試論市政工程施工技術(shù)資料管理

韓麗仙　陳國彬

【摘要】本文首先對市政工程施工技術(shù)資料管理工作的重要性進行了闡述，分析了當前資料管理工作存在的問題，提出了相應的解決措施，以此希望為市政工程設施的建設與發(fā)展做出貢獻。

【關(guān)鍵詞】市政工程；資料管理；解決措施

在我國經(jīng)濟和城市建設快速發(fā)展的背景下，市政設施得到了逐步完善。在每一次的新市政工程建設、舊工程的改造或維護，都需要對先前的市政工程施工技術(shù)資料進行查閱，確定新工程的施工條件，舊工程的改造和維護范圍，避免施工事故的發(fā)生。同時，市政工程施工技術(shù)資料也是工程的竣工驗收和質(zhì)量證明的關(guān)鍵性文件。因此，對市政工程施工技術(shù)資料進行有效的管理尤為重要。

1、市政工程施工技術(shù)資料管理的重要性

市政工程的內(nèi)業(yè)資料是工程各工序施工質(zhì)量檢驗與評定的記錄文件，也是工程竣工驗收的質(zhì)量證明性文件。通過內(nèi)業(yè)資料，可以將工程在施工過程中的每一個環(huán)節(jié)真實再現(xiàn)，指導并監(jiān)督市政工程的施工。另外，很多市政工程的結(jié)算采用計量支付的方式，而內(nèi)業(yè)資料作為計量支付的基礎性資料，對其及時歸檔并進行科學的管理是市政工程施工極為重要的一個環(huán)節(jié)。

2、施工技術(shù)資料管理的現(xiàn)存問題

2.1施工技術(shù)資料引用的標準

市政工程施工所參照的標準，會隨著時代和技術(shù)的發(fā)展不斷出現(xiàn)更新和修改。有的施工企業(yè)所引用的國家或行業(yè)標準，沒有及時進行更新，依然沿用失效的規(guī)范或標準，更沒有編制出一套完整資料管理制度，致使施工技術(shù)資料和表格，其內(nèi)容填寫五花八門，缺少統(tǒng)一的管理，對市政工程資料參照或?qū)忛喞щy，甚至給工程質(zhì)量帶來影響或無法進行正常施工。因此，施工技術(shù)資料中所涉及的相關(guān)標準要具有一定的時效性并隨時更新。

2.2施工材料的強度及評定資料不全

在市政工程的施工過程中，施工企業(yè)需要按照國家標準或規(guī)范的要求，隨機抽取混凝土和砂漿試塊進行抗壓強度試驗，并由法定的檢測單位出具試驗合格報告。但是有的施工企業(yè)，沒有按照標準要求對試驗數(shù)據(jù)的記錄與施工周期內(nèi)的工序保持一致，且留取或抽取足夠的實驗試塊，最終導致缺失試驗數(shù)據(jù)記錄或隨意編制試驗數(shù)據(jù)。在施工過程中，部分施工企業(yè)允許部分工序出現(xiàn)偏差，而實際記錄卻填寫在規(guī)定范圍內(nèi)，致使施工技術(shù)資料不具備真實性。

2.3工程測量數(shù)據(jù)資料缺乏管理

施工測量與試驗是確保市政工程順利施工并保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其過程涉及施工階段的初測、施工過程中的復測以及在竣工后的測量與試驗，內(nèi)容包括工程的標高、附屬結(jié)構(gòu)、中小型橋梁的無荷載試驗報告、排水管渠的閉水試驗資料等實測尺寸和數(shù)據(jù)，這些測量及試驗數(shù)據(jù)需要有記錄并進行存檔。但是部分企業(yè)對納入資料檔案的測量和試驗記錄不全面且缺乏系統(tǒng)管理，對工程進行參照或?qū)忛啎r，無法拿出準確且及時的資料。

2.4工程竣工備案缺乏及時性和準確性

在竣工驗收階段，部分施工企業(yè)只注重驗收過程是否合格，卻忽視施工各項資料的時間、內(nèi)容是否填寫完整、施工技術(shù)資料與監(jiān)理審批資料的對應等，更忽視工程的竣工備案工作，導致在對工程的后期資料查閱時，漏洞百出、自相矛盾。

