以《東華大學學報》為例淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校學報編輯工作

劉紅梅

（東華大學學報編輯部，上海200051）

以《東華大學學報》為例淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校學報編輯工作

劉紅梅

（東華大學學報編輯部，上海200051）

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念已悄然而來。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，高校學報面臨著大量豐富傳播、操作載體的沖擊。面對新的挑戰(zhàn)，高校學報在運行機制和工作方式上需要有新的探索。以《東華大學學報》為例，分析當前的形勢與對策。

“互聯(lián)網(wǎng)+”；高校學報；東華大學學報

“互聯(lián)網(wǎng)+”理念在國內的最早提出，一般來說，比較認可的是2012年11月于揚在第五屆移動互聯(lián)網(wǎng)博覽會的發(fā)言。而“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，由李克強總理在2015年3月5日十二屆全國人大三次會議上政府工作報告中首次提出的。報告中提出，“互聯(lián)網(wǎng)+”實際上是創(chuàng)新2.0下互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展新形態(tài)、新業(yè)態(tài)，是知識社會創(chuàng)新2.0推動下的互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)演進。通俗地講，“互聯(lián)網(wǎng)+”就是“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”，但這也并非是二者的簡單相加，而是充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，促使互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)深度融合，形成以用戶創(chuàng)新、開放創(chuàng)新、大眾創(chuàng)新、協(xié)同創(chuàng)新為特點的創(chuàng)新2.0［1］。

文獻［2］指出，當前出版業(yè)也面臨“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，國家新聞出版廣電總局、財政部也聯(lián)合頒布了《關于推動傳統(tǒng)出版和新興出版融合發(fā)展的指導意見》。意見中明確提出，建設若干家具有強大實力和傳播力、公信力、影響力的新型出版?zhèn)髅郊瘓F。而“互聯(lián)網(wǎng)+出版”也成為重點予以推進。意見還提出，要加快發(fā)展移動閱讀、在線教育、知識服務、按需印刷、電子商務等新業(yè)態(tài)。

高校學報作為出版物，其核心價值由知識和信息構成。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，將高校學報辦成有一定影響力的期刊是當前高校學報界面臨的重要課題。

1　“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校學報的影響和挑戰(zhàn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不是顛覆，而是換代升級。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，信息傳播載體的不斷豐富、大眾閱讀方式的不斷變革、信息傳播速度的不斷加快，對傳統(tǒng)期刊的生存造成很大的影響。而高校學報作為學術交流的重要平臺，更應該順應“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代要求，把握機遇，努力走“互聯(lián)網(wǎng)+”之路，以期改變當前的現(xiàn)狀。文獻［3］分析了互聯(lián)網(wǎng)條件下高校學報面臨的挑戰(zhàn)，一是快慢之爭，二是深淺之辯，三是紙電之間，四是內外之慮。隨著互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)媒體的滲透、融合以及我國出版業(yè)改革的穩(wěn)步深入，高校學報也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。文獻［4］對高校學報實行互聯(lián)網(wǎng)出版的優(yōu)勢提出了幾點看法：①有助于提高學報的學術質量；②多方位滿足讀者的閱讀需求；③有利于治理“一稿多投”；④使選題更符合讀者的閱讀需要；⑤符合環(huán)保理念?；ヂ?lián)網(wǎng)出版的優(yōu)勢比較明顯，能夠更好地解決高校學報當前面臨的一些瓶頸問題。誠然，當前部分高校學報的網(wǎng)絡化、信息化工作也有一定的突破，成功實現(xiàn)由紙質版到紙質版、網(wǎng)絡版兼存的情況。作為公開發(fā)表的高校學報，基本上都加入了我國的一些權威數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，例如中國學術期刊（光盤版）、萬方數(shù)據(jù)-數(shù)字化期刊群、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫（CJFD）、中國核心期刊（遴選）數(shù)據(jù)庫等。尤其是近兩年剛興起的微信公眾號服務，同樣也在學術期刊界收到更多青睞。如文獻［5］利用微信平臺構建科技期刊影響力和傳播力評價指標體系，將數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能在微信公眾平臺予以拓展，使得所需數(shù)據(jù)指標在平臺獲取，這其中包括用戶分析、圖表分析、信息分析、接口分析等；文獻［6］將科技期刊審稿、組稿、定稿及讀者服務等工作也應用于微信平臺。

