淺析信息時(shí)代下圖書館管理措施的創(chuàng)新

郭靜艷

摘 要：圖書館學(xué)是一門獨(dú)立的學(xué)科，它與許多學(xué)科有直接或間接關(guān)系。隨著信息科學(xué)的發(fā)展，信息時(shí)代下高校圖書館的功能得到了擴(kuò)展。從傳統(tǒng)圖書館管理的不足、信息化下圖書館發(fā)展的意義和新特征、信息化下圖書館管理模式措施，四方面論述了信息時(shí)代下圖書館管理措施的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：圖書館；信息化；特征；管理措施

圖書館作為文獻(xiàn)儲(chǔ)存、管理和傳播的載體機(jī)構(gòu)，對(duì)教學(xué)與科研起到了極大的促進(jìn)作用。特別是信息時(shí)代下現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)在圖書館管理中的運(yùn)用，極大地促進(jìn)了圖書行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)對(duì)圖書館傳統(tǒng)的管理模式和服務(wù)模式提出了新的挑戰(zhàn)。因此，圖書館必須加強(qiáng)信息管理模式和服務(wù)模式的不斷創(chuàng)新，才能適應(yīng)時(shí)代的需要。

一、 傳統(tǒng)圖書管理工作中的不足

傳統(tǒng)圖書館中的資源配置不合理。很多單位對(duì)圖書管理工作不重視，將其視為一種可有可無的工作，不在乎圖書館有什么書目，很少進(jìn)行更新。所以，新書未能及時(shí)補(bǔ)充，且藏書數(shù)量越來越少。傳統(tǒng)的圖書管理都是采用人工操作模式，沒有加入信息化的管理方法。傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致了工作效率的低下，圖書資源不能得到有效利用，自動(dòng)化管理的缺乏導(dǎo)致了圖書管理時(shí)間的浪費(fèi)。信息化的圖書資源的配置應(yīng)當(dāng)根據(jù)讀者在年齡、心理狀態(tài)以及各方面不同需要的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的配置。還有一個(gè)問題就是圖書管理員的素質(zhì)有待提高。

二、信息化圖書館發(fā)展的意義

信息化圖書館也稱電子圖書館或虛擬圖書館，是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等多種手段將圖像、文字、語音、影像和軟件等信息資源信息化，并在網(wǎng)絡(luò)上傳遞和檢索，提供信息服務(wù)的信息中心或數(shù)據(jù)庫。社會(huì)信息逐步增長(zhǎng)，人們需要儲(chǔ)存和傳播的信息種類和數(shù)量越來越多，傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)作顯然不能滿足這些需要。因此，信息圖書館應(yīng)運(yùn)而生。信息圖書館主要建立在多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等基礎(chǔ)上。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)方便地訪問它，以獲得這些信息，并且其信息存儲(chǔ)和用戶訪問不受地域限制。目前國(guó)內(nèi)各大型公共圖書館、院校圖書館均基本或逐步實(shí)現(xiàn)了圖書館信息化初步工作并不斷完善和發(fā)展。

三、信息化圖書館的特征

1.管理方式計(jì)算機(jī)化

信息圖書館利用計(jì)算機(jī)管理信息化信息資源，并且對(duì)全部工作實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。

2.信息特征

隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，科學(xué)知識(shí)體系日趨龐大，而人的時(shí)間和精力有限，人的一生不可能對(duì)所有的知識(shí)加以獲獵，根據(jù)個(gè)人的興趣愛好和各自學(xué)習(xí)的優(yōu)勢(shì)，選擇適合自己的知識(shí)方向和學(xué)習(xí)導(dǎo)向，從而不斷豐富發(fā)展某個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)體系。因此，如何在浩瀚的知識(shí)海洋里尋找知識(shí)方向，捕捉和有效利用原來的文化信息

四、信息時(shí)代下圖書館的管理措施

圖書館是國(guó)家精神文化和科技文化建設(shè)的重要組成部分，也是提升科研水平和教學(xué)質(zhì)量的重要基地。要用科學(xué)發(fā)展觀去探索圖書館管理模式，積極推進(jìn)高校圖書館快速健康發(fā)展。

