黃春燕
(上海理工大學(xué)《能源研究與信息》編輯部,上海200093)
行業(yè)科技期刊作者隊(duì)伍建設(shè)措施探討
——以《能源研究與信息》為例
黃春燕
(上海理工大學(xué)《能源研究與信息》編輯部,上海200093)
作者隊(duì)伍的建設(shè)對期刊的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。以行業(yè)科技期刊《能源研究與信息》為例,分析了期刊作者隊(duì)伍的基本特點(diǎn)。探討了期刊作者隊(duì)伍建設(shè)的舉措,如建立核心作者群數(shù)據(jù)庫、拓展作者的多元角色、培育高校作者隊(duì)伍和開發(fā)行業(yè)作者群等。形成可操作、規(guī)章化的行業(yè)科技期刊作者隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制,提升期刊核心競爭力。
行業(yè)科技期刊;作者隊(duì)伍;核心作者群;角色多元化
作者隊(duì)伍建設(shè)對期刊的發(fā)展意義重大[1-2],這也是期刊編輯工作的重要組成部分。在編輯界,關(guān)于作者隊(duì)伍建設(shè)的研究較多,例如,封毅[3]、李海燕[4]分別對如何建設(shè)科技專業(yè)出版社的作者隊(duì)伍以及科技期刊編輯作者資源的建設(shè)等進(jìn)行了研究和探討;趙薇等[5]從共生效應(yīng)的角度探討了學(xué)術(shù)期刊作者隊(duì)伍建設(shè)。但是大多數(shù)研究的關(guān)注點(diǎn)在于出版社或?qū)W術(shù)性較強(qiáng)的期刊的作者隊(duì)伍建設(shè),而對行業(yè)科技期刊作者隊(duì)伍建設(shè)研究不多,因此有必要對這一問題進(jìn)行專門探討。
本文將以《能源研究與信息》為例,從分析作者隊(duì)伍的基本特點(diǎn)出發(fā),尋求作者隊(duì)伍建設(shè)的有效舉措,使期刊和作者間形成一種互惠互利、共同發(fā)展的和諧關(guān)系,促進(jìn)期刊健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
行業(yè)科技期刊的作者不僅僅是單純的投稿作者,而且是期刊聯(lián)系行業(yè)最為直接和有利的紐帶。以本刊為例,作者的所屬機(jī)構(gòu)主要為高等院校、科研院所、企業(yè)等三大類。表 1中列出了2004—2014年各類機(jī)構(gòu)作者在本刊發(fā)表論文數(shù)。
從表1可以看出,作者隊(duì)伍的所屬機(jī)構(gòu)分布存在較為明顯的不均衡現(xiàn)象。
1.1高校作者占比大,作者群相對集中
從表1中可見,2004—2014年論文總數(shù)中有66.2%的稿件來自高校。這些高校中,除了本刊主辦單位之一上海理工大學(xué)之外,投稿作者較為集中的高校分別有江蘇大學(xué)、昆明理工大學(xué)、山東林業(yè)大學(xué)等,來自這些高校的作者每年的投稿量均保持在較為穩(wěn)定的水平。經(jīng)分析,高校作者隊(duì)伍具有如下基本特點(diǎn):
表1 2004—2014年各類機(jī)構(gòu)作者發(fā)表論文的篇數(shù)
(1)論文撰寫人大多為在校研究生,其中絕大部分為碩士研究生,博士研究生很少。因此,這一類作者的投稿目的非常明確,即為了滿足所屬高校對畢業(yè)生的小論文要求。
(2)其作者隊(duì)伍具有一定的延續(xù)性。這主要是指在某高校的某個院系或研究團(tuán)隊(duì)中,一旦有研究生向本刊投稿,在得到較好的投稿服務(wù)體驗(yàn)后,后續(xù)的研究生也會積極踴躍地向本刊供稿。這一現(xiàn)象也體現(xiàn)了研究生這一群體中或者說高等院校的作者群,他們內(nèi)部相互之間的交流較為活躍。
1.2科研院所和企業(yè)作者隊(duì)伍相對較為薄弱,分布較為分散
