機(jī)電工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀及問(wèn)題探究

祝凌云

杭州大江東新城開發(fā)有限公司 310000

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，機(jī)電工程項(xiàng)目的實(shí)施面臨著更多的問(wèn)題，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，項(xiàng)目成本波動(dòng)較大，難以進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)和控制，成本的不可控增長(zhǎng)嚴(yán)重阻礙了機(jī)電工程行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)成為亟待解決的難題。因此，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的成本管理具有十分重要的意義。本文從機(jī)電工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀出發(fā)，著重探討了機(jī)電工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題，并提出有效的解決策略。

關(guān)鍵詞：機(jī)電工程；成本管理；全過(guò)程；現(xiàn)狀；策略

對(duì)機(jī)電工程的施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行有效的項(xiàng)目成本管理可以在確保工程項(xiàng)目安全與質(zhì)量的前提下，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化，帶動(dòng)整體經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和健康發(fā)展。同時(shí)，進(jìn)行有效的項(xiàng)目成本管理也是提升企業(yè)整體管理水平的核心內(nèi)容。在機(jī)電工程項(xiàng)目的管理中，對(duì)成本進(jìn)行有效控制是一連串的管理活動(dòng)中的重要一環(huán)，它對(duì)機(jī)電工程的實(shí)施具有基礎(chǔ)的保障作用。

一、當(dāng)前機(jī)電工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

（一）未樹立項(xiàng)目成本管理的基本觀念

在我國(guó)的機(jī)電工程項(xiàng)目實(shí)施中，一直都沒(méi)有樹立起對(duì)于成本進(jìn)行有效控制管理的基本理念。傳統(tǒng)的機(jī)電工程管理模式存在一定誤區(qū)，在成本管理上，大部分人認(rèn)為只有財(cái)務(wù)人員以及此次工程的成本管理的主管人員才有責(zé)任對(duì)成本進(jìn)行控制管理。這導(dǎo)致了其他部門的員工只在自己的技術(shù)領(lǐng)域里負(fù)責(zé)，而對(duì)于項(xiàng)目成本控制的工作沒(méi)有清晰地認(rèn)識(shí)，做不到在項(xiàng)目工程中對(duì)其實(shí)行全面的成本控制管理。表面上的各司其職實(shí)際上存在著極大的風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，各部門為了自己的工作能夠順利開展，不顧及項(xiàng)目成本的支出，導(dǎo)致成本不受控制地增多，造成多方面的成本浪費(fèi)。

（二）成本的控制管理模式過(guò)于單一

機(jī)電工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程較為復(fù)雜，尤其是在工程開工后，面臨的突發(fā)情況極多，需要緊急調(diào)動(dòng)資本的問(wèn)題防不勝防。傳統(tǒng)的機(jī)電工程項(xiàng)目成本管理模式采用靜態(tài)的處理方法，在工程實(shí)施前就已經(jīng)準(zhǔn)備好了完整的成本運(yùn)用方案，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)和防備。在這樣的處理模式下，對(duì)施工中的項(xiàng)目成本控制的忽視，致使不能有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的產(chǎn)生。對(duì)于一些可能出現(xiàn)的問(wèn)題不能做好防備也未能及時(shí)敏捷地應(yīng)對(duì)，同樣未能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工程的項(xiàng)目成本管理。

（三）過(guò)于追求進(jìn)度導(dǎo)致的管理問(wèn)題

在一些機(jī)電工程項(xiàng)目中，經(jīng)常出現(xiàn)為了追求進(jìn)度不計(jì)成本、不顧質(zhì)量的趕工情況。這種操作模式不僅難以達(dá)到客戶的質(zhì)量要求，而且在工程中一味追趕工期，往往很容易給工程成本造成額外的負(fù)擔(dān)，大量投入人力物力，強(qiáng)行推高工程實(shí)施成本。更重要的是，當(dāng)客戶對(duì)工程質(zhì)量不滿，要求返工時(shí)，會(huì)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)損失，整個(gè)機(jī)電工程項(xiàng)目的成本更加不受控制，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)期[1]。

（四）材料的不恰當(dāng)使用與浪費(fèi)

對(duì)于整個(gè)機(jī)電工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，它的材料成本往往占到了整個(gè)工程項(xiàng)目成本的60%～70%。材料的恰當(dāng)使用對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目成本的控制起到了關(guān)鍵作用。材料分為主材和輔材兩類，在以往的機(jī)電工程項(xiàng)目中，管理者對(duì)于大型工程設(shè)備和主要材料更為重視，往往會(huì)忽視了對(duì)于輔材的管理。因此，經(jīng)常出現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)牟牧鲜褂矛F(xiàn)象，導(dǎo)致在工程實(shí)施的過(guò)程中更換材料、返工，從而導(dǎo)致成本增加；還會(huì)出現(xiàn)因缺少嚴(yán)格的材料管理制度，材料浪費(fèi)和失竊的情況。

二、機(jī)電工程項(xiàng)目成本管理問(wèn)題的解決策略

（一）制定完善的成本責(zé)任制，設(shè)立明確的成本目標(biāo)

機(jī)電工程項(xiàng)目的成本包括兩部分：固定成本與可變成本。固定成本可以在機(jī)電工程項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)行確立，一般不會(huì)發(fā)生較大的變化，只需要在一般的成本管理模式上清晰預(yù)測(cè)并進(jìn)行管理即可?？勺兂杀臼呛驼麄€(gè)工程的實(shí)施建設(shè)有關(guān)的成本數(shù)據(jù)，它是關(guān)于工程量大小的函數(shù)，在機(jī)電工程項(xiàng)目成本中相對(duì)變動(dòng)較大，與實(shí)施的進(jìn)程和有效管理有著密切關(guān)聯(lián)。在這一成本的管理控制上，需要建立以具體的機(jī)電工程項(xiàng)目為依據(jù)的成本責(zé)任體系，明確設(shè)立成本的控制目標(biāo)，并標(biāo)明相關(guān)的部門的義務(wù)和責(zé)任。在明確成本構(gòu)成與部門相關(guān)責(zé)任的基礎(chǔ)上，制定完善的成本定額、核算以及檢查制度，并在項(xiàng)目工程中實(shí)行定期的責(zé)權(quán)審核，確保成本使用到位[2]。

