基于互聯(lián)網(wǎng)的高職學院績效工資管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

劉建宇

摘要：隨著高職學院實行績效工資，如何科學高效管理這部分工資？以提高職工在教育教學、科研等方面積極性，促進高職學院和諧發(fā)展。該文以重慶水利電力職業(yè)技術學院績效工資管理實踐為例，設計并實現(xiàn)了基于互聯(lián)網(wǎng)的高職學院績效工資管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)使用Microsoft Visual C# 2008作為開發(fā)工具，采用SQL 2005數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了高職學院績效工資管理高效、自動、透明、公平公正。

關鍵詞：高職學院；績效工資；管理信息系統(tǒng)；設計

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）20-0070-02

The Design and Implementation of Performance Management Information System Based on Internet in Higher Vocational Colleges

LIU Jian-yu

（Chongqing Water Conservancy and Electric Power Vocational Technical College， Chong qing 402160，China）

Abstract： With higher vocational colleges to implement performance pay， how scientific and efficient management of this part of the wages？ In order to improve the staff in the teaching， scientific research and other aspects of enthusiasm， to promote the harmonious development of Higher Vocational colleges. In this paper， we design and implement a performance management information system based on the Internet. The system uses Visual C# Microsoft 2008 as a development tool， using SQL 2005 database management system to achieve higher vocational college performance management efficiency， automatic， transparent， fair and equitable.

Key words： higher vocational college； performance pay； management information system； design

1 概述

近年來我國高職學院發(fā)展日漸蓬勃，而高職學院生存和發(fā)展的關鍵是人員隊伍的建設。充分發(fā)揮職工的績效考核作用，對高職學院自身的發(fā)展、增強競爭力、師資隊伍建設、人才培養(yǎng)都具有重要的現(xiàn)實意義。

重慶水利電力職業(yè)技術學院績效考核主要包括教學及質(zhì)量、科研、教學建設與改革、師資建設、學生管理這四大方面。每一模塊又細化到諸多子模塊，比如：教學建設與改革就包括：專業(yè)建設、課程建設、實踐教學條件建設、教學研究與改革、教學團隊建設、教學模式創(chuàng)新、技能競賽共8類，根據(jù)職級和崗級的標準預發(fā)85%，其余15%按考核結果計算出得分，進行年終決算。內(nèi)容之多，算法之復雜，迫切需要設計一套績效工資信息管理系統(tǒng)進行高效自動管理，它將有助于提高工作效率，方便職工查詢，改善服務質(zhì)量，以激發(fā)我院職工的教學、科研積極性，發(fā)揮我院職工的創(chuàng)新動力，提高科研效率與教學質(zhì)量，最終實現(xiàn)職工個人與學院的良性互動。

2 設計目標

基于互聯(lián)網(wǎng)的績效工資管理信息系統(tǒng)要求科學與高效，根據(jù)崗位不同、職級不同 、年限不同等條件自動計算每月的績效工資，盡量減少人工干預，網(wǎng)上查詢，實現(xiàn)績效工資管理的公正、公平、公開以及數(shù)據(jù)共享和管理的透明化。

3 系統(tǒng)分析

3.1 績效工資的組成

我院的績效工資由課時（崗位）績效工資、科研和教改績效工資/領導責任津貼、福利、辦學效益獎組成。

崗位系列有：專業(yè)技術系列崗（教師系列崗和其他系列崗）、職員系列崗、工勤系列崗。

專業(yè)技術系列崗位包括3-13級和無級共12個等級的職級。其中，正高（3-4級）、副高（5-7級）、中級（8-10）、初級（11-13級）每級職稱形成3個梯度崗位，對應形成相應的績效工資等級。

職員崗位系列包括3-10級共8個等級的職級。每級按照任職年限分2年內(nèi)、2-5年、5年以上共3個梯度崗位，對應形成相應的績效工資等級。校級領導，分為正校級和副校級。

