科技期刊官網(wǎng)進行優(yōu)先數(shù)字出版應(yīng)避免成為信息孤島

張俊彥，黃林美，林　琳

（上海交通大學(xué)仁濟醫(yī)院腫瘤研究所《腫瘤》編輯部，上海200032）

科技期刊官網(wǎng)進行優(yōu)先數(shù)字出版應(yīng)避免成為信息孤島

張俊彥，黃林美，林琳

（上海交通大學(xué)仁濟醫(yī)院腫瘤研究所《腫瘤》編輯部，上海200032）

通過期刊官網(wǎng)及國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫檢索，調(diào)查了50種科技期刊進行優(yōu)先數(shù)字出版文獻及信息發(fā)布的情況。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，絕大部分期刊在自建官網(wǎng)上僅進行摘要形式的預(yù)出版，在數(shù)據(jù)庫優(yōu)先出版平臺上則多以全文形式發(fā)布優(yōu)先數(shù)字出版文獻，而且二者之間缺少必要的鏈接。因此，建議我國科技期刊在優(yōu)先數(shù)字出版過程中應(yīng)注意自建官網(wǎng)與數(shù)據(jù)庫之間單篇文獻信息的無縫鏈接，以避免官網(wǎng)成為信息孤島，推進優(yōu)先數(shù)字出版文獻的廣泛傳播與全球共享。

科技期刊；優(yōu)先數(shù)字出版；官網(wǎng)；數(shù)據(jù)庫；鏈接

科技期刊作為最新科研成果的發(fā)布載體以及學(xué)術(shù)交流的業(yè)界橋梁，理應(yīng)以最快速度將同行評議審定的研究成果以最便捷、最有效的方式傳播出去。因此，為了縮短科研論文的發(fā)表周期，促進最新科研成果的快速交流，在數(shù)字出版快速發(fā)展的大背景下，優(yōu)先數(shù)字出版（又稱為在線優(yōu)先出版）模式順勢而上，成為當(dāng)今科技期刊出版的一個重要方式［1-3］。

從發(fā)布優(yōu)先數(shù)字出版文獻的載體來看，目前國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊大多選擇大型數(shù)據(jù)庫的優(yōu)先數(shù)字出版平臺，因為大型數(shù)據(jù)庫的受眾面相對更廣泛，對發(fā)布文獻的傳播力更顯著［4］。但是另一方面，學(xué)術(shù)期刊自身建設(shè)的官方網(wǎng)站無疑是最基礎(chǔ)的一個宣傳推廣陣地，國內(nèi)外很多優(yōu)秀期刊在自建官網(wǎng)上還對其發(fā)表文獻的細節(jié)內(nèi)容及背景資料進行了詳細公布，以便于讀者進一步延伸閱讀，這其中也包括優(yōu)先數(shù)字出版文獻。

本研究通過調(diào)查上海市高?？萍计诳芯繒煜?0種期刊在各個公共平臺上發(fā)布優(yōu)先數(shù)字出版信息的情況，了解國內(nèi)科技期刊在自建官網(wǎng)上進行優(yōu)先數(shù)字出版的進程，以及是否與大型數(shù)據(jù)庫的優(yōu)先數(shù)字出版相銜接，從而探討如何利用好期刊官網(wǎng)平臺，實現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版信息的深入展示及廣泛傳播，避免官網(wǎng)單一發(fā)布而成為信息孤島。

1　調(diào)查方法及內(nèi)容

首先通過百度搜索引擎檢索各期刊的自建網(wǎng)站，登陸后簡要了解其有無優(yōu)先數(shù)字出版的相關(guān)信息，包括欄目設(shè)置、信息通知及論文檢索等；若有的話，再詳細登記其具體內(nèi)容和形式。同時，從官網(wǎng)信息中了解各期刊被國內(nèi)外各大數(shù)據(jù)庫收錄的情況。對于被國外數(shù)據(jù)庫收錄的英文刊，則到數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站上檢索該刊的優(yōu)先出版論文發(fā)布情況。對于被國內(nèi)CNKI和萬方數(shù)據(jù)庫收錄的中文刊，則到這兩個數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站上了解他們發(fā)布優(yōu)先數(shù)字出版論文的具體情況。具體檢索步驟參考文獻［5］。

