張梅琳
【摘 要】學(xué)習(xí)時(shí)間管理是有效學(xué)習(xí)的重要保證。研究首先歸納出成人學(xué)習(xí)時(shí)間管理存在缺乏時(shí)間統(tǒng)籌規(guī)劃、拖延情況凸顯和時(shí)間有效利用率低等問(wèn)題,并在綜合分析相關(guān)研究的基礎(chǔ)上提出時(shí)間管理能力行為模型,然后根據(jù)行為模型的五個(gè)環(huán)節(jié)“目標(biāo)與計(jì)劃—分配時(shí)間—使用時(shí)間—反思—控制與調(diào)整”,提出成人學(xué)習(xí)時(shí)間管理能力的提升策略。
【關(guān)鍵詞】成人學(xué)習(xí)者;學(xué)習(xí)時(shí)間;時(shí)間管理;策略
【中圖分類(lèi)號(hào)】G72 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】10018794(2015)09000504
【基金項(xiàng)目】四川省教育廳2014年度人文社科一般項(xiàng)目“四川省成人學(xué)習(xí)者移動(dòng)學(xué)習(xí)適應(yīng)性調(diào)查研究”,項(xiàng)目編號(hào)為15SB0360
一、引言
時(shí)間管理是對(duì)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃并高效利用以達(dá)到目標(biāo)的過(guò)程。[1]時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的,然而,因每個(gè)人對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)和把握不同,學(xué)識(shí)和成就往往因人而異。就本質(zhì)而言,時(shí)間管理的對(duì)象絕非僅僅是“時(shí)間”,而是包括工作、學(xué)習(xí)、生活、娛樂(lè)等在內(nèi)的一切事物,可以說(shuō)時(shí)間管理的對(duì)象就是“人生”。
信息時(shí)代的知識(shí)成爆炸式增長(zhǎng),終身學(xué)習(xí)的理念逐漸深入人心。在這種背景下,成人學(xué)習(xí)者已然成為學(xué)習(xí)隊(duì)伍的主力軍。相對(duì)于傳統(tǒng)學(xué)校教育中的青少年學(xué)習(xí)者,成人學(xué)習(xí)者在學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)方式等方面均有顯著不同,在學(xué)習(xí)時(shí)間管理方面同樣存在差異。前者學(xué)習(xí)時(shí)間分配較固定,時(shí)間監(jiān)控更多的借助于外力因素(如老師和家長(zhǎng)的監(jiān)督)影響;而后者需要承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任和家庭責(zé)任,需更多地兼顧和權(quán)衡工作、生活和學(xué)習(xí)的關(guān)系,故學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)零散,且時(shí)間監(jiān)控主要由自己負(fù)責(zé)。
二、成人學(xué)習(xí)時(shí)間管理的問(wèn)題
已有的多項(xiàng)研究表明,成人學(xué)習(xí)時(shí)間管理方面存在諸多問(wèn)題。有學(xué)者對(duì)國(guó)內(nèi)外成人學(xué)習(xí)障礙進(jìn)行比較研究,結(jié)果表明,教學(xué)機(jī)構(gòu)存在時(shí)間編排(包括固定的學(xué)習(xí)時(shí)間要求)不合理以及成人學(xué)習(xí)者自身時(shí)間管理能力不足均構(gòu)成學(xué)習(xí)障礙;[2]有研究發(fā)現(xiàn),成人在學(xué)習(xí)中遇到的主要困難包括時(shí)間難以保證、外界壓力過(guò)重和自信心不足;[3]還有調(diào)查發(fā)現(xiàn),成人學(xué)習(xí)者的時(shí)間價(jià)值感較高,但是時(shí)間監(jiān)控觀較低,對(duì)于時(shí)間管理的行為能力明顯偏低。[4]筆者也對(duì)成人學(xué)習(xí)現(xiàn)狀進(jìn)行了一定范圍的調(diào)研,調(diào)研表明,超過(guò)50%的成人學(xué)習(xí)者認(rèn)為時(shí)間管理問(wèn)題(如計(jì)劃缺失、拖延等)影響了其學(xué)習(xí)效果。結(jié)合已有的多項(xiàng)研究,現(xiàn)將成人學(xué)習(xí)時(shí)間管理的問(wèn)題的具體表現(xiàn)歸為如下幾類(lèi):
