高速公路工程資料過(guò)程控制及工程檔案管理信息化研究

房霞

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及人民生活水平的日益提高，我國(guó)的旅客出行需求也更趨于多樣化、高檔化以及舒適化，這些都給我國(guó)的高速公路客運(yùn)的發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇與廣大市場(chǎng)。國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的高速公路建設(shè)以及各大運(yùn)營(yíng)企業(yè)開(kāi)始重視對(duì)運(yùn)輸行業(yè)市場(chǎng)的研究。對(duì)高速公路工程資料過(guò)程控制及工程檔案管理信息化的管理和控制，有利于科學(xué)規(guī)劃高速公路產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高速公路；工程資料；過(guò)程控制；檔案管理；信息化

一、高速公路工程資料過(guò)程控制

1.注重工程資料的真實(shí)性

在信息化技術(shù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代，人們對(duì)信息數(shù)據(jù)的收集能力加強(qiáng)。但同時(shí)，市場(chǎng)準(zhǔn)入原則的降低以及虛假網(wǎng)絡(luò)的廣泛擴(kuò)大化，使得如今人們的信息獲取真實(shí)性持續(xù)走低，這也是工程造價(jià)管理中對(duì)應(yīng)用工程資料的管理難度增加的主要原因。因此，對(duì)于投入資金多、工程量復(fù)雜、施工期較長(zhǎng)的工程建設(shè)來(lái)說(shuō)，著實(shí)有必要對(duì)工程資料的真實(shí)性加以把控，使其以最適宜的資金投入，選擇最優(yōu)異的施工團(tuán)隊(duì)與建筑設(shè)備以及工程材料，保障施工過(guò)程的安全性與效益性，以此達(dá)到利益最大化。

2.注重工程資料的時(shí)效性

市場(chǎng)是一張無(wú)形的手，翻手為云，覆手為雨，市場(chǎng)信息也是瞬息萬(wàn)變。因此，投資方在進(jìn)行工程建設(shè)之前，對(duì)于當(dāng)前市場(chǎng)工程資料的把握需要投入更大力度，尤其是要注重工程資料的時(shí)效性，以免在工程資料管理時(shí)，收集到相對(duì)較為過(guò)時(shí)的不符合當(dāng)前現(xiàn)狀的工程資料，不僅浪費(fèi)投資資金，同時(shí)也影響到建設(shè)工程的質(zhì)量保障與進(jìn)度保障。

二、高速公路工程檔案管理信息化

高速公路工程的檔案管理，不僅僅是為了保存資料，而且是為了在保存下來(lái)的資料中尋求經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，并對(duì)高速公路工程的發(fā)展予以一定的幫助，進(jìn)而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

隨著科技的發(fā)展與進(jìn)步，我國(guó)目前的檔案管理也進(jìn)入了信息化時(shí)代。所謂信息化，就是指高速公路工程對(duì)檔案的整理、收集、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、保存、管理以及應(yīng)用等一系列程序的實(shí)施，都將通過(guò)現(xiàn)行的高科技來(lái)控制與實(shí)施。這在目前來(lái)說(shuō)是一件極其普遍的事情。在我國(guó)其他的社會(huì)行業(yè)內(nèi)，信息化管理早已成為屢見(jiàn)不鮮的事實(shí)。

1.建立檔案管理制度

沒(méi)有既定的檔案管理工作的規(guī)范化、統(tǒng)一化以及標(biāo)準(zhǔn)化，管理工作就不能深層次地進(jìn)行。因此，科學(xué)化的管理對(duì)高速公路工程的信息化管理有非常重要的作用。所以，高速公路工程要建立完善的管理制度體系，建立各項(xiàng)管理工作的規(guī)章制度。比如，要運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，建立電子文件的歸檔制度以及科學(xué)合理的流程審批制度。同時(shí)，對(duì)檔案的歸檔要根據(jù)其自身的價(jià)值進(jìn)行界定再歸檔。

2.建立賞罰制度

高速公路工程要根據(jù)工作人員的績(jī)效進(jìn)行考核。要在高速公路工程內(nèi)部建立相應(yīng)的賞罰制度。對(duì)待工作認(rèn)真、沒(méi)有操作失誤的工作人員，應(yīng)該給予一定的鼓勵(lì)與表?yè)P(yáng)。而對(duì)于那些工作態(tài)度不認(rèn)真，因嚴(yán)重的操作失誤而造成高速公路工程經(jīng)濟(jì)效益損失甚至是人員傷亡事件的，除了他應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)的法律責(zé)任外，高速公路工程也要對(duì)其進(jìn)行批評(píng)，并警示其他工作人員。

3.培訓(xùn)人才隊(duì)伍

檔案管理工作的人員，自身的素質(zhì)、知識(shí)層次以及專(zhuān)業(yè)的技能水平等，在很大程度上會(huì)制約檔案信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展與進(jìn)步。因此，高速公路工程要加強(qiáng)對(duì)在職人才隊(duì)伍的培訓(xùn)，提高他們的專(zhuān)業(yè)水平與自身素質(zhì)。高速公路工程可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的教師，在單位內(nèi)部開(kāi)展相關(guān)的專(zhuān)題講座。除此之外，也應(yīng)該開(kāi)展對(duì)在職工作人員的實(shí)習(xí)培訓(xùn)，充分利用各種積極有效的教學(xué)資源，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)與鍛煉。

高速公路產(chǎn)業(yè)的持續(xù)優(yōu)化發(fā)展，離不開(kāi)方方面面的規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)。高速公路建設(shè)過(guò)程中的資料控制與檔案管理需要得到高度的關(guān)注與重視，為工程建設(shè)打好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

楊鑫.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展的探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（03）.

編輯 趙飛飛