供電公司會(huì)計(jì)信息化研究

胡薇

摘要：隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，企業(yè)的管理壓力不斷加大，迫使企業(yè)不得不進(jìn)行管理創(chuàng)新，在這種背景下要求企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理。供電企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的重要一點(diǎn)就是實(shí)踐管理會(huì)計(jì)信息化。本文指出會(huì)計(jì)信息化的作用及供電企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的意義，最后結(jié)合當(dāng)前存在的問(wèn)題提出供電企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的建議，為我國(guó)供電企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化未來(lái)發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；管理會(huì)計(jì)；信息化

近些年會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是從企業(yè)的角度出發(fā)，著重為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的企業(yè)會(huì)計(jì)分支。我國(guó)的部分供電企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件僅僅具備核算等功能，隨著時(shí)代的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的加劇，以及企業(yè)高層、管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息的“深加工”的需求性愈發(fā)強(qiáng)烈，如何充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)及管理功能成為企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

一、會(huì)計(jì)信息化的意義

會(huì)計(jì)信息化是近年來(lái)新發(fā)展的管理理念，它是指在管理活動(dòng)中將所需的所有有用的信息資源，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊技術(shù)對(duì)其進(jìn)行刪選、加工、處理，以便于為企業(yè)在戰(zhàn)略制定、市場(chǎng)分析、內(nèi)部控制等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中提供全面的信息。建設(shè)好企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化，通過(guò)信息化的方式、手段，對(duì)企業(yè)所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)提供的數(shù)據(jù)資料信息進(jìn)行收集、加工以及信息分析，同時(shí)根據(jù)設(shè)定的指標(biāo)，得出企業(yè)當(dāng)前存在的問(wèn)題，通過(guò)調(diào)整讓企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理信息滿足現(xiàn)代化企業(yè)決策、發(fā)展的要求，以便為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展籌劃。

二、供電公司實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的必要性

（一）信息化是實(shí)施管理會(huì)計(jì)的有力保障。如今供電公司實(shí)施了管理會(huì)計(jì)的方法，如全面預(yù)算管理、變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法、平衡記分卡、績(jī)效管理等都進(jìn)入了應(yīng)用階段，但財(cái)務(wù)人員并無(wú)將諸多方法理解并實(shí)踐，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)實(shí)施的效果不佳。建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)就可能將各種方法融匯到軟件中，真正方便了財(cái)務(wù)人員實(shí)踐盈利能力分析、投資分析等，助管理者提供決策依據(jù)。

（二）會(huì)計(jì)信息化有效防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。采用高效集成化的管理信息化技術(shù)能預(yù)先判斷風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，以有效防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)日益龐大，財(cái)務(wù)人員需借助信息化方法，并在系統(tǒng)里設(shè)置一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的加工，從中發(fā)現(xiàn)出對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控的目的。

三、當(dāng)前供電企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

當(dāng)前我國(guó)管理會(huì)計(jì)理論體系和指引體系尚未健全，供電企業(yè)是一種資金密集型的企業(yè)類型，盡管已具備了會(huì)計(jì)軟件、硬件的條件，但就目前從供電企業(yè)的情況看，管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用還存在一些問(wèn)題。

（一）企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)存在偏差。部分供電企業(yè)在建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中沒(méi)有根據(jù)自身情況而廣泛參考其他企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化模式，使用的應(yīng)用軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)成本高，且難以滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況需要，致使無(wú)法滿足管理會(huì)計(jì)信息的決策需要，導(dǎo)致實(shí)務(wù)處理過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題。同時(shí)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展程度與企業(yè)管理水平成正比，當(dāng)企業(yè)制定決策時(shí)目光相對(duì)短淺，即忽視了利用管理會(huì)計(jì)規(guī)劃、決策與評(píng)價(jià)能力來(lái)站在戰(zhàn)略層面上關(guān)注長(zhǎng)期目標(biāo)，難以得到其應(yīng)有的效果。

（二）企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化軟件有待及時(shí)更新。當(dāng)前企業(yè)已轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后記錄和反映轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗念A(yù)算及風(fēng)險(xiǎn)控制，但當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)仍存在信息不對(duì)稱的情況。其是企業(yè)內(nèi)部未建立計(jì)信息化高效的傳遞及共享模塊，致使形成“信息孤島”。例如，各個(gè)部門(mén)未能把相會(huì)計(jì)信息及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)部門(mén)，會(huì)計(jì)部門(mén)披露的信息不完整，信息的及時(shí)性較差，延遲了信息在內(nèi)部的傳遞速率，特別是管理層次較多的企業(yè)更加不利。

（三）管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的防范風(fēng)險(xiǎn)工作需加強(qiáng)。管理會(huì)計(jì)信息化需要技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的支持，因此保障網(wǎng)絡(luò)安全性是實(shí)施信息化系統(tǒng)的前提。個(gè)別供電企業(yè)忽略了會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)的維護(hù)，未能及時(shí)更新軟件系統(tǒng)且未對(duì)操作人員使用計(jì)算機(jī)的行為加以監(jiān)控，一系列的基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不到位，致使在系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)上的漏洞未能填補(bǔ)，這將可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息外泄，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在潛在的威脅。

