施春良
摘要:本文作者結(jié)合多年來的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制進(jìn)行了研究,具有重要的參考意義。
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目管理;項(xiàng)目;成本控制;原則;方法
一、施工項(xiàng)目管理與成本管理的內(nèi)涵
施工項(xiàng)目管理指的是施工企業(yè)在某一項(xiàng)工程項(xiàng)目籌備開始就對(duì)其進(jìn)行宏觀的管控,這種管理是連續(xù)性的,貫穿到施工過程中,一直持續(xù)到施工結(jié)束。在整個(gè)管理周期內(nèi),按照項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行全面的、科學(xué)的管理。施工項(xiàng)目管理包含多個(gè)方面的內(nèi)容:質(zhì)量和安全管理是施工項(xiàng)目管理的前提和基礎(chǔ),喪失了質(zhì)量和安全也就喪失了項(xiàng)目的價(jià)值。進(jìn)度管理和成本管理是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),不注重這兩項(xiàng)管理,將會(huì)削減項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,將會(huì)影響施工企業(yè)的盈利。此外,施工項(xiàng)目管理還包括對(duì)施工合同的管理和施工檔案等的管理。
工程施工是一項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng),生產(chǎn)必定要消耗。工程項(xiàng)目成本管理指的是為了保證工程經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),對(duì)工程施工中所產(chǎn)生的各種人力資源費(fèi)用、物料消耗費(fèi)用和設(shè)備租賃費(fèi)用等進(jìn)行合理恰當(dāng)?shù)目刂疲詼p少不必要的開支,控制工程成本消耗。成本管理最主要的目標(biāo)就是通過有效的手段減少浪費(fèi)、控制支出、確保收益。
二、施工項(xiàng)目管理與工程成本控制的關(guān)系
(一)工程成本控制是施工項(xiàng)目管理的一部分。施工項(xiàng)目管理涉及面廣,而其中成本管理是其管理的重點(diǎn)。要搞好工程施工項(xiàng)目的管理,必須要做好成本管控。如果不搞好成本控制,施工項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)效益無法實(shí)現(xiàn),施工項(xiàng)目管理水平也就無從談起。因此,必須要正確認(rèn)識(shí)施工項(xiàng)目管理和工程成本控制的關(guān)系。
(二)施工項(xiàng)目管理會(huì)對(duì)成本控制產(chǎn)生影響。施工項(xiàng)目管理包括安全管理、質(zhì)量管理和進(jìn)度管理等方面的重要內(nèi)容。如果不注重這些方面的管理,必然會(huì)增加工程的安全成本、質(zhì)量成本和工期成本,會(huì)增加工程成本。因此,必須要將施工項(xiàng)目管理和成本控制結(jié)合起來,做到你中有我、我中有你,這樣才能有效的對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施管控,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、工程項(xiàng)目成本控制的具體措施
當(dāng)前,工程項(xiàng)目成本控制還存在許多問題,成本管理觀念十分落后,不能與時(shí)俱進(jìn),缺乏對(duì)成本的控制意識(shí),無法把握成本管理的全局;成本管理技術(shù)落后以及缺少完善的成本管理制度體系。良好的成本管理對(duì)于工程的順利施工和施工企業(yè)的收益都是十分必要的。對(duì)工程進(jìn)行全面的成本管理,降低成本的消耗,不僅可以提高產(chǎn)品和工程的質(zhì)量,進(jìn)而控制和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也有利于提高產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)的管理更加完善,從而更好地適應(yīng)這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)。
(一) 設(shè)立成本控制的完整部門。
1、設(shè)立財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。
該部門主要負(fù)責(zé)制定資金預(yù)算和會(huì)計(jì)核算的管理辦法,定期組織并考察會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;籌集資金,并且對(duì)資金的使用和管理進(jìn)行檢查和監(jiān)督;制定企業(yè)的年度建設(shè)資金預(yù)算;按月或季制定資金報(bào)表;最后,還需要參加經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核和制定工作等。
2、設(shè)立計(jì)劃合同部
計(jì)劃合同部主要負(fù)責(zé)制定公司的工程成本計(jì)劃,及時(shí)收集工程的變更信息和市場(chǎng)需求,并對(duì)自己的成本計(jì)劃做出調(diào)整和改進(jìn),以減少風(fēng)險(xiǎn)和損失,節(jié)約成本;其次,該部門還要負(fù)責(zé)公司或企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理、合同管理和工程招標(biāo)等工作,對(duì)公司的項(xiàng)目做出確切的成本預(yù)算;最后,合同部還需要制定考核指標(biāo),對(duì)員工發(fā)放目標(biāo)責(zé)任,以便在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),可以對(duì)管理部門的工作做出總結(jié)評(píng)價(jià),實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
3、設(shè)立材料供應(yīng)部
材料供應(yīng)部門需要依據(jù)成本計(jì)劃和庫(kù)存情況對(duì)材料的采購(gòu)工作做出合理的安排,用最小的成本消耗來采購(gòu)符合標(biāo)準(zhǔn)的原材料,減少成本資金的消耗。除此以外,該部門還需要嚴(yán)格監(jiān)督采購(gòu)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格監(jiān)督和管理材料的使用,杜絕貪污腐敗、濫用材料現(xiàn)象的出現(xiàn),這樣,才能高校地控制材料成本的消耗。
