淺談基建工程項(xiàng)目流程管理及注意事項(xiàng)

張秀婷

【摘要】基建工程項(xiàng)目流程管理工作應(yīng)按階段進(jìn)行有針對(duì)性的開展，本文根據(jù)設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)階段、建設(shè)階段、執(zhí)行階段與反饋階段著手，探討了建工程項(xiàng)目流程管理及注意事項(xiàng)。

【關(guān)鍵詞】基建工程；項(xiàng)目；流程；管理；注意事項(xiàng)

一、基建工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段管理的注意事項(xiàng)

（一）挑選推行基建施工的精英團(tuán)隊(duì) 基建工程施工是個(gè)創(chuàng)新的事務(wù)，因而推行項(xiàng)目施工對(duì)公司來(lái)說(shuō)，必定是一項(xiàng)改革，而公司的改革，稍有遲疑，就會(huì)被打折扣，永遠(yuǎn)達(dá)不成目標(biāo)，改革對(duì)任何公司都是一件重大的事。改革初期最需要對(duì)基建工程施工有先知先覺的員工，針對(duì)公司施工所制定的階段性目標(biāo)，確信不移勇往直前，務(wù)必達(dá)成目標(biāo)。因此，重要的施工組成員，一定要精挑細(xì)選，他們必須是推行基建工程施工的精英團(tuán)隊(duì)。

（二）建立支持組織 國(guó)內(nèi)施工企業(yè)的組織，都采用功能性的專業(yè)分工性組織，每個(gè)部門負(fù)責(zé)某個(gè)專業(yè)，如結(jié)構(gòu)部、基礎(chǔ)工程部；或者負(fù)責(zé)某種工程，如港灣工程部、道路工程部。這些部門為了推行合理施工，除了原有的部門內(nèi)部組織之外，還必須進(jìn)行稍微的變動(dòng)調(diào)整，也即建立基建施工的支持組織。這雖然不會(huì)引發(fā)組織再造，但是關(guān)于組織的任何變動(dòng)，公司都不可輕忽，必須謹(jǐn)慎行事。

（三）建立執(zhí)行基建施工的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 把基建施工當(dāng)成公司最新增的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，必須先建立一套標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（簡(jiǎn)稱SOP），導(dǎo)員工要如何使用。SOP寫得越簡(jiǎn)單明白，執(zhí)行者不須花費(fèi)太多時(shí)間，就能輕易上手，順利推行基建施工。

（四）建立基建施工的數(shù)據(jù)庫(kù) 基建施工是一種重要的施工，公司必須累積改善基建施工的經(jīng)驗(yàn)，成為公司寶貴的智慧財(cái)產(chǎn)。基建施工的數(shù)據(jù)庫(kù)中，除了公司本身經(jīng)驗(yàn)的累積之外，還可以收集各式各樣的創(chuàng)新工法，提供執(zhí)行基建施工的時(shí)候選擇采用。

二、基建工程項(xiàng)目投標(biāo)階段管理的注意事項(xiàng)

（一）召集主要成員成立項(xiàng)目組織 施工企業(yè)的業(yè)務(wù)來(lái)源主要是業(yè)主的采購(gòu)項(xiàng)目，若業(yè)主是政府機(jī)關(guān)，則必須受采購(gòu)法的約束，通過(guò)公開招標(biāo)或限制性招標(biāo)的方式辦理。施工企業(yè)通過(guò)參與投標(biāo)，得標(biāo)后取得工程施工的資格，然后簽約，開始進(jìn)行工程的可行性研究、規(guī)劃、基本設(shè)計(jì)或細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)的服務(wù)。在公司決定參加投標(biāo)后，就必須召集主要成員，成立項(xiàng)目組織，這是個(gè)小型的項(xiàng)目組織，只有少數(shù)的主要成員參加，當(dāng)然包括具有基建施工專業(yè)的成員，任務(wù)是撰寫服務(wù)建議書，投標(biāo)并且得標(biāo)。

