淺談工程項目內(nèi)部成本控制及措施

金楚楚 張悍

摘要：要重視和加強項目成本控制對進一步尋求最大程度的成本節(jié)約，加強項目成本核算，及時進行成本分析，落實成本改進措施，使各項成本控制在目標成本以內(nèi)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。本文作者結(jié)合多年來的工作經(jīng)驗，對工程項目內(nèi)部成本控制及措施進行了研究，具有重要的參考意義。

關(guān)鍵詞：項目工程；成本控制；方法

1、當前國內(nèi)建筑市場的競爭格局

當前，經(jīng)濟的全球化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟發(fā)展的總趨勢。雖然我國社會主義市場經(jīng)濟體制已經(jīng)基本建立，但是隨著社會的不斷進步，仍然需要進一步的完善和規(guī)范，建筑市場秩序是整頓和規(guī)范的重點之一。中國加入了WTO之后，各國關(guān)稅的降低，直接降低了我們的成本，再加上我們可以通過與國際建筑同行的交流，學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗，為建筑業(yè)大發(fā)展提供了有利的條件。在這種情況下，我國投資建設(shè)規(guī)模的總體趨勢必將繼續(xù)擴大，那么這就為建筑業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇。

然而，有利就一定會有弊。雖然改革開放之后，建筑業(yè)的發(fā)展突飛猛進，但是外商投資的建筑企業(yè)的進入，就注定了建筑市場的競爭會日趨激烈。外商投資的建筑企業(yè)具有先進的管理水平和技術(shù)水平，具有強大的競爭實力，必然會與我們在工程的承包市場上產(chǎn)生強烈的碰撞。除此之外，近年來民營企業(yè)的迅速興起也給國內(nèi)的建筑市場造成了巨大的沖擊。

2. 項目工程內(nèi)部成本控制對象

2.1項目工程內(nèi)部成本控制步驟

項目部主抓項目的承包工作，一般情況下，首先財務(wù)部和審計部會對工程做出評估，確定出最終的成本計劃，然后遞交給項目部。項目部則會根據(jù)工程特點和設(shè)計要求，編制人工、材料、機械的成本計劃，對該工程進行成本預(yù)測，并將各項成本統(tǒng)一呈給報預(yù)算部。預(yù)算部會計算出較為準確的項目工程成本，并連同項目部以計劃成本和目標成本為依據(jù)對成本實施控制。最后的結(jié)果會遞交給相關(guān)的專業(yè)人士進行審核和研究，并做出相關(guān)的批示。批示結(jié)果出來后，項目部會根據(jù)具體的要求對工程進行施工建設(shè)。

2.2項目工程內(nèi)部成本控制體系

對于一個項目來說，必須要建立完善的項目工程內(nèi)部成本控制體系。一般來說，項目部是工程建設(shè)的主體，首先要在項目部內(nèi)部建立完善相互牽制、相互約束、相互影響的制度，同時還要建立以防為主的監(jiān)控體系。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時，必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù)，均要經(jīng)過復(fù)核，對重要業(yè)務(wù)實行各職能部門簽認制，專業(yè)崗位應(yīng)配備責(zé)任心強，工作能力全面的人員擔(dān)任此職，并納入程序化、規(guī)范化管理，將監(jiān)督的過程和結(jié)算定期直接反饋給財務(wù)部門的負責(zé)人。再者，對于工程的施工過程要給予嚴厲的監(jiān)督，保證工程的質(zhì)量和安全。必須要建立審計和紀律檢查部門，定期對項目進行審計和監(jiān)督，并直接把情況呈報給施工企業(yè)。

這樣構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對項目發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行防、堵、查，遞進式的監(jiān)督控制，對于及時發(fā)現(xiàn)問題、防范和化解項目部的經(jīng)營風(fēng)險和會計風(fēng)險，將具有重要的作用。

2.3項目工程內(nèi)部各環(huán)節(jié)的費用控制

對于一個工程來說，任何一個環(huán)節(jié)的實施都是建立在經(jīng)濟的基礎(chǔ)之上的。做好控制各環(huán)節(jié)的費用工作，對于整體的成本控制具有較大的幫助。工程施工的機械要根據(jù)工程的實際情況，合理確定施工機械數(shù)量，把單機核算落實到機型和操作者個人，使得施工中機械的使用得到有效控制，增強機械的使用效率，提升施工質(zhì)量。加強對機械的檢查力度，注意控制機械設(shè)備的維護成本，使其能夠在長時間正常工作的情況下，確保定額工作保質(zhì)、保量、按時完成。