2004—2014年論文總數(shù)中來自科研院所和企業(yè)的稿件分別占9.6%和24.2%,其作者隊(duì)伍較為薄弱且較為分散。來自這些機(jī)構(gòu)的作者絕大部分是具有初級、中級職稱的研究人員或技術(shù)人員,他們?yōu)樵u定職稱而投稿,一旦職稱評定結(jié)束一般就不再投稿,投稿行為難以在其所處機(jī)構(gòu)內(nèi)部形成可持續(xù)的發(fā)展態(tài)勢。這也就決定了在自由投稿的狀態(tài)下,較難在一個單獨(dú)的科研院所或企業(yè)內(nèi)形成一支相對穩(wěn)定、可持續(xù)投稿的作者群。
由以上分析可見,就本刊而言,來自不同機(jī)構(gòu)的作者隊(duì)伍各自具有其較為鮮明的特點(diǎn),這在一定程度上也決定了在進(jìn)行期刊隊(duì)伍建設(shè)時需要對高等院校、科研院所和企業(yè)的作者需要采取不同的策略來開發(fā)和培育作者隊(duì)伍,使作者隊(duì)伍建設(shè)在“質(zhì)”和“量”上均有所突破。
本刊早期稿件的來源大多屬于被動接收式,也未建立期刊的官網(wǎng),作者了解本刊的途徑較為有限,加上期刊編輯部對作者隊(duì)伍建設(shè)工作并未重視,這極大地阻礙了期刊影響力的提升。隨著時代的發(fā)展,期刊面臨新時期的發(fā)展壓力,作者隊(duì)伍建設(shè)的重要性日益凸現(xiàn),因此,對期刊作者隊(duì)伍的組成進(jìn)行分析并尋求建設(shè)作者隊(duì)伍的有效措施直接關(guān)系到期刊發(fā)展的核心競爭力。
2011年本刊進(jìn)入了一個全新的發(fā)展階段,通過創(chuàng)建網(wǎng)站、在線投稿系統(tǒng)、優(yōu)勢資源組合、優(yōu)化管理等措施,刊物的影響力正在逐步加強(qiáng)。近年來,在線投稿量大幅上升,這一方面為遴選優(yōu)質(zhì)稿源提供了基礎(chǔ)保障,另一方面也為作者隊(duì)伍的挖掘和建設(shè)提供了資源保障。期刊的發(fā)展離不開優(yōu)質(zhì)的作者群。為了使期刊發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán),提升刊物整體質(zhì)量,作者隊(duì)伍的開發(fā)和培育尤為重要。結(jié)合本刊目前現(xiàn)狀,著重探討切實(shí)可行的作者隊(duì)伍建設(shè)措施。
2.1建立核心作者群數(shù)據(jù)庫
作者隊(duì)伍是影響學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一,其中核心作者對學(xué)術(shù)期刊的影響力、競爭力的貢獻(xiàn)無疑是最為突出的[6]。對行業(yè)科技期刊亦是如此。核心作者的概念自2004年提出以來就一直受到期刊界的廣泛關(guān)注[7]。因此,建立期刊已有作者隊(duì)伍的概貌,對作者信息進(jìn)行深入分析和總結(jié),建立核心作者群數(shù)據(jù)庫無疑成為作者隊(duì)伍建設(shè)的主要抓手。
行業(yè)科技期刊作者群具有和一些學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的期刊作者群不同的特點(diǎn),而且其作者隊(duì)伍建設(shè)也有不同的側(cè)重點(diǎn)。歸納總結(jié)行業(yè)科技期刊作者隊(duì)伍存在的特定規(guī)律和基本模式,并從多個方面和角度分析、闡述核心作者群的相關(guān)特征因素對期刊發(fā)展的影響顯得尤為重要。利用期刊多年辦刊積累的作者資源,挖掘核心作者群的多方位信息,以此作為作者隊(duì)伍建設(shè)的基石,通過核心作者群在高校、科研院所和企業(yè)中的“吸引力”,擴(kuò)大期刊的“影響力”。
2.2拓展作者的多元角色
