電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)間管理策略分析

摘 要：近年來，隨著我國電力行業(yè)發(fā)展腳步的不斷加快，電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)行業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈，如何將施工資源充分利用，在確保施工質(zhì)量滿足要求的基礎(chǔ)上，縮短設(shè)計(jì)工期，加強(qiáng)項(xiàng)目時(shí)間管理成為了電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)企業(yè)提高自身市場競爭力的一個(gè)重要途徑。鑒于此，本文主要從市場發(fā)展的角度出發(fā)，對如何加強(qiáng)電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)間管理工作的有效性進(jìn)行探討，進(jìn)而為日后工作的開展提供參考。

關(guān)鍵詞：電力項(xiàng)目;設(shè)計(jì)時(shí)間;項(xiàng)目管理

對于我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，電力系統(tǒng)發(fā)揮的作用是不容忽視的，尤其是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步不斷加快的今天，對電力系統(tǒng)更是提出了更高的要求。時(shí)間管理作為電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，與資源的利用、進(jìn)度的控制和質(zhì)量的提升均有直接關(guān)系。因此，做好電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)間管理的完善工作已然成為了電力部門所面臨的一項(xiàng)重大課題，被給予了高度重視。

一、電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)間管理的內(nèi)容

（一）時(shí)間管理工作的前期工作

為了進(jìn)一步確保時(shí)間管理的后續(xù)工作能夠有序開展，在工作開始之前，首要任務(wù)就是做好前期工作，即完成項(xiàng)目管理工作中的范圍管理部分。如果為了節(jié)約時(shí)間將這部分工作省略，那么勢必會給后續(xù)工作的順利開展造成影響，反而會起到相反的效果。所以，在項(xiàng)目開始之前，相關(guān)部門必須對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行充分明確，并在此基礎(chǔ)上對完成項(xiàng)目所必須的工作進(jìn)行全面掌握，同時(shí)要安排專家進(jìn)行過程審定。只有這樣，才能夠制定出切實(shí)可行的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃，進(jìn)行合理的時(shí)間管理。

（二）項(xiàng)目活動定義

電力項(xiàng)目的實(shí)施涉及了多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都有其相應(yīng)的目標(biāo)，只有將這些小目標(biāo)順利完成，才能夠更好的促進(jìn)項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要將項(xiàng)目開展中所涉及的所有活動制作成活動清單，并確保參與項(xiàng)目實(shí)施的每一位人員清楚了解所需處理的工作量。為了方便各項(xiàng)活動的實(shí)施與管理，活動清單最好以文檔的形式呈現(xiàn)給工作人員。需要注意的是，隨著項(xiàng)目活動的不斷分解，整個(gè)結(jié)構(gòu)有可能出現(xiàn)變化，從而給部分活動的開展造成影響。比如說，成本估算與實(shí)際成本之間存在差距，在項(xiàng)目完成之后，就需要對項(xiàng)目相關(guān)結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新。

（三）活動排序

由于電力項(xiàng)目的開展涉及了多項(xiàng)活動，且各項(xiàng)活動之間都存在著必然的聯(lián)系。所以，相關(guān)部門在產(chǎn)品描述和活動清單的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該對各項(xiàng)活動之前的關(guān)系進(jìn)行充分明確。在此過程中，一方面結(jié)合項(xiàng)目開展的實(shí)際情況，對特殊順序和優(yōu)先的邏輯關(guān)系進(jìn)行考慮;另一方面，要將內(nèi)外部環(huán)境有效結(jié)合起來，進(jìn)一步明確各項(xiàng)活動的先后順序。在電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中，活動排序非常重要，只有做好活動排序工作，才能夠促進(jìn)各項(xiàng)活動的有效開展。

（四）活動工期估算

所謂工期估算，主要是根據(jù)項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目目標(biāo)以及項(xiàng)目資源狀況對項(xiàng)目的完成時(shí)間進(jìn)行估算。項(xiàng)目的工期估算不能脫離現(xiàn)實(shí)，要結(jié)合工程實(shí)際情況確保項(xiàng)目能夠在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成。因此，對于活動工期的估算，除了要對活動清單進(jìn)行充分考慮之外，還要認(rèn)識到資源、人員能力以及環(huán)境等諸多因素對項(xiàng)目完成時(shí)間帶來的影響?；顒庸て诠浪阃瓿芍螅梢缘玫搅炕墓て诠浪銛?shù)據(jù)，將其文檔化，同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目開展的實(shí)際情況，對活動清單進(jìn)行不斷更新與完善。

（五）安排進(jìn)度表

進(jìn)度表的內(nèi)容應(yīng)該包括項(xiàng)目活動開始和結(jié)束的時(shí)間，同時(shí)還要包括各個(gè)階段任務(wù)開始和完成的日期，這是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過程，是根據(jù)項(xiàng)目開展的具體情況進(jìn)行不斷完善的過程。為了進(jìn)一步確保進(jìn)度表的設(shè)置與項(xiàng)目活動的開展相適應(yīng)，相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、資源需求、進(jìn)度限制、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃以及活動特征等因素進(jìn)行綜合考慮，進(jìn)而得到最佳的項(xiàng)目進(jìn)度表，并確保其能夠在實(shí)際工作中得到切實(shí)落實(shí)。

