林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的策略分析

門玉珍

【摘要】隨著社會(huì)生活水平的不斷提升，人們對(duì)于生存的環(huán)境也提出了更高的要求。目前，林業(yè)建設(shè)已經(jīng)成為了我國(guó)的一項(xiàng)重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目，林業(yè)建設(shè)獲得了許多不錯(cuò)的成果，但是林業(yè)檔案管理中卻還存在著一定的問題。而當(dāng)前緊跟時(shí)代的腳步，讓林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化的管理方式，對(duì)于林業(yè)建設(shè)有很大的推動(dòng)作用。本文也將針對(duì)林業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上提出了林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的相關(guān)策略，希望對(duì)于我國(guó)的林業(yè)檔案管理方面有所幫助。

【關(guān)鍵詞】林業(yè)檔案；信息化管理；管理策略

1、目前林業(yè)檔案管理的現(xiàn)實(shí)情況

林業(yè)建設(shè)對(duì)于我國(guó)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言，有著非常重要的意義。林業(yè)檔案是林業(yè)工作者在科研活動(dòng)、技術(shù)宣傳等過程中所保留下來的信息，對(duì)于后期的林業(yè)建設(shè)活動(dòng)有著很寶貴的借鑒作用，因此，做好林業(yè)檔案信息管理工作已經(jīng)是刻不容緩。就目前我國(guó)情況而言，由于林業(yè)檔案的管理興起時(shí)間不長(zhǎng)，所以在林業(yè)檔案管理方面還存在著許多的不足，具體包括以下幾個(gè)方面：

1）缺乏對(duì)于林業(yè)檔案管理的重視

在我國(guó)不少的林業(yè)工作單位中，許多檔案的工作人員并不夠重視檔案的管理工作，他們認(rèn)為檔案工作只是常規(guī)的將工作記錄下來，對(duì)于后期的林業(yè)活動(dòng)并沒有多大的幫助。所以在工作中，很少主動(dòng)積極的去使用現(xiàn)代化管理模式，工作效率也不高。

2）檔案工作人員的綜合素質(zhì)有待提高

由于檔案管理工作未引起應(yīng)有的重視，所以對(duì)于檔案工作人員的要求自然也相對(duì)較低。林業(yè)檔案管理中具備專業(yè)管理知識(shí)的工作人員少之又少，甚至不少檔案管理工作人員還身兼數(shù)職，所以做起檔案管理工作時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)不到位的現(xiàn)象，這也不利于我國(guó)的林業(yè)的檔案管理。

3）檔案的硬件和環(huán)境有待改善

要讓林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，那么現(xiàn)代化的硬件設(shè)備是必不可少的。但是就目前情況看來，林業(yè)檔案管理中使用的硬件設(shè)施相對(duì)較為落后，部分單位并沒有專門的檔案存儲(chǔ)室，應(yīng)該配備齊全的消防設(shè)備、電器等都并未完全到位。

4）檔案管理的手段并不規(guī)范

由于檔案管理中缺乏專業(yè)的工作人員，所以在管理中使用的手段也不太規(guī)范，對(duì)于檔案的分類以及檔案的存儲(chǔ)并沒有規(guī)范的操作流程，分類起來較為隨意，對(duì)于后期檔案的調(diào)用埋下了隱患。

2、林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效策略

信息技術(shù)每天都在不斷的更新，全球已經(jīng)進(jìn)入了信息技術(shù)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案的信息化管理，能讓檔案管理工作更加的快捷、高效、方便，這是新時(shí)代下林業(yè)檔案管理的必經(jīng)之路，這對(duì)于檔案工作者而言也是一個(gè)新的挑戰(zhàn)，如何實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，具體從以下幾個(gè)方面著手：

1）增加對(duì)于林業(yè)檔案管理的重視

歸根結(jié)底，造成林業(yè)檔案管理中出現(xiàn)諸多問題的根本原因是，單位對(duì)于檔案管理并不夠重視。林業(yè)檔案對(duì)于林業(yè)單位來說一筆可貴的財(cái)富，單位內(nèi)部上上下下的人員都應(yīng)該端正對(duì)于林業(yè)檔案的認(rèn)知，各部門之間齊心協(xié)力，共同配合檔案部門做好檔案管理工作。

