企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險防范措施

摘要：企業(yè)財務(wù)會計外包面臨來自多方面的風(fēng)險，主要包括保障風(fēng)險、選擇風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、退出風(fēng)險等。為防范這些風(fēng)險，實際工作中應(yīng)該采取有效防范對策，培養(yǎng)正確的財務(wù)會計外包理念、選擇恰當(dāng)?shù)耐獍?wù)、健全外包合同各項規(guī)定，并重視外包信息安全管理、提高企業(yè)自身財務(wù)工作水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)會計；外包風(fēng)險；防范措施

一、引言

財務(wù)會計外包是指企業(yè)與承包商簽訂協(xié)議，將一部分財務(wù)會計職能交給承包商來完成。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和競爭的愈演愈烈，很多企業(yè)將工作重心放在關(guān)鍵領(lǐng)域，而對非關(guān)鍵領(lǐng)域則采用外包服務(wù)形式。財務(wù)會計外包對企業(yè)運行和發(fā)展具有重要作用，但也不能忽視其存在的風(fēng)險。文章將探討分析企業(yè)財務(wù)會計外包存在的風(fēng)險，并提出防范措施，希望能夠為實際工作提供指導(dǎo)。

二、企業(yè)財務(wù)會計外包的風(fēng)險

財務(wù)會計外包對企業(yè)運營發(fā)展具有重要作用，它能節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本，提高財務(wù)會計管理質(zhì)量，增強會計信息透明度，進(jìn)而推動企業(yè)財務(wù)會計工作水平提高，促進(jìn)企業(yè)市場競爭力和影響力提高。但不能否定的是，財務(wù)會計外包也會面臨來自多方面的風(fēng)險，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）外包保障風(fēng)險。財務(wù)會計外包離不開相關(guān)制度的保障，需要相關(guān)法律法規(guī)引導(dǎo)和約束。但目前這方面的法律法規(guī)不健全，難以有效規(guī)范和引導(dǎo)財務(wù)會計外包各項工作，加大外包業(yè)務(wù)風(fēng)險。例如，由于缺乏健全完善的管理規(guī)章制度，企業(yè)不能按照規(guī)定的流程開展外包業(yè)務(wù)，缺乏科學(xué)的外包管理方式和外包后期安排，容易導(dǎo)致外包市場混亂，影響各項工作順利進(jìn)行。

（二）外包選擇風(fēng)險。外包服務(wù)商的社會影響力、信譽度、整體實力存在巨大差異，一些企業(yè)在選擇服務(wù)商時，忽視進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查，可能選擇實力較差，影響力小的服務(wù)商，制約各項工作順利開展，還可能給企業(yè)帶來損失。

（三）外包質(zhì)量風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)會計外包制度不健全，相關(guān)法律法規(guī)不完善，一些外包商資信力較差，往往只圖獲取短期利益，專業(yè)的財務(wù)會計管理技能缺乏，社會影響力和信譽度低，缺乏健全的財務(wù)會計管理體系，創(chuàng)新精神不足。甚至難以滿足企業(yè)財務(wù)會計管理各項工作需要，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，影響企業(yè)發(fā)展和市場競爭力提高。

（四）外包安全風(fēng)險。外包過程中缺乏信息安全保障體系，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計信息泄漏，可能會給企業(yè)帶來損失。或者外包商道德素質(zhì)偏低，未能對發(fā)包方的資料嚴(yán)格保密，在利益驅(qū)使下，一些外包商將財務(wù)會計信息泄露給企業(yè)的競爭對手，往往會給企業(yè)帶來損失，甚至讓競爭對手獲取不當(dāng)利益。

（五）外包退出風(fēng)險。外包過程中過分依賴承包商，盲目相信承包商的能力，將企業(yè)員工、內(nèi)部財務(wù)會計信息等全部交給承包商，增大外包風(fēng)險，導(dǎo)致對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展帶來不利影響。或者一些承包商過分追求經(jīng)濟利益，在獲取勞動報酬之后未能嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，沒有認(rèn)真完成財務(wù)會計管理各項工作。

三、企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險防范措施

為應(yīng)對財務(wù)會計外包所帶來的風(fēng)險，推動企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步，根據(jù)外包風(fēng)險類型，結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計工作實際需要，筆者認(rèn)為今后應(yīng)該采取以下有效的應(yīng)對措施。