因此，通過微信公眾號服務讀者、作者是學術期刊在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下建設的一個重點，作為高校學報要充分利用微信的平臺優(yōu)勢來發(fā)展。將微信平臺的種種功用融入到編輯加工流程中來迎合期刊發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代要求。

2　“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的《東華大學學報》

2.1《東華大學學報》的優(yōu)勢、弱勢及行業(yè)分析

《東華大學學報》是由教育部主管，東華大學主辦的學術性期刊，到目前為止它已被國內外多個著名的文摘性刊物所收錄，如美國的Engineering Index（EI）、Chemical Abstract（CA）、英國的World Textile Abstract（WTA）、日本的《科學技術文獻速報》（CBST）、俄羅斯的《文獻雜志》及中國的《中國紡織文摘》等。其中《東華大學學報（英文版）》為美國EI核心源刊。

作為高校的學術期刊，《東華大學學報》可以充分利用高校是我國學術成果產(chǎn)出的重點基地來挖掘豐富的辦刊資源，發(fā)揮高校學報的特殊功能?！稏|華大學學報》廣收各高校、科研院所科研人員和研究生的文章，刊登高水平的論文?！稏|華大學學報》擁有高素質的編輯隊伍，業(yè)務能力強，專業(yè)知識豐富，學術視野很寬廣，且有長期的編輯經(jīng)驗，有高度的社會責任感和較強的學術自覺能力，使得期刊編校質量規(guī)范，出版質量高。

從辦刊方式上看，《東華大學學報》辦刊方式與當前快速發(fā)展的形勢仍有較大差距，辦刊理念尚需進一步創(chuàng)新，辦刊視野尚需進一步拓展，精品意識和品牌意識尚需進一步樹立；從數(shù)字新技術上看，《東華大學學報》由于缺乏條件的原因等，仍然固守傳統(tǒng)的編輯出版技術，導致期刊出版周期長，出版質量和效率低下；從被引頻次和影響因子看，《東華大學學報》在科技期刊中的總體影響力不高，發(fā)行量不多，缺乏與規(guī)模型出版集團或數(shù)字化平臺的合作、交流?！稏|華大學學報》的每一篇文章在排版前工作流程基本上處于傳統(tǒng)的流程（如圖1）。

在圖 1中，一是編輯送審的過程是很復雜的，會遇到各種問題，如專業(yè)上的限制、專家查收E-mail的滯后、網(wǎng)絡問題未收到等情況，這樣導致大量的二次工作，再次去聯(lián)系專家，確認等信息，從而導致稿件的拖延，出現(xiàn)不應當?shù)拇罅抗ぷ髦貜汀６窃趯＜以u審后，編輯在紙稿上對稿件進行修改，發(fā)給作者后，還會有問題再次處理，很明顯存在速度緩慢、效率低、信息利用率差等弊端。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，必須要改變當前的工作模式。

2.2《東華大學學報》期刊的發(fā)展、對策

《東華大學學報》為綜合性期刊，它的發(fā)展應當更好地調整辦刊理念，找準適合自身的定位，那就是不僅要把期刊辦成更好為國內師生服務的期刊，而且還要爭取辦成在國際上具有一定影響力的期刊。當前很多學術期刊的編輯、發(fā)行都以網(wǎng)絡為中心的“互聯(lián)網(wǎng)+出版”，數(shù)字出版為傳統(tǒng)高校學報的發(fā)展注入了新的生機與活力。