2.5資料管理人員缺乏工作責任心

很多施工單位只注重現(xiàn)場施工人員的能力培養(yǎng)，卻忽視了對資料管理人員的能力和素質(zhì)培養(yǎng)。一個優(yōu)秀的工程，不僅需要工程技術(shù)和施工人員去發(fā)揮能力和責任心，也需要資料管理人員付出艱苦的努力，只有在企業(yè)所有人員的共同努力下，才能打造出一個合格的市政工程。

3、提升市政工程資料管理工作效率的措施

3.1建立并健全資料的管理制度

工程的項目管理部門，要在工程的建設初期根據(jù)國家及行業(yè)標準，再結(jié)合工程的實際情況，制定出適用于該工程的資料管理細則，例如《資料員職責》、《技術(shù)書籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細則》等，并明確參與工程建設的各單位對應承擔的工程資料的責任。同時，監(jiān)理和管理單位，要制定出一套切實可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù)，以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術(shù)文件內(nèi)容上的準確、規(guī)范和齊全，確保原材料的使用真實可靠。

3.2項目資料管理要貫穿于工程的始與終

在工程立項時，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負責對工程項目各階段的施工技術(shù)資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過程，以確保內(nèi)業(yè)資料真實性和有效性。另外，資料管理人員要認真負責，對工程的建設與其資料的整理工作要保持同步，不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。

1）編寫和整理的工程施工技術(shù)資料要嚴格按照國家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫，項目內(nèi)容齊全、記錄完整、真實且準確、書寫字跡要清晰。

2）采用的原材料、構(gòu)配件等的材料質(zhì)量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗報告等）要及時送檢。涉及需要抽檢試驗的，要由具有相應資質(zhì)的檢測機構(gòu)復試，在復試合格后方可使用。

3）在與施工同步的施工管理、試驗報告及質(zhì)量檢驗資料等記錄填寫完成后，要由參與現(xiàn)場施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認。

3.3確?？⒐を炇召Y料的準確性與真實性

市政工程在進行竣工驗收時，項目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合，保證工程竣工驗收資料的準確性與真實性。確?？⒐を炇召Y料能夠在工程項目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。

3.4認真做好竣工驗收資料的整理工作并及時立卷和移交

工程的所有檢驗批、分項工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書寫錯誤、報漏等情況。竣工圖要及時進行整理，并注意檢查竣工圖中的結(jié)構(gòu)變更，是否有變更注釋、洽商編號、竣工圖章等。

竣工資料的組卷和移交要以單位工程為基礎，并根據(jù)當?shù)厥姓O施工程檔案的編制要求組卷成冊，復印所需的套數(shù)后，將原件移交至檔案館，復印件交于合同單位。

3.5加強對資料管理人員的培訓

工程的項目管理單位要加強對資料管理人員的知識教育工作，積極開展對內(nèi)業(yè)資料管理人員的基礎知識、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內(nèi)容的培訓。同時，資料管理人員也要積極學習和掌握工程建設專業(yè)知識，拓展知識面，努力提高個人的文化素質(zhì)與業(yè)務能力，保證優(yōu)秀的工程具有優(yōu)秀的檔案資料。

4、結(jié)束語

市政工程的施工技術(shù)資料是對工程的質(zhì)量和評定的關(guān)鍵性文件，是工程建設質(zhì)量管理的全面描述，也對舊工程的改造和新工程的建設有著重要的指導意義。作為項目的內(nèi)業(yè)管理人員，要不斷提高個人業(yè)務能力，專心學習工程建設的業(yè)務知識，保證工程施工技術(shù)資料收集記錄與保管的準確性、及時性、完整性與系統(tǒng)性，為工程的建檔提供基礎，為工程的質(zhì)量提供保障。

參考文獻

[1]GB/T50328—2001《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》

[2]GB 50268-2008《給水排水管道工程施工及驗收規(guī)范》

作者簡介

1韓麗仙（1985年7月）女，漢族，大學專科，助理工程師，從事建筑工程技術(shù)工作。

2陳國彬（1981年1月）男，漢族，大學本科，工程師，從事建筑工程技術(shù)工作。