在期刊不斷發(fā)展的同時,作者這一群體也在以其特有的方式成長。當(dāng)初投稿的在校研究生進(jìn)入工作崗位后會成為行業(yè)的技術(shù)骨干、科研的中堅(jiān)力量;最初為評定職稱而投稿的企業(yè)技術(shù)人員若干年后將成為行業(yè)的中堅(jiān)力量。作者群的自然生長為拓展作者的多元角色提供了有利的發(fā)展基礎(chǔ)。其角色不再局限于作者,他們可以成為期刊的審稿人或核心作者,甚至編委,這一發(fā)展過程是有其必然性的。作為期刊編輯,要善于發(fā)現(xiàn)、捕捉并跟蹤作者的成長特性,不失時機(jī)地拓展作者的多元角色。
例如,近期編輯部就有針對性地了解到一些曾在本刊發(fā)表過文章的研究生,特別是博士研究生的畢業(yè)去向,發(fā)現(xiàn)他們畢業(yè)以后有相當(dāng)一部分在各大高校任職,地域也不僅僅局限在其就讀的城市。他們一般都繼續(xù)從事原有學(xué)科領(lǐng)域的科學(xué)研究工作,并成為非常有活力的新生代科研工作者。通過和他們聯(lián)系,將他們吸納成為本刊審稿專家?guī)斓囊粏T。通過后續(xù)的工作聯(lián)系,編輯部和這些“作者”的感情聯(lián)系的紐帶更為緊密,日后從中挖掘使其發(fā)展為核心作者、編委也是水到渠成的事情。因此,對作者角色的定位不能過于單一,而是要全方位、多元化。這樣,作者對期刊的貢獻(xiàn)將會不再局限在“點(diǎn)”,而是形成“輻射面”,貢獻(xiàn)值將大大提升。
2.3培育高校作者隊(duì)伍
高校作者隊(duì)伍的一大特點(diǎn)是其學(xué)科性較強(qiáng),這也可以成為培育高校作者隊(duì)伍的一大分類指標(biāo)。根據(jù)高校學(xué)科特點(diǎn),高校作者隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)首先細(xì)化學(xué)科研究方向,有針對性地開展作者隊(duì)伍培育工作,將起到事半功倍的效果。例如,上海某高校研究團(tuán)隊(duì),一直致力于風(fēng)能的開發(fā)和利用方面的研究,通過積極有力的組稿,該研究團(tuán)隊(duì)的最新研究進(jìn)展都會在本刊的“新能源技術(shù)”欄目中發(fā)表。這一形式對于期刊欄目的可持續(xù)發(fā)展和持續(xù)的影響力都是十分有利的。持續(xù)的組稿可以將讀者的目光聚焦,可以大幅提高文章的引用率和下載率。如2010年第2期“新型海上風(fēng)力發(fā)電及其關(guān)鍵技術(shù)研究”一文截至2015年6月被引18次,下載764次。
這一較為成功的組稿模式正是建立在有針對性的高校作者隊(duì)伍培育基礎(chǔ)上的。“新能源技術(shù)”是如此,那么其他的學(xué)科和研究方向也可以效仿,將這一培育高校作者隊(duì)伍的模式加以推廣使用。通過有意識地、前瞻性地培育高校作者隊(duì)伍,不僅可以為高校作者群提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時其學(xué)術(shù)價值頗高的稿件也為期刊擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力(高引用率、高下載量)做出了非常重要的貢獻(xiàn)。這是作者和期刊可實(shí)現(xiàn)“雙贏”的合作模式,也是實(shí)現(xiàn)期刊良性發(fā)展的有效途徑。
2.4開發(fā)行業(yè)作者群