調(diào)查內(nèi)容包括優(yōu)先數(shù)字出版文獻的發(fā)布時間、頻率、形式（全文或摘要）、篇數(shù)、DOI設(shè)置和預(yù)期印刷出版時間介紹，以及官網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫發(fā)布優(yōu)先數(shù)字出版文獻之間是否設(shè)定地址鏈接，是否有信息共享說明等。

調(diào)查時間為2014年底至2015年5月，統(tǒng)計數(shù)據(jù)更新到2015年5月26日。

2　調(diào)查結(jié)果與分析

2.1調(diào)查期刊的一般情況

本次調(diào)查的50種科技期刊的基本情況見表1。其中擁有自建官網(wǎng)的有42種，占84%；但全部50種期刊均在國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫中發(fā)布數(shù)字出版文獻，其中國內(nèi)CNKI數(shù)據(jù)庫中有49種（《中國運籌學(xué)會會刊》（英文刊）除外），國外Springer和Elsevier數(shù)據(jù)庫中分別有5種和1種（全部是英文刊）。

表1　本次調(diào)查的50種科技期刊的基本情況

2.2期刊官網(wǎng)發(fā)布優(yōu)先數(shù)字出版信息的情況

從期刊官網(wǎng)檢索發(fā)現(xiàn)，有17種（34%）期刊在其自建官網(wǎng)上設(shè)置了便于發(fā)布優(yōu)先數(shù)字出版信息的欄目，如“下期目錄”“最新錄用”“在線出版”“數(shù)字優(yōu)先出版”“Online First”“Next Issue”或“Ahead of Publication”等。然而，其中5種期刊僅有欄目設(shè)置，而無實際內(nèi)容。另外12種期刊在官網(wǎng)的相應(yīng)欄目中有優(yōu)先出版論文信息，但絕大多數(shù)（10種）都僅以題目或摘要的形式呈現(xiàn)，屬于預(yù)出版信息發(fā)布，不是嚴(yán)格意義上的優(yōu)先數(shù)字出版［6-7］。只有2種期刊（《運動與健康科學(xué)》（英文刊）和《運籌學(xué)學(xué)報》）在官網(wǎng)中發(fā)布的優(yōu)先出版文獻除了有摘要，還有PDF全文鏈接，但是2種期刊均是短期發(fā)布；其中《運籌學(xué)學(xué)報》僅發(fā)布3篇，且僅1篇有PDF全文。

剩余33種期刊中，除8種期刊無自建官網(wǎng)外，其余25種有自建官網(wǎng)的期刊在其官網(wǎng)平臺上均沒有任何有關(guān)優(yōu)先數(shù)字出版的信息。

表2列出了在官網(wǎng)上進行優(yōu)先數(shù)字出版或預(yù)出版的12種期刊的詳細情況。其中，《華東理工大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》和《建筑材料學(xué)報》發(fā)布優(yōu)先數(shù)字出版文獻信息皆屬于非全文非正式的預(yù)出版形式，但它們的累計發(fā)布文獻數(shù)較多，分別為546篇和509篇。前者在官網(wǎng)上以“最新錄用”欄目發(fā)布預(yù)出版文獻信息的時間開始于2010年9月19日，堅持至今累計近5年；而且，從2011年第1期開始給出了預(yù)出版的刊期數(shù)，至統(tǒng)計截止日2015年5月底預(yù)出版論文已經(jīng)排到了2016年第1期，充分說明該刊的稿源充足，甚至有一定的稿件積壓現(xiàn)象，值得酌情積極試行真正意義上的優(yōu)先數(shù)字出版。

另外，從官網(wǎng)上發(fā)布預(yù)出版或優(yōu)先出版文獻信息時，是否給出數(shù)字出版唯一標(biāo)識符 DOI的情況看，僅有《應(yīng)用數(shù)學(xué)和力學(xué)（英文版）》和《上海大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》列出DOI信息。

