搞好檔案管理之我見

郭占英

在醫(yī)院里，人們大都認(rèn)為醫(yī)生責(zé)任最大，因?yàn)樗麄儞?dān)負(fù)著救死扶傷白衣天使的使命，可是很少有人關(guān)心在醫(yī)院里默默無聞的檔案工作者，可能有人還認(rèn)為他們是可有可無的人，沒啥本領(lǐng)的人，才會讓領(lǐng)導(dǎo)派到這小小的檔案館來當(dāng)管理員。其實(shí)不然，請不要看不起這他們，從某種意義上說，他們的工作和醫(yī)生的工作是同等重要的。醫(yī)院的檔案管理員身上擔(dān)負(fù)的責(zé)任更大。且看醫(yī)院檔案，它是醫(yī)院在工作活動(dòng)中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，它可是每個(gè)醫(yī)院的寶貴財(cái)富，它和某些醫(yī)療先進(jìn)儀器一樣重要，甚至是有過之而無不及。因?yàn)獒t(yī)院檔案記載著這個(gè)醫(yī)院發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，還有對研究本醫(yī)院的經(jīng)營業(yè)績以及醫(yī)院的科學(xué)、發(fā)展?fàn)顩r。而這些來自醫(yī)院各個(gè)領(lǐng)域里的資料都是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、廣大醫(yī)生進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，明確發(fā)展方向不可缺少的好教材。我作為一名醫(yī)院檔案管理者，根據(jù)自己多年的檔案實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，下面就如何提高醫(yī)院檔案管理這個(gè)問題來談?wù)勛约旱拇譁\看法：

一、作為檔案工作者要努力學(xué)習(xí)，意識到自己工作的重大意義，增強(qiáng)自己的責(zé)任心，提高自身素質(zhì)

作為一名合格的檔案員，要努力提高本職專業(yè)的素質(zhì)，加強(qiáng)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理意識。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，要把檔案管理納入日常工作的重要議事日程里來，使之與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。還要大力宣傳檔案工作的意義，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、職工都能充分認(rèn)識檔案的重要性；更好地切實(shí)做好具體的檔案管理工作。在思想上摒棄檔案管理可有可無的想法，只有這樣，才能把檔案管理工作做好。

二、要重視檔案的利用，使之發(fā)揮其重要作用

作為一名檔案工作者，心里都明白：檔案管理的最終目的就是提供服務(wù)、便利。所以，作為檔案管理人員，首先要樹立服務(wù)意識，使醫(yī)院的檔案為臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。同時(shí)，我們不能僅僅滿足于此，還要積極開展多種編研活動(dòng)，對信息進(jìn)行開發(fā)，編寫各種資料專題匯編，為領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)工作者、研究人員提供多方面、有實(shí)效的信息資源。除此之外，還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會效應(yīng)。

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，我們檔案管理人員，一定要努力提高自己的檔案管理水平，這樣才能適應(yīng)檔案管理的發(fā)展，我們的工作才會做得更好。

編輯 薛直艷