(一)缺乏時(shí)間統(tǒng)籌規(guī)劃,無(wú)意消耗明顯
部分成人學(xué)習(xí)者缺乏時(shí)間規(guī)劃的觀念,不管是面對(duì)工作、學(xué)習(xí)還是生活,都存在“做一天和尚撞一天鐘”的觀念,在不知不覺(jué)中,時(shí)間便被消耗了。還有一些成人學(xué)習(xí)者想對(duì)學(xué)習(xí)時(shí)間規(guī)劃,卻缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃的能力,無(wú)法處理好工作、學(xué)習(xí)、生活以及休閑娛樂(lè)的關(guān)系,顧此失彼、矛盾凸顯。
(二)有計(jì)劃卻無(wú)視計(jì)劃,拖延情況凸顯
部分成人學(xué)習(xí)者有做計(jì)劃的習(xí)慣,但是在具體的實(shí)施過(guò)程中,卻偏離、甚至忘卻計(jì)劃,有意或無(wú)意的拖延時(shí)有發(fā)生。其原因主要來(lái)自?xún)煞矫妫阂皇怯?jì)劃不夠靈活,在實(shí)施過(guò)程中,感覺(jué)計(jì)劃限制了自己行動(dòng)的自由度,不切合實(shí)際,于是中途背棄了計(jì)劃;二是惰性使然,能拖則拖,讓時(shí)間在拖延中慢慢流逝,造成學(xué)習(xí)活動(dòng)不能按時(shí)保質(zhì)完成。
(三)注意力分散,時(shí)間有效利用率低
成人學(xué)習(xí)者需要參與除學(xué)習(xí)以外的諸多社會(huì)活動(dòng),注意力容易分散,如本來(lái)計(jì)劃好的學(xué)習(xí)時(shí)間卻被領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的任務(wù)擾亂,正在進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng)時(shí)卻被不期而至的客人臨時(shí)中斷。此外,隨時(shí)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)也逐漸成為成人學(xué)習(xí)者的一種重要的學(xué)習(xí)方式,但互聯(lián)網(wǎng)世界的誘惑很多,在相對(duì)枯燥的學(xué)習(xí)活動(dòng)中難免會(huì)想著去跟親朋好友聊聊天,或者去購(gòu)物網(wǎng)站上看看是否有促銷(xiāo)信息,學(xué)習(xí)注意力的分散直接造成了學(xué)習(xí)時(shí)間的利用效率低下。
三、提升成人學(xué)習(xí)時(shí)間管理能力的策略
(一)“時(shí)間管理能力”行為模型
Brittion和Glynn曾對(duì)時(shí)間管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行了探討,他們從信息加工的角度將時(shí)間管理分為宏觀、中觀和微觀三個(gè)水平,并由此編制了時(shí)間管理問(wèn)卷(Time Management Questionnaire),具體包括了短期計(jì)劃、時(shí)間態(tài)度和長(zhǎng)期計(jì)劃三方面因素。[5]Macan研究認(rèn)為時(shí)間管理的行為應(yīng)該包括分辨需求、重要性排序、時(shí)間及資源分配。[6]國(guó)內(nèi)學(xué)者黃希庭從個(gè)體人格特質(zhì)的角度提出來(lái)的“三維度時(shí)間管理傾向”,指出時(shí)間管理傾向包括時(shí)間價(jià)值觀、時(shí)間監(jiān)控觀和時(shí)間效能感。[7]其中時(shí)間監(jiān)控觀則具體表現(xiàn)為個(gè)體利用和運(yùn)籌時(shí)間的能力,具體表現(xiàn)為設(shè)置目標(biāo)、安排計(jì)劃、優(yōu)先級(jí)考慮和反思檢查等一系列活動(dòng)。國(guó)內(nèi)還有研究者將時(shí)間管理內(nèi)容概括為:分割與集中時(shí)間、診斷時(shí)間利用情況、控制與節(jié)約時(shí)間等。[8]我們將相關(guān)學(xué)者對(duì)于“時(shí)間管理能力”具體內(nèi)容體現(xiàn)的代表性觀點(diǎn)羅列出來(lái),見(jiàn)表1:
