宋春雨
摘 要:我國的國民經(jīng)濟迅速增長的同時,伴隨著全球化腳步的加快,資產(chǎn)密集型企業(yè)也已大踏步的姿態(tài),提出了更高的要求資產(chǎn)回報率的需求,在資產(chǎn)密集型企業(yè)的領(lǐng)域里,資產(chǎn)管理系統(tǒng)成為了競爭的有效手段,石油企業(yè)也成為了其中的一員,在以資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)的模式之下,石油企業(yè)實現(xiàn)了對企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)的全程跟蹤管理,通過信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化手段,最大限度地杜絕維修缺失及過?,F(xiàn)象,以預(yù)防為主,強化企業(yè)資產(chǎn)成本核算,全面提升石油企業(yè)的效率與管理水平。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理系統(tǒng);石油企業(yè);信息化
資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的支柱,石油企業(yè)作為資產(chǎn)密集型企業(yè),具有較多的實體資產(chǎn)。為了提升石油企業(yè)的效率與管理水平,需要運用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的理念,在企業(yè)應(yīng)用中不斷地泛化,在信息化技術(shù)的支撐下,不斷趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,以石油企業(yè)的資產(chǎn)為核心,從其設(shè)計、安裝調(diào)試到運行、報廢的全壽命周期,從預(yù)防性維修的角度出發(fā),降低維修成本,結(jié)合石油企業(yè)的現(xiàn)狀,進行價值效益的最大發(fā)揮。
一、企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)的概念及應(yīng)用成果分析。
企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)是針對企業(yè)設(shè)備及各種資源全壽命周期的價值化管理與控制,它主要用于資產(chǎn)密集型企業(yè),成為了資產(chǎn)密集型企業(yè)的ERP,它在CMMS,即計算機維修管理系統(tǒng)的發(fā)展中已經(jīng)實現(xiàn)了計算機系統(tǒng)全程化的管理,涵括了資產(chǎn)密集型企業(yè)設(shè)備的認證、設(shè)計及運行、報廢全過程,它以提高資產(chǎn)利用率、降低成本為目標(biāo),進行企業(yè)資源的優(yōu)化整合,以信息技術(shù)為手段,對各項資源進行合理的安排與規(guī)劃,最終實現(xiàn)企業(yè)的價值和效率最大化,提升其在市場中的競爭力。
企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)以企業(yè)的實際需求為切入點,具有資產(chǎn)錄入、管理和審核等各項功能,在強大的自動化系統(tǒng)界面下,解決企業(yè)資產(chǎn)管理中遇到的各種問題,諸如:購買資產(chǎn)管理費、服務(wù)費及稅費問題;資產(chǎn)權(quán)限爭執(zhí);資產(chǎn)編碼歸類等,系統(tǒng)應(yīng)用人員可以通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)實時地查詢資產(chǎn)相關(guān)情況,包括企業(yè)資產(chǎn)的錄入、運行、變更等異動狀態(tài)等,并且在該系統(tǒng)自動化檢索功能的索引下,可以提升企業(yè)管理的精準(zhǔn)性和減少無效的誤差。
二、企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)蘊的科學(xué)管理理念。
1、先進的維修理念。企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)以資產(chǎn)設(shè)備的全生命周期為重心,采用先進的預(yù)防性維修、計劃維修和預(yù)測性維修模式,建立一體化的設(shè)備運行、維修、備件信息結(jié)構(gòu),再以設(shè)備部位為對象建立完事的標(biāo)準(zhǔn)知識庫,通過對設(shè)備全壽命周期的模型的建立,實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備的采集、分析和評價功能。
2、先進的成本控制理念。石油企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè),其企業(yè)成本中資產(chǎn)的維護成本占據(jù)較大的比重,因而,從成本管理控制的角度出發(fā),以最經(jīng)濟、最合理的預(yù)防性維修,才能獲得最大的企業(yè)管理效益。
