謝桂芳
摘要:隨著當(dāng)前中小制造企業(yè)管理水平的不斷提高,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性,全面預(yù)算管理不僅有利于加強(qiáng)中小制造企業(yè)的戰(zhàn)略控制,而且有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。本文首先對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行概述,接著分析了全面預(yù)算管理在中小制造企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題,最后介紹提高中小制造企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用效果的有效措施。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 中小制造企業(yè) 應(yīng)用
一、前言
隨著當(dāng)前中小制造企業(yè)管理水平的不斷提高和人們對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)的不斷深入,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性,全面預(yù)算管理不僅有利于加強(qiáng)中小制造企業(yè)的戰(zhàn)略控制,而且有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
隨著分析的不斷深入,可以發(fā)現(xiàn),全面預(yù)算管理在中小制造企業(yè)應(yīng)用中存在著不少問(wèn)題,如缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的科學(xué)認(rèn)識(shí),缺乏科學(xué)有效的預(yù)算管理工具,缺乏健全的全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)等,本文結(jié)合以上的問(wèn)題,提出了提高中小制造企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用效果的幾點(diǎn)有效措施,如使用科學(xué)合理的預(yù)算管理工具,選擇適合有效的預(yù)算管理模式,建立完善的全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,高度重視預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)的提高等。
二、全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要分支,在企業(yè)管理中占有重要的地位。全面預(yù)算管理首先經(jīng)過(guò)對(duì)市場(chǎng)的研究來(lái)加以預(yù)測(cè),結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本等各個(gè)方面加以分析,最后形成一個(gè)包含業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算等的完整的預(yù)算體系。企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理,將企業(yè)的目標(biāo)滲透到日常經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),這有利于加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略控制和內(nèi)部控制,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。
全面預(yù)算管理相比于其他的管理方式,具有更加全面、更加權(quán)威和適應(yīng)性強(qiáng)等特點(diǎn),中小制造企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理具有很多對(duì)企業(yè)有利的地方,例如,使企業(yè)具有更好的計(jì)劃能力,通過(guò)全面管理,容易制定和實(shí)現(xiàn)階段性的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),這對(duì)實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是極為有利的;使企業(yè)具有更好的控制和監(jiān)督能力,作為事前控制,這不僅能對(duì)企業(yè)的控制有個(gè)整體的把握,而且在管理過(guò)程中還能起到實(shí)時(shí)監(jiān)督的作用,這對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有了基本的保證。總之,全面預(yù)算管理有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、全面預(yù)算管理在中小制造企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題
(一)缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的科學(xué)認(rèn)識(shí)
很多中小制造企業(yè)由于企業(yè)本身規(guī)模比較小,企業(yè)各方面的管理還不是很完善,對(duì)全面預(yù)算管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)。由于很多中小制造企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理不夠重視,造成全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)揮的作用也比較小。同時(shí),中小制造企業(yè)由于管理的不完善,企業(yè)部門(mén)之間還存在很多不協(xié)調(diào)。例如,制造企業(yè)由于本行業(yè)的特點(diǎn),需要對(duì)部分材料庫(kù)存,這對(duì)采購(gòu)部門(mén)就產(chǎn)生了影響,顯然,當(dāng)材料在一段時(shí)間比較便宜時(shí),采購(gòu)部門(mén)一般會(huì)加大采購(gòu)量以降低采購(gòu)成本,但是采購(gòu)量的增加直接導(dǎo)致庫(kù)存成本的增加,這就存在一種不可協(xié)調(diào)。如果中小制造企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行全面的預(yù)算管理,那么各個(gè)部門(mén)之間的這種不可協(xié)調(diào)性就會(huì)降低,這對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理也極為有利,因此,中小制造企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的科學(xué)認(rèn)識(shí),將其應(yīng)用到企業(yè)的管理當(dāng)中。
(二)缺乏科學(xué)有效的預(yù)算管理工具
要實(shí)施企業(yè)的全面預(yù)算管理,相關(guān)的預(yù)算管理工具也是必不可少的。很多中小制造企業(yè)的部分管理層對(duì)全面預(yù)算管理有一定的認(rèn)識(shí),也了解全面預(yù)算管理會(huì)給企業(yè)的管理上升到新的層次,但是他們也意識(shí)到自身企業(yè)的局限性,企業(yè)的規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱,這樣就很難有專(zhuān)項(xiàng)資金來(lái)制備預(yù)算管理的工具。由于全面預(yù)算涉及的部門(mén)較多,這就需要一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或平臺(tái),將企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間緊密的聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的共享。缺乏科學(xué)有效的預(yù)算管理工具對(duì)中小制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理是一個(gè)不可忽視的障礙。
(三)缺乏健全的全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系
健全的全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系不僅對(duì)員工的工作是一種激勵(lì),也是對(duì)整個(gè)企業(yè)的進(jìn)行合理的測(cè)評(píng),這對(duì)整個(gè)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展極為重要。如果全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)定的不合理,員工就無(wú)法意識(shí)到自己的工作量和獎(jiǎng)懲之間的關(guān)系,這也就起不到激勵(lì)員工的作用,全面預(yù)算管理也就失去了管理的作用。當(dāng)前中小制造企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系存在兩方面的問(wèn)題,首先考核的計(jì)算方法不合理,很多企業(yè)的管理層注重今年的績(jī)效和去年的比較,而忽視當(dāng)年的市場(chǎng)情況的變化,沒(méi)有將今年的實(shí)際績(jī)效和預(yù)算績(jī)效進(jìn)行相比。另一方面,整個(gè)評(píng)價(jià)體系的成分比重分配的不合理,很多企業(yè)將預(yù)算管理所占的分值降低,這樣就起不到應(yīng)有的激勵(lì)的作用。中小制造企業(yè)應(yīng)該健全的全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