（二）制定項(xiàng)目基建施工的目標(biāo) 基建施工公司應(yīng)利用自身優(yōu)勢(shì)，在該階段發(fā)揮基建施工的技術(shù)，在服務(wù)建議書，利用基建施工專業(yè)人員，向業(yè)主宣傳公司基建施工實(shí)施的成果，并預(yù)先制定項(xiàng)目基建施工的目標(biāo)，向業(yè)主承諾得標(biāo)后，將如何實(shí)施基建施工，會(huì)帶來(lái)哪些利益，讓公司基建施工的專業(yè)技術(shù)成為市場(chǎng)區(qū)隔得標(biāo)的利器。

（三）撰寫項(xiàng)目服務(wù)建議書 根據(jù)相關(guān)投標(biāo)規(guī)定，撰寫項(xiàng)目服務(wù)建議書（proposal），內(nèi)容通常包括對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容的了解、打算如何完成項(xiàng)目、項(xiàng)目組織人員介紹等。最常見的情形是，各施工企業(yè)為了急于表現(xiàn)，希望能得標(biāo)搶到業(yè)務(wù)，在撰寫服務(wù)建議書階段，就提出規(guī)劃或設(shè)計(jì)的主要構(gòu)想，把服務(wù)工作的主要部份提前呈現(xiàn)，獲取評(píng)審委員的青睞，寄望得到最高分或最高名次。

（四）投標(biāo) 工程施工企業(yè)通過(guò)參與投標(biāo)來(lái)爭(zhēng)取業(yè)務(wù)，若得標(biāo)則正式成立項(xiàng)目組織，替業(yè)主規(guī)劃或設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目。

三、基建工程項(xiàng)目施工階段管理的注意事項(xiàng)

（一）確認(rèn)項(xiàng)目的障礙及困難點(diǎn) 項(xiàng)目基建施工也會(huì)面對(duì)許多障礙及困難點(diǎn)，必須事先找出來(lái)加以解決。目前很多施工企業(yè)不習(xí)慣于事先承認(rèn)會(huì)有障礙或困難點(diǎn)，為了改善這種不足，可參考美國(guó)建設(shè)研究院的基建施工研究，其中有許多項(xiàng)目推行基建施工的障礙表，可以做為參考。

（二）強(qiáng)化施工成本管理 施工成本控制就是在保證工期和質(zhì)量滿足要求的前提下，采取相應(yīng)管理措施，包括組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施，把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi)，隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋，且進(jìn)一步采取措施，消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象，尋求最大程度的成本節(jié)約。成本控制貫穿于施工全過(guò)程，是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。

（三）保障施工進(jìn)度的有效開展 施工方進(jìn)度管理的任務(wù)是依據(jù)施工任務(wù)委托合同對(duì)施工進(jìn)度的要求控制施工工作進(jìn)度。施工進(jìn)度的檢查與進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是并行的。施工進(jìn)度管理主要是通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃的檢查進(jìn)行的，把實(shí)際的進(jìn)度和計(jì)劃的進(jìn)度進(jìn)行比較，找出偏差，并對(duì)產(chǎn)生偏差的因素和影響工程目標(biāo)的程度進(jìn)行分析與評(píng)估，以及組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督監(jiān)理單位、承包商及相關(guān)單位，及時(shí)采取有效措施調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃。

四、基建工程項(xiàng)目執(zhí)行階段管理的注意事項(xiàng)