3、先進的集約化管理理念。石油企業(yè)的資產(chǎn)管理是系統(tǒng)化的、協(xié)調(diào)式的模式,必須加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,一切圍繞企業(yè)的維修活動而展開,才能更密切地、更好地實現(xiàn)資源的優(yōu)勢互補,實現(xiàn)整體的、集約的管理效益。
4、先進的知識管理理念。資產(chǎn)密集型企業(yè)在各種管理理念的指導(dǎo)下,在運行的過程中必然記錄和累積了相關(guān)的資料和經(jīng)驗,這種維修過程中的知識的財富轉(zhuǎn)化為了企業(yè)的智力資本,與企業(yè)的固定資產(chǎn)一同成為推動企業(yè)進步與發(fā)展的動力。
三、企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)在石油企業(yè)中的應(yīng)用及策略。
在資源緊張、石油緊缺的全球化態(tài)勢下,應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于解決資產(chǎn)密集型企業(yè)的石油行業(yè)具有重大而深遠的意義,它提出向資產(chǎn)要效益,通過實施資產(chǎn)管理系統(tǒng),提升石油企業(yè)的競爭力。
1、完善資產(chǎn)投資論證體系。石油企業(yè)的資產(chǎn)較大,因而要充分利用資產(chǎn)管理系統(tǒng),在購置其資產(chǎn)時做好效益論證和技術(shù)論證尤為顯要,在可行性研究的前提下,要充分論證設(shè)備的使用壽命、通用性和多功能性等技術(shù)問題,這種技術(shù)論證要具有先進性和前瞻性,否則會在科學(xué)技術(shù)日新月異的更新中被淘汰,使石油企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。
2、做好石油企業(yè)中各資產(chǎn)的使用策略。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,石油企業(yè)的資產(chǎn)使用分為:在用油氣資產(chǎn)、未使用油氣資產(chǎn)和不須用油氣資產(chǎn),這些不同的石油資產(chǎn)要根據(jù)其使用狀態(tài)進行不同策略的管理,在對石油企業(yè)資產(chǎn)進行細分的前提下,重點保養(yǎng)在用資產(chǎn),提升在用資產(chǎn)的使用效率;其次,對未使用的資產(chǎn)也要進行備用監(jiān)控,以防緊急時期的應(yīng)急投入,并將其列入使用規(guī)劃,提升其利用價值,增加石油企業(yè)資產(chǎn)的整體效益。
3、實踐資產(chǎn)管理系統(tǒng)的動態(tài)性管理。石油企業(yè)中的油氣資產(chǎn),是動態(tài)的、發(fā)展的過程,要做好資產(chǎn)變動時的及時入賬、管理和處置工作,在動態(tài)管理的過程里,加強各部門的協(xié)同與銜接,實現(xiàn)其科學(xué)系統(tǒng)性與動態(tài)管理相結(jié)合。
4、建立健全資產(chǎn)分析評價體系。目前,我國對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施效果評價還不夠成熟,主要受限于管理系統(tǒng)的特殊性以及制度層面的因素,為了增強企業(yè)的資產(chǎn)管理分析評價效果,做好石油企業(yè)資產(chǎn)的存量和增量分析,考慮選取企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)作為EAM的影響要素,例如:資產(chǎn)總量、設(shè)備使用壽命、運行及維修費用、技術(shù)運用狀況等,在全面評析這些影響要素的前提下,構(gòu)建出一套適用于石油企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)評價體系。
四、結(jié)束語。
伴隨著我國資產(chǎn)密集型企業(yè)的管理模式的轉(zhuǎn)變和結(jié)構(gòu)的調(diào)整,石油企業(yè)也實施了新型的、先進的管理理念,基于資產(chǎn)管理之下的EAM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到了廣泛的推廣與應(yīng)用,它在實踐的資產(chǎn)管理過程中,從資產(chǎn)投入到運行、維護及報廢等全生命周期內(nèi),都以自動化、信息化的手段,使石油企業(yè)的資產(chǎn)和資源得到了合理的配置與優(yōu)化整合,在提升各部門協(xié)同能力的條件下,降低企業(yè)資產(chǎn)運營成本、用預(yù)防性維修技術(shù)保障企業(yè)資產(chǎn)的高效運行,提升石油企業(yè)的資產(chǎn)管理水平,向資產(chǎn)要效益,不斷增強石油企業(yè)的市場競爭核心力。
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