2）加強(qiáng)檔案工作人員的綜合素質(zhì)

林業(yè)檔案的信息化管理最終是要靠檔案工作人員來實(shí)現(xiàn)，因此，單位必須配備專業(yè)的檔案工作人員。第一步在面試檔案工作人員的時(shí)候，就應(yīng)該選擇具備專業(yè)知識(shí)的人員，具體可以通過筆試以及面試等方式來考核。其次，針對(duì)在職的檔案工作人員，首先要給其灌輸正確的工作理念，讓他們清楚的知道自身工作的重要性，從而調(diào)動(dòng)員工工作的激情。另外要加強(qiáng)對(duì)于員工的專業(yè)技能的培養(yǎng)，通過安排員工參加專業(yè)技能講座，或者定期舉辦崗位技能培訓(xùn)等多種方式，讓員工學(xué)習(xí)到最新、最系統(tǒng)的信息化管理方法。

3）改善檔案的硬件和環(huán)境

優(yōu)良的硬件設(shè)備和存儲(chǔ)環(huán)境對(duì)于檔案存儲(chǔ)而言非常有幫助，林業(yè)單位應(yīng)該提供一個(gè)適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，里面配備有相應(yīng)的消防器材、空調(diào)設(shè)備等。有一點(diǎn)需要注意，檔案室應(yīng)該保持干燥，避免檔案因?yàn)槌睗穸鴵p壞。與此同時(shí)，應(yīng)該打造一個(gè)自動(dòng)化的辦公環(huán)境，提供給工作人員優(yōu)良、新潮的硬件設(shè)備，便于提升他們的工作效率。在使用過程中也應(yīng)該對(duì)設(shè)備定期進(jìn)行檢修和升級(jí)，保證檔案管理工作的順利開展。

4）規(guī)范檔案管理流程

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，要實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案的信息化管理，那么就必須有一套規(guī)范的檔案管理流程。林業(yè)檔案部門應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，同時(shí)借鑒其他較為先進(jìn)單位的林業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，制定出一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和檔案處理流程，將檔案從記錄、分類、整理、保存的每一個(gè)步驟上面，都應(yīng)該做到嚴(yán)格規(guī)范好，工作中要實(shí)行個(gè)人責(zé)任制，一旦某個(gè)流程中出現(xiàn)了錯(cuò)誤，能夠在第一時(shí)間找到責(zé)任人，并及時(shí)對(duì)問題進(jìn)行處理。

5）加強(qiáng)信息技術(shù)的創(chuàng)新力

保持創(chuàng)新意識(shí)才能夠不斷的推動(dòng)檔案管理技術(shù)的發(fā)展，在國(guó)內(nèi)建立相關(guān)的技術(shù)研發(fā)中心，不斷創(chuàng)新出新的管理技術(shù)和系統(tǒng)，將“產(chǎn)”“學(xué)”緊密的結(jié)合起來，學(xué)習(xí)對(duì)方的長(zhǎng)處，分享自身的經(jīng)驗(yàn)，建立和諧的合作關(guān)系，共同為林業(yè)檔案管理提供強(qiáng)勁的技術(shù)支持。

3、結(jié)束語(yǔ)

科技在不斷的發(fā)展和進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案現(xiàn)代化信息管理是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。就我國(guó)目前情況而言，森林占據(jù)了我國(guó)大部分的國(guó)土，做好林業(yè)建設(shè)對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著十分重要的意義。現(xiàn)如今我國(guó)的林業(yè)檔案管理工作中還存在著許多的不足，未來還有很長(zhǎng)的路要走，檔案工作者必須正視自身所肩負(fù)的重?fù)?dān)，不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)技能，實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案的現(xiàn)代化信息管理，為我國(guó)的林業(yè)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

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