成人高等教育校外函授站學(xué)籍管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

藍(lán)勤勇

【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對(duì)教育越來(lái)越重視，國(guó)家也在不斷加強(qiáng)對(duì)教育方面的管理。在這種背景下，成人高等教育校外函授站的學(xué)籍管理方面的問(wèn)題就顯得特別重要。由于受到諸多因素（經(jīng)濟(jì)、文化、科技等相對(duì)落后）的影響，使學(xué)籍管理方面存在辦學(xué)起點(diǎn)低、管理手段相對(duì)落后、管理能力不足等方面的問(wèn)題。為了解決成人高等教育校外函授站學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題，本文對(duì)學(xué)籍管理展開(kāi)深入研究，為管理工作人員提供一些參考。

【關(guān)鍵詞】成人高等教育 ? ?校外函授站 ? ? 學(xué)籍管理 ? ? 問(wèn)題 ? ? 對(duì)策

隨著終身教育理念的深入人心，學(xué)校為了滿足生源的多種需求，擴(kuò)大成人辦學(xué)規(guī)模，解決成人學(xué)生的“工學(xué)矛盾”等問(wèn)題，許多高校都辦有校外函授輔導(dǎo)站，以方便學(xué)生就近入學(xué)。成人學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)非常具體、十分繁雜的事務(wù)性工作;同時(shí)又是一項(xiàng)政策性非常強(qiáng)、十分嚴(yán)肅和具有權(quán)威性的工作。校外函授站學(xué)籍管理在不同程度上存在著一些問(wèn)題，因此加強(qiáng)高校校外函授站成人學(xué)籍管理，提高成人學(xué)籍管理工作的水平和質(zhì)量，對(duì)促進(jìn)成人高等教育健康發(fā)展有十分重要的意義。

一、學(xué)籍管理工作的重要性

成人學(xué)籍管理工作是成人教育管理工作的一項(xiàng)十分重要的工作。成人學(xué)籍記錄學(xué)生在校學(xué)習(xí)的整個(gè)過(guò)程，包括學(xué)生的入學(xué)清冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)情況、學(xué)業(yè)成績(jī)、老師對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)、學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)等全面發(fā)展的信息狀況，是最能反映學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)實(shí)踐情況的原始憑證，對(duì)學(xué)生非常重要。

1.學(xué)籍管理工作是教學(xué)管理工作的重要組成部分，能夠監(jiān)控和管理學(xué)生在學(xué)習(xí)中的全過(guò)程。做好學(xué)籍管理工作能夠掌握學(xué)生的基本情況及教學(xué)狀況，在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能及時(shí)處理，對(duì)保障教學(xué)秩序與提高教學(xué)質(zhì)量有著非常重要的意義。

2.做好學(xué)籍管理工作，能夠監(jiān)控學(xué)生的學(xué)習(xí)、思想品德等各方面情況，方便教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)，指導(dǎo)學(xué)生正常畢業(yè)，走向正確的人生道路。

3.學(xué)籍管理工作具有良好的服務(wù)功能。一方面，學(xué)生及家長(zhǎng)可以通過(guò)對(duì)學(xué)籍管理規(guī)章制度的咨詢，了解相關(guān)的休學(xué)、復(fù)習(xí)、轉(zhuǎn)學(xué)、換專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)等方面的情況，方便學(xué)生及家長(zhǎng)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、思想政治表現(xiàn)等狀況。另一方面，也可以提供社會(huì)查詢，方便用人單位了解，核實(shí)學(xué)生在校期間各方面的情況。

二、校外函授站學(xué)籍管理工作存在的問(wèn)題

1.管理力量薄弱。學(xué)生的學(xué)籍管理是一項(xiàng)規(guī)模龐大、任務(wù)量大、細(xì)致、仔細(xì)又復(fù)雜的工作，需要很強(qiáng)的技術(shù)性和政策性。而成人高等教育校外函授站一些學(xué)籍管理的工作人員年齡比較大，對(duì)國(guó)家新政策缺乏了解，他們受到傳統(tǒng)思想的限制，往往利用傳統(tǒng)的管理觀念對(duì)成人高等教育校外函授站進(jìn)行學(xué)籍管理，沒(méi)有將科學(xué)、先進(jìn)、有效的管理理念應(yīng)用到學(xué)籍管理當(dāng)中。

