胡紅梅
【摘要】近些年來,建筑工程領(lǐng)域?qū)嵤┩菩邪垂こ塘坑媰r的方法的實施步驟。這意味著施工企業(yè)要想在市場競爭中脫穎而出,就必須有一套屬于自己的成熟的價格體系。所以,編制適合自己特色和運營情況的企業(yè)定額越來越受到施工企業(yè)的重視。而市場經(jīng)濟下,企業(yè)的定額應(yīng)由施工企業(yè)根據(jù)自身情況進行編制。作為建筑施工單位的預(yù)算員,本人結(jié)合平時工作中積累的經(jīng)驗和對建筑施工情況的了解,在本文中介紹了定額,并對編制建筑施工企業(yè)定額的方法進行了一定研究。
0.引言
企業(yè)定額是規(guī)定好的一種花費標(biāo)準(zhǔn),是項目承包人根據(jù)需要的各種材料,勞力,各項支出,管理費用估計統(tǒng)計后制定的標(biāo)準(zhǔn),從而合格地完成為完成單位工程[1]。企業(yè)定額以不超出歷史水平為前提條件,采用科學(xué)的測量方法,結(jié)合實際情況加以提出,同時符合施工條件、施工質(zhì)量等要求?,F(xiàn)在已知的企業(yè)定額,大多都還是施工方面的定額,但現(xiàn)狀是,雖然建筑市場的計價改革越來越深入,施工企業(yè)卻并沒有真正建起定額標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)有的編制狀況不能滿足建筑市場的發(fā)展要求。因此,建筑施工企業(yè)編制好自己的企業(yè)定額的任務(wù)已十分緊迫。
編制定額的關(guān)注點
1.1了解工程結(jié)算流程
工程結(jié)算應(yīng)是有一定的程序的,很多工程往往周期很長,一個項目下有時會包括多個工程。所以在實際結(jié)算中,結(jié)算基礎(chǔ)是單位工程。工程結(jié)算的第一步是清點,整理工程項目的內(nèi)容,為結(jié)算提供依據(jù)和相關(guān)資料。之后第二步是核對,對單位工程的招標(biāo)內(nèi)容,工程總量,報價等進行仔細(xì)核對。核對無誤之后,第三步是把所有的包括增減修改后的賬單放入工程結(jié)算書中。第四步是匯總,匯總所有單項工程,形成總的工程結(jié)算書。最后要對工程存在問題,編制結(jié)算的內(nèi)容,和其他事項進行說明,并在經(jīng)過批準(zhǔn)后,將復(fù)印或打印后的結(jié)算書送到建設(shè)單位進行審查。
1.2追蹤施工全過程
我國投資領(lǐng)域可以經(jīng)常看見的問題便是關(guān)于工程投資方面的失誤。雖然為了避免這個問題,各個單位包括施工單位都嚴(yán)格按照有關(guān)的程序執(zhí)行管理,但最后,投資卻還是容易出現(xiàn)失控的局面,。每一部分的資金都會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過之前的預(yù)算。分析其中的原因,我們不難發(fā)現(xiàn),最關(guān)鍵的問題就在工程造價本身上。我國審計工程造價普遍都采用事后結(jié)算的結(jié)算方式,在工程開始之前的統(tǒng)計環(huán)節(jié),審計的工作做得并不到位。在工程前沒有做好預(yù)備工作,在施工過程中,又沒有參與其中,追蹤施工的全過程,控制好每一環(huán)節(jié)的費用。企業(yè)定額一定遵守好真實的原則,才能統(tǒng)計出一份具體細(xì)致的造價清單。因此,追蹤施工全過程對編制企業(yè)定額非常重要。要求預(yù)算員在工程前期就開始準(zhǔn)備,了解有關(guān)合同,掌握初期的費用。另外,在工程開始后,要繼續(xù)跟進。注意到工程中各項管理的調(diào)整,薪資的變化,材料成本的升降,把追蹤工作一直進行到工程結(jié)束,及時發(fā)現(xiàn)工程的問題并及時做出糾正。
2.如何做好預(yù)算工作
2.1提高領(lǐng)導(dǎo)重視重視度
