辦公室里,李經(jīng)理看著電腦彈出機(jī)票預(yù)訂成功的對(duì)話框,心里的一塊大石頭總算落了地。國慶節(jié)正是他和女朋友結(jié)婚的日子。現(xiàn)在假期、機(jī)票都搞定了,就差將工作安排好。李經(jīng)理正在跟進(jìn)一個(gè)大項(xiàng)目。作為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,他必須時(shí)刻了解項(xiàng)目進(jìn)度,合理分配每個(gè)人的工作內(nèi)容,可是一旦回了家就沒辦法時(shí)刻和團(tuán)隊(duì)保持溝通。這時(shí),一個(gè)名為“99云”的企業(yè)移動(dòng)管理APP幫他解了燃眉之急。
免費(fèi)是王道
對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品來說,免費(fèi)往往成了獲取流量的首要策略,淘寶、百度、QQ、360都是依托免費(fèi)起家。99云“不限用戶、不限模塊、永久免費(fèi)”的策略無疑贏得了用戶的好感?!爱?dāng)時(shí),我正好需要一款移動(dòng)辦公APP,而99云的免費(fèi)政策確實(shí)是打動(dòng)我的一個(gè)因素?!崩罱?jīng)理這樣說道。一方面,在家辦公、異地辦公、移動(dòng)辦公等遠(yuǎn)程辦公模式受到了大多數(shù)小微企業(yè)的青睞;另一方面,小微企業(yè)對(duì)這一應(yīng)用的預(yù)算很少甚至沒有。而對(duì)于99云這類移動(dòng)辦公神器來說,積累大用戶意味著大體量。免費(fèi)策略既取悅了用戶,又有利于企業(yè)迅速打開市場。
天下武功,唯快不破
在移動(dòng)辦公時(shí)代,用戶對(duì)于多平臺(tái)同步有強(qiáng)烈的需求。在平時(shí)工作中,人們最擔(dān)心的就是回復(fù)郵件不及時(shí)而導(dǎo)致工作延誤。而99云支持消息推送和短信立即提醒功能。這些功能就充分考慮到了用戶的辦公需求,設(shè)計(jì)非常貼心?!坝幸淮危袀€(gè)財(cái)務(wù)方面的文件急需我審批。當(dāng)時(shí),我正好在外面見客戶,同事就通過99云發(fā)短信提醒我。我登錄上去,花了不到一分鐘就完成了審批,特別方便?!崩罱?jīng)理舉例說。對(duì)于商務(wù)人士來說,快捷高效永遠(yuǎn)都是第一位的。99云APP采用自主研發(fā)的推送平臺(tái),支持郵件實(shí)時(shí)推送,用戶再也不用擔(dān)心工作被延誤。這不僅大大降低了工作中的溝通成本,而且滿足了現(xiàn)代企業(yè)分秒必爭的需求。
多終端同步,協(xié)同高效
絕大多數(shù)企業(yè)員工都習(xí)慣做日程管理,然而在出差途中卻無法方便地查看日程安排。由于99云手機(jī)和Web端同步,用戶可以直接在手機(jī)上看到日程信息,從容安排自己的行程。此外,99云還可以完整顯示企業(yè)通訊錄,隨時(shí)在線查找同事聯(lián)系方式,極大地提高協(xié)同工作的效率。
通過99云,管理者還可以全程掌握項(xiàng)目進(jìn)度,對(duì)于不符合要求的任務(wù)有權(quán)駁回,也可以即時(shí)提出反饋意見,協(xié)助任務(wù)順利完成。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展緩慢時(shí),管理者可以靈活安排其他人臨時(shí)加入項(xiàng)目。通過云網(wǎng)盤,新加入的同事可以隨時(shí)訪問項(xiàng)目資料和相關(guān)文件,迅速了解項(xiàng)目背景,跟上工作進(jìn)度。當(dāng)項(xiàng)目完成后,管理者可以關(guān)閉任務(wù),并對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)分,輕松實(shí)現(xiàn)“一鍵發(fā)起、快速追蹤、及時(shí)反饋”的工作閉環(huán),形成一條完整的高效工作生態(tài)鏈。
不止有才,還是全才
對(duì)用戶來說,只有即時(shí)溝通功能、能夠進(jìn)行常規(guī)任務(wù)管理的移動(dòng)辦公APP是不夠的。99云的文檔管理、移動(dòng)外勤、財(cái)務(wù)預(yù)警、互動(dòng)分享、企業(yè)微信等功能模塊的開發(fā)就是很好的范例,它將“移動(dòng)+辦公+社交”融為一體,用戶可以隨時(shí)分享信息,更新狀態(tài),閱讀自己感興趣的內(nèi)容。同時(shí),99云還支持文字、圖片、附件、錄音、投票、@、加密等多種用戶熟悉的社交軟件功能。
方便易用,簡約即是美
在界面設(shè)計(jì)和交互體驗(yàn)上,99云也秉承“簡約即是美”的原則,其登錄界面整體色調(diào)以藍(lán)色為主,簡潔大方,給人一種專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X,符合現(xiàn)代企業(yè)的需求。99云功能齊全,操作簡單。用李經(jīng)理的話說就是“完全不用培訓(xùn),用過微信、QQ的人都會(huì)用”。
中國計(jì)算機(jī)報(bào)2015年37期