淺談群體建筑精裝修工程的項(xiàng)目管理要點(diǎn)

吳義軍

江蘇宏嘉工程項(xiàng)目管理有限公司 南京市 210009

摘要：項(xiàng)目管理是指項(xiàng)目管理者運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法在有限的資源條件下，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行管理，使項(xiàng)目從決策到實(shí)施過程能夠有序進(jìn)行，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。本文簡(jiǎn)單介紹精裝修工程的特點(diǎn)，并對(duì)如何推進(jìn)項(xiàng)目管理的發(fā)展和實(shí)踐提出一些個(gè)人建議。

關(guān)鍵詞：群體建筑；精裝修；項(xiàng)目管理；施工控制

一、精裝修項(xiàng)目的特點(diǎn)

群體建筑的精裝修既不同于普通住宅裝修，也不同于一般的酒店裝修。群體建筑的精裝修具有以下顯著特點(diǎn)：①參與精裝修的專業(yè)面多，建筑、室內(nèi)裝飾、給排水、空調(diào)、建筑電氣、智能化等等；②非常繁瑣的細(xì)節(jié)管理，這涉及到精裝修產(chǎn)品的全部環(huán)節(jié)；③具有全局調(diào)度管理、合理組織施工工序的問題?，F(xiàn)階段，我國(guó)多數(shù)精裝修項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)的問題有：（1）設(shè)計(jì)方案不能完全滿足建設(shè)單位的實(shí)際需求；（2）設(shè)計(jì)施工圖的深度不能滿足施工需求；（3）施工單位的管理水平、施工工藝水平不能滿足需求；（4）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理單位對(duì)施工質(zhì)量等把關(guān)不嚴(yán)等。

本項(xiàng)目建筑面積約2萬平方米，坐落于半山腰，屬于多層徽派建筑，功能齊全，有教學(xué)區(qū)、學(xué)生住宿區(qū)、圖書館、綜合服務(wù)區(qū)等單體。

二、從設(shè)計(jì)源頭把關(guān)，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

考慮到本項(xiàng)目的各單體功能多樣化，我們向建設(shè)單位提出了如下建議并得到了實(shí)施：采取設(shè)計(jì)方案比選的方式在全國(guó)范圍內(nèi)公開選取具有相應(yīng)設(shè)計(jì)資質(zhì)的專業(yè)設(shè)計(jì)單位，主要流程有：（1）在全國(guó)公開媒體平臺(tái)上發(fā)布設(shè)計(jì)方案比選公告，要求各參加單位根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)提交設(shè)計(jì)方案（由我方提供統(tǒng)一的項(xiàng)目功能需求、方案設(shè)計(jì)要求等關(guān)鍵因素），組建專家組采取暗標(biāo)方式對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，選取前三名設(shè)計(jì)方案基本滿足的設(shè)計(jì)單位入圍；（2）與入圍設(shè)計(jì)單位面談，要求對(duì)各單體的進(jìn)行二次深化方案設(shè)計(jì)，進(jìn)一步明確各項(xiàng)設(shè)計(jì)參數(shù)指標(biāo)，例如辦公室、主會(huì)議室、多功能廳、宿舍、餐廳等重要場(chǎng)所的主要裝飾工藝、材料選擇、單方經(jīng)濟(jì)造價(jià)等。再次組織專家組對(duì)深化方案進(jìn)行評(píng)審、并聽取主設(shè)計(jì)師對(duì)方案的講解，以及專家提問答辯；（3）對(duì)各入圍設(shè)計(jì)單位的主設(shè)計(jì)師近期已完類似項(xiàng)目進(jìn)行考察，聽取考察項(xiàng)目業(yè)主單位的意見等。最終，結(jié)合以上三個(gè)主要流程中綜合評(píng)價(jià)最優(yōu)、更符合本項(xiàng)目需求的設(shè)計(jì)方案參選單位作為本次的正式設(shè)計(jì)單位。

從項(xiàng)目實(shí)施后的實(shí)際情況來看，該設(shè)計(jì)單位后續(xù)提供的正式施工圖內(nèi)容完全滿足項(xiàng)目需求，并且在經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等造價(jià)控制方面也能完全響應(yīng)。而且在項(xiàng)目施工過程中，結(jié)合不同裝飾階段的需求，安排不同專業(yè)設(shè)計(jì)師駐場(chǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì)指導(dǎo)，使得設(shè)計(jì)理念得到良好的落實(shí)，建設(shè)單位的各項(xiàng)需求也同步得到實(shí)現(xiàn)。

