工程采購材料成本控制和審核結(jié)算探討

董煒

【摘要】工程項目管理的最基本因素就是工程使用材料的采購，是工程管理的主要環(huán)節(jié)。材料采購的成本控制率直接影響著整個工程項目的成本控制工作，是非常重要的工作環(huán)節(jié)；審核結(jié)算對工程項目的整體規(guī)劃有著重要的意義。本文通過對工程采購材料成本控制主要工作內(nèi)容；工程采購材料成本控制的有效方法；工程材料采購審核結(jié)算控制的措施三個方面進行了簡單的論述。

【關(guān)鍵詞】工程采購材料；成本控制；審核結(jié)算；探討

科學(xué)合理的控制工程材料采購的成本，可以減少工程在建設(shè)的過程中使用的成本費用，首先在進行工程項目的材料成本控制的過程中，要從采購規(guī)劃的環(huán)節(jié)入手，其次是通過市場建造材料的價格調(diào)查，在滿足工程質(zhì)量和標準的前提下，選擇科學(xué)合理的建筑材料并簽訂購買合同，督促供應(yīng)商按照合同規(guī)定的期限交貨，并將選擇的建筑材料運送到工程施工現(xiàn)場。增強對采購材料的管理監(jiān)督工作，可以更好的控制工程的成本使用，保證資金的高效使用率，確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、工程采購材料成本控制主要工作內(nèi)容

（一）建立供應(yīng)商檔案管理及準入制度

為了更好的保證工程項目的經(jīng)濟最大化，企業(yè)要依據(jù)工程施工的實際情況建立一套完善的建筑材料的采購制度和管理機制。確保在工程施工過程中成本控制工作的有效實施，對于相關(guān)的內(nèi)容要進行嚴格的管理。并且要建立有關(guān)建筑材料的準入制度，保證工程施工過程中使用的建筑材料質(zhì)量，通過供應(yīng)商檔案的管理及準入制度，最終形成企業(yè)自有的合格供應(yīng)商體系，這樣既實現(xiàn)了建筑材料質(zhì)量的有效控制，又保障了工程施工成本的時效性，同時有利于形成企業(yè)在工程市場中的核心競爭力。

（二）建立價格評價體系

企業(yè)通過已掌握的材料采購信息和必要的市場材料價格調(diào)查，建立起相關(guān)的價格體系，據(jù)此在材料采購前制定采購預(yù)算，通過與實際采購過程中的價格進行對比，綜合考慮采購材料的質(zhì)量、性價比和運輸?shù)纫蛩?，合理選購材料，并控制好成本預(yù)算。若委托分包單位進行材料采購，在制定采購預(yù)算和選定材料時應(yīng)考慮相應(yīng)的采購保管等費用。

（三）健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

為了更好的保障采購材料的質(zhì)量，建筑企業(yè)要不斷的健全進行內(nèi)部的控制機制，保證建筑材料的有效供應(yīng)。建立完善的內(nèi)部控制機制，可以有效的推動工程施工質(zhì)量與效率，并要明確各個部門的職能，避免發(fā)生責(zé)任不清的現(xiàn)象。同時，建立企業(yè)內(nèi)部控制機制還可以提升參與采購材料工作人員的自身素質(zhì)，防止發(fā)生以權(quán)謀私的情況。一套完善的內(nèi)部控制制度，要從完善采購的預(yù)算開始，經(jīng)企業(yè)授權(quán)審批，包括采購的全過程，和相關(guān)部門的職能責(zé)任制四個方面組成，確保了工程成本的有效控制。

二、工程采購材料成本控制的有效方法

（一）合理編制材料采購預(yù)算

建立材料采購的預(yù)算制度是為了更好的控制工程的成本，以及從工程整體進行工程材料的采購管理工作。合理編制材料采購預(yù)算，應(yīng)從全局的角度出發(fā)，綜合權(quán)衡工程所需采購材料的質(zhì)量及價格，實現(xiàn)工程成本的控制。合理的材料采購預(yù)算有利于幫助采購工作人員提升專業(yè)技能，激發(fā)采購人員工作的積極性，避免發(fā)生違規(guī)操作的現(xiàn)象，減少了建筑材料的實際采購成本。

（二）集中采購降低采購價格

伴隨著城市化進程腳步的加快，建筑工程越來越受到人們的高度重視，建筑使用的材料的種類也隨之增加。為了更好的管理建筑材料的價格，大多數(shù)工程企業(yè)采用集中的采購的方法，通過對企業(yè)不同項目或工程所使用同類材料，統(tǒng)一進行采購，既保證了建筑材料的質(zhì)量，吸引有實力供應(yīng)商，又可以實現(xiàn)量大價廉的規(guī)模效益，進而有效的控制建筑材料的成本。同時，建筑材料的集中式采購方法可以有效的牽制材料市場的價格，保證了材料市場價格的穩(wěn)定性。集中式采購過程中需要綜合考慮材料的供貨期，合理確定采購的批量。集中式采購使用公開招標或邀請合格供應(yīng)商招標方法，應(yīng)根據(jù)項目實際情況確定。

