五十年滄桑巨變 新征程再鑄輝煌
——慶祝中國船舶重工集團(tuán)技術(shù)檔案館成立50周年

□ 朱海群 宋寶珠

五十年滄桑巨變 新征程再鑄輝煌
——慶祝中國船舶重工集團(tuán)技術(shù)檔案館成立50周年

□ 朱海群 宋寶珠

9月17日，中國船舶重工集團(tuán)公司技術(shù)檔案館迎來建館五十周年華誕。

50年來，作為船舶軍工行業(yè)唯一的國家專業(yè)檔案館，該館堅守“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的信念，認(rèn)真履行“維護(hù)檔案資料完整與安全，服務(wù)船舶工業(yè)發(fā)展”的歷史責(zé)任，做出了重要貢獻(xiàn)。

艱苦創(chuàng)業(yè) 心系國防

20世紀(jì)60年代，為適應(yīng)戰(zhàn)備疏散需要，經(jīng)國務(wù)院國防工業(yè)辦公室批準(zhǔn)，第六機(jī)械工業(yè)部于1965年9月17日成立了技術(shù)檔案館。一批從全國各地選調(diào)的熱血志士，來到秦嶺山脈南麓陜西鳳縣的偏僻山谷間，開始了艱難的創(chuàng)業(yè)。1984年8月，國務(wù)院三線辦批準(zhǔn)技術(shù)檔案館搬遷。經(jīng)過3年多的選址、建設(shè)，技術(shù)檔案館新館在陜西關(guān)中腹地的興平縣建成。1989 年10月，檔案資料全部搬遷到了興平新館，實現(xiàn)了出山進(jìn)城的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移，技術(shù)檔案館進(jìn)入了新的發(fā)展階段。

做強(qiáng)主業(yè)鑄輝煌

“十一五”以來，技術(shù)檔案館制定完善了一系列檔案進(jìn)館制度、標(biāo)準(zhǔn)，開展進(jìn)館調(diào)研、試點、培訓(xùn)，規(guī)范了檔案進(jìn)館工作程序，實現(xiàn)了檔案進(jìn)館工作的制度化、規(guī)范化、正?；?。進(jìn)館檔案數(shù)量逐年遞增，館藏日益豐富，結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。截止2014年底，館藏檔案排架長度達(dá)2850米，建立起了館藏比較豐富、門類比較齊全、結(jié)構(gòu)漸趨合理、管理日益科學(xué)、能為船舶工業(yè)發(fā)展有效服務(wù)的檔案資源體系。

館藏檔案內(nèi)容豐富，價值珍貴，既有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人對船舶工業(yè)的重要批示和講話，又有清朝末年造船技術(shù)圖紙和新中國各個時期的造船技術(shù)資料，翔實記錄了中國船舶工業(yè)興起、發(fā)展、振興的光輝歷程。

檔案利用效益可觀?！笆濉币詠?，技術(shù)檔案館完成了數(shù)十萬卷檔案資料的整理、編目，編制了案卷目錄、卷內(nèi)目錄、專題目錄等多種檢索工具，建立了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，完善了檢索體系，實現(xiàn)了計算機(jī)檢索，檔案利用更加準(zhǔn)確、快捷。

先后為歷屆船舶工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作查考、發(fā)展決策、編史修志利用檔案提供了有效服務(wù)；為成員單位科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理、解決民事糾紛提供了原始依據(jù)；為建設(shè)世博會船舶館、為中船工業(yè)集團(tuán)舉辦紀(jì)念江南造船集團(tuán)建廠150周年“世紀(jì)船夢”大型檔案展提供了珍品歷史檔案；取得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

安全保障體系完備。技術(shù)檔案館始終把檔案安全放到首位，建立了專業(yè)安保隊伍，應(yīng)用先進(jìn)的門禁系統(tǒng)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)、安全保密防范技術(shù)，實現(xiàn)了安全防范、檔案庫房溫濕度、滅火系統(tǒng)的自動監(jiān)測控制，安全措施覆蓋到檔案工作的每個環(huán)節(jié)，構(gòu)筑了人防、物防、技防三位一體的檔案安全保障體系。

為加強(qiáng)對重要、易損和利用率高的檔案的保護(hù)，提高檔案的利用效率，技術(shù)檔案館建立了檔案保護(hù)技術(shù)隊伍，有計劃、有步驟地對館藏檔案進(jìn)行全文掃描存儲、修復(fù)、制作仿真件。

信息化建設(shè)成效顯著。“九五”期間，技術(shù)檔案館就開始探索運用計算機(jī)管理檔案，自主開發(fā)了文書檔案、科技檔案、底圖檔案管理軟件，初步實現(xiàn)了館藏目錄計算機(jī)檢索。“十五”以來，陸續(xù)應(yīng)用了專業(yè)網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)，組建了檔案工作局域網(wǎng)，完成了館藏檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，對館藏重要檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描，自有檔案全部進(jìn)行了數(shù)字化加工，實現(xiàn)了全文檢索，應(yīng)用了OA辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)了文件歸檔電子化。

在推進(jìn)檔案信息化水平提升的同時，積極為集團(tuán)公司系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)服務(wù)，先后完成了集團(tuán)總部、原船舶總公司機(jī)關(guān)、六機(jī)部機(jī)關(guān)文檔及多家成員單位紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工工作，掃描檔案300多萬頁，著錄條目10余萬條，聲像檔案轉(zhuǎn)換刻錄檔案級光盤數(shù)千張，打造了技術(shù)檔案館檔案數(shù)字化專業(yè)品牌，贏得了集團(tuán)公司和服務(wù)單位的肯定和好評。