工勤崗位系列包括1-5級和普通工共6個等級的職級。每級按照任職年限分2年內(nèi)、2-5年、5年以上共3個梯度崗位，對應形成相應的績效工資等級。

3.2 系統(tǒng)主要功能分析

結合我院績效考核的業(yè)務流程以及實際需要，系統(tǒng)需要實現(xiàn)如下功能：1） 基本人員管理功能，包括輸入、輸出、添加、刪除、修改、打印、查詢等功能，方便管理員對不同人員數(shù)據(jù)進行處理； 2）績效工資管理功能：包括帳套管理（建立，修改，刪除帳套，工資項目的設置，計算項目的公式設置）、工資表管理（建立每月工資表，修改，刪除，打開、打印，查詢，月末處理，年終決算等；3）系統(tǒng)的用戶權限設置功能；4） 系統(tǒng)的自動計算功能，即能夠根據(jù)教職工年的崗位不同、職級不同 、年限不同自動計算出的績效工資；5） 系統(tǒng)的匯總統(tǒng)計功能，按崗級或職級的類別等條件進行匯總統(tǒng)計，方便學院領導查看；6） 系統(tǒng)的參數(shù)設置功能，管理員可對參數(shù)值進行修改，方便調(diào)整。

4 系統(tǒng)設計

4.1 功能模塊設計

我院職工績效工資管理系統(tǒng)主要包括帳套管理、工資表管理、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)的功能模塊如圖1 所示。

圖1 績效工資管理系統(tǒng)功能模塊

4.1.1 帳套管理

建立、修改、刪除帳套。還包括工資項目的設置，計算項目的公式設置。

4.1.2 工資表管理

建立每月工資表，修改，刪除，打開、打印，查詢，月末處理，匯總等。

4.1.3 系統(tǒng)管理

1）工資標準管理

建立、修改、刪除不同崗位和不同職級的工資標準。由此表生成職工的工資表。

2）職工個人信息管理（人員管理）

職工個人信息管理包括教師的工號、身份證號、銀行帳號、姓名、性別、人員類別、部門、職稱職級、任職時間、發(fā)放依據(jù)等基本信息以及信息的維護。這些信息作為職工績效工作核算的依據(jù)。職工的各種信息在工作過程中會經(jīng)常發(fā)生變化，當教師職稱、職務提升時，向管理部門提供有效憑證，管理人員登錄信息，執(zhí)行信息更新。

教師的工作狀態(tài)有三種： 在職、離職、待崗、退休，當職工入職登記后，職工即進入“在職”狀態(tài)，系統(tǒng)自動計算月度績效和年度績效； 職工離職手續(xù)辦理完畢，職工進入“離職”狀態(tài)，系統(tǒng)停止績效工資核算。

4.1.4 用戶管理

包括用戶管理、用戶權限管理，即系統(tǒng)用戶信息的添加、修改、刪除，以及給用戶分配系統(tǒng)使用權限。

4.1.5 查詢

每位職工均可通過上網(wǎng)查詢自己的每月發(fā)放的績效工資。

4.2 績效工資的計算方法

我校的工作人員分為教師系列、其他系列、職員系列、工勤系列四類，每種類別的工作人員從事不同的工作，績效考核方式和薪酬管理方法也不同。四類工作人員的績效工資來源主要包括以下幾個方面：

1） 課時（崗位）績效工資

對于教師系列，該項為課時費，根據(jù)職級、年限標準分為不同檔次，由系統(tǒng)設置相應的標準課時和單位課時費，自動計算出每位職工課時工資。計算方法；課時績效=標準課時*單位課時費。對于超課時的課時費放在年終決算中進行。

