地勘單位成本核算淺析

韋國燕

摘要：本文將就新形勢下地勘單位進(jìn)行成本核算的重要性，以及分析了地勘單位成本核算的現(xiàn)狀并探討相應(yīng)的解決方法。

關(guān)鍵詞：地勘單位 成本核算 問題 對策

專項基金是推動地勘行業(yè)市場化的有效手段，因此，科學(xué)地用好、管好地質(zhì)勘查專項經(jīng)費(fèi)有著極其重要的意義。首先，做好地勘項目成本核算工作，可以提高地勘專項資金的使用效益，減少浪費(fèi)；其次，做好地勘項目成本核算工作，可以促進(jìn)財務(wù)核算工作的規(guī)范化；再次，做好地勘項目成本核算工作，有助于地質(zhì)找礦突破的實(shí)現(xiàn)，這也是加強(qiáng)地勘項目成本核算工作的關(guān)鍵意義。

一、地勘單位成本核算對象

從資金來源上分：一、地勘撥款地質(zhì)項目（簡稱地勘項目），是國家財政撥入計劃投資，一般都有政府部門專門下達(dá)的計劃批準(zhǔn)文件，地勘單位承擔(dān)這部分投資完成的地質(zhì)勘查業(yè)務(wù)，該項目支出按規(guī)定用途、預(yù)算比例進(jìn)行成本費(fèi)用歸集；二、社會地質(zhì)項目是地勘單位用自有資金投入進(jìn)行的地質(zhì)勘查工作，這部份項目支出和企業(yè)的成本會計科目設(shè)置一致，通過經(jīng)營成本，經(jīng)營稅金進(jìn)行成本費(fèi)用歸集核算。

二、地勘單位成本費(fèi)用的構(gòu)成

地勘項目成本費(fèi)用是地質(zhì)勘查工作過程中發(fā)生的各項成本費(fèi)用支出，按其經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分主要有：人員費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、專用材料和燃料費(fèi)、咨詢勞務(wù)費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、維修費(fèi)、其他等。正確歸集成本費(fèi)用，能更合理進(jìn)行成本核算和執(zhí)行項目預(yù)算支出；能真實(shí)反映生產(chǎn)服務(wù)費(fèi)用的使用方向；為編制項目預(yù)算提供依據(jù)，以取得更多的地質(zhì)項目。

三、地勘單位成本核算存在問題的原因

（一）地勘地質(zhì)項目和社會地質(zhì)項目成本費(fèi)用歸集不清，導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確

人員費(fèi)歸集不清，因地勘地質(zhì)項目和社會地質(zhì)項目的的工作流程和工作性質(zhì)大體上都是一致的，人員在工作上存在交叉、重疊，發(fā)生的人員費(fèi)很難具體歸集到某個項目。

電子、儀器設(shè)備的折舊費(fèi)歸集不清，電子、儀器設(shè)備在使用上也是為多個地質(zhì)項目服務(wù)，很難準(zhǔn)確核算為那個地質(zhì)項目服務(wù)的數(shù)量，也造成了折舊費(fèi)歸集不清現(xiàn)象。

勞保費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等也存在費(fèi)用歸集不清的現(xiàn)象，勞保的發(fā)放使用是年限的，但在購買發(fā)放時，是一次性進(jìn)成本費(fèi)用的，在勞保使用的期間要涉及多個地質(zhì)項目，也很難具體計算為那個地質(zhì)項目服務(wù)的數(shù)量，也會造成費(fèi)用歸集的不準(zhǔn)確或隨意性。人員出差到某個區(qū)域，該區(qū)域既有地勘項目又有社會項目，差旅報銷單上出差地點(diǎn)只寫某個地區(qū)，未注明具體項目，也造成差旅費(fèi)隨意歸集現(xiàn)象。交通費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)也有類似情況。