分析上述代表性觀點(diǎn),可以看出,“對(duì)時(shí)間的態(tài)度”和“時(shí)間價(jià)值觀”是屬于態(tài)度層面,雖不是“時(shí)間管理能力”的具體行為體現(xiàn),但是對(duì)“時(shí)間管理能力”的具體行為具有導(dǎo)向作用,這也是提升其時(shí)間管理能力的基礎(chǔ)。而“時(shí)間管理能力”的具體行為則可以按其流程分為“目標(biāo)和計(jì)劃—分配時(shí)間—使用時(shí)間—反思—控制與調(diào)整”五個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)研究對(duì)這五個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容均有所涉及,但側(cè)重點(diǎn)有所不同。比如Brittion特別關(guān)注計(jì)劃安排,并將計(jì)劃細(xì)化分短期、長(zhǎng)期計(jì)劃,黃希庭所描述的時(shí)間監(jiān)控觀已經(jīng)比較全面,其反饋性里面包含了對(duì)時(shí)間的利用情況進(jìn)行反思、控制和調(diào)整的內(nèi)容。綜所上述,本研究將“時(shí)間管理能力”行為模型歸納為圖1:
目標(biāo)與計(jì)劃:成人“學(xué)習(xí)時(shí)間管理”的對(duì)象不是“時(shí)間”,而是具體的學(xué)習(xí)活動(dòng),所以,在分配學(xué)習(xí)時(shí)間之前,首先應(yīng)該明確的就是學(xué)習(xí)目標(biāo)與計(jì)劃。學(xué)習(xí)目標(biāo)具體分為長(zhǎng)期、中期和短期目標(biāo),從長(zhǎng)期目標(biāo)到短期目標(biāo)也是一個(gè)從一般到特殊的過(guò)程,長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)目標(biāo)是學(xué)習(xí)活動(dòng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)理想期望,短期目標(biāo)則是近期學(xué)習(xí)進(jìn)步的里程碑,目標(biāo)越近,則越需要具體、精確。而計(jì)劃安排是需要與目標(biāo)設(shè)置相匹配的,同樣也分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃,最明顯的短期計(jì)劃就是周學(xué)習(xí)計(jì)劃或者日學(xué)習(xí)計(jì)劃。
分配時(shí)間:明確了目標(biāo)與計(jì)劃之后,就需要對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)分配時(shí)間,在分配時(shí)間的時(shí)候需要特別注意不同學(xué)習(xí)活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)問(wèn)題。重要的、緊急的學(xué)習(xí)活動(dòng)應(yīng)該優(yōu)先安排時(shí)間完成。對(duì)于每一項(xiàng)活動(dòng),都應(yīng)該清楚在什么時(shí)候完成,預(yù)估需要耗費(fèi)多少時(shí)間。
使用時(shí)間:實(shí)施學(xué)習(xí)活動(dòng)的過(guò)程也就是學(xué)習(xí)時(shí)間的使用過(guò)程?!笆褂脮r(shí)間”環(huán)節(jié)最關(guān)注“使用效率”的問(wèn)題,在學(xué)習(xí)活動(dòng)期間,集中注意力,盡可能排除干擾,并且關(guān)注效率曲線,在效率高的時(shí)間點(diǎn)安排重要的、復(fù)雜的學(xué)習(xí)活動(dòng)。此外,使用時(shí)間還需要注意的一個(gè)問(wèn)題就是化零為整、運(yùn)籌時(shí)間,盡可能增擴(kuò)時(shí)間容量。