對于其他系列，職員系列，工勤系列，該項為崗位工資，系統(tǒng)根據(jù)不同的崗位、職級和年限標準設置不同檔次自動計算出每位職工崗位績效。

2）科研（教改）根據(jù)崗位、職級、年限標準分為不同檔次。根據(jù)完成科研分，自動計算出每位職工的科研績效，此項放在年終決算中進行。

3）福利：根據(jù)崗位、職級、年限標準分為不同檔次，自動計算出每位職工的福利績效。

4）辦學效益獎：根據(jù)崗位、職級、年限標準分為不同檔次，自動計算出每位職工的辦學績效。

績效工資總額=（[課時] * [單位課時費] + [崗位績效] + [科研績效] + [教研績效] + [領導責任津貼] + [福利] + [辦學效益獎]）

最后，每月實發(fā)績效工資=（課時績效工資*85%+福利+其他教學（管理）工作績效+辦學效益獎）/12

平均月績效=（round（（（[課時] * [單位課時費] + [崗位績效] + [科研績效] + [教研績效] + [領導責任津貼] + [福利] + [辦學效益獎]） / 12.0），0））

每月預發(fā)績效=（round（（（[課時] * [單位課時費] * 0.85 + [崗位績效] * 0.8 + [科研績效] + [教研績效] + [領導責任津貼] * 0.8 + [福利] + [辦學效益獎]） / 12.0），0））

5 數(shù)據(jù)庫設計

5.1表設計

數(shù)據(jù)庫采用SQL 2005。其主要表有：職工個人信息表、工資標準表、帳套表、工資管理表、工資表、工資匯總表等。其中比較重要有：工資標準表和職工個人信息表，由這兩個表自動生成每月的工資表。其結構如下表1，表2

表1 職工個人信息表

[字段名＼&類型＼&說明＼&序號＼&整型＼&主鍵＼&身份證號＼&文本＼&＼&銀行帳號＼&文本＼&＼&姓名＼&文本＼&＼&性別＼&文本＼&＼&在職否＼&文本＼&＼&部門＼&文本＼&＼&職稱職級＼&文本＼&＼&任職時間＼&日期時間＼&＼&發(fā)放依據(jù)＼&文本＼&＼&]

表2 工資標準

[字段名＼&類型＼&說明＼&id＼&整型＼&主?。?amp;績效工資總額＼&計算字段＼&（[課時] * [單位課時費] + [崗位績效] + [科研績效] + [教研績效] + [領導責任津貼] + [福利] + [辦學效益獎]）

＼&平均月績效＼&計算字段＼&（round（（（[課時] * [單位課時費] + [崗位績效] + [科研績效] + [教研績效] + [領導責任津貼] + [福利] + [辦學效益獎]） / 12.0），0））＼&本月績效（每月預發(fā)績效）＼&計算字段＼&（round（（（[課時] * [單位課時費] * 0.85 + [崗位績效] * 0.8 + [科研績效] + [教研績效] + [領導責任津貼] * 0.8 + [福利] + [辦學效益獎]） / 12.0），0））＼&崗位系列＼&文本＼&＼&崗位類別＼&文本＼&＼&職稱職級＼&文本＼&＼&年限標準＼&文本＼&＼&課時＼&整型＼&＼&單位課時費＼&整型＼&＼&課時績效＼&計算字段＼&（[課時] * [單位課時費]）＼&崗位績效＼&整型＼&＼&科研績效＼&整型＼&＼&教研績效＼&整型＼&＼&領導責任津貼＼&整型＼&＼&福利＼&整型＼&＼&辦學效益獎＼&整型＼&＼&]

5.4 界面設計如圖2、圖3

圖2 工資管理

圖3 系統(tǒng)管理

6 結束語

本文結合我院績效工資管理的特征，設計了基于互聯(lián)網(wǎng)的高職學院績效工資管理信息系統(tǒng)，經(jīng)過一年多的運行，軟件無差誤，高速，大大節(jié)約了人力，提升了我院績效工資分配的公平與效率，推進了我院績效分配制度，實現(xiàn)了公平公開、優(yōu)績優(yōu)酬，充分調(diào)動了廣大教職工的工作積極性與教學科研創(chuàng)新性，促進了我院既定目標的實現(xiàn)與和諧發(fā)展。

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