企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及其對策

周立早

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計(jì)行業(yè)也開始運(yùn)用信息技術(shù)。會計(jì)電算化對企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理具有十分重要的意義，但在運(yùn)行中也存在著不少問題急需解決?；诖?，本文探討分析了我國會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題并提出了相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；問題；對策

一、企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題

1.會計(jì)電算化管理制度不完善

近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)已在人們的工作生活中得到普遍推廣。會計(jì)行業(yè)逐漸擺脫了傳統(tǒng)的手工記賬方式，發(fā)展為電算化處理會計(jì)業(yè)務(wù)的方式。這種方式的轉(zhuǎn)變無論是在形式、范圍、對象等方面都為企業(yè)內(nèi)部控制提出了新問題。計(jì)算機(jī)作為一種機(jī)器工具，并不像人類具有對異常事物做出獨(dú)立判斷和處理的能力。所以在對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，沒有辦法對其中不合法的數(shù)據(jù)或者業(yè)務(wù)做出及時(shí)有效的控制。與此同時(shí)，會計(jì)電算化系統(tǒng)高度集中的數(shù)據(jù)處理功能及存儲技術(shù)特點(diǎn)，造成計(jì)算機(jī)中存儲的數(shù)據(jù)很容易受到不法分子的人為篡改，導(dǎo)致企業(yè)因此而受到嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)利益損失。

2.缺乏會計(jì)電算化復(fù)合型人才

根據(jù)近年來的數(shù)據(jù)研究發(fā)現(xiàn)，目前我國的會計(jì)從業(yè)人員已有兩千萬之多。可是在這些從業(yè)人員中，很大一部分人員的業(yè)務(wù)能力不高，知識結(jié)構(gòu)不完整，綜合能力較弱。一名合格的會計(jì)電算化人才必須要熟練掌握專業(yè)知識，并同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)軟硬件專業(yè)知識。但在實(shí)際的運(yùn)行中，由于企業(yè)管理者對于會計(jì)點(diǎn)算化不夠重視，導(dǎo)致許多會計(jì)人員只會用軟件記帳結(jié)賬，對于軟硬件的運(yùn)維技術(shù)卻不甚了解。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件在推廣和售后維護(hù)方面也存在很多問題，導(dǎo)致在應(yīng)用過程中出現(xiàn)問題后，沒有辦法及時(shí)處理，影響了會計(jì)工作及財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送。

3.會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全與共享問題

會計(jì)信息技術(shù)在快速推廣的過程中提高了企業(yè)員工的工作效率，同時(shí)企業(yè)的會計(jì)核算系統(tǒng)也因此遭受到各種病毒侵蝕的威脅，進(jìn)一步造成會計(jì)核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，甚至是數(shù)據(jù)資料的丟失。由于我國的會計(jì)電算化起步晚，而且在會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的安全保密性不夠完善，這也造成電算化給財(cái)務(wù)核算工作增加了新的風(fēng)險(xiǎn)。此外，由于部分企業(yè)的各種管理工作的軟件與財(cái)務(wù)核算軟件不容易做到統(tǒng)一部署、統(tǒng)一實(shí)施，這也導(dǎo)致了相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法做到及時(shí)有效傳達(dá)、共享，造成財(cái)務(wù)軟件不能與其他管理工作的軟件實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的相互銜接。

4.會計(jì)軟件存在局限性

（1）多數(shù)會計(jì)電算化軟件偏核算輕管理

就目前的研究表明我國的大多數(shù)企業(yè)都普遍只注重記賬、報(bào)賬工作，對于統(tǒng)計(jì)方面的工作卻不太重視。尤其是一些中小型企業(yè)，在會計(jì)軟件的使用問題上，使用較為頻繁的是軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等相關(guān)核算內(nèi)容，而類似于成本核算、預(yù)算、分析等分析統(tǒng)計(jì)管理功能模塊的功能反而用的極少，導(dǎo)致目前的軟件內(nèi)容都過于簡單，基本上功能都不齊全，在很大程度上制約了會計(jì)電算化優(yōu)勢的發(fā)揮。

（2）會計(jì)軟件與其他經(jīng)營管理軟件通用性較差

在企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)ERP、MRP之前，企業(yè)會選擇多種軟件對企業(yè)的管理、生產(chǎn)、數(shù)據(jù)分析進(jìn)行匯總。類似于這種企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件及生產(chǎn)管理軟件如果沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，對不同的操作平臺及編程語言就無無法進(jìn)行系統(tǒng)之間的信息數(shù)據(jù)共享。企業(yè)沒有辦法對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交換，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這在很大程度上降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率，增加了企業(yè)管理的成本。

二、企業(yè)會計(jì)電算化問題的解決對策

1.增強(qiáng)企業(yè)管理者的電算化意識

企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提高的前提是管理層對電算化的重視，只有管理層意識到會計(jì)電算化的重要性，才能夠充分利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)會計(jì)核算的方式，對資源進(jìn)行合理利用，加強(qiáng)會計(jì)電算化在會計(jì)管理中的地位，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

2.提高會計(jì)軟件的性能

科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)會計(jì)核算工作的基礎(chǔ)保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)，需依據(jù)國家財(cái)務(wù)實(shí)施相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對已經(jīng)通過審核的會計(jì)軟件進(jìn)行模擬、測試，確保軟件的穩(wěn)定、安全、有效。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須熟悉國家最新財(cái)務(wù)管理辦法，掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟硬件運(yùn)維知識，并正確理解不同會計(jì)軟件的功能，在選擇會計(jì)軟件的時(shí)候一定要確保購買的軟件功能與企業(yè)管理方式及規(guī)模發(fā)展所需一致。

3.完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全與共享

要想確保數(shù)據(jù)的安全，首先要確保財(cái)務(wù)核算人員具有良好的工作態(tài)度，認(rèn)真做好數(shù)據(jù)的輸入，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)確保原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。其次，企業(yè)在分配財(cái)務(wù)核算工作時(shí)必須要依照財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度，根據(jù)不相容崗位分工原則，做到崗位分工明確，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠，以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

4.強(qiáng)化會計(jì)電算化復(fù)合型人才培養(yǎng)

復(fù)合型人才的培養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理電算化的重要手段。復(fù)合型人才不但要熟練掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)，而且還要熟悉財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)，能夠?qū)⒍哂袡C(jī)融合，做到對相關(guān)財(cái)務(wù)信息的分析、歸納、加工，有效滿足企業(yè)對于財(cái)務(wù)工作的需求。復(fù)合型人才的培養(yǎng)需從兩方面著手，一方面是改革各類學(xué)校對會計(jì)電算化專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的課程設(shè)置，并對相關(guān)的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。另一方面，企業(yè)需對現(xiàn)有在崗財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，注重培訓(xùn)的實(shí)效性，培養(yǎng)出企業(yè)電算化業(yè)務(wù)骨干。

三、結(jié)束語

綜上所述，會計(jì)電算化屬于系統(tǒng)工程，企業(yè)管理層需對會計(jì)電算化充分認(rèn)識，會計(jì)從業(yè)人員需熟練掌握各種財(cái)務(wù)軟件，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。與此同時(shí)，軟件開發(fā)商需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求開發(fā)更加實(shí)用的軟件，為我國的會計(jì)電算化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫艷華.使用用友ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)注意的問題[J].中國管理信息化，2009（11）.

[2]趙華.會計(jì)電算化存在的問題及對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2010（10）.

[3]李明.淺析我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].財(cái)務(wù)金融，2010（20）.