地勘項目都是公益項目，要求全成本核算，結(jié)轉(zhuǎn)資金要求在次年用完，否則按結(jié)余資金管理，收回。由于成本費(fèi)用歸集的隨意性，這就導(dǎo)致在項目實(shí)際實(shí)施中存在著超比例、超預(yù)算、擴(kuò)大支出范圍的現(xiàn)象和預(yù)提支出的違規(guī)操作，甚至還存在很多與預(yù)算內(nèi)容無關(guān)的費(fèi)用。如社會地質(zhì)項目的成本擠占地勘項目預(yù)算支出，減少了社會地質(zhì)項目的成本費(fèi)用，增加經(jīng)營利潤，用于內(nèi)部分配，導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失，影響社會效益?；蛘叩乜表椖康馁M(fèi)用支出列支擠占社會項目的成本費(fèi)用，增加社會項目的成本費(fèi)用，減少經(jīng)營利潤，影響經(jīng)濟(jì)效益；另外減少地勘項目的費(fèi)用支出，使地勘項目的預(yù)算支出得不到有效的執(zhí)行，不管是那種情況，都不能真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，導(dǎo)致會計信息失真，成本核算不準(zhǔn)確。所以，正確歸集費(fèi)用，對成本核算非常重要。

（二）會計核算不規(guī)范

地勘單位項目承擔(dān)的單位體制種類繁多，行政隸屬關(guān)系復(fù)雜，采用的會計制度多樣，事業(yè)單位會計制度、企業(yè)會計制度、地勘單位會計制度并存，眾多的客觀原因?qū)е马椖繗w集統(tǒng)計困難重重，發(fā)生交叉歸集、錯誤歸集如業(yè)務(wù)招待歸集到差旅費(fèi)，交通費(fèi)歸集到材料費(fèi)、科目混用等種種現(xiàn)象。財務(wù)核算普遍不規(guī)范，基礎(chǔ)工作薄弱，部分單位的經(jīng)費(fèi)報銷審批程序不嚴(yán)格、手續(xù)不完整，原始憑證不充分，報賬不及時。這些現(xiàn)象使得成本核算無法準(zhǔn)確計算。

（三）內(nèi)部管理意識薄弱

部門間（缺少）溝通，當(dāng)上級部門批復(fù)項目到相關(guān)部門沒能及時通知財務(wù)部門設(shè)置項目賬，導(dǎo)致成本費(fèi)用不能及時歸集到相關(guān)項目，造成后期費(fèi)用分?jǐn)側(cè)鄙俪浞忠罁?jù)。影響成本核算的準(zhǔn)確性。

（四）會計制度不完善

今年8月31日預(yù)算法通過前，預(yù)決算不公開，導(dǎo)致項目預(yù)算編制與會計處理脫節(jié)，項目預(yù)算編制與會計處理成為二個不相關(guān)環(huán)節(jié)，會計處理不清楚項目預(yù)算數(shù)，導(dǎo)致費(fèi)用超預(yù)算比例、超范圍開支，到?jīng)Q算時人為調(diào)整費(fèi)用，不但增加整改處理問題工作，浪費(fèi)人力物力，增加成本支出。

上述不規(guī)范現(xiàn)象對地勘單位的成本核算提出了更高的要求，我們必須采取強(qiáng)有力的措施來加強(qiáng)成本核算工作。

四、關(guān)于有效加強(qiáng)地勘單位成本核算的對策

（一）規(guī)范成本核算基礎(chǔ)工作，合理歸集成本費(fèi)用

會計基礎(chǔ)規(guī)范從人員配備、會計科目的建立、原始憑證的取得、記賬憑證的錄入、賬簿的登記、財務(wù)報表的編制都作了具體要求，只有按照要求的流程進(jìn)行會計核算，才能避免不當(dāng)操作引起的成本核算問題，引起其他無可預(yù)知的結(jié)果。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部管理，樹立正確成本管理理念