反思:反思學(xué)習(xí)時(shí)間的利用情況也是時(shí)間管理的重要環(huán)節(jié)。目標(biāo)設(shè)置是否合理,計(jì)劃安排是否恰當(dāng),時(shí)間分配是否實(shí)際可行,時(shí)間使用過(guò)程中出現(xiàn)了什么問(wèn)題,這些都是反思的內(nèi)容。
控制與調(diào)整:反思的結(jié)果即要采取行動(dòng),對(duì)學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行“控制與調(diào)整”。如及時(shí)對(duì)現(xiàn)行的目標(biāo)計(jì)劃、時(shí)間分配情況、使用時(shí)間情況進(jìn)行控制和調(diào)整,“控制和調(diào)整”環(huán)節(jié)充分體現(xiàn)了時(shí)間管理的靈活性。
(二)基于時(shí)間管理能力模型提出的成人學(xué)習(xí)時(shí)間管理策略
針對(duì)成人學(xué)習(xí)時(shí)間管理方面存在的突出問(wèn)題,結(jié)合本研究歸納的“時(shí)間管理能力”行為模型,筆者提出了如下提升成人學(xué)習(xí)時(shí)間管理能力的策略:
1針對(duì)“目標(biāo)與計(jì)劃”環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)時(shí)間管理能力提升策略
制定SMART學(xué)習(xí)目標(biāo)。SMART是五個(gè)英文單詞的首字母縮寫(xiě),分別代表目標(biāo)必須是具體的(Specific)、可測(cè)量的(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)的(Attainable)、與其他目標(biāo)是相關(guān)的(Relevant)、有明確的時(shí)間規(guī)定的(Timespecific)。
成人學(xué)習(xí)者的目標(biāo),不管是長(zhǎng)期、中期還是短期,都需要遵循SMART原則。譬如某成人學(xué)習(xí)者小張為自己制定了一個(gè)中短期目標(biāo):“2個(gè)月之內(nèi),將自己的打字速度由目前的60字/分鐘,提高到90字/分鐘?!贝四繕?biāo)則符合SMART原則,該目標(biāo)比“提高自己的打字速度”這樣的目標(biāo)更具有行為導(dǎo)向的現(xiàn)實(shí)意義。
成人學(xué)習(xí)者還應(yīng)制定不同層次的學(xué)習(xí)目標(biāo),長(zhǎng)期的諸如“五年內(nèi)完成某專(zhuān)業(yè)的課程學(xué)習(xí)”,中期的諸如“今年要完成某門(mén)MOOC的學(xué)習(xí)和考核”,短期的諸如月學(xué)習(xí)目標(biāo)、周學(xué)習(xí)目標(biāo)等。
學(xué)習(xí)計(jì)劃的制定要以“學(xué)習(xí)目標(biāo)”為依據(jù),要與“SMART目標(biāo)”相匹配,針對(duì)長(zhǎng)期學(xué)習(xí)目標(biāo),則相應(yīng)制定長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃,針對(duì)短期學(xué)習(xí)目標(biāo),則相應(yīng)制定短期的學(xué)習(xí)計(jì)劃。學(xué)習(xí)計(jì)劃的具體體現(xiàn),是形成計(jì)劃安排表,計(jì)劃安排表中需要明確規(guī)定每種學(xué)習(xí)活動(dòng)的完成期限,比如7月1日為某課程的考核日,則計(jì)劃安排表中該課程的學(xué)習(xí)活動(dòng)必須在7月1日之前完成。
2針對(duì)“分配時(shí)間”環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)時(shí)間管理能力提升策略
平衡學(xué)習(xí)、工作和生活的關(guān)系,不過(guò)度擠壓“學(xué)習(xí)時(shí)間”。成人所需花費(fèi)的時(shí)間大致可以分為四類(lèi):一是工作時(shí)間;二是學(xué)習(xí)時(shí)間;三是生活(含休閑娛樂(lè))時(shí)間;四是睡眠時(shí)間。睡眠時(shí)間是相對(duì)固定的、需要保證的。我們需要做的就是如何平衡學(xué)習(xí)、工作和生活(休閑娛樂(lè))的關(guān)系,不過(guò)度擠壓某方面(特別是“學(xué)習(xí)”)的時(shí)間。我們可以針對(duì)之前設(shè)置的“學(xué)習(xí)目標(biāo)和計(jì)劃”,為學(xué)習(xí)活動(dòng)提前預(yù)留好“時(shí)間”,以防 “學(xué)習(xí)時(shí)間”被其他事項(xiàng)所擠占。