施工人員的人工費和施工經(jīng)費對于一個工程的成本來說，也是一筆不小的數(shù)目?？刂迫斯べM成本和現(xiàn)場經(jīng)費一定要抓好人員編制，定崗定員，工程項日組織結(jié)構(gòu)要精干、高效，盡量縮小中標人工費與實際工資標準的差距。另外還需注意的是間接費用的控制，包括招待費、差旅費、辦公費、電話費等消耗品的費用。

在工程施工中，主要成本項目是工程的建筑材料。所以，施工單位應(yīng)高度重視該項目的材料成本控制，它是控制成本最大的突破口。

3. 項目工程內(nèi)部成本控制的主要措施

3.1優(yōu)化成本控制責(zé)任制度

成本的控制需要落實到各個環(huán)節(jié)，為了更加清晰，更好地實現(xiàn)成本控制，必須要實行成本控制責(zé)任制度。與此同時，在正常的實際工作中，相關(guān)工作人員應(yīng)該不斷改革和完善成本責(zé)任制，逐漸健全成本責(zé)任制。同時，我們還要令成本控制與經(jīng)濟責(zé)任制共同進行，相互補充。盡量做到使全體工作人員樹立節(jié)約意識，以提高成本控制效率，消除浪費，把損失降到最低。

3.2加強項目成本管理力度

項目部在進行工作時，應(yīng)該把項目成本進行細致的分解，做到各項費用的清晰可見。同時結(jié)合實際情況，對項目執(zhí)行人員實行賞罰制度，完善成本目標責(zé)任制，提高員工的責(zé)任意識，加強成本控制力度。對于項目中的各項問題進行逐一管理，設(shè)立不同的負責(zé)小組，包括工資管理、物資管理、設(shè)備管理和質(zhì)量管理。

此外還要注意成本核算，在工程的施工過程中及時進行成本分析，對于原來的成本計劃進行有效的改進，并提出相應(yīng)的改進方案，使各項成本控制在目標成本以內(nèi)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

3.3完善施工方案

施工方案是否先進、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量，也必然會直接影響工程項目利潤。施工方案是項目完成的基礎(chǔ)，施工方案決定了項目工程的成本，所以完善施工方案對與項目工程成本的控制具有較大的幫助。按照最優(yōu)方案施工，往往可以降低成本、加快進度、保證質(zhì)量和安全，實現(xiàn)工程項目投入少、產(chǎn)出大。施工單位應(yīng)該在工程實施之前，廣泛搜集施工方案，對于完整的施工方案必須經(jīng)過反復(fù)的推敲和審查，經(jīng)過層層篩選之后，選出最好的方案投入施工。在施工過程中，更應(yīng)該結(jié)合施工技術(shù)和經(jīng)濟效益對方案進行合理的修改，努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力，從而達到控制工程成本、獲取更高經(jīng)濟效益的目的。

3.4加大施工監(jiān)督強度

項目工程成本的控制與其產(chǎn)品的質(zhì)量水平存在著密切的相互依存關(guān)系。質(zhì)量成本包括控制成本和故障成本兩個主要方面。為了保證正常的施工質(zhì)量，監(jiān)督人員應(yīng)該嚴把施工材料的質(zhì)量關(guān)，堅決不能為了降低成本而不保證工程質(zhì)量。同時監(jiān)督人員應(yīng)該加大監(jiān)管力度，盡力降低故障成本。盡力做到在保證施工單位現(xiàn)有的品牌地位的基礎(chǔ)上，擴大知名度，增加信譽度，樹立良好的品牌效應(yīng)。

此外在工程結(jié)算的過程中，監(jiān)督部門也應(yīng)該提高警惕，隨時掌握、控制工程造價的變化情況，進行跟蹤費用控制簽證必須達到量化要求，對工程的每一筆支出都做好相應(yīng)的監(jiān)督工作，力求每一筆款項都能夠清晰透明，嚴厲防止工程成本失控現(xiàn)象的發(fā)生。

結(jié)語：

事實證明，項目工程內(nèi)部成本的控制是施工管理的核心步驟，與施工的質(zhì)量、安全等方面有著密切的聯(lián)系。施工單位的相關(guān)部門必須對項目工程內(nèi)部的控制給予高度重視，積極采取相應(yīng)的控制措施，不斷改進和完善項目管理制度，加強施工過程的監(jiān)理，努力做到施工的現(xiàn)代化，科學(xué)化，爭取為建筑行業(yè)的發(fā)展做出重要的貢獻。

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