陳橋
摘 要:企業(yè)機制是為了協(xié)調(diào)各部門、各資源之間以更好地發(fā)揮作用的具體運行方式,而“人”作為企業(yè)的最大資源,對企業(yè)的運行和發(fā)展具有決定性作用。人事工作根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、目標及內(nèi)外環(huán)境變化,運用科學的方法對企業(yè)需求和供給進行預測,并制定相應政策和措施,根據(jù)崗位需求發(fā)揮員工最大的積極性和創(chuàng)造性。所以,人事工作對企業(yè)發(fā)展和企業(yè)機制變革有著不言而喻的重要意義,企業(yè)要想保持自身管理機制的科學先進性,必須首先確保人事工作的先進性。
關鍵詞:機制;改革;人事
企業(yè)機制的先進性與科學性,是企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)化管理的根本保障,當機制存在較大問題時,必然會對管理產(chǎn)生大的阻礙,并嚴重影響(工作)效率與(管理)創(chuàng)新。
如果企業(yè)要對現(xiàn)有機制進行變革,那首先須對現(xiàn)有機制的第一關聯(lián)者––人力資源管理單位進行改革,否則,人事部門必然會在無形中成為機制變革的潛在“阻力”。
一、“人事”改革先于機制改革的必要性
(一)機制改革,不可避免的會對企業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和人事進行一定的調(diào)整和再匹配,在此過程中人事部門須對公司的意圖給予絕對執(zhí)行和充分貫徹,人事部門對公司改革意圖的準確認識,關系著企業(yè)機制變革的后續(xù)推進與目標達成。
(二)機制改革,有時候會對現(xiàn)有機制的第一關聯(lián)者––人事部門產(chǎn)生一定沖擊,人事部門須有充分認識和理解,并堅定不移的給予支持。
(三)在改革過程中,人事部門的首先轉(zhuǎn)變,有益于集中公司人力資源并進行思想統(tǒng)一和改革要求的傳達,有助于切實推動各項改革措施的貫徹與落實。
二、人事部門如何尋求自身的轉(zhuǎn)變
(一)“人事”改革須以“思想”改革先行
1.“思想”的先進性,直接決定了認識水平的高低,認識水平低下的組織和個人,是無法適應企業(yè)改革要求的,其必然會成為改革的阻力或者包袱。所以“人事”改革須首先尋求“思想”轉(zhuǎn)變,“思想”決定“認識”,“認識”決定“態(tài)度”,“態(tài)度”決定“行動”,“行動”保障“結(jié)果”。
2.“思想”的先進性,一定程度上反映了“知識”水平高低,知識水平的高低一定程度上決定了可發(fā)揮作用的大小。要想不成為改革的包袱,首先要跟得上改革步伐,不成為改革對象,能為改革出謀劃力。“知識”量低、“知識”結(jié)構(gòu)單一的組織和個人,思想眼界自然低,理論水平也高不到哪里,可發(fā)揮作用自然不大;另外,知識水平的低下,也反應出學習積極性差,在一定程度上存在不思進取、無憂患意識。
3.“思想”的先進性,反應了組織和個人的“思維”活躍程度與敏銳性。思維活躍的組織和個人,吸收新事物水平高、消化快,不管是主觀接納還是被動接收,都能很好的接受和認同企業(yè)要求,并將其傳播出去。思維不活躍的組織和個人,反應一般不夠積極。
(二)“人事”改革須先“定位”自我
在企業(yè)變革與發(fā)展過程中,人事部門須及時、準確“定位”自我,“定位”不準的組織和個人必然與企業(yè)發(fā)展變革需求產(chǎn)生偏差,貢獻率低。
1.“定位”首先要“歸零”
“改革”說明存在問題,說明現(xiàn)狀與發(fā)展存在沖突。人事部門要改變自己,要跟上企業(yè)改革步伐,首先要有“歸零”心態(tài),要勇于否定自己,不能躺在功勞床上標榜自我;要仔細檢討自己存在的問題,尋找自身與企業(yè)改革的要求存在的差距,照照鏡子、撣撣灰塵。
2.“定位”是重新認知和學習的過程
當企業(yè)提出新的“改革”需求時,就對下屬組織和個人提出了新的學習要求。人事部門作為人力資源管理部門,首先要有學習意識,并付諸學習行動,找準自己在企業(yè)改革過程中扮演的角色,抓緊充實和完善自我,及時適應企業(yè)改革要求。
(三)“人事”改革須做到“目標”為先
1.方向清晰的組織和個人,有益于目標達成
目標不清晰的組織和個人,是茫然無措的,不管是日常工作安排還是戰(zhàn)略性工作籌劃,都會出現(xiàn)為了應付工作而工作的現(xiàn)象。人事部門須清晰的找準自身工作方向,基于自我定位而系統(tǒng)的分析自身工作職責,厘清自己要做些什么工作。只有方向準確了定位才能正確,有了方向員工才會始終保持工作的激情與斗志,才不會出現(xiàn)茫然感。
2.“目標”清晰的前提是厘清工作重心
“二八原則”是一個適用于任何資源調(diào)配與管理的基本管理原則。管理者精力有限、管理部門資源有限,不可能眉毛胡子一把抓,工作須有明確的重心,尤其是基于部門在企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)過程中的角色定位而確定的工作重心。人事部門須認識到,要想成為企業(yè)戰(zhàn)略的左膀右臂,必須充分發(fā)揮自己在人才評估、引進和培養(yǎng)方面的作用,而不是將工作重心和主要精力放在日常事務性的人事工作上,充當伙計型人事工作者。
所以,機制改革要想真正實現(xiàn)改革意圖,應在推動改革過程中得到人事部門的支持與配合,否則必然阻力加大,人事不通,則政令難行、機制不順。換個角度來說,人事工作如果跟不上企業(yè)改革步伐,也必然拖累企業(yè)發(fā)展,更無從談及為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)人才的工作要求。