成本管理的好壞不僅反映一個單位的整體管理水平和盈利能力，而且將影響到單位能否生存和保持續(xù)良性發(fā)展。成本核算是成本管理的重要組成部份，成本管理貫穿整個經(jīng)濟(jì)活動過程，要使成本管理活動成為群眾性，全員性、靈活性的一種管理理念，加強(qiáng)部門間的溝通、協(xié)助、配合工作。

（三）設(shè)立關(guān)鍵控制點(diǎn)，加強(qiáng)財務(wù)管理

地質(zhì)勘查專項經(jīng)費(fèi)承擔(dān)單位數(shù)量多，項目經(jīng)費(fèi)數(shù)額大，因此必須要做好財務(wù)管理工作，確保財政資金的安全。地勘單位應(yīng)在資金支出的重要環(huán)節(jié)要設(shè)立好關(guān)鍵控制點(diǎn)，完善原始憑證、嚴(yán)格履行財務(wù)審批程序和手續(xù)，保證會計信息的真實(shí)性、及時性。

（四）健全成本核算體制

為了更規(guī)范成本核算在地勘單位中的工作開展，健全完善成本核算體制顯得尤為重要。首先一定要對成本核算的概念有一個清晰的認(rèn)識和明確其使用辦法，它是以費(fèi)用歸集與分配為目的，采用科學(xué)的成本計算方法對地勘單位的工作成本進(jìn)行核算，現(xiàn)有比較常見的方法有全成本核算法、目標(biāo)成本核算法等，建議在結(jié)合實(shí)際的基礎(chǔ)上，可以引進(jìn)企業(yè)成本核算辦法，如制造成本法、項目成本法等，來對自身成本進(jìn)行更有效的核算。其次，要建立健全定額管理制度，轉(zhuǎn)變成本管理觀念：一、從注重成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變；二、從靜態(tài)成本管理向動態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變，人們在討論成本管理時可能更多地關(guān)注各環(huán)節(jié)中各個“獨(dú)立發(fā)生”的成本項目，以期求得獨(dú)立發(fā)生的各成本之和最低。但事實(shí)上，成本在不同環(huán)節(jié)所消耗的資源存在此消彼長的“內(nèi)部聯(lián)動關(guān)系”。例如，在提倡無紙化辦公的方式下，可能會增加設(shè)備的維修費(fèi)用，極有可能減少了使用紙張等材料的辦公費(fèi)用；增加對設(shè)備的維護(hù)、員工培訓(xùn)等方面的資源投入，將有助于提高工作效率降低服務(wù)成本。因此，單位需要從成本結(jié)構(gòu)的動態(tài)關(guān)系上，系統(tǒng)分析，進(jìn)行成本核算，做好成本控制。根據(jù)自身特點(diǎn)，堅持勤儉節(jié)約的原則，結(jié)合實(shí)際來對各種原材料或者其他資源，以及設(shè)備使用和資金占用方面都進(jìn)行開支定額管理，以規(guī)范資金的使用，減少超額現(xiàn)象的發(fā)生。

（五）加強(qiáng)財務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高地勘單位財務(wù)人員自身素質(zhì)

會計制度的不繼更新、稅收政策的不斷調(diào)整、預(yù)算法的出臺、地勘單位的改制，對地勘單位財務(wù)人員的知識和實(shí)務(wù)操作都提出了新的要求，加大了財務(wù)人員工作難度，為了適應(yīng)新形勢下的財務(wù)工作，只有加強(qiáng)財務(wù)知識學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)，提高財務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

五、結(jié)束語

綜上所述，地勘單位的成本核算工作是一項非常重要的靈活的對資金進(jìn)行有效管理方法，因此在地勘單位中開展成本核算工作是保障地勘單位穩(wěn)定長久發(fā)展的必備條件，在實(shí)際工作中更要結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)新思路，改進(jìn)辦法，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才是推進(jìn)地勘單位順利發(fā)展的長期之計，并完善我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的保障體系，加快我國社會主義和諧社會的早日建成。