職業(yè)院校班級(jí)管理中對(duì)班會(huì)進(jìn)行改革的一點(diǎn)探索

周建民

【摘要】職業(yè)院校在高等教育競(jìng)爭(zhēng)中要求生存、求發(fā)展，必須加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，增強(qiáng)對(duì)學(xué)生的綜合能力和人文素質(zhì)等方面的培養(yǎng)。大專學(xué)生由于學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)成績(jī)各方面和表現(xiàn)不突出，自卑和內(nèi)向性格比較多，缺乏與人交流的勇氣和機(jī)會(huì)。作者身為班主任，借助現(xiàn)代化企業(yè)管理理念，對(duì)于班會(huì)做了一些探索性的工作，意圖讓更多同學(xué)得到溝通和表達(dá)的機(jī)會(huì)，綜合素質(zhì)得到提高。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)教育；班會(huì)；溝通交流

中圖分類號(hào)：G64文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào)1006-0278（2015）11-173-01

大學(xué)新生進(jìn)入校園伊始，很多同學(xué)都希望能夠在多方面得到鍛煉。學(xué)生會(huì)和各種社團(tuán)成為他們的首選舞臺(tái)。但是畢竟能夠進(jìn)入學(xué)生會(huì)的學(xué)生還是少數(shù)，社團(tuán)往往需要學(xué)生有一技之長(zhǎng)，而且學(xué)生會(huì)工作和社團(tuán)活動(dòng)往往會(huì)占用比較多的學(xué)習(xí)時(shí)間，大多數(shù)學(xué)生活動(dòng)的中心還是在班級(jí)、在班主任和班集體里。大專學(xué)生在校期間不過(guò)3年，除去實(shí)習(xí)和假期，時(shí)間并不是很多。如何讓學(xué)生們盡可能多地得到鍛煉，一直是筆者在班主任工作中注意的問(wèn)題。

班會(huì)一般是每周一次，班主任和全班同學(xué)一起回顧一周工作，學(xué)校和系里近期的一些工作重點(diǎn)和工作安排，重點(diǎn)是班上學(xué)生的思想動(dòng)向、安全提示、衛(wèi)生情況和各項(xiàng)紀(jì)律執(zhí)行情況。傳統(tǒng)的班會(huì)都基本上是班主任的一言堂，把人召集齊了，開(kāi)始根據(jù)自己了解的情況，一項(xiàng)一項(xiàng)安排工作或者落實(shí)，學(xué)生們事先不知道內(nèi)容，缺乏心理準(zhǔn)備，往往是跟自己無(wú)關(guān)的內(nèi)容比較多，即使是需要關(guān)注的內(nèi)容也容易錯(cuò)過(guò)，大多低頭聽(tīng)講，甚至打瞌睡玩手機(jī)，參與度很低，班主任講完即一哄而散，有時(shí)候會(huì)后沒(méi)人去落實(shí)一些會(huì)議安排執(zhí)行情況。整體效率不高，效果不好。

現(xiàn)代企業(yè)與傳統(tǒng)的企業(yè)在管理方面最大的區(qū)別之一在于：現(xiàn)代企業(yè)管理注重人的素質(zhì)、人的協(xié)調(diào)、人的激勵(lì)和人的自控。旨在通過(guò)較高的領(lǐng)導(dǎo)層素質(zhì)和員工素質(zhì)，以及合理的人力資源配搭，使企業(yè)形成良好的組織氛圍，和自律自激機(jī)制，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。這對(duì)于員工的要求是很高的，職業(yè)院校要培養(yǎng)這樣的高素質(zhì)人才，就要使在校學(xué)生在個(gè)人表達(dá)、與人溝通交流等能力得到提高和鍛煉。

根據(jù)余世維先生的有效溝通經(jīng)驗(yàn)，班主任逐步把班會(huì)召集和主持交給了班委，并且有針對(duì)性的對(duì)于如下方面進(jìn)行了一些改革和規(guī)定：

一、參加人員

這方面沒(méi)有異議，班上全體在校的學(xué)生參加班會(huì)。特別情況可以請(qǐng)相關(guān)的老師和領(lǐng)導(dǎo)出席。有事請(qǐng)假，指定專人通知會(huì)議內(nèi)容。

