財務人員融入XBRL數(shù)據(jù)標準戰(zhàn)略之準備

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，互聯(lián)網+財務使得企業(yè)的財務管理越來越IT化、自動化，特別是當XBRL進入我們的視野之后，未來的工作中，財務人員可能只有10%的時間用于原來的事務處理上，90%的記賬工作將由系統(tǒng)自動完成。財務人員更多的時間將用于對企業(yè)內部的業(yè)務進行管理分析，以提高企業(yè)運作的效率。要實現(xiàn)這一點，財務人員需要在專業(yè)和心理上都有所準備。

關鍵詞：財務人員；XBRL；數(shù)據(jù)標準；戰(zhàn)略

2015年5月8日，美國宣布將XBRL（可擴展商業(yè)報告語言）作為美國聯(lián)邦政府支出信息公開披露的數(shù)據(jù)標準，使XBRL的應用范圍從2009年規(guī)范的上市公司的信息披露領域擴展到政府信息公開領域（包括使用聯(lián)邦財政資金的非上市企業(yè)信息披露），預計將對XBRL在美國乃至全球的應用產生較大的推動作用。

一、XBRL之世界前沿

早在2012年3月，奧巴馬政府就推出“大數(shù)據(jù)研究與開發(fā)計劃”，這是繼1993年克林頓政府的“信息高速公路”戰(zhàn)略后美國的又一重大科技部署。

在大數(shù)據(jù)時代，奧巴馬政府為提升政府公共支出的透明度，提高數(shù)據(jù)質量，規(guī)范海量數(shù)據(jù)格式，深入利用數(shù)據(jù)，于2014年5月通過了《數(shù)據(jù)責任和透明度法案》（簡稱《數(shù)據(jù)法》）。在業(yè)務標準層面，已經發(fā)布了57個數(shù)據(jù)標準元素，主要涉及公共資金使用者的主體信息、資金賬戶信息、資金性質、來源等。在技術標準層面，將XBRL作為聯(lián)邦政府數(shù)據(jù)交換標準并進行了測試并公開發(fā)布，結果表明XBRL能夠較好地滿足數(shù)據(jù)交換要求。

2015年6月，拉脫維亞成功推出XBRL應用系統(tǒng)，向在馬德里召開的XBRL歐盟地區(qū)組織與會者展示了一個端到端的數(shù)據(jù)采集、驗證、呈現(xiàn)和分析系統(tǒng)，最終成為一個使其監(jiān)管機構有效地掌握歐洲法規(guī)變化的切實可行的系統(tǒng)。同月，澳大利亞證券和投資委員會為“協(xié)助企業(yè)應對財務報告的復雜性，讓財務報告使用者能更好地瀏覽報告”，鼓勵企業(yè)不再單獨遞交PDF格式或紙質財務報告，而是通過iXBRL提交財務報告。

2015年7月，XBRL美國地區(qū)組織與五家公司組成的聯(lián)盟（相關代表包括來自整個供應鏈條的數(shù)據(jù)供應商和分析師群體）共同組建了“XBRL美國地區(qū)組織數(shù)據(jù)質量中心”，以提高收集到的財務申報數(shù)據(jù)的效用。同月，瑞典標準協(xié)會批準將XBRL作為該國組織間電子報告和財務信息交流的國家標準。同一時間，俄羅斯被接納為XBRL地區(qū)組織。

XBRL國際組織致力于通過合作建立一種通用的基于XML的業(yè)務報告語言，該聯(lián)盟由超過600家的大型國際公司、協(xié)會和政府機構組成，網絡協(xié)議由一個全球性的、非盈利的聯(lián)盟開發(fā)和推廣。目前，XBRL業(yè)務報告標準已經在許多世界領先的資本市場的監(jiān)管報送系統(tǒng)中強制使用或采用。

“假如早點使用XBRL，也許安然事件就會避免！”在《監(jiān)管者》雜志上，美國前財政部部長保爾森表達了這一論點，更凸顯了XBRL對于企業(yè)和監(jiān)管者的深刻意義。

二、XBRL之中國發(fā)展

早在XBRL技術問世不久的2001年，就有中國學者認識到了XBRL的應用前景，并在學術期刊上發(fā)表文章對其進行論述；2002年，XBRL成為中國會計學會在會計信息化年會上的重要議題之一；滬深兩個交易所在證監(jiān)會的推動下，于2004年也開始了對XBRL的推廣和應用。

2008年，財政部等九部委成立了會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織。這是一個非營利、開放性的技術推廣應用協(xié)商平臺，旨在致力于推動和促進XBRL技術在中國的研究、推廣和應用。

2010年，企業(yè)會計準則通用分類標準和XBRL技術規(guī)范的系列國家標準正式發(fā)布。

2011年，成立全國會計信息化標準化技術委員會，同年，首批試點單位實施XBRL。

2012年，財政部發(fā)布《關于地方國有大中型企業(yè)實施企業(yè)會計準則通用分類標準的通知》。

利用XBRL技術的識別、分析、比較、匯總等強大功能，會計信息由多次錄入改進為一次性編報，由人工識別轉化為計算機識別，由單一信息整合為系統(tǒng)信息，會計信息的準確性、時效性、集成度都將得到大幅提升。

三、XBRL之專業(yè)術語

30多年來，XBML語言成為了世界上描述商業(yè)的重要的科學方法，經過一些大型組織的500多個項目的實踐證明，這種方法已為其節(jié)約了20多億美元。5W元素使它能夠精確地描述運行、信息、資源和多元模式內的技術。從本質上講，這種信息同基因密碼一樣，可以被多次重復地進行描述、規(guī)劃和改進。