（二）實(shí)施全面有效的成本管理模式，加強(qiáng)成本控制意識(shí)

對(duì)于整個(gè)機(jī)電工程項(xiàng)目成本的管理，不僅要對(duì)表面需求的成本進(jìn)行相關(guān)的管理控制，把握好目之所及的材料、設(shè)備、人員等情況；還要對(duì)影響成本的潛在因素進(jìn)行管控，例如質(zhì)量安全成本、工期成本以及工程變化成本等方面。對(duì)潛在因素進(jìn)行預(yù)期并做好對(duì)其的管理控制工作，可以最大可能的地減少機(jī)電工程項(xiàng)目中出現(xiàn)因考慮不足而產(chǎn)生的成本增減情況，并對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行一定的預(yù)期并保持應(yīng)對(duì)的敏捷性。在這其中，對(duì)于安全方面的成本投入是必不可少的，加強(qiáng)員工的安全衛(wèi)生教育，補(bǔ)充相應(yīng)的安全設(shè)施設(shè)備，定期檢查并排除潛在的安全隱患，這些工作需要做在工程實(shí)施之前，以減少施工中發(fā)生安全事故造成的難題。此外，對(duì)于全面的成本管理系統(tǒng)，事先為員工準(zhǔn)備好安全事故保險(xiǎn)，可以確保成本達(dá)到最小化，對(duì)可能產(chǎn)生的突發(fā)事件事先做好準(zhǔn)備，保證在成本受控制的情況下施工的順利進(jìn)行。

（三）強(qiáng)化全過(guò)程的管控力度，夯實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)

對(duì)于機(jī)電工程項(xiàng)目成本的管理需要落實(shí)到每一個(gè)具體的環(huán)節(jié)中，加強(qiáng)流程中的管控力度，對(duì)每一個(gè)可能出現(xiàn)成本問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，制定審查標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任落實(shí)到人，保證機(jī)電工程每一個(gè)環(huán)節(jié)成本的有效控制管理。

首先，在機(jī)電工程項(xiàng)目的施工階段，管理者要通過(guò)結(jié)合自身項(xiàng)目特點(diǎn)，依據(jù)企業(yè)的技術(shù)水平和施工能力，對(duì)設(shè)備材料的投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)程、中標(biāo)者的成交成本和條件以及合同簽訂的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管把控，確保成本的有效利用。在這一過(guò)程中，需要對(duì)本企業(yè)的設(shè)備安裝情況及技術(shù)施工水平進(jìn)行全面的了解，提前優(yōu)化項(xiàng)目施工的組織安排，盡可能縮短工期，減少不必要的開支，確立成本管理目標(biāo)和各項(xiàng)目成本的構(gòu)成細(xì)節(jié)。

其次，對(duì)于施工人員的管理上，要對(duì)各部門技術(shù)操作人員進(jìn)行全方位的組織把控。篩選聘用素質(zhì)較高、技術(shù)水平好、工作作風(fēng)頑強(qiáng)的施工人員，實(shí)行嚴(yán)格的可操作的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，確保他們能夠勞有所得，鼓勵(lì)多勞作多收入的分配原則，盡量提高施工人員的積極性，進(jìn)一步提升勞動(dòng)生產(chǎn)效率，降低成本[3]。

再次，加強(qiáng)對(duì)材料費(fèi)的管理，對(duì)材料的購(gòu)買、使用和廢棄的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠監(jiān)管到位。在原料的采購(gòu)前，對(duì)于所需要的材料進(jìn)行前期的技術(shù)審核、成本核算和準(zhǔn)備，控制采購(gòu)成本；在購(gòu)買和使用過(guò)程中，杜絕不恰當(dāng)材料的選購(gòu)，防止重復(fù)采購(gòu)，并盡量減少材料的使用浪費(fèi)。

最后，需加強(qiáng)機(jī)電工程項(xiàng)目中關(guān)鍵環(huán)節(jié)檢查監(jiān)督，施工現(xiàn)場(chǎng)的成本管理必不可少，在這一過(guò)程中要注意加強(qiáng)對(duì)于施工人員施工精神的宣傳教育；同時(shí)，需加強(qiáng)工程資料的管理，確保工程快速、安全、優(yōu)質(zhì)地實(shí)施，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可考，防止出現(xiàn)成本不必要的流失。

結(jié)語(yǔ)

機(jī)電工程的迅速發(fā)展為其成本管理提出了更多的難題和考驗(yàn)，因此盡快加強(qiáng)機(jī)電工程項(xiàng)目的成本管理，落實(shí)具體的成本管理措施，是加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)機(jī)電工程發(fā)展的重要保障。企業(yè)在機(jī)電工程項(xiàng)目成本的管理中，應(yīng)當(dāng)明確成本使用和控制目標(biāo)，將成本責(zé)任落實(shí)到位，加強(qiáng)施工流程中的成本安全，全面系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和正規(guī)化，這將為整個(gè)機(jī)電工程行業(yè)的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]封毅.對(duì)高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目成本管理的探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2015，16：9-10.

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[3]王波.略論機(jī)電安裝工程項(xiàng)目在成本上的管理與控制[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2013，05：322.