三、造價(jià)控制的主要措施

1、做好前期準(zhǔn)備、尤其是設(shè)計(jì)階段的準(zhǔn)備工作。

明確項(xiàng)目定位，確認(rèn)建設(shè)單位的各項(xiàng)功能需求，在建筑設(shè)計(jì)的過程中就考慮到后期精裝修設(shè)計(jì)的基本需求。在此基礎(chǔ)上形成的布局效果圖是理想中想要的，此理想還要協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)及各專業(yè)設(shè)計(jì)，理想與現(xiàn)實(shí)一定會(huì)有差距，在此差距的基礎(chǔ)上，要去協(xié)調(diào)，要去取舍，還要去考慮可實(shí)現(xiàn)性、功能定位、施工安全、造價(jià)、工期等因素；各部門需共同介入，尤其專業(yè)工程人員要提前介入。針對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)，我方邀請(qǐng)了有豐富施工經(jīng)驗(yàn)的施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程預(yù)決算編制人員，召開了專門的研討會(huì)，與會(huì)各位針對(duì)類似項(xiàng)目在實(shí)施過程中容易出現(xiàn)的通病、各種裝飾主材優(yōu)缺點(diǎn)及設(shè)計(jì)缺陷給出了寶貴的建議，將這些建議匯總選取后轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)單位融入到正式設(shè)計(jì)圖紙中。

2、做好圖紙審查。

雖然前期做了大量的工作，考慮不周的地方再所難免，另外在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，亦有不少變化，所以在精裝修施工前，要對(duì)精裝修圖紙與原建筑設(shè)計(jì)圖紙、施工現(xiàn)場(chǎng)符合程度、圖紙深度及可操作性、圖紙?jiān)敿?xì)做法及用材等進(jìn)行多方面審查，確保精裝修設(shè)計(jì)圖紙的變更風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度，以達(dá)到盡可能少發(fā)生“工程變更、施工簽證等”造成工程造價(jià)追加的目的。

3、材料品種的選擇。

材料的使用直接關(guān)系到精裝修的品質(zhì)及造價(jià)高低。好的材料在價(jià)格上比較貴，但是相對(duì)來說能夠保證裝修質(zhì)量，如果一味追求節(jié)約裝修成本而選擇廉價(jià)質(zhì)量不好的裝修材料，這樣就會(huì)導(dǎo)致裝修品質(zhì)大大降低、與最初設(shè)計(jì)理念背道而馳。因此，如何選擇性價(jià)比更優(yōu)的材料，是項(xiàng)目造價(jià)能夠得到有效控制的一個(gè)重要影響因素。針對(duì)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，我們項(xiàng)目管理單位內(nèi)部成立的項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研小組，由公司委派經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)造價(jià)管理人員提前介入，針對(duì)項(xiàng)目大量使用的飾面磚、飾面木材、飾面石材、涂料、壁紙、燈具、潔具、室內(nèi)門等材料，在項(xiàng)目地點(diǎn)周邊市場(chǎng)展開了為期三個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)研，并形成了詳細(xì)的書面報(bào)告。正式由于我方的調(diào)研報(bào)告涉及的材料品種齊全、價(jià)格相對(duì)準(zhǔn)確，為設(shè)計(jì)方、建設(shè)單位在最終決定如何使用相關(guān)材料方面提供了良好的素材，也為整體項(xiàng)目裝修造價(jià)控制打下了良好的基礎(chǔ)。

4、成立專門的材料詢價(jià)小組。

根據(jù)建設(shè)單位的功能調(diào)整，一方面對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化；另一方面在施工單位招標(biāo)過程中將重要裝飾材料及半成品設(shè)置為暫定價(jià)項(xiàng)目，隨后在實(shí)施過程中成立專門的材料詢價(jià)小組（由項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、項(xiàng)目管理、建設(shè)單位、紀(jì)檢部門等單位組成）來嚴(yán)格控制各項(xiàng)主材的價(jià)格，節(jié)約工程造價(jià)。從項(xiàng)目實(shí)施的情況來看，本項(xiàng)目共分類進(jìn)行了十多次材料詢價(jià)，并形成了五十多份材料詢價(jià)報(bào)告，在保證設(shè)計(jì)風(fēng)格、品質(zhì)不變的前提下，相對(duì)于最初的中標(biāo)價(jià)，節(jié)約了大概18%的工程投資（針對(duì)材料造價(jià)）。