（一）提高財務(wù)會計意識。實施外包前，企業(yè)必須對自身財務(wù)會計管理各項工作有全面了解，明確自己的優(yōu)勢，掌握自身的不足。通常季節(jié)性企業(yè)、新建企業(yè)、分支龐大的企業(yè)財務(wù)會計管理工作適合外包業(yè)務(wù)，這樣可以減輕企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險，節(jié)約企業(yè)成本，提高企業(yè)財務(wù)會計工作效率，增強風(fēng)險防范能力。

（二）培養(yǎng)正確的財務(wù)會計外包理念。企業(yè)經(jīng)營管理者要樹立正確的財務(wù)會計外包理念，從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度入手，充分認(rèn)識財務(wù)會計外包是優(yōu)化企業(yè)資源配置，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要方式。注重對企業(yè)財務(wù)會計工作者的培訓(xùn)，提高他們綜合技能，能根據(jù)企業(yè)財務(wù)會計實際工作需要，做出正確選擇，選擇合適的企業(yè)財務(wù)會計工作外包商。

（三）選擇恰當(dāng)?shù)耐獍?wù)商。在選擇外包商時，要做好調(diào)查研究工作，綜合考慮服務(wù)商的工作人員素質(zhì)、服務(wù)商綜合實力、信譽度、社會影響力等，選擇綜合實力強的服務(wù)商。從而更好開展企業(yè)財務(wù)會計外包服務(wù)工作，有利于提高工作質(zhì)量，降低企業(yè)財務(wù)會計工作成本，減少費用支出，提高外包服務(wù)水平，推動企業(yè)更好更快發(fā)展。

（四）健全外包合同各項規(guī)定。選擇外包服務(wù)商之后，要做好合同擬定工作，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，有效推動各項工作順利進(jìn)行。簽訂合同時要明確各項規(guī)定，平衡風(fēng)險和收益，并簽訂企業(yè)財務(wù)會計信息保密條款，維護企業(yè)正當(dāng)利益。同時還要對外包期間可能出現(xiàn)的變化進(jìn)行規(guī)定，加強協(xié)商和溝通，制定預(yù)控和應(yīng)對措施，提高外包服務(wù)商的工作水平，明確他們的權(quán)利和義務(wù)，從而更好為企業(yè)發(fā)展運行提供服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計管理工作水平提高。

（五）重視外包信息安全管理。財務(wù)會計信息是企業(yè)的無形資產(chǎn)，對企業(yè)發(fā)展運行具有重要作用。一旦發(fā)生泄漏，必然影響企業(yè)發(fā)展和運行。因此，在外包服務(wù)時必須加強財務(wù)會計信息安全管理工作，考查外包企業(yè)的忠實度，簽訂保密條款，一旦發(fā)生信息泄露，要根據(jù)合同條款承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，以更好約束外包服務(wù)商各項工作，促進(jìn)財務(wù)會計管理工作水平提高。

（六）提高企業(yè)自身財務(wù)工作水平。加強財務(wù)會計管理工作隊伍建設(shè)，促進(jìn)工作人員素質(zhì)提高，為各項工作順利開展奠定基礎(chǔ)。完善財務(wù)會計管理各項制度，建立嚴(yán)格的責(zé)任制，明確各部門職責(zé)和權(quán)限，促進(jìn)他們更好履行自己的職責(zé)。另外還要加強內(nèi)部控制，重視監(jiān)督管理工作，促進(jìn)財務(wù)會計工作水平提高，有效預(yù)防外包風(fēng)險發(fā)生，增強企業(yè)市場競爭力和影響力。

四、結(jié)語

總之，財務(wù)會計外包有利于企業(yè)實現(xiàn)資源配置，提高企業(yè)財務(wù)會計管理工作水平。但同時也不能忽視外包所帶來的風(fēng)險，應(yīng)該從制度、工作人員等方面入手，采取有效應(yīng)對措施，靈活應(yīng)對和處理外包所帶來的風(fēng)險，促進(jìn)財務(wù)會計工作水平提高。

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作者簡介：婁偉（1976-），男，河南新鄉(xiāng)人，本科，新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，主要研究方向：會計學(xué)。