（一）執(zhí)行基建施工計(jì)劃 項(xiàng)目開始進(jìn)行后，即應(yīng)依照基建施工計(jì)劃，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，投入施工的專業(yè)人員，依照預(yù)定的執(zhí)行程序，執(zhí)行基建施工計(jì)劃的所有作業(yè)。在設(shè)計(jì)期間，各類專業(yè)工程師，依基建施工檢核表，逐項(xiàng)建構(gòu)項(xiàng)目基建施工的完整性，使項(xiàng)目的基建施工維持良好的狀態(tài)，不致有基建施工的缺失。而不是等設(shè)計(jì)成果都完成了，才依據(jù)基建施工檢核表，逐項(xiàng)檢核，遇有缺失才思改進(jìn)，增加重做的機(jī)會(huì)。

（二）監(jiān)測(cè)、評(píng)估執(zhí)行基建施工計(jì)劃的效益 在項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果產(chǎn)出的期間，利用項(xiàng)目基建施工檢核表，逐項(xiàng)改進(jìn)項(xiàng)目基建施工的同時(shí)，必須逐項(xiàng)評(píng)估，因?yàn)閳?zhí)行基建施工計(jì)劃，帶來(lái)的各種效益，包括：縮短的工期、節(jié)省的成本、減少重做。至于執(zhí)行項(xiàng)目基建施工計(jì)劃，所花費(fèi)的成本，在成本管理計(jì)劃中，很容易就可以分離計(jì)算出來(lái)，然后計(jì)算出益本比。

（三）執(zhí)行基建施工計(jì)劃過(guò)程文件化 跟所有的項(xiàng)目管理計(jì)劃一樣，執(zhí)行基建施工計(jì)劃也必須留存紀(jì)錄，定期分析、評(píng)估執(zhí)行績(jī)效，不斷地改進(jìn)缺失。最后做整體評(píng)估，分析出優(yōu)缺點(diǎn)，建檔文件化。

五、基建工程項(xiàng)目反饋階段管理的注意事項(xiàng)

（一）評(píng)估公司基建施工計(jì)劃的有效性 公司的基建施工計(jì)劃，尤其是在建立的初期，大都是間接引用從外部獲得的資料，有部分甚至是想象出來(lái)的，并非全來(lái)自真實(shí)經(jīng)驗(yàn)累積的知識(shí)。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)際的演練，產(chǎn)生的有效性，與原先的猜測(cè)，當(dāng)然會(huì)有相當(dāng)程度的差距。但是不可否認(rèn)，公司的基建施工計(jì)劃，在項(xiàng)目初期，的確提供了項(xiàng)目一個(gè)依據(jù)。如今項(xiàng)目完成了，應(yīng)將執(zhí)行的心得反饋公司，項(xiàng)目的基建施工工程師，評(píng)估公司基建施工計(jì)劃的有效性，提出應(yīng)該或值得改進(jìn)的地方，對(duì)改善或充實(shí)公司的基建施工計(jì)劃，有很大的幫助。

（二）修正基建施工組織 公司的基建施工支持組織及項(xiàng)目的基建施工組織，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際演練，應(yīng)檢討其缺失，提出改進(jìn)的建議，使下一個(gè)項(xiàng)目的基建施工作業(yè)，在公司內(nèi)的運(yùn)作，能更為順暢。

（三）修正基建施工的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 與修正組織一樣，公司的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP），經(jīng)過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際演練，也應(yīng)檢討其缺失，提出改進(jìn)的建議，使下一個(gè)項(xiàng)目，依據(jù)公司的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，執(zhí)行基建施工的各項(xiàng)作業(yè)時(shí)，能更為順利。

（四）更新公司基建施工的歷史數(shù)據(jù)庫(kù) 這是項(xiàng)目對(duì)公司的最佳反饋，將項(xiàng)目文件化的各項(xiàng)基建施工紀(jì)錄，整體基建施工的執(zhí)行分析、歸納及績(jī)效評(píng)估，當(dāng)然包括“公司基建施工檢核表模板”，都應(yīng)加以更新，使公司的歷史數(shù)據(jù)庫(kù)，能跟得上甚至超越外部市場(chǎng)快速的改變。否則，若真的成為無(wú)用的歷史資料，公司就會(huì)喪失競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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