(四)預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)
由于中小制造企業(yè)的規(guī)模比較小,加之很多企業(yè)的管理層對(duì)預(yù)算管理不是很重視,這就導(dǎo)致中小制造企業(yè)存在預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)存在良莠不齊的現(xiàn)象。而全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)是極為重要的,這就要求企業(yè)的預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)急待加強(qiáng)。很多企業(yè)都沒(méi)有設(shè)置預(yù)算管理機(jī)構(gòu),直接將預(yù)算管理的任務(wù)交給財(cái)務(wù)部門(mén),而財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員的素質(zhì)達(dá)不到預(yù)算管理的要求。有些企業(yè)雖然具有預(yù)算管理部門(mén),但是沒(méi)有具體的預(yù)算管理的制度,沒(méi)有達(dá)到全面預(yù)算管理的效果。
四、提高中小制造企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用效果的有效措施
(一)使用科學(xué)合理的預(yù)算管理工具
中小制造企業(yè)要想有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展就必須模仿大型企業(yè)的管理模式,對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理盡可能做詳細(xì),同時(shí)還要根據(jù)市場(chǎng)的變化進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整。對(duì)不同的管理階段可以使用實(shí)時(shí)的管理工具,例如,在企業(yè)管理的初期,可以對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行手工預(yù)算。但隨著企業(yè)發(fā)展,人工預(yù)算就滿(mǎn)足不了企業(yè)發(fā)展的要求了,這時(shí)必須借助相關(guān)的財(cái)務(wù)管理軟件,以保證數(shù)據(jù)的銜接性和保密性。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到較大的規(guī)模時(shí),鑒于商業(yè)保密等,要使用專(zhuān)業(yè)化的預(yù)算管理軟件。適時(shí)地預(yù)算管理軟件對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理是極為必要的。
(二)選擇適合有效的預(yù)算管理模式
企業(yè)的預(yù)算管理模式和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)是一致的,預(yù)算管理模式對(duì)企業(yè)的資本預(yù)算是極為重要的。對(duì)于中小制造企業(yè),在產(chǎn)品發(fā)展初期,企業(yè)一般將企業(yè)的重心放在技術(shù)開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)上,因此,這個(gè)階段企業(yè)也以固定資本預(yù)算為本。隨著企業(yè)產(chǎn)品的不斷成熟,企業(yè)應(yīng)逐漸將經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)放在提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率上,保證具有一定的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)能力。到產(chǎn)品成熟和具有一定的市場(chǎng)了,這時(shí)候企業(yè)就要注重對(duì)成本進(jìn)行控制了,企業(yè)要重點(diǎn)對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算,并適時(shí)地將部分成本投資到下一個(gè)產(chǎn)品當(dāng)中。選擇適合有效的預(yù)算管理模式,有助于是對(duì)資本進(jìn)行有效的管理,實(shí)現(xiàn)資本效益的最大化。
(三)建立完善的全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系
完善的全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系是對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展的保證,健全的全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系不僅對(duì)員工的工作是一種激勵(lì),也是對(duì)整個(gè)企業(yè)的進(jìn)行合理的測(cè)評(píng),能夠真正的反應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。中小制造企業(yè)更要重視對(duì)全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建設(shè),由于企業(yè)規(guī)模較小,企業(yè)的科技水平有限,企業(yè)的盈利的重點(diǎn)還是依靠人工,企業(yè)員工的工作效率直接導(dǎo)致企業(yè)整體效益的增加。因此,企業(yè)要借鑒大型企業(yè)的管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,將適合自身企業(yè)的好的評(píng)價(jià)體系借鑒過(guò)來(lái)。同時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身評(píng)價(jià)體系的不足,讓管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系真正的為企業(yè)服務(wù)。
(四)高度重視預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)的提高
企業(yè)預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)決定著企業(yè)預(yù)算管理的水平,這關(guān)系這整個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向。面對(duì)中小制造企業(yè)預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理人員的培養(yǎng),例如可以對(duì)預(yù)算管理人員進(jìn)行適時(shí)地培訓(xùn),不斷的提高他們的綜合素質(zhì),讓他們更好的為企業(yè)服務(wù),除此之外,可以引進(jìn)優(yōu)秀的預(yù)算管理人員,通過(guò)引進(jìn),將企業(yè)整個(gè)預(yù)算人員的綜合宿舍進(jìn)行提升。在企業(yè)的發(fā)展中,預(yù)算管理人員扮演著不可替代的角色,因此,企業(yè)要高度重視預(yù)算管理人員的培養(yǎng),讓他們更好的為企業(yè)服務(wù)。
五、結(jié)束語(yǔ)
本文首先對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行概述,接著分析了全面預(yù)算管理在中小制造企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題,如缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的科學(xué)認(rèn)識(shí),缺乏科學(xué)有效的預(yù)算管理工具,缺乏健全的全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)等,最后介紹提高中小制造企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用效果的有效措施,如使用科學(xué)合理的預(yù)算管理工具,選擇適合有效的預(yù)算管理模式,建立完善的全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,高度重視預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)的提高等。因此,全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。
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