4、設(shè)立后勤保障部
后勤保障部需要做好材料的存放和供應(yīng)工作,以便應(yīng)對(duì)工程周轉(zhuǎn)和其他突發(fā)情況。其次,該部門還需要監(jiān)督后勤物資和設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)工作,通過各種合同為公司訂購(gòu)、承包和引進(jìn)需要的原材料和設(shè)備以滿足工程項(xiàng)目的需要。
5、設(shè)立工程技術(shù)部。
工程技術(shù)部門需要根據(jù)相關(guān)的施工要求和技術(shù)規(guī)范等,對(duì)工程的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和考察,在保證質(zhì)量的同時(shí),也要注意工期的限制,盡可能加快工程的進(jìn)度,減少成本的消耗。另一方面,必須嚴(yán)格保證進(jìn)行安全操作,杜絕或減少安全事故的發(fā)生,保證工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。最后,該部門需要根據(jù)施工的具體情況,向上級(jí)反映施工中的問題,以便其他部門做出調(diào)整和改變,從而保證工程的順利施工。
工程項(xiàng)目成本管理各部門立是十分必要的,只有各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,才能保證工程項(xiàng)目的順利施工,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二) 明確項(xiàng)目成本控制的原則。
1、全面性原則。
施工企業(yè)必須對(duì)項(xiàng)目的管理工作有宏觀的了解和控制,在宏觀層次上調(diào)動(dòng)各個(gè)部門,監(jiān)督他們履行自己的職責(zé),使各部門密切配合,全員共同參與,共同合作來完成對(duì)成本的管理和控制工作。只有進(jìn)行這樣全面的控制,企業(yè)才能在最短時(shí)間內(nèi)收獲最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、節(jié)約原則。
在制定施工計(jì)劃,采購(gòu)材料等過程中,都必須遵循節(jié)約的原則,不斷優(yōu)化施工計(jì)劃,對(duì)企業(yè)的人力、財(cái)力和物力等資源都進(jìn)行最合理的配置,提高施工的效率,減少成本投入,爭(zhēng)取以最小的資源消耗和投入收到最大的利益回報(bào)。
3、權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合原則。
企業(yè)必須貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,將具體工作委派給專人或?qū)2块T負(fù)責(zé),做到人人有分工,責(zé)任到個(gè)人。要規(guī)定項(xiàng)目中的成本中心,并把它們集中起來構(gòu)成整個(gè)工程的成本管理責(zé)任系統(tǒng),明確規(guī)定它們對(duì)成本的管理負(fù)有直接責(zé)任。要定期對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)做出考核,根據(jù)表現(xiàn)做出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,提高員工的積極性,促進(jìn)成本管理工作的順利進(jìn)行。
(三)采取有力措施,控制成本。
1、明確各部門的職責(zé),建立成本控制責(zé)任系統(tǒng)。要根據(jù)項(xiàng)目部門的職責(zé)規(guī)定,對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,并將這一指責(zé)與個(gè)人的獎(jiǎng)懲情況和職責(zé)崗位進(jìn)行掛鉤,提高員工的積極性,督促它們認(rèn)真做好自己的本職工作。除此以外,還需要建立工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,制定成本控制責(zé)任的說明,鼓勵(lì)大家在完成自己工作的同時(shí),還要盡自己的努力為企業(yè)降低工程成本,節(jié)約資金。通過這些措施,可以在企業(yè)內(nèi)形成一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、分工明確的管理體系,既有獎(jiǎng)罰,也有制約,大家互相監(jiān)督,互相學(xué)習(xí),共同為企業(yè)創(chuàng)造收益。
2、建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)體制。企業(yè)要在內(nèi)建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,不僅鼓勵(lì)各個(gè)部門之間進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng),個(gè)人員工之間也要形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。企業(yè)可以在崗位選拔時(shí)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,對(duì)候選人各方面的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),擇優(yōu)上崗,這樣可以提高員工的熱情和積極性,促進(jìn)他們?nèi)姘l(fā)展,在做好自己工作的同時(shí),主動(dòng)承擔(dān)力所能及的任務(wù)指標(biāo)。部門之間的競(jìng)爭(zhēng)也是如此,沒有競(jìng)爭(zhēng)就沒有進(jìn)步,良性的競(jìng)爭(zhēng)可以促進(jìn)員工和企業(yè)的共同發(fā)展,使工程項(xiàng)目的成本管理工作全面有序的進(jìn)行。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,施工項(xiàng)目管理和工程成本控制對(duì)施工企業(yè)來說,有著十分重要的作用。施工企業(yè)要想取得更好的生存和發(fā)展,必須要重視施工項(xiàng)目管理工作和成本控制工作,全面提升施工企業(yè)的管理水平,為施工企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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