淺談企業(yè)集團化物資管理模式

郭丹丹

【摘要】自改革開放以來，中國經濟延續(xù)了30多年較快增長。尤其是近幾年來，隨著工業(yè)增長加速，人口的增加，城市化水平的提高，國家對綠色環(huán)保產業(yè)的政策支持力度在不斷加大，環(huán)保產業(yè)進入了快速的發(fā)展期。

【關鍵詞】物資；管理模式；分析

以污水處理行業(yè)為例：我國污水處理行業(yè)發(fā)展迅速，資產規(guī)模迅速擴張，近5年由262.96億元增長到687.80億元，復合增長率達到27.17%，污水處理廠數(shù)量、污水處理能力以及污水處理率均大幅增加。預計“十二五”期間，我國污水處理行業(yè)投資規(guī)模將達到7000億元，行業(yè)規(guī)模快速增長。我公司以污水處理和城市集中供熱為主業(yè)，近兩年來在行業(yè)快速發(fā)展的大背景和公司黨委的正確領導下，公司規(guī)模也在迅速擴大。公司由成立之初僅有的兩個分公司，目前發(fā)展到王新莊水務、西區(qū)供熱、登封水務、登封熱力、新密熱力、上街水務、開封同生、港區(qū)水務、伊川水務九個分（子）公司。同時，按照公司制定的發(fā)展戰(zhàn)略，在現(xiàn)有的基礎上今后幾年公司規(guī)模將進一步發(fā)展壯大。在這樣的形勢下，公司實行集團化管理已經成為企業(yè)組織結構改革和調整的必然趨勢。這是整合資源、提高核心競爭力、在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要途徑。

人、財、物是公司的三大生產要素，也是公司管理的核心內容。而作為生產經營活動的起點，公司物資管理是否得當，直接關系到公司經濟效益的好壞，甚至影響著公司的長遠發(fā)展。在集團化經營模式中，物資采購管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。我們在不斷研究、學習和溝通交流中，對公司實行集團化物資管理模式進行著逐步深入的探索和實踐。

一、集團化物資管理的特點和優(yōu)勢

集團化物資管理的特點體現(xiàn)在對物資的集約化管理上，其核心內涵是集中、統(tǒng)一、精益、高效，也就是說，要建立統(tǒng)一管理標準、統(tǒng)一管理平臺、統(tǒng)一運作流程的物資管理體系。物資采購是專業(yè)性較強的管理工作，是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內容之一，更是企業(yè)獲取經營利潤的重要源泉。物資采購在企業(yè)的成本控制、產品開發(fā)、質量保證、供應鏈及企業(yè)的經營管理中扮演著十分重要的角色。通過對物資的集中管理，努力推進管理創(chuàng)新，根據(jù)資產、品牌、采購、銷售“四統(tǒng)一”原則，創(chuàng)造一流管理、提高運營績效，以財務管理為中心、信息建設為前提、標準統(tǒng)一為基礎，探索“集中控制、統(tǒng)一采購、統(tǒng)籌供應、多點存放”的物資管理方式，力爭降低綜合采購成本，有效降低物料以及備品備件庫存水平，保證采購質量，提高供應效率，逐步實現(xiàn)公司內部物資資源的整合。

（一）優(yōu)選供應廠商，保障貨物質量

物資采購管理最首要的目標，是做好保障物資供應的工作，保障供應最基本的要求一是保證不缺貨；二是保證質量；三是在保證質量的前提下盡量實現(xiàn)采購價格最低化。在激烈的市場競爭中，企業(yè)如何取勝？拋開自身和政策等因素，最根本的就是努力提高產品的市場競爭力。保持和提高產品的競爭力需得到上游企業(yè)和下游企業(yè)的支撐和配合，而產品的上游供應商，也就是企業(yè)的“第一車間”。集團化物資采購工作的首要任務就是要在當前眾多的供應企業(yè)中，選擇“誠信經營、產品質量可靠、服務到位、質量體系有效、管理科學、價格合理、技術能力過硬、財務狀況良好、供應順暢、有持續(xù)技術進步和合作研發(fā)能力”的供應商，保障各個生產點物資供應，服務生產。以規(guī)范、公開、公平、公正競爭和優(yōu)勝劣汰為基礎，供需雙方緊密合作與共同發(fā)展，以此構建科學、有效、快捷的現(xiàn)代化物流供應鏈，達到“共創(chuàng)品牌、分享成功”的目的。