學(xué)術(shù)研究碩果累累。技術(shù)檔案館一直高度重視檔案學(xué)術(shù)理論研究工作，“十五”以來有80多篇檔案學(xué)術(shù)論文獲得中國機(jī)電兵船檔案學(xué)會論文評審一、二、三等獎，獲獎?wù)撐臄?shù)量和質(zhì)量在機(jī)械、電子、兵器、船舶四大行業(yè)中名列前茅。2010年至2014年，有18篇論文被中國檔案學(xué)會評為全國檔案工作者年會入選論文，1篇被評為年會優(yōu)秀論文。承擔(dān)并完成了國資委《檔案安全體系建設(shè)》課題研究和《中央企業(yè)檔案安全體系建設(shè)指南》的編制。

技術(shù)檔案館利用豐富的館藏優(yōu)勢，有計劃、有重點地開展檔案編研工作。先后編纂完成了《技術(shù)檔案館指南》《技術(shù)檔案館館藏檔案全宗指南》《中國船舶工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)組織沿革》《船舶工業(yè)科研成果介紹》《黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人對船舶工業(yè)的關(guān)懷和指示》、《中船重工成員單位大事記匯編》《中國船舶重工集團(tuán)公司組織沿革匯編》《檔案法規(guī)匯編》《中國船舶重工集團(tuán)公司檔案工作手冊》《蘭臺新航程》等一批高質(zhì)量的檔案編研材料，共300多萬字。有十項編研成果榮獲中國機(jī)電兵船檔案學(xué)會檔案編研成果一、二等獎。

主動作為 支撐引領(lǐng)促發(fā)展

技術(shù)檔案館還主動協(xié)助集團(tuán)職能部門謀劃、組織、指導(dǎo)開展好全系統(tǒng)的檔案工作，發(fā)揮技術(shù)支撐和引領(lǐng)發(fā)展的重要作用。

技術(shù)支撐作用充分發(fā)揮。“十一五”以來，協(xié)助集團(tuán)公司制定、修訂了30多項檔案管理制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立起了比較完善的中船重工檔案管理制度規(guī)范體系。在集團(tuán)公司組織開展的檔案工作考評、項目檔案驗收、檔案信息化建設(shè)、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)、檔案編研等重大檔案業(yè)務(wù)工作中，技術(shù)檔案館都發(fā)揮著主力軍作用，已成為集團(tuán)公司檔案工作發(fā)展的重要技術(shù)支撐。

業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能不斷強(qiáng)化。為促進(jìn)集團(tuán)公司成員單位檔案工作水平的整體提升，技術(shù)檔案館不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能，專門設(shè)立了負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的部門，配備了高端專業(yè)人才，為集團(tuán)各成員單位答復(fù)咨詢、寄送資料、現(xiàn)場指導(dǎo)、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提供了高效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，成為集團(tuán)檔案人員可信賴的“娘家人”。

項目檔案驗收持續(xù)開展。2007年技術(shù)檔案館取得了國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案驗收資質(zhì)，擁有國防科技工業(yè)項目檔案高級評審員2名，船舶行業(yè)項目檔案評審員5名。在協(xié)助集團(tuán)公司制定項目檔案驗收制度、做好成員單位項目檔案驗收中做了富有成效的工作。“十一五”以來完成了100多個單位投資額數(shù)百億元的300多個項目的檔案驗收。

從2011年起，技術(shù)檔案館承擔(dān)了《中船重工集團(tuán)公司檔案工作年度報告》和《技術(shù)檔案館年度工作報告》的編制工作，多角度、全方位地反映集團(tuán)公司和成員單位檔案工作取得的成績，展示船舶檔案工作者愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的職業(yè)風(fēng)采，提升了檔案部門形象和地位 。

凝心聚力 開拓創(chuàng)新催奮進(jìn)

技術(shù)檔案館大力實施人才強(qiáng)館戰(zhàn)略，建立了一支以專家型人才為核心，年齡與專業(yè)結(jié)構(gòu)合理的人才隊伍。近年來著眼于建設(shè)國防科技工業(yè)一流檔案館的目標(biāo)，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，拓展業(yè)務(wù)范圍，加強(qiáng)制度建設(shè)， 提升了管理水平，加快了技術(shù)檔案館發(fā)展步伐，先后榮獲了“全國科技保密先進(jìn)單位”“咸陽市精神文明標(biāo)兵單位”“陜西省國防科技工業(yè)系統(tǒng)文明單位”“陜西省文明單位”“中國機(jī)電兵船檔案學(xué)會先進(jìn)會員單位”“中船重工檔案先進(jìn)集體”等榮譽(yù)稱號。技術(shù)檔案館已確定了“十三五”發(fā)展目標(biāo)：要建成船舶工業(yè)檔案存儲基地、檔案利用中心、檔案資源開發(fā)中心、檔案咨詢指導(dǎo)中心和檔案數(shù)字化處理中心，成為館藏豐富、技術(shù)先進(jìn)、功能完善、服務(wù)高效的國防科技工業(yè)一流專業(yè)檔案館。