表2　本次調(diào)查中12種科技期刊在官網(wǎng)上進行預(yù)出版或優(yōu)先數(shù)字出版的情況（數(shù)據(jù)截至2015年5月）

2.3期刊在國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)先數(shù)字出版的情況

檢索國內(nèi)CNKI和國外數(shù)據(jù)庫發(fā)現(xiàn)，本次調(diào)查的50種期刊中，與CNKI簽約進行優(yōu)先數(shù)字出版的有27種，但實際有優(yōu)先數(shù)字出版文獻發(fā)布的僅14種，這14種期刊全部是全文發(fā)布。本次調(diào)查中，6種英文刊全部未與CNKI簽約合作，但是其中有3種在Springer的Online First平臺上有優(yōu)先出版文獻發(fā)布，另有1種在Elsevier的In Press（Available Online）上有未正式出版的論文發(fā)布，這兩個國外數(shù)據(jù)庫的在線出版平臺也是全文發(fā)布，但大多需要付費閱讀。由此可見，本次調(diào)查中絕大多數(shù)期刊都是優(yōu)先選擇在國內(nèi)外大型數(shù)據(jù)庫上進行優(yōu)先數(shù)字出版，共18種，占所有正式優(yōu)先數(shù)字出版期刊的94.7%。本次調(diào)查的50種期刊均未在萬方數(shù)據(jù)庫中檢索到優(yōu)先數(shù)字出版文獻。

另外，國內(nèi)CNKI上進行優(yōu)先數(shù)字出版的14種中文期刊中，僅有6種在優(yōu)先數(shù)字出版文獻中設(shè)置了DOI信息，僅占42.9%。而在國外數(shù)據(jù)庫中進行優(yōu)先數(shù)字出版的4種英文刊，則全部在其發(fā)布的各個版本的優(yōu)先出版文獻中設(shè)置有完整固定的DOI信息。

2.4期刊官網(wǎng)與數(shù)據(jù)庫發(fā)布優(yōu)先出版文獻的鏈接情況

為深入了解已經(jīng)進行優(yōu)先數(shù)字出版的期刊是否充分運用到自建官網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫兩大平臺，本研究著重檢索了以上18種已在CNKI、Springer和Elsevier數(shù)據(jù)庫中進行全文優(yōu)先數(shù)字出版的期刊，在其自建官網(wǎng)上是否有相應(yīng)鏈接的情況。結(jié)果顯示，有5種期刊（《應(yīng)用數(shù)學(xué)與計算數(shù)學(xué)學(xué)報》《上海大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》《建筑材料學(xué)報》《水產(chǎn)學(xué)報》和《上海海洋大學(xué)學(xué)報》）兼有官網(wǎng)預(yù)出版（摘要形式）和CNKI全文優(yōu)先出版，但只有前兩種期刊在其官網(wǎng)的相應(yīng)欄目中設(shè)置了CNKI鏈接全文，其余3種期刊的二者之間沒有實現(xiàn)無縫鏈接。另外，有3種期刊（《復(fù)旦學(xué)報（醫(yī)學(xué)版）》《上海交通大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》和《上海交通大學(xué)學(xué)報（醫(yī)學(xué)版）》）在CNKI上有優(yōu)先數(shù)字出版，但其官網(wǎng)上僅有優(yōu)先出版欄目設(shè)置而無任何實際內(nèi)容。