正確認(rèn)識(shí)“學(xué)習(xí)”在時(shí)間管理矩陣(四象限)中的位置。我們可以將任務(wù)按照重要性和緊迫性進(jìn)行分類(lèi),形成四個(gè)象限,不同象限內(nèi)的任務(wù)其輕重緩急程度不同,我們對(duì)其進(jìn)行時(shí)間分配也有差異。在“分配時(shí)間”之前,我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)活動(dòng)的重要性,學(xué)習(xí)是自我發(fā)展、自我提升的一種途徑。所以“學(xué)習(xí)”在時(shí)間矩陣中應(yīng)該處于A象限或者B象限。(當(dāng)然,如果是強(qiáng)迫式的學(xué)習(xí)活動(dòng),而成人認(rèn)為這種被動(dòng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式對(duì)自己的發(fā)展毫無(wú)幫助,也可能將其歸為C象限或者D象限。)就學(xué)習(xí)活動(dòng)而言,定期的考試活動(dòng)、復(fù)習(xí)活動(dòng)和交流活動(dòng)等,在期限快到時(shí)應(yīng)該歸納為緊迫性的學(xué)習(xí)活動(dòng),而一般性的學(xué)習(xí)活動(dòng)(如自主閱讀材料等)則歸納為不緊迫的學(xué)習(xí)活動(dòng)。見(jiàn)圖2。
3針對(duì)“使用時(shí)間”環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)時(shí)間管理能力提升策略
利用時(shí)間效率曲線,提高時(shí)間使用效率。每個(gè)人都有自己的工作、學(xué)習(xí)和生活節(jié)奏,在不同的時(shí)候,任務(wù)完成的效率也是不一樣的。有研究表明:效率曲線有兩個(gè)高峰,一是在10∶00左右,一是在20∶00左右;還有兩個(gè)曲線低谷在凌晨2∶00—4∶00(深度睡眠時(shí)間)和14∶00左右(午間小憩時(shí)間)。[9]我們可充分利用效率曲線,遵循自己的生物鐘規(guī)律,在高峰階段安排些復(fù)雜的、重要的學(xué)習(xí)活動(dòng)。
掌握時(shí)間運(yùn)籌方法,合理擴(kuò)充時(shí)間容量。掌握運(yùn)籌方法來(lái)“使用時(shí)間”,可實(shí)現(xiàn)時(shí)間擴(kuò)容。時(shí)間運(yùn)籌方法是指在開(kāi)展某項(xiàng)松散的、或期間需要時(shí)間等待的任務(wù)時(shí),穿插一些另外的任務(wù)。比如,如果您每天上下班或旅途中需耗費(fèi)不少的時(shí)間(只是等待),你可以考慮利用這些時(shí)間來(lái)訓(xùn)練聽(tīng)力、記憶單詞,或者進(jìn)行閱讀、或微視頻學(xué)習(xí)。
4針對(duì)“反思”環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)時(shí)間管理能力提升策略
我們需要定期對(duì)學(xué)習(xí)時(shí)間管理情況進(jìn)行反思和總結(jié)。反思活動(dòng)可充分借助已有的一些時(shí)間管理工具。比如RescueTime軟件(已有中文版,特別適合利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)開(kāi)展工作和學(xué)習(xí)的人),此款軟件會(huì)詳細(xì)記錄電腦使用情況,如什么時(shí)候在瀏覽網(wǎng)站,什么時(shí)候在qq聊天等,并會(huì)自動(dòng)把每周網(wǎng)絡(luò)時(shí)間利用情況以郵件的方式發(fā)送給使用者。圖3是某使用者某周網(wǎng)絡(luò)時(shí)間利用的情況。(有效率只有50%,近3個(gè)小時(shí)的時(shí)間在網(wǎng)上無(wú)目的地瞎逛!)