1.圖書館管理模式是以收藏紙張為載體的文獻(xiàn)信息，主要圍繞紙張文獻(xiàn)的借閱服務(wù)，圖書管理與服務(wù)功能單一，服務(wù)方法簡(jiǎn)單

圖書館建設(shè)與管理的重點(diǎn)是更好地保證藏書、管理藏書，存在重藏輕用、重管輕用的思想，往往把讀者放在次要位置。這就需要需要革新落后的管理模式觀念，并依據(jù)信息化發(fā)展需求采取多樣化的管理模式，實(shí)現(xiàn)圖書管理模式創(chuàng)新和規(guī)范化管理。

2.信息資源建設(shè)的人員培養(yǎng)問題

強(qiáng)調(diào)信息化圖書館建設(shè)，強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的具體操作還是需要圖書館的人員來完成。首先要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，熱愛和忠誠(chéng)于圖書館事業(yè)，愛崗敬業(yè)，忠于職守，文明禮貌，舉止端莊，服務(wù)育人；還要加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，使圖書管理人員了解圖書館各學(xué)科的理論方法，掌握?qǐng)D書館基礎(chǔ)理論知識(shí)。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理的應(yīng)用和發(fā)展，學(xué)校圖書管理員還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，以適應(yīng)發(fā)展的要求，不斷的學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)計(jì)算機(jī)的多方面知識(shí)；其次，主動(dòng)地與讀者進(jìn)行溝通。了解讀者的需要，積極得到實(shí)際信息反饋，不斷幫助館里完善信息資源管理建設(shè)。

3.信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)問題

信息圖書館信息資源建設(shè)的過程，本質(zhì)是將資源電子化、信息化后建成各種類型數(shù)據(jù)庫的過程。標(biāo)準(zhǔn)化是信息資源共享的必備條件，沒有標(biāo)準(zhǔn)化，資源共享就失去了保障。各圖書館的信息資源建設(shè)是良莠不齊的，而如果想有效實(shí)現(xiàn)資源共享，則需要各高校圖書館在信息信息資源建設(shè)的過程中應(yīng)重視標(biāo)準(zhǔn)的制訂和落實(shí)，在建庫過程中，嚴(yán)格遵循和充分利用各種一致的標(biāo)準(zhǔn)，盡量避免不依規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)而隨意建立“簡(jiǎn)易格式”庫和非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致大量信息資源不能相互交換，出現(xiàn)不能實(shí)現(xiàn)共享和集中的現(xiàn)象。這里更應(yīng)注意的是有關(guān)特色的數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。信息資源的信息化特征明顯顯現(xiàn)，從而使信息資源海量化、動(dòng)態(tài)化，提高了信息資源的共享性。

4.抓住時(shí)機(jī)，找準(zhǔn)位置，提供專業(yè)服務(wù)

圖書館還要配合當(dāng)?shù)卣蛯W(xué)校安全教育月、衛(wèi)生宣傳周，“三觀”（世界觀、人生觀、價(jià)值觀）教育推薦相應(yīng)的閱讀書目；在抗日勝利紀(jì)念日，“五一”“五四”、“國(guó)慶”、“中秋”等紀(jì)念節(jié)日推薦關(guān)于這個(gè)節(jié)日的歷史由來等相關(guān)書籍，在“非典”肆虐、“禽流感”爆發(fā)、“地震”災(zāi)害時(shí)向師生推介相關(guān)的報(bào)刊文章等等。圖書管理的方式要有所發(fā)展，有所創(chuàng)新，要向讀者提供良好的信息服務(wù)。讓圖書館充分發(fā)揮其教育功能和社會(huì)效益。

五、總結(jié)

信息時(shí)代下，人們對(duì)知識(shí)的渴望成為人類科學(xué)文明進(jìn)步的動(dòng)力源泉。高校圖書館，能夠滿足學(xué)生對(duì)知識(shí)、信息不斷增長(zhǎng)的需求，是人類知識(shí)生產(chǎn)、傳播、利用的重要手段，體現(xiàn)出越來越大的社會(huì)價(jià)值和精神價(jià)值。搞好信息圖書館的信息資源建設(shè)與共享工作，圖書館才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，才能極大限度地滿足讀者對(duì)信息資源的需求，從而完成自己的新時(shí)代使命。

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