英文刊中，有2種期刊（《先進制造進展》和《應(yīng)用數(shù)學(xué)和力學(xué)》（英文版））的官網(wǎng)設(shè)置了預(yù)出版欄目，且可直接鏈接到Springer數(shù)據(jù)庫的Online First或Latest Articles平臺。而另一種在Springer數(shù)據(jù)庫上進行優(yōu)先數(shù)字出版的英文刊（《上海交通大學(xué)學(xué)報（英文版）》）則在其官網(wǎng)首頁上僅有欄目設(shè)置（“Next issue”和“Forthcoming Articles”），而無任何內(nèi)容。另外，在官網(wǎng)上進行全文優(yōu)先數(shù)字出版的《運動與健康科學(xué)》（英文刊）期刊，同時也在 Elsevier的 In Press（Available Online）平臺上有未正式出版論文發(fā)布，但是二者之間沒有實質(zhì)鏈接，且官網(wǎng)上發(fā)布的僅是2012年3月—2013年12月的優(yōu)先出版文獻，而Elsevier上發(fā)布優(yōu)先數(shù)字出版文獻的時間是在2015年1月以后，兩部分文獻不重疊。

3　討論及建議

3.1期刊優(yōu)先數(shù)字出版應(yīng)以公共數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，同時加強自建官網(wǎng)的相關(guān)建設(shè)

眾所周知，單一期刊自建的網(wǎng)站受眾面不夠廣泛，對出版文獻的公開度明顯不如大型的數(shù)據(jù)庫，學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字出版必須依靠大型的數(shù)字出版平臺。因此，科技期刊的優(yōu)先數(shù)字出版重點是實現(xiàn)在國內(nèi)外著名數(shù)據(jù)庫上的優(yōu)先數(shù)字化發(fā)布。然而，期刊自建的官網(wǎng)又是各期刊最重要、最全面的一個展示及交流平臺，期刊可以根據(jù)廣大讀者的需求以及期刊自身發(fā)展的目標(biāo)來盡量地發(fā)布必要信息，以凝聚和吸引更多的忠實作者及讀者，這一點是公共數(shù)據(jù)庫所不能滿足的。所以，科技期刊的優(yōu)先數(shù)字出版應(yīng)該充分運用好公共數(shù)據(jù)庫和自建官網(wǎng)這兩個重要平臺，不能單純依靠數(shù)據(jù)庫，還應(yīng)注意加強期刊自建網(wǎng)站的品牌建設(shè)［8］。

3.2期刊發(fā)布優(yōu)先數(shù)字出版文獻信息時應(yīng)實現(xiàn)公共數(shù)據(jù)庫與自建官網(wǎng)之間的無縫鏈接

從本次調(diào)查結(jié)果可見，目前國內(nèi)科技期刊已經(jīng)越來越意識到出版速度的重要性，紛紛將優(yōu)先數(shù)字出版提上議事日程，很多期刊都在其自建官網(wǎng)的欄目設(shè)置上預(yù)留了有關(guān)優(yōu)先數(shù)字出版的相應(yīng)位置，以待未來條件具備時進行優(yōu)先數(shù)字出版文獻的快速發(fā)布。然而，真正開始進行優(yōu)先數(shù)字出版的期刊尚屬少數(shù)，本次調(diào)查中在國內(nèi)外公共數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)全文優(yōu)先數(shù)字出版的期刊只有18種，僅占36%。而且，已經(jīng)進行優(yōu)先數(shù)字出版的期刊大多數(shù)也未能在數(shù)據(jù)庫與官網(wǎng)之間建立起有效鏈接，未能充分利用起公共數(shù)據(jù)庫和官網(wǎng)兩大陣地，這在一定程度上影響了優(yōu)先數(shù)字出版文獻的廣泛傳播和期刊的影響力提高。

例如，有些期刊在CNKI上已進行優(yōu)先數(shù)字出版，但其官網(wǎng)上僅有優(yōu)先出版欄目設(shè)置而無實際內(nèi)容，這明顯是由于網(wǎng)站建設(shè)脫節(jié)所致，后期若能填充內(nèi)容即可與CNKI優(yōu)先數(shù)字出版平臺實現(xiàn)無縫鏈接。而在國外數(shù)據(jù)庫上進行在線數(shù)字出版的英文期刊，如能將期刊自建官網(wǎng)中設(shè)置的優(yōu)先出版欄目與其國外數(shù)據(jù)庫的優(yōu)先數(shù)字出版平臺進行無縫對接，即可最大限度地提高優(yōu)先出版文獻的顯示度，有效地服務(wù)于國內(nèi)外不同讀者的閱讀需求，二者相輔相成，最終實現(xiàn)最新科研成果的最快及最廣泛傳播和全球共享。