本刊不同于學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的一些期刊,它是以及時報道政府在能源領(lǐng)域的新政策、新規(guī)劃以及當(dāng)前國內(nèi)外常規(guī)能源、新能源、節(jié)能技術(shù)與環(huán)境保護(hù)等有關(guān)方面的研究、開發(fā)、應(yīng)用的最新動態(tài)和研究成果為宗旨,其讀者也集中在能源主管部門、大中型企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)以及廣大能源與環(huán)保工作者。在欄目的設(shè)置上就凸顯出行業(yè)的特點(diǎn),如“發(fā)電設(shè)備與運(yùn)行”“能源管理與規(guī)劃”“能源利用與節(jié)能技術(shù)”“新能源技術(shù)”等。因此,在作者隊(duì)伍建設(shè)時也應(yīng)切實(shí)把握這一宗旨,揚(yáng)長避短,強(qiáng)化與行業(yè)的合作,善于挖掘行業(yè)一線企業(yè)中的潛在作者隊(duì)伍,使得一線工程技術(shù)人員所熟悉和掌握新技術(shù)新方法在實(shí)際生產(chǎn)實(shí)踐中的應(yīng)用以及創(chuàng)新成果能成為刊物的特色和亮點(diǎn),以凸顯行業(yè)特征,服務(wù)于獨(dú)特的領(lǐng)域,彰顯刊物在期刊界的不可取代性。
作為行業(yè)期刊,且在目前行業(yè)作者隊(duì)伍分布廣度和深度都有所欠缺的情況下,開發(fā)和培育行業(yè)作者群無疑是重中之重,不僅因?yàn)槠浔旧淼闹匾?,而且由于這一工作的開展復(fù)雜而艱巨。行業(yè)覆蓋面的寬泛性,一方面決定了開發(fā)行業(yè)作者群的方式、方法的多樣性,同時又無不體現(xiàn)出其復(fù)雜性。“立足當(dāng)下,逐步積累”應(yīng)成為開展這一工作的指導(dǎo)原則。分析當(dāng)前情況,結(jié)合期刊已有資源進(jìn)行拓展和積累,并將工作做穩(wěn)、做實(shí),不急于一時之利,而是要抱著“涓涓細(xì)流匯成江?!钡男膽B(tài),持之以恒,堅(jiān)持不懈,才能有所發(fā)展和突破。
例如,本刊結(jié)合自身特點(diǎn),首先通過參加行業(yè)學(xué)會、協(xié)會主辦或協(xié)辦的行業(yè)會議、論壇,加強(qiáng)和行業(yè)的聯(lián)系。例如,在2014年11月由本刊主辦單位之一的上海能源研究會協(xié)辦的“第十一屆長三角能源論壇”上,編輯部就成功發(fā)展了一批來自行業(yè)一線的潛在作者隊(duì)伍,并就“霧霾”這一熱點(diǎn)問題向相關(guān)研究人員進(jìn)行了組稿工作。這為探索有效提升本刊期刊和行業(yè)的合作關(guān)系邁出了可喜的一小步。加強(qiáng)行業(yè)聯(lián)系,擴(kuò)大行業(yè)影響力的途徑有很多,但如果能將這些舉措轉(zhuǎn)化為編輯部的工作重點(diǎn)并納入常態(tài)工作,那么看似不起眼但逐步積累的一小步將來總有一天會實(shí)現(xiàn)從“小量”、到“大量”進(jìn)而從“量變”到“質(zhì)變”的過程。
行業(yè)科技期刊的良性可持續(xù)發(fā)展不僅需要得到行業(yè)內(nèi)專家學(xué)者的支持,還需要不斷挖掘行業(yè)新生力量,找準(zhǔn)定位,形成廣泛而富有潛力的作者群,為期刊提供優(yōu)質(zhì)稿源,提升行業(yè)期刊的影響力和知名度。因此,建立一支專業(yè)特色鮮明、梯隊(duì)配置合理、專業(yè)和行業(yè)覆蓋面廣的作者隊(duì)伍是期刊在行業(yè)內(nèi)謀求更深入、更廣泛發(fā)展的重要核心競爭力之一。不僅要規(guī)范期刊操作流程,探討提升服務(wù)作者的措施和方法,而且要確定多方位、全視角、有針對性的作者隊(duì)伍建設(shè)策略,為期刊長期發(fā)展提供建設(shè)性的意見,尋求提升行業(yè)科技期刊核心競爭力的有效舉措,形成可操作、規(guī)章化的行業(yè)期刊作者隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制。這些舉措可成為期刊可持續(xù)發(fā)展和不斷進(jìn)展的不可忽視的原動力。
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