2.管理手段比較落后。隨著科技水平的不斷提高，成人教育的高校大多數(shù)都采用現(xiàn)代化手段，利用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生的學(xué)籍工作。但是成人高等教育校外函授站學(xué)籍管理工作有的還比較原始，是通過(guò)人工書(shū)寫(xiě)、記錄完成的。這種方式不但效率低、工作量大，還會(huì)因?yàn)闀?shū)寫(xiě)人員的原因出現(xiàn)字跡模糊、涂改、內(nèi)容不齊全、沒(méi)有蓋章等方面的問(wèn)題。隨著學(xué)生人數(shù)的不斷增多，這種落后的學(xué)籍管理方式就無(wú)法滿足校外函授站學(xué)籍管理的要求，嚴(yán)重阻礙了學(xué)籍管理的處理速度與成人高等教育的健康發(fā)展。

3.成人高等教育作為高等教育的重要組成部分，對(duì)教育發(fā)展有著重要的作用。但部分校外函授站在成人高等教育的認(rèn)識(shí)上存在著偏差，片面追求經(jīng)濟(jì)效益，忽視學(xué)籍管理工作，對(duì)學(xué)籍管理工作重視程度不夠，存在著重招生、輕管理的現(xiàn)象。

4.學(xué)籍管理制度不夠健全，學(xué)籍管理制度執(zhí)行不嚴(yán)。沒(méi)有規(guī)矩，就沒(méi)有方圓。無(wú)論做任何工作，都需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，成人學(xué)籍管理工作也需要制定相關(guān)的規(guī)章制度。一些學(xué)校對(duì)成人學(xué)籍管理工作重視不夠，學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)章制度沒(méi)有建立健全，或不夠完善，有的即使有相應(yīng)的學(xué)籍管理規(guī)章制度，也沒(méi)有嚴(yán)格地按章辦事，使學(xué)籍管理工作流于形式，達(dá)不到應(yīng)有的效果。

三、加強(qiáng)校外函授學(xué)籍管理工作的對(duì)策

1.必須強(qiáng)化學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，提高相關(guān)技術(shù)人員的管理能力。配備專(zhuān)業(yè)的學(xué)籍管理工作人員，將先進(jìn)的技術(shù)、文化引用到學(xué)籍管理當(dāng)中，組建一支綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，工作認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)學(xué)籍管理工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能，加強(qiáng)法律法規(guī)和相應(yīng)規(guī)章制度學(xué)習(xí)，最大程度上提高工作人員的工作能力和水平。

2.將先進(jìn)的信息化管理手段應(yīng)用到學(xué)籍管理中，形成先進(jìn)的計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)布相關(guān)的學(xué)生學(xué)籍信息，提高學(xué)生學(xué)籍管理效率。

3.通過(guò)教育培訓(xùn)，增強(qiáng)學(xué)籍管理工作人員的意識(shí)，將管理學(xué)籍的重要性深入學(xué)籍管理工作人員的心中，樹(shù)立正確的管理觀念。樹(shù)立以生為本觀念，要以學(xué)生為主，從方便學(xué)生學(xué)習(xí)、發(fā)展的方向出發(fā)，正確處理學(xué)籍管理與學(xué)生發(fā)展之間的關(guān)系。

4.完善相關(guān)的學(xué)籍管理體系，讓學(xué)籍管理更加規(guī)范化。在學(xué)籍管理的過(guò)程中，必須保證學(xué)生的學(xué)籍信息是真實(shí)的、完整的、安全的，保證交接工作能順利完成。管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度進(jìn)行管理，提高管理質(zhì)量，打造科學(xué)、規(guī)范、高效的管理模式。

四、結(jié)束語(yǔ)

學(xué)籍管理工作是成人高等教育最為重要的基礎(chǔ)性工作，是連接學(xué)生與學(xué)校之間的紐帶。跟隨時(shí)代的步伐，不斷將新觀念、新技術(shù)融入學(xué)籍管理當(dāng)中，不斷適應(yīng)現(xiàn)代化學(xué)籍管理工作的需求。同時(shí)，必須正確認(rèn)識(shí)到成人教育的重要性，做好學(xué)籍管理工作，不斷提高成人教育教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)成人教育不斷健康發(fā)展。

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