要想做好建筑施工企業(yè)定額的編制工作,離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持。企業(yè)定額直接關(guān)系到企業(yè)的既得利益,因此作為整個施工企業(yè)的管理者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須得對編制定額的工作引起重視。具體做法是,首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要調(diào)動專業(yè)的高水平編制人才給預(yù)算部門,提高整個造價預(yù)估的水準(zhǔn)。讓專業(yè)人才發(fā)揮所長,積極討論,提出最科學(xué)的決策。還要設(shè)立合理的獎勵和懲罰標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)算員的工作積極性,同時促進造價部門的良性競爭。此外還可以建立起一套管理體系,把各部門或是各個分公司組合起來,考核編制的成效,形成良好的成本組織管理機制。
2.2提高預(yù)算員自身水平
作為整個工程預(yù)結(jié)算的主要操作人,預(yù)算員自身的水平高低對編制結(jié)果的優(yōu)劣有著很大的影響。所以,預(yù)算員要提高自身的水平。主要要求達(dá)到以下水平:準(zhǔn)確理解合同和運用條款的;精確地計算好單位工程總量;正確地理解定額的內(nèi)容;熟悉掌握造價市場的各類信息并加以合理梳理;及時計算各種費用;了解合同條款,能在必要時技巧進行合同的索賠。同時,預(yù)算員還要端正好工作態(tài)度,因為其工作時的態(tài)度也與編制的質(zhì)量有很大的相關(guān)性,若是預(yù)算員不夠認(rèn)真仔細(xì),就很容易漏收造價的有關(guān)資料收集,從而影響定額編制的水平。所以,企業(yè)要在這方面加強對預(yù)算員的培訓(xùn),培養(yǎng)他們的工作責(zé)任感,讓他們在工作時不再把工作當(dāng)成隨意交差的任務(wù),而是鍛煉自己,積累經(jīng)驗的機會。要給予他們信任和空間,讓他們從項目中受益,從而提高編制的積極性。
2.3收集全面工程造價資料
編制建筑施工企業(yè)定額的過程中,要注意廣泛收集與工程造價相關(guān)的資料。這樣做的作用主要有兩點,一是確保編制內(nèi)容的完整,二是幫助價審核工作進行順利。收集的資料主要是包括以下幾類: 工程結(jié)算書,工程計算稿,施工合同,設(shè)計圖紙、工程師指令和竣工圖紙等等。要注意的是,這些資料的收集整理要及時并完整全面。另外,由于編制定額過程中容易出現(xiàn)漏項的失誤,使企業(yè)效益流失。所以,預(yù)算員要有親自到施工現(xiàn)場調(diào)查的習(xí)慣,熟悉施工的過程,關(guān)注各項費用如工人工資、合同獎勵、施工賠償、項目的減少引起的有關(guān)費用的變化;為了贏得競爭,承包商一般都會在預(yù)算幾次上附加一些優(yōu)惠條件,所以最后的結(jié)算還要注意加上這些優(yōu)惠費用導(dǎo)致的損失, 減少編制過程中可能出現(xiàn)的誤差。
2.4完善工程有關(guān)條款
每一個工程都離不開合同或條款的簽訂,所以建筑施工企業(yè)定額編制也離不開合同的基礎(chǔ)。編制企業(yè)定額,要關(guān)注合同內(nèi)容,完善條款或轉(zhuǎn)換條款的表述。實際上,能否完善合同條款,直接影響著造價評估的結(jié)果精準(zhǔn)與否[3]。在建筑市場中,業(yè)主是買方,占據(jù)著主導(dǎo),因此業(yè)主處于有利地位,在起草招標(biāo)文件時,他們在合同制定初期,會提出許多對他們有利而對施工企業(yè)有風(fēng)險的苛刻條款,這就要求預(yù)算員在簽訂合同前仔細(xì)閱讀,快速進行估價分析。
結(jié)束語
編制企業(yè)定額的過程要與整個施工過程緊密聯(lián)系在一起,親自進入施工的場地,觀察分析具體的施工過程。工程需要精確的沒有一絲誤差的數(shù)據(jù),追蹤施工的全部過程對收集完整的真實數(shù)據(jù)有著很大幫助。當(dāng)今企業(yè)要想生存,就不能忽視企業(yè)定額的編制工作,才能保證好工程質(zhì)量,降低工程能耗,加強企業(yè)管理。編制的依據(jù)要參考到工程的方方面面,要根據(jù)真實的勞動力水平,真實的工程成本,真實地反映企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)技術(shù),才能最大限度地為企業(yè)取得利益。
參考文獻(xiàn)
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[3]魏玲. 淺論建筑施工企業(yè)合同管理[J]. 知識經(jīng)濟, 2015, (2):162-162.