四、質(zhì)量控制的主要措施

（1）制定了“施工自檢——監(jiān)理驗(yàn)收——項(xiàng)目管理抽查驗(yàn)收”的質(zhì)量控制流程；

（2）制定了月度施工質(zhì)量聯(lián)合大檢查及評(píng)比制度；對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)良和較差項(xiàng)目分別給予獎(jiǎng)勵(lì)、處罰，由此激勵(lì)各個(gè)班組的質(zhì)量控制意識(shí)，從實(shí)施的結(jié)果來看，這一點(diǎn)是非常重要的。

（3）制定了全面的成品保護(hù)管理制度；精裝修工程，有很多完工內(nèi)容，是不宜返工或破損后修補(bǔ)的。例如：壁紙鋪貼，驗(yàn)收合格后，必須采取相關(guān)措施進(jìn)行保護(hù)，如若有破損，哪怕是微小的損傷，帶來的返工量是非常大的，將會(huì)造成大量的人力、物力、時(shí)間浪費(fèi)。所以，只重視施工過程中的施工質(zhì)量，而不重視成品保護(hù)，結(jié)果往往要花費(fèi)相當(dāng)大的精力和財(cái)力去處理后果。實(shí)際上，成本保護(hù)是精裝修施工管理中很重要的一環(huán)，也是能否保證如期交樓和保證精裝修感觀質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須引起充分重視。

五、進(jìn)度控制的主要措施

1、施工計(jì)劃的安排要合理。通常來講，一個(gè)項(xiàng)目的精裝修工程其施工周期大概在6個(gè)月之內(nèi)。在施工過程中，需要做好施工計(jì)劃的安排，合理、科學(xué)的利用好時(shí)間，保證在目標(biāo)時(shí)間內(nèi)能夠順利、高質(zhì)量的完成既定任務(wù)。在裝修前，應(yīng)該針對(duì)裝修要求以及項(xiàng)目特點(diǎn)，做出一個(gè)嚴(yán)密的、完善可行的施工進(jìn)度計(jì)劃，并且要在施工過程中嚴(yán)格的遵守，保證按時(shí)完成。本項(xiàng)目在施工過程中，我方要求施工單位通過軟件編制了總進(jìn)度計(jì)劃及各專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃，督促監(jiān)理單位每周召開專題會(huì)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。

2、精裝修施工單位進(jìn)場(chǎng)后，我方現(xiàn)場(chǎng)管理人員及時(shí)組織土建總包、精裝修單位、其他專業(yè)分包單位、監(jiān)理單位召開了進(jìn)度控制交底會(huì)，根據(jù)合同總工期，土建移交情況來確定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。精裝修施工單位根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)深化后，排出精裝修的施工進(jìn)度計(jì)劃，應(yīng)明確裝飾基層、二次防水隱蔽、吊頂封閉等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的完工日期，以及后續(xù)廚具、潔具、燈具、內(nèi)門、空調(diào)室內(nèi)機(jī)等半成品的進(jìn)場(chǎng)及安裝時(shí)間。

3、認(rèn)真分析影響進(jìn)度的主要因素，例如：①裝修作業(yè)面的土建單位、其他專業(yè)分包單位移交速度；②垂直運(yùn)輸?shù)男剩虎劬b修單位的勞動(dòng)力、周轉(zhuǎn)材料投入；④材料暫定價(jià)項(xiàng)目的確認(rèn)速度；⑤施工方自購主要材料的供應(yīng)速度等。由此，針對(duì)各個(gè)不同影響因素，采取不同的措施來進(jìn)行進(jìn)度管控。例如：項(xiàng)目管理部制定了暫定價(jià)材料詢價(jià)確認(rèn)進(jìn)度計(jì)劃表，將此項(xiàng)工作分解到每周日常進(jìn)行。從本項(xiàng)目運(yùn)行的實(shí)際情況來看，整體項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度基本滿足原定計(jì)劃目標(biāo)。

結(jié)束語

隨著工程建設(shè)的進(jìn)程加快、使用單位的實(shí)際需求不斷提高，精裝修工程將會(huì)越來越多，不僅僅是公共建筑項(xiàng)目，大量的住宅項(xiàng)目也越來越傾向于選擇精裝修的模式，由此需要項(xiàng)目管理單位不斷提高自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，做好項(xiàng)目實(shí)施前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、控制好項(xiàng)目實(shí)施過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，將建設(shè)單位的需求落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能將項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，向建設(shè)單位提交一份滿意答卷。

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