（六）進(jìn)度控制

電力項(xiàng)目中的進(jìn)度控制，主要是以進(jìn)度表為依據(jù)，對項(xiàng)目活動各部分的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)第一時(shí)間與相關(guān)部門聯(lián)系，并采取針對性的措施將問題糾正。在進(jìn)度控制過程中，要對活動中能夠?qū)M(jìn)度產(chǎn)生影響的因素進(jìn)行充分考慮，并結(jié)合項(xiàng)目活動開展的實(shí)際情況，采取針對性的完善措施，以此來確保各部分活動的開展均可以按照進(jìn)度表來切實(shí)執(zhí)行。

二、電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)間管理的對策

（一）建立合理的組織結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)是否科學(xué)直接關(guān)系著項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就我國目前電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)中所采用的結(jié)構(gòu)來看，大多為矩陣型組織結(jié)構(gòu)，在該組織結(jié)構(gòu)下，項(xiàng)目活動的開展主要以項(xiàng)目管理工作為核心，推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度以及現(xiàn)有資源設(shè)立項(xiàng)目組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施工作。組織結(jié)構(gòu)除了要對管理組織進(jìn)行確定之外，還應(yīng)該包括工程例會制度、月度報(bào)告制度、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、質(zhì)量管理、接口控制以及文件管理等多項(xiàng)內(nèi)容。只有確保組織結(jié)構(gòu)具有全面性和合理性，才能夠?qū)⑵渥饔米畲笙薅鹊陌l(fā)揮出來，促進(jìn)項(xiàng)目活動的有序進(jìn)行。

（二）對項(xiàng)目活動的定義進(jìn)行完善

首先，要做好需求分析工作，這對項(xiàng)目活動目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。那么，如何才能夠做好需求分析呢？這就需要相關(guān)部門要從用戶處獲取準(zhǔn)確的信息，這樣可以使需求分析達(dá)到事半功倍的效果。同時(shí)，還要對業(yè)主進(jìn)行深入的交流和溝通，了解業(yè)主心中想要一種怎樣的產(chǎn)品。只有做好需求分析工作，才可以有效避免時(shí)間上造成的浪費(fèi)。其次，要對任務(wù)進(jìn)行合理分解，將每一項(xiàng)任務(wù)細(xì)化，使責(zé)任可以做到進(jìn)一步明確。在任務(wù)分解過程中，應(yīng)盡可能將功能相近、設(shè)計(jì)環(huán)境相似的模塊歸于同一設(shè)計(jì)專業(yè)，以此來便于項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)。最后，要為項(xiàng)目活動的有效開展培養(yǎng)一批優(yōu)秀的成員，無論從知識理念上還是技能上，都應(yīng)該確保其滿足項(xiàng)目活動開展的需求。

（三）進(jìn)度計(jì)劃控制

進(jìn)度計(jì)劃控制是確保項(xiàng)目活動在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的主要手段。在進(jìn)度計(jì)劃控制過程中，涉及的問題是多方面的，這就需要相關(guān)部門從多個(gè)角度出發(fā)，確保進(jìn)度計(jì)劃能夠?qū)崿F(xiàn)有效控制。首先，為了確保計(jì)劃不偏離軌道，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該使每一個(gè)參與項(xiàng)目活動中的人員充分認(rèn)識到進(jìn)度計(jì)劃控制的重要性，并做好定期的檢查工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)第一時(shí)間采取針對性的措施將其解決，避免項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度變更的問題發(fā)生。其次，項(xiàng)目經(jīng)理還要制定各種規(guī)劃，以此來便于對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行有效控制。通常情況下，項(xiàng)目經(jīng)理基本沒有參與編程工作而是把絕大部分精力放在管理上，通過管理工作的有效開展，達(dá)到對進(jìn)度計(jì)劃的有效控制。其中，最重要的管理工作就是每周工作例會，匯報(bào)項(xiàng)目小組的進(jìn)展?fàn)顩r，然后根據(jù)具體情況科學(xué)、合理的制定后續(xù)工作計(jì)劃。

三、結(jié)語

綜上所述，電力項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)間管理是一項(xiàng)全面而又系統(tǒng)的工作，涉及了項(xiàng)目開展諸多方面的內(nèi)容，所以，在對此項(xiàng)工作的完善措施進(jìn)行選擇的時(shí)候，必須從多個(gè)方面出發(fā)，確保措施的針對性和可行性。只有這樣，才能夠使項(xiàng)目的整體結(jié)構(gòu)科學(xué)、合理，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，更好的促進(jìn)我國電力行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：陳杰（1960–），男，主要研究方向：管理。