建筑工程管理信息化的分析及應對策略

徐波1 朱聞娜2

【摘要】：在現(xiàn)代建筑工程行業(yè)中，若繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理模式，以無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。而信息技術的應用，是實現(xiàn)現(xiàn)代建筑工程信息化管理的重要手段，全面提高工程管理的效率與質量。

【關鍵詞】：建筑工程管理;信息化;策略

0引言

隨著科學技術的發(fā)展，信息化管理陸續(xù)被我國建筑工程業(yè)所接受、所依賴，其高效的運營形式、簡約的工作流程，不僅改善了我國傳統(tǒng)建筑工程業(yè)的狀況，提高了工作效率和經(jīng)濟效益，還成為一種先進的管理思想被各行各業(yè)所廣泛運用。由于建筑工程業(yè)不斷發(fā)展，需求不斷變化，對信息化管理的要求也逐漸提升，因此在今后的工作中，建筑工程業(yè)要積極吸取相關先進理論，不斷完善信息化管理水平。

一、建筑工程管理信息化的重要性

1.1實現(xiàn)實時管理

由于工程建筑具有固定性，其必須在建造的地方長時間使用，且與地基聯(lián)系在一起，與土地連成一個整體。相對于工業(yè)產品，建筑產品具有不可動性。在建設設備與施工人員進行連續(xù)施工時，就要加強對工程建筑的及時管理，若采用傳統(tǒng)的管理方式，則難以實現(xiàn)。而信息技術的應用就能將工程管理信息實時地傳輸給施工管理者，以實現(xiàn)實時管理。

1.2實現(xiàn)多樣化管理

相對于其他行業(yè)，建筑行業(yè)的施工規(guī)模比較大，在施工的過程中還要根據(jù)建筑的所處的地區(qū)及實際用途等方面的因素選擇不同的管理模式。即使是在建筑樣式相同的情況下，而不同的建造地方的施工條件、環(huán)境及方法也會存在各異，從而導致工程建筑管理的模式也不一樣，大大增加管理的難度。

1.3實現(xiàn)建筑全程管理

由于建筑工程的規(guī)模比較大，其工期比較長，工程要經(jīng)歷四季的變化，不僅會大大增加露天施工的難度，還會大大增加工程全過程管理的難度。因此，應用信息技術進行建筑施工管理，通過對建筑工程進行科學的全過程管理，能有效縮短工程工期。

1.4實現(xiàn)建筑全方位管理

由于現(xiàn)代工程項目的規(guī)模比較大，且施工現(xiàn)場的條件、環(huán)境比較復雜。錯采取傳統(tǒng)的工程管理模式，必然會消耗大量的人力、物力、財力，且管理水平比較低。因此，應用信息技術，能將人力、物力及財力歸納到一個統(tǒng)一的整體中，通過工程的各個方面、環(huán)節(jié)進行全方位的管理，以協(xié)調各種工種工作的順利實施，從而提高工程建筑管理質量。

二、我國建筑工程項目管理信息化建設存在的問題

2.1目前我國對建筑工程項目管理信息化的認識很片面

由于我國對于信息化建筑工程項目管理的研究起步較晚，因此許多建筑企業(yè)對建筑工程項目管理信息化的了解還存有一定的片面性，這致使建筑企業(yè)在對其應用的過程存有許多問題，這種問題主要體現(xiàn)在建筑企業(yè)不能把工程項目管理信息化應用到建筑工程的整個過程，而僅僅只把其應用至某個環(huán)節(jié)，這在一定程度上影響了我國建筑行業(yè)信息化建筑工程項目管理的推進和實現(xiàn)。

2.2相關人員的綜合能力達不到要求

由于信息化的建筑工程項目管理的建設涉及一定的管理知識和計算機網(wǎng)絡應用知識，因此在建設過程中，相關人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力起著決定性作用。但就目前我國大多數(shù)的建筑企業(yè)來看，這種綜合能力達到要求的工作人員并不是特別多，這一定程度上阻礙了我國建筑工程項目管理信息化進程的推進。