圖1　傳統(tǒng)的學報工程流程

要抓住這一歷史機遇，就要求我們能夠建立一個作者投稿、編輯審稿、專家審稿、編委審稿，最后由編輯根據(jù)專家和編委的意見進行相應處理的一個在線投稿和協(xié)作的綜合性系統(tǒng)；建立一個審稿專家數(shù)據(jù)庫，加強對各類審稿專家的梳理、收集和分類管理，促使各類稿件能夠準確交給相對應專家進行審閱；建立審稿數(shù)據(jù)管理庫，對涉及稿件處理流程、審稿意見歸檔等材料形成綜合性數(shù)據(jù)匯總、查閱和管理等，從而更加有利于投稿人、編輯、審稿專家對相關數(shù)據(jù)的查詢、使用。如圖2，在線投稿審稿系統(tǒng)、審稿專家數(shù)據(jù)庫和審稿數(shù)據(jù)管理庫相輔相成，涵蓋登錄系統(tǒng)、上傳文件、文獻共享技術、數(shù)據(jù)安全技術等等，這正是《東華大學學報》“互聯(lián)網(wǎng)+”的體現(xiàn)，我們應該抓緊付諸行動，以使學報提高國際影響力。

由圖2可以看出，傳統(tǒng)的學報編輯流程（審稿、編輯處理、信息反饋等）在“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下，編輯、讀者、作者和審稿專家之間的聯(lián)系變得更直接，互動性更強，學報編輯工作均可通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)，通過在線投稿系統(tǒng)、審稿專家數(shù)據(jù)庫和審稿數(shù)據(jù)管理庫，方便快捷、有效地減少學報出版的中間環(huán)節(jié)，縮短發(fā)表周期，提高了稿件的時間效率，進而提高學報的國內、國際影響力。

圖2　基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的學報工作流程

對于在線投稿系統(tǒng)、審稿專家數(shù)據(jù)庫和審稿數(shù)據(jù)管理庫的建立，首先是資金問題，《東華大學學報》缺少足夠的基金來建立和維護這個系統(tǒng)，這需要東華大學和市教委、新聞出版局的支持。其次是技術上的缺乏，需要技術上的人員來建立和維護系統(tǒng)。而要真正實現(xiàn)，還需要以下幾點：

（1）對系統(tǒng)的建設需要“動”起來，通過調研、分析等來確定詳細的在線投稿系統(tǒng)、審稿專家數(shù)據(jù)庫和審稿數(shù)據(jù)管理庫內容的建設。全國5 000多種科技期刊，使用在線投稿系統(tǒng)的比例比較大。在線投稿系統(tǒng)不同于一般的電子投稿，它是根據(jù)Internet網(wǎng)絡，前臺的用戶可以進行在線投稿，同時，及時查詢到稿件的處理進度，而后臺的管理員可以在線收稿、改稿、審稿等等，真正地實現(xiàn)作者、編輯、審稿人的直接互動。因此，要保證在線投稿系統(tǒng)的順利，避免出現(xiàn)類似作者投稿，編輯部收不到稿件的系統(tǒng)不穩(wěn)定的情況。

（2）對系統(tǒng)的建設需要“做”起來，把系統(tǒng)的建立落實到實處。對于在線投稿審稿系統(tǒng)，這需要培養(yǎng)編輯熟知工作程序的能力，從之前的單純的電子郵件轉移到能熟練操作系統(tǒng)上來，對每一位成功傳送稿件的作者及時進行回復，提高作者的投稿積極性；對于審稿專家數(shù)據(jù)庫，根據(jù)不同專業(yè)行業(yè)進行分類，對每位專家的特長、專業(yè)進行分類，并收集審稿專家歷次審稿情況，同時根據(jù)審稿專家數(shù)據(jù)庫的特點進行分析，不斷提升、拓展審稿專家信息數(shù)據(jù)庫；建立審稿數(shù)據(jù)管理庫，目前稿件從投稿、審稿、修改一直最后的定稿等所有處理流程一般都有紙質版工作記錄，但在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代下，該類信息的保存、查閱、使用將會更多，因此建立一套審稿數(shù)據(jù)管理庫，將稿件從投稿、到發(fā)表整個過程中所有信息都由數(shù)據(jù)管理庫進行保存，必然可以更好的服務投稿人、審稿人、編輯以及讀者。