二、主持人安排

每次由班長(zhǎng)，團(tuán)支書和副班長(zhǎng)三人中一人為主發(fā)言和主持，其他人輔助。輪流得到鍛煉機(jī)會(huì)。

三、如何控制

主持人在會(huì)議之前必須預(yù)先和班委及班主任進(jìn)行溝通，對(duì)于會(huì)議議題心中有數(shù)，負(fù)責(zé)通過(guò)QQ、電話或者當(dāng)面通知時(shí)間地點(diǎn)安排，掌控會(huì)議流程，提高組織協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。

發(fā)言時(shí)間嚴(yán)格控制，班委中指定一人負(fù)責(zé)，有權(quán)對(duì)于超時(shí)行為予以阻止，避免空話套話，不知所云，這樣發(fā)言人必須事先有所準(zhǔn)備，提高其組織能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。

四、發(fā)言安排

班委會(huì)成員坐在前列，有針對(duì)性的決定這次會(huì)議發(fā)言與否，除了會(huì)議主持人之外，每人發(fā)言機(jī)會(huì)只有一次，每人發(fā)言最多不超過(guò)3分鐘，班主任最后發(fā)言，進(jìn)行總結(jié)補(bǔ)充和強(qiáng)調(diào)，5分鐘。

班委會(huì)成員必須考慮好自己所負(fù)責(zé)的那方面工作近期有無(wú)重大疏漏，和近期工作安排，提出對(duì)策，或者提醒大家注意。

班委以外的其他人發(fā)言，每次會(huì)議最多3個(gè)人，每人最多3分鐘，必須事先跟班委主持人申請(qǐng)。臨時(shí)發(fā)言與否由主持人決定。

五、跟蹤落實(shí)

會(huì)議記錄當(dāng)中必須對(duì)于每項(xiàng)工作指定負(fù)責(zé)人，大多是會(huì)議主持人提出人選，無(wú)異議即生效。原則上，班委會(huì)相關(guān)班干部是第一責(zé)任人，班長(zhǎng)總體負(fù)責(zé)。

六、避免浪費(fèi)時(shí)間

發(fā)言超時(shí)或者重復(fù)發(fā)言都屬于浪費(fèi)時(shí)間。而且每次會(huì)議的議題之外的第三個(gè)議題，都屬于浪費(fèi)時(shí)間。一切提出批評(píng)的違紀(jì)行為，不能指出責(zé)任人或者責(zé)任小組，都是浪費(fèi)時(shí)間。會(huì)議主題不明，秩序混亂，遲到早退，提出問(wèn)題沒(méi)有解決方案，都是浪費(fèi)時(shí)間。一次會(huì)議上發(fā)生這種現(xiàn)象太多，就是一次失敗的會(huì)議。

七、匯總和結(jié)論

起初，必須是班主任統(tǒng)領(lǐng)全局。但是慢慢要把權(quán)力交給會(huì)議主持人，可以組織大家討論，但是一定要當(dāng)場(chǎng)作出結(jié)論，切記不能拖延，哪怕是過(guò)后對(duì)于決議進(jìn)行修正。沒(méi)有更好的解決辦法，就先采用主持人認(rèn)可的辦法。

初期實(shí)施幾次之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題：

首先，由于學(xué)生們都比較年輕，班委幾個(gè)人缺乏充分準(zhǔn)備，對(duì)于自己的發(fā)言不能有一個(gè)系統(tǒng)的歸納，習(xí)慣于想到哪兒說(shuō)到哪兒，出現(xiàn)了輪流沖上臺(tái)發(fā)言，說(shuō)了又說(shuō)。

其次，主持人依賴班主任，會(huì)議議題中列出的重要議項(xiàng)完全沒(méi)有提到，潛意識(shí)中覺(jué)得：重要的事情還是留著班主任說(shuō)為好。

其他發(fā)言人也有這種主次不分的現(xiàn)象，事無(wú)巨細(xì)都要說(shuō)。這也需要在鍛煉的過(guò)程中增加經(jīng)驗(yàn)。

但是學(xué)生們特別是班委成員在這種環(huán)境中，溝通交流能力得到了很大的提高，作為未來(lái)的職業(yè)工作者，初步形成了一些好的職業(yè)習(xí)慣。班主任也順應(yīng)形勢(shì)，在職業(yè)教育過(guò)程中，收獲了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]余世維.卓越管理者的輔導(dǎo)與激勵(lì)技巧[M].北京大學(xué)出版社，2009.

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