采用介入式管理 搭建共享平臺提高高校儀器設(shè)備使用率

◆李淑榮

采用介入式管理 搭建共享平臺提高高校儀器設(shè)備使用率

◆李淑榮

探討從“介入式”管理方法入手，利用北京聯(lián)和大學(xué)的特點，由國資管理部門牽頭搭建大型儀器設(shè)備共享平臺，提高大型儀器設(shè)備使用效率，而國資部門本身在介入平臺管理的過程中完成國有資產(chǎn)管理水平的提高。

大型儀器設(shè)備；共享平臺；“介入式”管理

1 前言

長期以來，高校資產(chǎn)管理主要職能是資產(chǎn)采購，監(jiān)督保管，資產(chǎn)調(diào)配，維修報廢?；旧现还苜Y產(chǎn)的進和出，而資產(chǎn)在學(xué)校中如何使用，使用效率如何，基本不聞不問。這種“管兩頭，中間是保管員”的方法就造成大量購入資產(chǎn)使用效率不高，甚至閑置不用的情況。北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)院眾多，各院、各學(xué)科有重復(fù)專業(yè)和課程，實驗室大型儀器設(shè)備可以共享。本文探討從“介入式”管理方法入手，利用北京聯(lián)合大學(xué)的特點，由國資管理部門牽頭搭建大型儀器設(shè)備共享平臺，提高大型儀器設(shè)備使用效率，而國資部門本身，在介入平臺管理的過程中完成國有資產(chǎn)管理水平的提高。

2 搭建大型儀器設(shè)備共享平臺的必要性和可行性

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，高校擁有大型儀器設(shè)備的數(shù)量迅速增加。而在這繁榮的背后，設(shè)備儀器使用率低下現(xiàn)象極為嚴重，加強管理意識，樹立效益至上的觀念迫在眉睫。

搭建大型儀器共享平臺是指將大型儀器設(shè)備集中配置，專人管理，在全校范圍內(nèi)共同使用。這樣不僅可以極大地提高儀器設(shè)備利用率，而且對購置儀器設(shè)備也有指導(dǎo)作用。

據(jù)調(diào)查，北京聯(lián)合大學(xué)現(xiàn)在擁有高效液相色譜儀、氣相色譜儀、液相色譜儀、氣相色譜—質(zhì)譜聯(lián)用儀、液相色譜—質(zhì)譜聯(lián)用儀、凝膠滲透色譜儀、傅里葉變換紅外光譜儀、高倍電子掃描電鏡等大型儀器設(shè)備，這些大型設(shè)備價格昂貴，購買數(shù)量肯定要控制。這就出現(xiàn)某些學(xué)院需要某種儀器，但使用率不高，沒有又不行，而有些學(xué)院大量需要，但價格因素又制約了購買量的問題。

北京聯(lián)合大學(xué)的優(yōu)勢就是聯(lián)合。聯(lián)大擁有14個學(xué)院，僅涉及上述儀器設(shè)備的學(xué)院和專業(yè)就有應(yīng)用文理學(xué)院的生物技術(shù)和生物學(xué)系、師范學(xué)院的生物技術(shù)和食品科學(xué)與工程、生物化學(xué)工程學(xué)院的生物工程和制藥工程等。這些學(xué)院和專業(yè)對上述儀器設(shè)備使用量、使用時間各不相同。如果建立大型儀器設(shè)備共享平臺，把上述儀器設(shè)備統(tǒng)一管理起來，按照應(yīng)用領(lǐng)域和研究方向進行優(yōu)化組合，就可以最大程度提高這些儀器設(shè)備的使用率。

作者：李淑榮，北京聯(lián)合大學(xué)生物化學(xué)工程學(xué)院，研究方向國有資產(chǎn)管理（100023）。

3 建立大型儀器設(shè)備共享平臺

依托校園網(wǎng)，開發(fā)軟件系統(tǒng)管理共享平臺 為了保證共享平臺的高效運行，應(yīng)結(jié)合北京聯(lián)合大學(xué)的實際狀況并充分利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)，設(shè)計開發(fā)大型儀器設(shè)備共享平臺網(wǎng)絡(luò)化管理軟件系統(tǒng)。該軟件系統(tǒng)就是共享平臺與儀器使用者的交流通道。

軟件系統(tǒng)應(yīng)包括信息庫和服務(wù)中心兩部分。信息庫中應(yīng)包括參加共享的每臺大型儀器設(shè)備的使用狀況、技術(shù)指標、功能特色、存放地點以及管理人員信息，每臺儀器的操作方法、考核內(nèi)容、安全操作規(guī)程等信息。信息庫中還應(yīng)具有信息收集系統(tǒng)，收集儀器的使用、維修等相關(guān)信息。服務(wù)中心包括信息查詢系統(tǒng)、預(yù)約系統(tǒng)、學(xué)習(xí)系統(tǒng)和考核系統(tǒng)。使用者提出預(yù)約申請前，可以提前到網(wǎng)絡(luò)上學(xué)習(xí)儀器的使用方法、安全操作規(guī)程，通過使用和安全考核測驗后才能提出申請，預(yù)約時間，完成實驗。