（3）對系統(tǒng)的建設要“用”起來，引進專業(yè)技術人才來維護系統(tǒng)，包括定時發(fā)布學報的動態(tài)信息，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的不斷更新等。首先，投稿系統(tǒng)應該要求作者投稿前先進行注冊登錄，達到投稿規(guī)范。其次，數(shù)據(jù)庫的日常維護是稿件審理工作中的重要組成部分，這就對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的編輯提出了更高的要求。文獻［7］討論了互聯(lián)網(wǎng)技術對高校學報編輯工作的影響，新時代的編輯不僅要熟練掌握計算機技術和網(wǎng)絡技術，而且應根據(jù)學科發(fā)展的新動向，及時更新自己的知識，開闊自己的視野，從而進一步提高學報質量。只有真正地“用”起來，實現(xiàn)作者、編輯、審稿專家的直接互動，有效提高期刊的稿件質量，進而提升期刊在國際上的影響力。

無論是在線投稿系統(tǒng)還是線下投稿，高校學報重要的是要保證優(yōu)質的稿源，為了得到優(yōu)質的稿源，要對投稿來的文章，從專業(yè)水平上、英文表達上、編輯規(guī)范上，編輯部認真把好第一關。同時，要積極地去約稿，變被動為主動，根據(jù)學報的期刊特色，將研究價值高、能反映最新成果的課題選為重點，優(yōu)先組稿；邀請?zhí)厣珜W科的知名專家來撰稿，從而獲得優(yōu)質稿源，把稿源質量提高上去。這就需要我們的編輯隊伍有組織稿件、優(yōu)選稿件、優(yōu)化稿件的能力。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，很多期刊早已采用了在線投稿審稿、在線編輯出版技術，甚至采用微信公眾號服務，實現(xiàn)作者、讀者、編輯部之間的交流互動，進而提高期刊的影響力。文獻［8］指出，目前學術期刊的微信公眾平臺建設和管理的現(xiàn)狀：一是微信公眾號服務尚未得到重視；二是微信公眾號服務平臺建設不完善；三是學術期刊公眾號缺乏管理理念和管理實施。為了更好地推動學術期刊微信公眾服務平臺的應用，需要有創(chuàng)新的服務模式，如功能建設創(chuàng)新、編輯加工創(chuàng)新、信息服務和出版創(chuàng)新以及讀者互動服務創(chuàng)新等。

3　結 束 語

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷深入，它喚起了一種新的生命力，高校學報應該抓住機遇，增強創(chuàng)新能力，不僅要盡力去發(fā)揮自身優(yōu)勢建設一整套機制，而且還要去嘗試一些多層次服務，利用網(wǎng)絡進行管理，不斷深化社會參與度，適應這一時代趨勢，將高校學報提高到一個新的高度。

［1］學者熱議：李克強提的“互聯(lián)網(wǎng)+”是個啥概念？［EB/OL］.（2015-03-05）［2015-07-10］.http://scitech.people.com.cn/n/2015/0305/c1007-26644489.html.

［2］梁敏.“互聯(lián)網(wǎng)+出版”獲國家政策力挺［EB/OL］.（2015-04-10）［2015-07-10］.http://news.cnstock.com/news/sns_yw/201504/3394916.htm？from=groupmessage&isappinstalled=0.

［3］葉冰.互聯(lián)網(wǎng)條件下高校學報的創(chuàng)新發(fā)展［J］.黃岡師范學院學報，2011，31（3）：38-40.

［4］曹麗芳.我國高校學報互聯(lián)網(wǎng)出版的可行性［J］.廣州廣播電視大學學報，2011，11（2）：103-106.

［5］石婧，段春波，周白瑜，等.科技期刊應用微博微信平臺影響力評價初探［J］.中國科技期刊研究，2014，25（5）：655-660.

［6］吳彬，丁敏嬌，賈建敏，等.利用微信平臺打造科技期刊編輯新方式［J］.中國科技期刊研究，2014，25（5）：661-663.

［7］宋菊.互聯(lián)網(wǎng)技術對高校學報編輯工作的影響［J］.集寧師專學報，2011，33（4）：68-70.