（二）整合采購資源，降低采購成本

集團化物資管理模式推行物資采購實行集中采購，即將有限的、分散的采購人力與采購資源集合起來，形成一個合力，共同應對市場，具有絕對價格談判力，引導供應商競爭，與供應商強調合作共贏，實現(xiàn)供應鏈整體成本的降低，充分發(fā)揮規(guī)模效應，降低采購成本。通過集中采購，企業(yè)可將分散在各部門、各分（子）公司的采購資源進行整合，資源整合不是簡單的對外部資源進行加總，而是從戰(zhàn)略等更高層面上對供應商結構進行調整和優(yōu)化，提高對外部資源的獲取能力，通過供應鏈的整體協(xié)同，提升企業(yè)競爭力。

（三）推進物資精益化管理，提高企業(yè)綜合管理水平

物資作為企業(yè)的核心資源之一，在公司經營管理成本、資金占用中占據(jù)相當大的比例，對提高公司經營效益、促進公司快速發(fā)展至關重要。物資管理的目的是通過對物資進行有效的管理，以降低企業(yè)生產成本，加速資金周轉，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場竟爭力。企業(yè)的物資管理包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將對物資供應鏈造成不良影響，因此物資管理已經成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分；成為企業(yè)成本控制的利器；成為企業(yè)生產經營正常運行的重要保證；成為企業(yè)發(fā)展壯大的重要基礎。因此實施物資精益化、高效管理，全面提高物資管理的水平、運轉效率，已成為實行集團化物資管理模式的基礎。按照“四統(tǒng)一”原則，首先要加強物資管理的制度建設，實行相關管理規(guī)定和標準的統(tǒng)一，做到規(guī)范化、程序化、標準化、科學化。按照“嚴、細、實”的工作要求，將質量管理延伸到物資管理全過程，力爭做到物資質量零缺陷、服務質量零缺陷。同時推行全面預算管理、嚴格價格管理，對采購物資實行科學、全面、認真、細致、準確的預算管理，做到有預算、有監(jiān)督、有考核。在確保質量的前提下，降低采購成本，按照“公平、公正、公開”的原則，選擇合適的采購方式，如公開招標采購、競爭性談判采購、詢價采購、定點采購、分散采購，遠期合同采購、直接采購、間接采購等，建立起質量型、節(jié)約型、科學型的物資價格管理體系，進一步優(yōu)化物資資源。

（四）有效整合供應商，實施供應鏈管理

企業(yè)物資管理部門在保持現(xiàn)有供應商體系基礎上，應逐步整合供應商資源，對供應商實行資質認證和動態(tài)管理。同時逐步與重要供應商建立供應鏈合作關系，這就意味著雙方在產品、技術方面的共同開發(fā)，數(shù)據(jù)和信息的相互交換，市場機會共享和風險共擔。在供應鏈合作關系環(huán)境下，對供應商的選擇不僅考慮價格，而且注重選擇能在優(yōu)質服務、技術革新、產品設計等方面進行良好合作的供應商。

二、進一步改進物資管理的建議

實行集團化物資管理會帶來一系列工作習慣、工作方式乃至思維方式的變化，新舊管理模式會在初期產生碰撞、摩擦，人們會有一個適應、習慣的過程。同時分散在不同區(qū)域的生產點使物資管理難度加大，復雜性增加，流程更復雜，信息傳遞環(huán)節(jié)增多，溝通協(xié)調難度加大。盡管可以從管理制度建設、機構設置、人員配置、流程再造、信息平臺搭建等多方面努力，但要徹底做到高效、順暢運作還需要做很多耐心、細致的工作。

（一）完善制度和流程，加強隊伍建設：隨著企業(yè)的發(fā)展和不斷做大做強，集團化管理模式的運行是一條現(xiàn)實的可行之路。搞好基層物資管理隊伍建設，是物資管理工作的一項重要工作。

（二）精細化管理：在實施大市場、大品牌、大企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的前提下，企業(yè)必須實行精細化管理。細節(jié)決定成敗，豐田公司的“避免浪費”、大慶油田的“三精四細”、戴爾公司的“流程至上”、宜家的“有價值的低價格”等都是精細化管理的成功范例。

三、結語

總之，集團化物資管理模式的推行，它需要企業(yè)相關單位相關部門的協(xié)同配合、共同努力，才能使企業(yè)物資采購與管理適應企業(yè)大發(fā)展的需要。

參考文獻

[1]謝小平.物資管理精細化[J].中國電力企業(yè)管理，2009（17）.