幾個主要的術語有：

表1

根據(jù)Xml Schema規(guī)范定義的元素，在Xml文件中使用時是元素名（element name）。所以XBRL實例文檔中，出現(xiàn)的是元素名而非標簽（label）。中文標簽里面可能有空格、特殊符號等不能作為元素名的，要注意區(qū)分。財政部選用英語作為元素名，是認為相關人員必須懂英語。上交所使用拼音作為元素名，是為使用者方便直接閱讀實例文檔。

四、XBRL與現(xiàn)有財務數(shù)據(jù)工具的關系

PDF是Adobe所發(fā)展的文件瀏覽格式，其文件中的數(shù)據(jù)不能被直接用于計算機數(shù)據(jù)間的傳遞。如，一個分析師要調用PDF文件的數(shù)據(jù)，就需要重新輸入相關數(shù)據(jù)到分析軟件中，這不僅浪費大量時間，還可能造成數(shù)據(jù)輸入出錯。

XBRL文件則可以解決這個問題，XBRL格式是基于XML技術，由符合XBRL Specioficatin標準及相應會計準則的財務報表數(shù)據(jù)和XBRL標志語言構成，文件采用的是數(shù)據(jù)加標識的方式，例如，<實收資本>200，000數(shù)據(jù)本身被預先定義為財務報表中的對應項目。與XML文件一樣，分析師只需要有相應的數(shù)據(jù)調用軟件就可以迅速地從網絡服務器中獲得自己需要的數(shù)據(jù)轉換輸出格式，比如EXCEL，WORD，PDF文件。這是XBRL的一大特點。

EXCEL在財務工作中運用廣泛，日本和美國的幾家中型公司做的XBRL工具，就是以EXCEL為工作平臺的。要將EXCEL解析成XBRL需要滿足幾個條件：2007以上的版本；對XBRL的基本架構有所了解；明確解析實例文檔是為了進行分析、瀏覽，還是要生成。當然，也可將XBRL標記工作外包給專業(yè)服務供應商，由他們將賬目轉換為符合報送要求的iXBRL文件。

五、XBRL給傳統(tǒng)財務工作帶來的變革

1.會計數(shù)據(jù)標準化可以提高監(jiān)督水平。會計信息元素標準從交易類型、賬簿記錄、報告披露等會計環(huán)節(jié)實現(xiàn)了統(tǒng)一，企業(yè)定義相關概念需注明來源和出處，形成一個概念清晰的具有約束力的定義文件。這樣，XBRL可以使企業(yè)采用的準則和執(zhí)行的會計政策處于可檢查的狀態(tài)。

2.XBRL能幫助會計更有效地參與企業(yè)內控。一是XBRL留下了企業(yè)已發(fā)生的所有原始的業(yè)務痕跡，這就形成了基礎性的支持，責任也清晰。二是XBRL可以對重點需要跟蹤的主要節(jié)點進行再定義，賦予特定的標簽，提高評價質量。三是XBRL能符合內控系統(tǒng)的要求，是財務評價的“變形金剛”。

XBRL基于互聯(lián)網，可從根本上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用，可整合了會計信息從生成、傳輸、披露和使用的各個環(huán)節(jié)；可跨平臺操作，應用于財務報告編制、披露和使用。這是會計系統(tǒng)一次新的革命，是會計利用新的科技提升自己的進步。

六、認識現(xiàn)有國內XBRL軟件

關于XBRL軟件的選擇，劉梅玲和劉勤基于功能模塊、體系結構、編報方式和應用領域的比較分析，就如何選擇XBRL軟件提出了一些建議。

表2

1.考慮實施企業(yè)的現(xiàn)狀。從便捷角度、成本角度以及長遠利益考慮，企業(yè)可選擇與自己現(xiàn)有ERP產品和數(shù)據(jù)庫產品匹配的XBRL模塊。對于初次使用XBRL的企業(yè)，較為適合采用手工錄入和自動轉換式。對于已能熟練編報XBRL的企業(yè)，可考慮采用內部嵌入式。而對于已較好滿足外部監(jiān)管要求的企業(yè)，可探索XBRL在企業(yè)內部管理中的運用，讓XBRL為企業(yè)增值。

2.考慮XBRL軟件的成熟度。國家認監(jiān)委（http：//tycx.cnca.cn/rjw /）和北京塞西認證有限責任公司（http：//www.cc.cesi.cn/）兩家網站均可查詢到已通過XBRL軟件認證的企業(yè)名稱。

3.考慮XBRL軟件商的可靠性。XBRL軟件商的可靠性一般可從技術團隊、服務質量和重要客戶三個方面來進行考量。

七、結束語

“影響有多大，困難就有多大！”在當今知識經濟時代，發(fā)展緩慢意味著漸進式落后。以開放的態(tài)度去看待新的事物，以開放的態(tài)度去看XBRL。目前，在XBRL實施過程中，“健全一個體系”已初見成效，“建立一個平臺”也順利起步，“形成一套標準”首戰(zhàn)告捷了，“打造一支隊伍”納入了規(guī)劃，“培育一個產業(yè)”正呼之欲出。而更重要的是，我們并未停下腳步，因為最美的風景總是在遠方。

參考文獻：

[1]高一斌.抓住互聯(lián)網發(fā)展趨勢 迎接大會計時代[J].財政部，2015.

[2]錫德里克·G·泰勒.商業(yè)基因——用XBML語言解析21世紀的公司[M].東方出版社，2009（5）.

[3]劉梅玲，劉勤.國內XBRL軟件的比較與選擇[J].財務與會計，2015（7）.