另外，由于現(xiàn)在絕大部分儀器設(shè)備都有計算機處理設(shè)備，如果將這些儀器設(shè)備的處理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，使用者則可以在操作結(jié)束后離開實驗室，在校園網(wǎng)的任何終端處理數(shù)據(jù)，這也可以極大程度提高儀器的使用效率。

共享平臺管理的“人、財、物” 大型儀器設(shè)備共享平臺的管理是一個系統(tǒng)化工程，涉及學(xué)校的方方面面，因此必須成立由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)帶頭的管理班子，統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校大型儀器設(shè)備共享平臺的建設(shè)與管理。各相關(guān)職能部門協(xié)作配合，針對大型儀器設(shè)備共享平臺的建設(shè)，成立校級實驗中心負責(zé)實施，并制定相關(guān)的管理制度，保障平臺的正常運行。

儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)，如果只靠現(xiàn)有的實驗室工作人員，肯定遠遠不夠。為此，可以采用培養(yǎng)“小先生”的辦法。選拔一些在儀器操作上有專長的研究生或本科生進行培養(yǎng)，讓他們參與到日常管理工作中去，可以極大緩解人員不足的狀況。

大型儀器設(shè)備運行成本高，維修保養(yǎng)費用昂貴。為此，學(xué)校應(yīng)設(shè)立專項資金，重點資助大型儀器設(shè)備的日常運行和維修保養(yǎng)費用。對于相應(yīng)的資金缺口，在保證教學(xué)、科研工作正常進行的前提下，可以通過開展社會服務(wù)，承擔校外的實驗、測試等任務(wù)，取得的效益補充到平臺運行經(jīng)費中；或者與儀器廠家聯(lián)合，籌得部分資金加以補充。

4 “介入”共享平臺管理，提高國有資產(chǎn)管理水平

介入式管理來源于“ITCM模式”，也稱“介入式顧問管理模式”。該管理模式通過對項目信息分析，直接干預(yù)項目的相關(guān)環(huán)節(jié)，從而形成“外科手術(shù)”和“微創(chuàng)植入”相結(jié)合的運載形式，直接指導(dǎo)項目的成長與運行。

“介入”平臺運行，加強大型儀器設(shè)備購置前的審查論證 做好大型儀器設(shè)備購置的論證工作是保證這些大型儀器具有較高利用率的前提。以往的做法是在購置大型儀器設(shè)備前，由學(xué)院的教授和專家組成論證小組，通過討論得出結(jié)論，然后國資采購部門根據(jù)結(jié)論進入購買程序。有了共享平臺，管理部門就可以根據(jù)平臺發(fā)展規(guī)劃、實驗室建設(shè)規(guī)劃、實驗室人員梯隊情況和已有的儀器設(shè)備條件，對包括購置理由、效益預(yù)測、型號選擇、安裝及使用條件等進行把關(guān)，參加專家論證、討論和交流，并充分考慮平臺同類儀器的分布情況和使用效益，避免重復(fù)購置和盲目追求多功能、高指標；通過“介入”管理，真正參與購買部門的決策，發(fā)揮其管理與指導(dǎo)相結(jié)合的管理優(yōu)勢，也就是成為合作伙伴，而不是旁觀者。

為校內(nèi)各部門提供信息服務(wù) 共享平臺中豐富的數(shù)據(jù)資源，可以為學(xué)校各部門提供大量的信息。首先，共享平臺上每臺儀器的檔案信息可以提供全面、完整、準確的儀器信息，為儀器的維護、維修提供線索。其次，儀器使用后，儀器使用率、使用方向、維修信息又為管理者制定平臺發(fā)展方向提供了指南。

另外，共享平臺的信息還可以為使用者提供大量的學(xué)習(xí)資料。該平臺上每一種儀器的使用方法都可以按照高校開放式的專業(yè)課程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程打造，讓全國、全世界的學(xué)生和所有想學(xué)習(xí)的人，可隨時借助它進行學(xué)習(xí)。該網(wǎng)絡(luò)課程不同于通常意義上的網(wǎng)絡(luò)課程，可以和教學(xué)部門合作，將其打造成創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)課程。其創(chuàng)新主要體現(xiàn)在：首先是有全程高清的教學(xué)視頻；其次是圍繞該網(wǎng)絡(luò)課程，搭建互動學(xué)習(xí)平臺，配專人通過網(wǎng)絡(luò)進行答疑輔導(dǎo)；三是開發(fā)配套學(xué)習(xí)考核系統(tǒng)，對學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)情況進行跟蹤，以此作為上機的依據(jù)。

5 結(jié)語

隨著我國國力的不斷增強，國家對高校投入越來越多。這為高校發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，也為高校資產(chǎn)管理提出更高的要求。為此，北京聯(lián)合大學(xué)借助學(xué)校豐富的教學(xué)資源提供的物質(zhì)基礎(chǔ)和人員基礎(chǔ)，通過搭建學(xué)校大型儀器設(shè)備共享平臺，并采用“介入式”管理理念介入共享平臺的管理，從而達到提高學(xué)校大型儀器設(shè)備的使用率，改變國有資產(chǎn)管理職能，促進國有資產(chǎn)管理水平提高的目的。

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