關(guān)于高校科研質(zhì)量管理有效性問題的探討

文/陸煒妮

隨著科技、經(jīng)濟、社會發(fā)展步伐的日益加快，高?？蒲泄ぷ鞯囊?guī)模、形式、內(nèi)外部環(huán)境等都在發(fā)生著巨大的改變，從而對高校科研管理體制提出了更高的要求?；诖?，近年來國內(nèi)部分高校在科研管理中嘗試了管理體制的各種變革，希望通過改革不斷提升科研項目的質(zhì)量。

東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機應(yīng)用技術(shù)專業(yè)作為廣東省示范校重點建設(shè)專業(yè)，在科研方面提出了更高的要求，為了提高科研項目完成的質(zhì)量、規(guī)范科研工作秩序，通過對其目前科研工作存在的問題進行分析、尋找解決的方法、總結(jié)改革的效果，希望在提高科研質(zhì)量管理有效性方面做一些有益的嘗試。

一、科研管理中存在的主要問題

1.重申報輕建設(shè)

目前普遍存在只重視科研項目的申報，而忽視后期的項目開展與建設(shè)工作。一旦申報成功，之后的建設(shè)工作就沒有人監(jiān)督和管理，或者僅僅是依靠為數(shù)不多的中期檢查來督促項目進度，更多的是依靠項目負責(zé)人的自覺性與責(zé)任感來完成項目預(yù)期的工作。這樣的現(xiàn)狀導(dǎo)致科研項目的研究成果在質(zhì)量上大打折扣。

2.質(zhì)量管理與科研工作脫節(jié)

科研項目的質(zhì)量管理目前主要由學(xué)校層面組織一些專家來完成中期檢查和最后驗收，而專家對項目本身的實際情況和研究成果的實際效果是難以把握的，導(dǎo)致對項目的檢查和結(jié)題流于形式;再者，學(xué)校層面組織的檢查在時間上往往偏后，在發(fā)現(xiàn)問題之后沒有足夠的時間留給項目做改進，直接影響了最后的成果質(zhì)量。

由于存在上述的兩個主要問題，在科研壓力不斷增加的情況下，想要不斷提高科研項目的研究質(zhì)量，確保對其的質(zhì)量管理更為有效，需要尋找合理的管理方法。

二、解決問題的方法

1.成立基層學(xué)術(shù)委員會

基層學(xué)術(shù)委員會負責(zé)對系部科研項目的質(zhì)量進行監(jiān)督和管理，這是一項涉及系內(nèi)多個教研室專業(yè)教師和教輔人員的全面性工作，需要對學(xué)術(shù)委員會的建立、運行做出明確的計劃，統(tǒng)一認識，這樣才能在系部順利推行科研項目質(zhì)量管理體系的建設(shè)。

具體的做法是吸收德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀教師組成學(xué)術(shù)委員會。由系主任擔(dān)任組長，各教研室推薦多名副高以上或講師五年以上的優(yōu)秀教師，符合基本條件的專業(yè)教師也可自愿報名，然后由系里選拔確定學(xué)術(shù)委員會委員的名單。制定學(xué)術(shù)委員會章程，明確責(zé)任和義務(wù)。

2.建立基層科研項目質(zhì)量管理體系

建立基層科研項目的質(zhì)量管理體系，不僅要把好立項這一關(guān)，更要管理好實施過程，建立起有效的管理機制，規(guī)范科研管理工作的過程，分清職責(zé)，做好科研服務(wù)工作，健全監(jiān)督檢查機制。

具體實施過程中，關(guān)鍵是要發(fā)揮系部學(xué)術(shù)委員會進行內(nèi)部自我管理的作用，已經(jīng)立項的科研項目要在建設(shè)期內(nèi)進行不定期的檢查，項目負責(zé)人要填寫“項目建設(shè)過程檢查表”，交由學(xué)術(shù)委員會監(jiān)督其項目完成的質(zhì)量。系部對每次檢查的結(jié)果進行統(tǒng)一通報，對每一個項目的完成質(zhì)量給予評價。系部定期開展各個項目成果匯報，加強項目負責(zé)人與項目成員之間的溝通與協(xié)作，在監(jiān)督項目質(zhì)量的同時也增強了團隊合作。

對科研項目的質(zhì)量監(jiān)督是一項耗時耗力的工作，如果監(jiān)督環(huán)節(jié)過多，花費老師們太多的時間來應(yīng)付檢查，反倒會影響項目的正常進度;如果監(jiān)督環(huán)節(jié)太少，又恐怕無法保證項目的質(zhì)量。所以，需要針對質(zhì)量管理的目標(biāo)得出監(jiān)督的深度和復(fù)雜度分析，然后合理安排人員，以最小的人力物力完成預(yù)期的目標(biāo)。

3.做好基層科研項目存檔管理

基層科研項目的存檔管理是由系部學(xué)術(shù)委員會牽頭，將科研項目的立項、檢查、結(jié)題等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，對每一個環(huán)節(jié)有明確的文件描述說明，有具體的執(zhí)行方案，對所有過程有記錄和存檔，有利于進行項目跟蹤監(jiān)督，做好中間過程的質(zhì)量控制，為質(zhì)量管理體系的運行提供保障。

認真做好每一次會議、檢查的質(zhì)量記錄，作為體系有效運行的證據(jù)。通過日常運行力求使質(zhì)量管理工作與科研工作緊密結(jié)合起來，讓質(zhì)量管理體系能夠真正發(fā)揮作用，提高管理水平和項目質(zhì)量。

4.加強溝通，改進體系運行中的問題

體系運行過程中，要多傾聽其他老師的感受和建議，及時調(diào)整體系中不合理的地方，力求做到既有效監(jiān)督了科研項目的中間建設(shè)過程，又不會給項目負責(zé)的老師帶來額外的負擔(dān)，這樣的質(zhì)量管理體系才能持續(xù)下去。

三、實際取得的效果

1.科研項目按時按質(zhì)完成

科研項目除了接受學(xué)校層面的中期檢查和最后的驗收外，還需要接受系部內(nèi)的質(zhì)量管理，改變了一直以來存在部分項目由于進度安排不合理需要延期的情況，絕大多數(shù)項目能夠按時完成;經(jīng)過系部學(xué)術(shù)委員會的監(jiān)督和定期的成果匯報方式，老師們完成的項目質(zhì)量得到了提高。

2.科研成果的轉(zhuǎn)化率提高

以前項目結(jié)題后的成果利用率非常低，一方面是由于缺乏成果推廣，另一方面是研究的內(nèi)容與實際需求相脫節(jié)造成的。

3.科研水平不斷提升

以前老師們是各自為戰(zhàn)，獨立完成科研項目，缺乏信息交流。在學(xué)術(shù)委員會的主持下，項目進展信息得以透明，形成良好的學(xué)術(shù)交流氛圍，通過科研能力強的老師帶動其他老師共同提升科研水平。

四、總結(jié)

東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機應(yīng)用技術(shù)專業(yè)在示范校重點專業(yè)建設(shè)過程中抓住機遇，嘗試在系部范圍開展科研質(zhì)量管理工作，彌補了學(xué)校層面僅對科研項目進行宏觀管理上的不足，提高了科研項目的完成質(zhì)量與成果轉(zhuǎn)化率，并進而提升了系部教師的整體科研水平。