2.3建筑工程項目管理信息化軟件不能滿足要求

在建筑工程項目管理信息化的推進過程中最重要的就是相關軟件的應用，但是目前我國自主研發(fā)的相關軟件遠不能夠達到現(xiàn)代建筑工程項目管理信息化的要求。由于外國的軟件開發(fā)技術優(yōu)于中國，其對項目管理信息化的發(fā)展也比中國要早的多，因此，一般情況下，外國的項目管理信息化軟件的綜合性能要比我國相關軟件好的多，但是外國建筑工程項目信息化軟件一般都是基于某些特點的管理理念以及管理模式進行設計，這些理念和模式并不適合中國建筑工程，除此之外，這些軟件的價格一般都超出中小建筑企業(yè)的承受能力，因此外國軟件在中國建筑行業(yè)的應用狀況并不樂觀。

2.4目前我國的建筑工程項目管理體制存在一定的問題

把我國傳統(tǒng)的建筑工程項目管理體制以發(fā)展的角度來審視的話，其存在一定的不足。其中問題最大的就是項目管理力度不均勻，管理人員不能夠從整體出發(fā)對建筑工程項目進行管理，而是把目光始終放在個別環(huán)節(jié)上，這在一定程度上會對建筑企業(yè)的發(fā)展造成影響。受傳統(tǒng)建筑項目管理體系的影響，在其信息化推進過程中也出現(xiàn)了信息化應用重心向成本、工程進度偏移的現(xiàn)象，從而導致在對相關的數(shù)據(jù)信息進行錄入時產生重復或者遺漏的現(xiàn)象，這對于實現(xiàn)建筑工程整體效益的最大化有一定消極影響。

三、提高建筑工程項目管理信息化水平的具體措施

3.1加強建筑工程項目管理信息化的推廣

目前還有許多建筑企業(yè)對于項目工程管理信息化不是特別了解，因此相關部門應該加強對其推廣。通過對相關知識的推廣能夠一定程度上降低工作人員對新項目管理體系的不信任感，從而讓其從主觀上接受建筑工程項目管理信息化。除此之外，在推廣過程中也要把對相關員工的培訓作為重要內容之了解，以及基本管理技術的掌握，從而為進一步建設信息化的工程項目管理奠定基礎。

3.2對建筑工程管理模式進行改革

就目前我國建筑行業(yè)的發(fā)展狀況來看，在建筑業(yè)蓬勃發(fā)展之際，其相關的項目管理方法并沒有取得相應的發(fā)展，這就致使現(xiàn)行的建筑工程項目管理方式和現(xiàn)代建筑工程不能很好的實現(xiàn)對接，這對整個工程的順利推進以及項目管理信息化的建立都有一定的消極影響，因此必須對現(xiàn)有的建筑工程項目管理方式進行改革。

3.3加強對相關工作人員的培訓

工作人員是推進我國信息化建筑工程項目管理建立的最直接力量，因此相關企業(yè)必須加強對人員的培訓，從而使其能夠在建筑工程項目管理信息化的建立過程中發(fā)揮力量。在人員培訓過程中要有一定的針對性，盡可能在比較短的時間內讓相關人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力達到信息化建筑工程項目管理的要求。除此之外，在對人員進行培訓過程中要把加強信息觀念作為主要培訓內容之一，讓員工以主動的姿態(tài)接受相關技能與知識，從而為信息化建筑工程項目管理信息化建立工作的順利進行提供人員條件。

3.4增強工作流程的數(shù)據(jù)化

工程管理過程實質上就是工程各個參與方之間相互傳遞數(shù)據(jù)，但是在傳統(tǒng)的管理模式中，大多都是采取傳真、電話、書面通知等方式進行傳遞信息，其速度比較緩慢，還需要相關部門協(xié)作才能獲取單個環(huán)節(jié)的信息，不利于提高傳遞信息的經(jīng)濟性、高效性，容易出現(xiàn)交叉和重復工作。因此，為了提高工作效率，加速傳遞信息的速度，確保良好的傳遞信息質量，工程的信息化系統(tǒng)必須實現(xiàn)數(shù)據(jù)化的管理，明確相關工作人員的工作職責，積極完成本分工作。同時，采取工程的信息化系統(tǒng)將可自動實現(xiàn)業(yè)務的流動，優(yōu)化工作程序。

四、結束語

通過上文所述，我們可以清楚的認識到建筑工程項目管理信息化對于我國建筑企業(yè)發(fā)展的重要性，因此相關建筑企業(yè)必須把建筑工程項目管理信息化建設工作作為其提升競爭力的主要工作，并盡可能的排除影響建筑工程項目管理信息化建立的消極條件，為建筑工程項目管理信息化建立的順利實現(xiàn)奠定基礎。

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