3.3自建官網(wǎng)上已發(fā)布預(yù)出版信息的期刊應(yīng)盡早實現(xiàn)全文優(yōu)先數(shù)字出版

本次調(diào)查中，已經(jīng)在自建官網(wǎng)上實行預(yù)出版信息發(fā)布的期刊有12種，而且有的期刊已經(jīng)連續(xù)數(shù)年、長期堅持這種摘要形式的預(yù)出版，大大豐富了期刊官網(wǎng)的服務(wù)內(nèi)容，且一定程度上緩解了積壓稿件信息滯后的問題。對于這些期刊，筆者建議他們能盡早地試行全文優(yōu)先數(shù)字出版。一方面，單一期刊官網(wǎng)屬于信息孤島，其信息發(fā)布的傳播面較局限，不能夠?qū)崿F(xiàn)科技論文的公開展示及快速傳播目標(biāo)；另一方面，僅僅是發(fā)布題目、作者及摘要等信息的預(yù)出版，不屬于正式出版，僅能使作者查詢知曉其自投稿件的預(yù)排進度，而不能滿足作者對投稿論文的首發(fā)權(quán)得以盡快確認的需求，也不利于讀者對最新科研信息的及時閱讀和引用，不利于科技信息的快速傳播與交流。因此，建議這些期刊在條件允許的情況下，將預(yù)出版文稿盡早編輯加工，完成定稿后積極進行優(yōu)先數(shù)字出版。

3.3期刊自建官網(wǎng)進行優(yōu)先數(shù)字出版時應(yīng)注意形式靈活，并高度重視DOI設(shè)置

關(guān)于官網(wǎng)上發(fā)布優(yōu)先出版文獻的形式，需要根據(jù)期刊與服務(wù)數(shù)據(jù)庫簽訂優(yōu)先數(shù)字出版協(xié)議的具體內(nèi)容來合理選擇。例如，國內(nèi)CNKI數(shù)據(jù)庫一般不允許簽約期刊在其他數(shù)字平臺上全文發(fā)布優(yōu)先數(shù)字出版文獻，因此期刊更需要做好官網(wǎng)優(yōu)先出版欄目中摘要信息與CNKI優(yōu)先數(shù)字出版全文文獻的無縫鏈接，充分實現(xiàn)兩個平臺的效益整合及雙贏。而對于一些沒有被收錄數(shù)據(jù)庫所約束的期刊，如國外PubMed等數(shù)據(jù)庫一般僅顯示收錄期刊文獻的摘要信息，優(yōu)先數(shù)字出版文獻也不例外，因此這些期刊就可以在其自建官網(wǎng)上發(fā)布全文形式的優(yōu)先數(shù)字出版文獻，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫收錄文獻摘要信息與期刊官網(wǎng)發(fā)布文獻全文的無縫鏈接，最終提高該刊發(fā)表文獻及整體期刊的國際展示度［9］。

另外，科技期刊在官網(wǎng)發(fā)布優(yōu)先出版文獻信息的同時，還應(yīng)注意DOI的設(shè)置。同一文獻無論在哪個平臺發(fā)布，都應(yīng)有完整固定的DOI標(biāo)注，才能夠保證該文獻的穩(wěn)定、永久及唯一標(biāo)志，以便于優(yōu)先出版文獻的有效解析與定位，真正被全球檢索和共享［10］。

4　結(jié) 束 語

綜上所述，科技期刊在積極進行優(yōu)先數(shù)字出版的同時，應(yīng)注意自建官網(wǎng)發(fā)布優(yōu)先出版或預(yù)出版信息與大型公共數(shù)據(jù)庫發(fā)布優(yōu)先數(shù)字出版文獻的無縫鏈接，以避免任何一個平臺成為信息孤島，利于優(yōu)先數(shù)字出版文獻的廣泛有效傳播。

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