（三）強化材料市場資訊收集與利用

強化材料市場資訊收集與利用是為了更好的了解材料市場的最新動態(tài)和材料價格的信息變化情況，要經(jīng)過長期的市場調(diào)研才能發(fā)現(xiàn)材料市場的價格變化情況的規(guī)律性，進而更加合理的確定采購時點，規(guī)避價格變化風(fēng)險，提升了工程材料的采購管理水平，減少了工程材料的成本費用，保證了建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、工程材料采購審核結(jié)算控制的措施

（一）強化合同管理，規(guī)范審核結(jié)算依據(jù)

工程管理部門要加強對材料合同的管理制度，通過有效的管理方法，提升了企業(yè)的管理水平和社會經(jīng)濟效益。合同的管理手段是現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一，按合同管理的時間順序可以分為：一是合同的事前準備工作、二是合同的事中監(jiān)管制度、三是合同事后的應(yīng)對辦法三大點，其中，前兩點是管理中的重要工作內(nèi)容。第一點是指在簽訂合同以前，要進行企業(yè)內(nèi)部的評審工作，規(guī)范相關(guān)合同的內(nèi)容，評估合同的風(fēng)險、義務(wù)、條件，結(jié)合工程合同向供應(yīng)商合理轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險以及通過付款方式的調(diào)整，減少資金墊付。最好能形成企業(yè)自身的標準合同范本；第二點是非常重要的工作環(huán)節(jié)，既要保證企業(yè)自身對合同的義務(wù)與權(quán)利，又要增強對方的履行行為。因此說，這一環(huán)節(jié)是非常重要的環(huán)節(jié)，主要的工作內(nèi)容就是做好合同的登記與歸檔事宜，要進行有效的合同履行的跟蹤記錄工作，細致的做好賬目的管理和履行過程中往來函件的歸檔工作，為合同的最終審核結(jié)算提供有力的事實依據(jù)。第三點是制定事后的相關(guān)措施，這點起到輔助性的作用，歸納與總結(jié)在合同履行過程中出現(xiàn)的問題，并進行有效改正辦法，避免以后發(fā)生類似的情況。

（二）嚴格把關(guān)材料價格審核

工程的價格監(jiān)管部門在進行工程的最終審核結(jié)算的過程中，要負責(zé)協(xié)調(diào)和審核材料使用的成本計算工作等。例如：委托造價咨詢機構(gòu)部門要依據(jù)政府的相關(guān)規(guī)定，針對工程項目的結(jié)算和審查進行合理的辦理；有關(guān)財務(wù)方面的資金結(jié)算業(yè)務(wù)，要按照有關(guān)文件的具體情況上報主管機關(guān)審定；對于財政性的工程招標方面的結(jié)算，要呈報給工程造價管理的相關(guān)部門進行合理的審定工作。在工程材料價格與質(zhì)量的管理中，審核部門要依據(jù)材料價格與質(zhì)量的相關(guān)問題，要定期的進行有效的采購管理與走訪，制定完善的材料價格與質(zhì)量的管理反饋機制。

（三）及時反思總結(jié)，完善審核結(jié)算

要建立定期的工作總結(jié)活動，將以往工作中的優(yōu)點與不足之處進行總結(jié)與反思，完善工程采購材料與審核結(jié)算工作，不斷的提升采購人員的自身素質(zhì)和相關(guān)的專業(yè)技能。將工作的重點放在采購合同的管理、材料價格的管理、材料價格的審核等方面，總結(jié)工作中的缺陷，并建立相應(yīng)的改善方法，避免在以后工作中出現(xiàn)類似的問題，從整體上提升材料采購與審核結(jié)算工作的質(zhì)量與效率。

結(jié)束語：

綜上所述，工程建筑材料的采購是一門非常重要的學(xué)問，材料采購工作的質(zhì)量直接影響著工程的整體成本控制，關(guān)系著建筑單位的社會經(jīng)濟效益。在工程項目建筑施工的時候，工程使用材料的采購與審核結(jié)算是工程項目施工的主要環(huán)節(jié)，要嚴格的進行有效的控制工作，將在施工過程中發(fā)生的各項成本開銷控制在一定的范圍之內(nèi)，加強審查費用的使用情況，是保證工程質(zhì)量與順利完工的重要因素。

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