四、供電企業(yè)提升會(huì)計(jì)信息化的措施

（一）提高企業(yè)管理層對(duì)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。供電企業(yè)盡管與時(shí)俱進(jìn)得推廣管理會(huì)計(jì)信息化，但進(jìn)展相對(duì)緩慢。主要原因在于企業(yè)的高層及財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)程度和重視程度不夠。大多人仍認(rèn)為管理會(huì)計(jì)就是根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析企業(yè)的成本費(fèi)用及預(yù)算計(jì)劃等內(nèi)容，沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)其功能。隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃日趨尤其遠(yuǎn)見(jiàn)，企業(yè)的戰(zhàn)略管理能否有效實(shí)施，很大程度上取決于管理會(huì)計(jì)的實(shí)施。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)是一個(gè)“信息云”的社會(huì)，信息是管理的主要內(nèi)容也是企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的重要因素，所以企業(yè)以一定要加強(qiáng)信息化管理。因此，企業(yè)的管理層、基層財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)改變對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，才能保證管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利執(zhí)行、推廣。

（二）構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從各個(gè)方面來(lái)提供一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境以保證管理會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施，例如完善內(nèi)部控制體系、加強(qiáng)企業(yè)人才培養(yǎng)、保證資金薪酬、強(qiáng)化內(nèi)部文化等幾方面改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。第一，企業(yè)高層應(yīng)確定一種爭(zhēng)先學(xué)習(xí)知識(shí)的企業(yè)文化，通過(guò)邀請(qǐng)專家開(kāi)展學(xué)習(xí)、交流講座等方式使高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工都能夠清醒認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性，促使企業(yè)員工積極接受管理會(huì)計(jì)信息化； 第二，建立健全管理會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)體系和薪酬福利，使員工切實(shí)感受到學(xué)習(xí)帶來(lái)的益處，便于為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)儲(chǔ)備人才，保證管理會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)久發(fā)展。

（三）建立健全供電企業(yè)內(nèi)部完善的管理會(huì)計(jì)體系。管理的會(huì)計(jì)主要是從美國(guó)引入的管理方法，其基本的思路和管理模式都源自于美國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況。我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展較晚，跟美國(guó)顯然存在著顯著地差異，所以現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)的理論體系并不一定適用于我國(guó)的企業(yè)，我們不應(yīng)該全盤(pán)接受。我國(guó)供電企業(yè)在學(xué)習(xí)和建立管理會(huì)計(jì)體系時(shí)應(yīng)該在借鑒美國(guó)管理會(huì)計(jì)體系的同時(shí)，充分的考慮我國(guó)的宏觀環(huán)境以及我國(guó)的企業(yè)文化。同時(shí)企業(yè)在建立管理會(huì)計(jì)體系時(shí)應(yīng)該充分考慮體系建設(shè)的有用性，要建立一個(gè)完善的管理會(huì)計(jì)考評(píng)指標(biāo)體系，從而在制度上存進(jìn)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展和落實(shí)。

（四）提升供電企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的資金投入量。供電企業(yè)先前的管理會(huì)計(jì)體系的資料比較少，并且管理會(huì)計(jì)的分析工具也非常落后，使得管理會(huì)計(jì)的諸多職能難以在企業(yè)充分實(shí)施，管理會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)被大量閑置。因此，企業(yè)應(yīng)提升對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的資金量，通過(guò)購(gòu)買先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件，引進(jìn)最新的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，使企業(yè)在硬件上保證管理會(huì)計(jì)的實(shí)施應(yīng)用。然后將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)的電算化相貫通，借此提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化水平和加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，從而使管理會(huì)計(jì)體系能夠充分發(fā)揮出自身的所有職能。

（五）加強(qiáng)供電企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)軟件的持續(xù)創(chuàng)新力。在供電企業(yè)的管理會(huì)計(jì)日常實(shí)際工作中，通過(guò)采用管理會(huì)計(jì)電算化，能最大程度上降低財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的失誤數(shù)量，保證企業(yè)財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù)，也節(jié)省了繁雜的工作量。但企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的軟件創(chuàng)新，與軟件供應(yīng)商制定一軟件定期更新的協(xié)議，將操作過(guò)程中存在的問(wèn)題與軟件供應(yīng)商反映，督促軟件供應(yīng)商積極更新會(huì)計(jì)電算化軟件，開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的工作軟件，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。

五、結(jié)論

供電企業(yè)的管理會(huì)計(jì)的信息化實(shí)施的好壞決定了企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平的高低。因此，管理會(huì)計(jì)的信息化對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。企業(yè)管理者應(yīng)將管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和企業(yè)自身相結(jié)合，在此基礎(chǔ)上采取一定方法加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，保證企業(yè)能夠更好、更快的發(fā)展。

（作者單位：國(guó)網(wǎng)青海省電力公司信息通信公司）

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