科技文獻檢索技巧與效率的探討

謝凌燕 范祖興

【摘 要】科技文獻作為科學技術知識或信息的載體，為科研工作者提供了方便快捷的交流和信息共享。如何在浩大繁雜的文獻中高效快捷地找到自己需要的內容困擾著許多科技工作者和檢索人員。本文對搜索引擎中存在信息分類不規(guī)范、自動標引不完善，檢索人員缺乏專業(yè)知識等問題進行了分析，并就如何提高科技文獻的檢索技巧與效率提出了建議。

【關鍵詞】文獻檢索 技巧 效率 探討

文獻檢索是指檢索者按照一定的目的來考查和尋找某個領域相關的文獻以及其中包含的內容。當前互聯(lián)網(wǎng)的檢索平臺和數(shù)據(jù)庫基本都是對外開放的，如何在浩大繁雜的文獻中高效快捷地找到自己需要的內容困擾著許多科技工作者和檢索人員。

1 科技文獻檢索基本情況

科技文獻信息資源是以文字、圖形、符號、聲頻、視頻等形式記錄在不同載體上的知識和信息資源。在信息時代以前，文獻專指以雕版、紙張、泥版、羊皮等為載體的靜態(tài)古典文籍或圖書資料，查找起來非常不方便，且不易保存。隨著網(wǎng)絡化、信息化時代的到來，電子出版物、各種檢索數(shù)據(jù)庫等電子信息資源大量涌現(xiàn)，以印刷型書刊文獻的流通、閱覽為主的科技文獻傳統(tǒng)服務模式受到巨大的挑戰(zhàn)和影響，原有的檢索已經(jīng)不能滿足科研工作者多樣化的信息需求。

據(jù)有關報道，一項科研成果90%得益于前人的研究結果，10%來源于自己在原有研究基礎上的創(chuàng)造。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的自主創(chuàng)新需要大量科技信息的支撐，通過文獻檢索找到與自己研究方向相關的文獻意義重大。

2 科技文獻檢索存在的問題

2.1倚重搜索引擎檢索

用戶在檢索文獻時，常常會使用搜索引擎進行信息檢索。搜索引擎技術所處理的數(shù)據(jù)對象不確定因素較大，對象往往是五花八門的各類網(wǎng)站，搜索引擎搜索的結果一般按照相關度和最近時間排序，受人為因素影響較大，競價排名，網(wǎng)頁標簽不規(guī)范，惡意seo行為等人為因素往往讓搜索引擎結果相關性大打折扣 。

2.2缺乏檢索專業(yè)知識

科技文獻檢索是以專業(yè)基礎為根本，而從事網(wǎng)絡信息工作的人員大多不是專業(yè)的分類人員，缺少專業(yè)知識。檢索人員在檢索前忽略了對檢索內容的確切分析；檢索時對檢索平臺的選擇，關鍵詞的提取，檢索式的擬定等不夠明晰，導致在檢索過程中效率低下。

3 如何提高文獻檢索的技巧與效率

3.1 科技文獻檢索的技巧

檢索平臺的選擇。國內中文文獻的三大檢索平臺分別是中國知網(wǎng)-清華同方、萬方和維普，他們都是開放的綜合性文獻檢索平臺，但是側重點各有不同。CNKI學科知識服務平臺檢索結果可分組篩選，利用此功能可以快速縮小相關文獻的范圍，其全文字段檢索功能適合一些查新項目以某些具體技術細節(jié)為檢索點的情況。萬方數(shù)據(jù)服務平臺相對于CNKI來說，數(shù)據(jù)庫整合了法律法規(guī)資源，不同檢索式的檢索結果可以合并導出從而自動剔除其中重復的文獻。相比上述兩個檢索平臺，維普資訊僅收錄期刊文獻，其檢索歷史的組配查詢功能可以在文獻檢索時實現(xiàn)復雜組配檢索。而常用的文獻搜索引擎如谷歌學術、百度文庫等，一般只能進行簡單查詢，查準率和檢索精度很低，優(yōu)點是可以跨數(shù)據(jù)庫、跨數(shù)據(jù)平臺搜索。

檢索方式與檢索詞的選擇。就維普來說，檢索方式包括基本檢索、傳統(tǒng)檢索、高級檢索等方式，傳統(tǒng)檢索是用戶最常用也是效率最高的檢索方式。而檢索詞是各大檢索平臺、各文獻數(shù)據(jù)庫中最基本的檢索項目，通常包括任意字段、題名、關鍵詞、文摘、作者、機構、刊名、分類號等類目。選擇好對文獻檢索課題具有專業(yè)描述功能的檢索詞，需從以下幾個方面下手：（1）對自己研究課題的主題進行科學分析，抓取課題內容的核心概念，確保核心概念能準確反映檢索主題包含的內容。同時，利用概念的限制和概括來調節(jié)檢索詞。（2）檢索詞的數(shù)量和指向度要合適，優(yōu)先使用規(guī)范詞，再選取恰當?shù)年P鍵詞，自由詞可以根據(jù)實際情況來合理搭配。多義詞、近義詞的使用會使檢索范圍增大，上位概念或詞組搭配也能擴大檢索范圍；而專業(yè)術語或專指性強的檢索詞則會縮小檢索范圍。

檢索式的擬定。檢索策略具體表現(xiàn)為檢索式的擬定，一個檢索式的優(yōu)劣程度將直接影響文獻檢索的查全率和查準率。選定了檢索詞之后，可以通過布爾邏輯算符（與、或、異或）和某些檢索指令將有關概念間的關系表達為布爾檢索式，各檢索詞運算的優(yōu)先次序可用括號來控制。對檢索式的基本要求為能準確、全面地反映檢索目的和主題內容，同時要與數(shù)據(jù)庫中的信息標識相匹配。一個成功檢索式的擬定都是根據(jù)檢索結果分析后不斷修改來實現(xiàn)的，對于邏輯組配關系很復雜的檢索式來說更是如此。

3.2 提高文獻檢索效率的途徑

提高檢索工具的質量。檢索效率從客觀上來說很大程度取決于檢索工具，通常認為，一個檢索工具檢索到的文獻數(shù)目越多、檢索的深度越大、也就是文獻的檢索標識數(shù)目越多，它的檢索效率就越高。比如一篇文獻在該檢索工具中一個標目，只占一個位置，當該文獻通過互著、參見等方法得到多次反映，那么它從不同角度被檢索到的概率就大了很多。因此，引得深度是檢索工具編制工作的重要指標，文獻數(shù)量和檢索語言專指度的提高可以大大提升檢索工具的質量。

提升檢索人員的水平。從主觀上來說，檢索效率主要取決于檢索人員的素質水平，檢索工具、方法、途徑的選擇無不對檢索者的專業(yè)知識和檢索技能提出了高要求。因此，提高檢索人員的專業(yè)知識和檢索能力是提高檢索效率的關鍵。檢索人員，一要明確檢索目標，要完成一個有效檢索，應當確定檢索的目標，檢索目標是指要檢索的主要內容以及對檢索深度和廣度的要求；二要選擇查詢策略，不同目的的查詢應使用不同的查詢策略，這主要取決于是想得到一個問題的多方面信息還是簡單的答案；三要分步細化逐步接近查詢結果，如果想查找某一類信息但又找不到合適的關鍵詞，可以使用分類式搜索逐步深化。

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作者簡介：謝凌燕（1985-）女，本科，研究實習員，主要從事科技查新和科技情報研究工作；范祖興（1962—）男，本科，福建省南平市科學技術情報研究所，所長，副研究館員，主要從事科技情報信息工作。