此外,我們還需要定期總結(jié)目標(biāo)的達(dá)成情況和計(jì)劃執(zhí)行情況,認(rèn)真剖析未達(dá)成目標(biāo)是否符合SMART目標(biāo),未執(zhí)行計(jì)劃到底是因?yàn)橹饔^原因(如自身拖延問(wèn)題),還是客觀原因(如不可預(yù)期的干擾)所致,認(rèn)真思考是否為學(xué)習(xí)活動(dòng)分配了足夠多的時(shí)間。還可以多與其他人溝通交流,了解他人時(shí)間管理的方法技巧。
5針對(duì)“控制和調(diào)整”環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)時(shí)間管理能力提升策略
“控制與調(diào)整”則是針對(duì)反思結(jié)果采取的具體行動(dòng)。如目標(biāo)設(shè)置不合理可以重新按照SMART原則進(jìn)行調(diào)整;計(jì)劃安排需要隨著目標(biāo)變化進(jìn)行調(diào)整(如及時(shí)梳理本期未完成的學(xué)習(xí)活動(dòng)事情,將其歸入下期學(xué)習(xí)計(jì)劃中);使用時(shí)間環(huán)節(jié)出現(xiàn)的效率不高的問(wèn)題需要加以控制,確保自己的學(xué)習(xí)時(shí)間不被打擾,如可在閱讀活動(dòng)中將手機(jī)調(diào)至靜音,網(wǎng)上學(xué)習(xí)活動(dòng)中關(guān)閉QQ等聊天工具。
四、結(jié)束語(yǔ)
成人學(xué)習(xí)時(shí)間管理是有效學(xué)習(xí)的重要保證。成人學(xué)習(xí)者需要從時(shí)間管理的具體行為流程,即“目標(biāo)與計(jì)劃—分配時(shí)間—使用時(shí)間—反思—控制和調(diào)整”五個(gè)環(huán)節(jié)入手,不斷提升自己的學(xué)習(xí)時(shí)間管理能力。但成人學(xué)習(xí)時(shí)間管理能力的提升也需要引起成人教育機(jī)構(gòu)和成人教育工作者的充分重視。如成人高??梢栽O(shè)置時(shí)間管理的相關(guān)課程,培養(yǎng)成人正確的時(shí)間價(jià)值觀和系統(tǒng)的時(shí)間管理方法。成人教育工作者要在成人學(xué)習(xí)過(guò)程中充分發(fā)揮監(jiān)督功能,監(jiān)督成人學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)目標(biāo)的達(dá)成情況和學(xué)習(xí)計(jì)劃的實(shí)施情況,并引導(dǎo)成人學(xué)習(xí)者實(shí)踐時(shí)間管理行為流程,通過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)來(lái)獲得滿(mǎn)意體驗(yàn),從而增強(qiáng)時(shí)間管理效能感,鞏固和強(qiáng)化時(shí)間管理能力。
【參考文獻(xiàn)】
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