù)據(jù)輸入的規(guī)范性。在此基礎(chǔ)上企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，提升個人素質(zhì)，不斷完善企業(yè)會計(jì)電算化共犯體系，進(jìn)一步提高工作規(guī)范。

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作者簡介：楊丹（1982- ），女，漢族，陜西安康，研究生，陜西廣播電視大學(xué)，講師，研究方向：基礎(chǔ)會計(jì)、經(jīng)濟(jì)數(shù)量學(xué)