應用云儲存實現(xiàn)單機版編輯部稿件管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化

蘇曉東

（煙臺大學學報編輯部，山東 煙臺264005）

應用云儲存實現(xiàn)單機版編輯部稿件管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化

蘇曉東

（煙臺大學學報編輯部，山東 煙臺264005）

云儲存以數(shù)據(jù)存儲和管理為核心，整合多種技術和服務功能于一體。編輯部運用云存儲技術，金山快盤Windows版、Microsoft Visual FoxPro 6.0，在單機版稿件管理系統(tǒng)的基礎上，將現(xiàn)有系統(tǒng)進行調試升級，實現(xiàn)網(wǎng)絡化、一體化，達到編輯部稿件處理信息內部共享的效果，對提高編輯部工作效率具有積極意義。

云儲存；稿件管理系統(tǒng)；網(wǎng)絡

在高校學報編輯工作實際中，普遍存在事務瑣碎繁重、工作效率不高的問題。針對這一問題，許多編輯部積極采用新興科技成果尤其是計算機互聯(lián)網(wǎng)技術，不斷改進編輯部內部辦公系統(tǒng)和稿件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公自動化和一體化［1-8］。云儲存以數(shù)據(jù)存儲和管理為核心，整合多種技術和服務功能于一體，可以將單機版稿件管理系統(tǒng)升級成網(wǎng)絡一體化的工作平臺，為內部稿件管理系統(tǒng)的建設提供更具優(yōu)勢的解決方案。

1　云儲存概念

云儲存是在云計算技術上發(fā)展出的新概念，是以數(shù)據(jù)存儲和信息管理為核心功能的云計算系統(tǒng)。從功能上來看，一方面，云儲存是一種專業(yè)的網(wǎng)絡存儲工具。作為信息儲存工具，云儲存以互聯(lián)網(wǎng)為載體，可在互聯(lián)網(wǎng)上為用戶提供免費信息的儲存、讀取、下載等服務。與傳統(tǒng)的實體磁盤相比較，云儲存擺脫了實體物的限制，具有海量儲存、便捷自由的特點。用戶通過互聯(lián)網(wǎng)，可以隨時隨地在免費網(wǎng)絡儲存空間存放數(shù)據(jù)和資料，從云端讀取自己所存儲的信息。另一方面，云儲存不僅僅是信息存儲，更多的是數(shù)據(jù)應用和信息管理，是信息儲存中心和信息處理中心的結合體。云儲存把數(shù)據(jù)存儲功能和應用軟件功能整合在一起，是服務器和存儲設備的集合體。只要安裝云儲存各客戶端，電腦、手機、平板、網(wǎng)站之間都能夠直接跨平臺互通互聯(lián)，徹底擺脫U盤、數(shù)據(jù)線和iTunes，隨時隨地輕松訪問個人文件，查看手機拍的照片、PDF、WORD文件等。

云儲存支持多種操作系統(tǒng)，包括Windows XP、Windows 7、Android手機、iPhone手機、IE8瀏覽器、Mac/Android/iPhone/iPad/Web，等等。將云儲存作為應用存儲，將應用軟件及其數(shù)據(jù)都放于云端進行存儲，只要安裝云儲存客戶端，就可以在不同客戶端使用一個軟件工作、實現(xiàn)信息的共用共享。國內比較突出的云儲存代表不少，如金山快盤、360云盤、百度云盤、夠快網(wǎng)盤等。這些“云盤”“網(wǎng)盤”擁有超大存儲空間，不限單個文件大小，安裝即擁有免費初始5～10GB永久空間間。

2　單單機版稿稿件管理系系統(tǒng)及其問問題

在在學報編輯的的實踐中，許許多學報編輯輯部都積極引引進計算機網(wǎng)網(wǎng)絡技術，改改進編輯部辦辦公自動化和和稿件管理自自動化［9-11］。早在1999年年，煙臺大學學學報編輯部即即自主研發(fā)了了單機版稿件件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)結合合煙臺大學學學報編輯部稿稿件審稿流程程設計，采用Microsoft VVisual FoxPro6.0進行開發(fā)發(fā)編程，軟件件實現(xiàn)稿件管管理的8大功能能：D.稿件登登陸（1稿件登登記，2稿件修修改，3稿件刪刪除，4稿件件查詢），C.稿稿件查詢（1按按稿件原始信息查詢，2按按稿件作者信信息查詢，3按按審查原始信信息查詢，44查詢處理情情況），L.稿件件處理（1增加加審稿人，2修修改聯(lián)系單，3催稿信，44打印信封），K.刊

理（1目次查詢登處理詢，2選編目次，3打印稿稿費，4打印審稿費，5發(fā)發(fā)表后處理），，Q.期刊管理理，S.審稿專專家管理（1審審查專家查詢詢，2審查專家登記，3審審查專家修改改，4審查專家家刪除），E.編輯，X.系統(tǒng)統(tǒng)維護（見圖圖1）。具體來說說，這個系統(tǒng)統(tǒng)實現(xiàn)了稿件件登記、查詢詢，選取審稿稿專家審稿，打印審稿單單，修改單，，選編目次，列審稿費名名單，稿費名名單，以及打打印匯款單信信封等基本功能。

圖1　煙臺大大學學報單機版版稿件管理系統(tǒng)統(tǒng)

由于當初研發(fā)發(fā)軟件時只考考慮本編輯部部使用，程序序員沒有制作作最終的運行行版管理系統(tǒng)軟件，該稿件件管理系統(tǒng)就就是一個有許許多文件組成成的大文件包包（90 M）。在編編輯部更換新新的計算機設設備后，即把這這個大文件包包拷貝到新計計算機中的某某一文件中，安裝Micros soft Visual Fo oxPro 6.0即可可使用。2003年年、2005年，，編輯部在單單機版管理系系統(tǒng)的基礎上上，先后自主主開發(fā)了聯(lián)機機版和網(wǎng)絡版版稿件管理系系統(tǒng)，但都因因系統(tǒng)復雜，未能最終完完成，所以一一直在使用單單機版稿件管管理系統(tǒng)。

單單機版稿件管管理系統(tǒng)根據(jù)據(jù)本編輯部的的工作實際開開發(fā)制作，具具有很強的實實用性，但其其局限性也非非常明顯：各各個電腦和編編輯獨立工作作，形成數(shù)個個信息孤島，無法進行信信息共享和交交流，大大影影響了編輯部部的工作效率率。由于是單單機版管理系系統(tǒng)，每個編編輯與作者、審稿專家聯(lián)聯(lián)系都是通過過各自的計算算機通過E-mmail實現(xiàn)的，稿件登記以及責任編輯輯、執(zhí)行編輯輯的相關工作作都在一臺固定計算機完完成。編輯工工作實際迫切切要求對單機機版稿件管理理系統(tǒng)進行升升級、聯(lián)網(wǎng)；而科技進步步尤其是云儲儲存的出現(xiàn)，為解決這一一問題提供技技術支持。

3　網(wǎng)網(wǎng)絡“化”（（多用戶）稿稿件管理系系統(tǒng)

3.1安裝金山快盤

通通過實驗我們們發(fā)現(xiàn)，金山山快盤是同步安裝，就可安快盤”圖標。登陸，把單機管理系統(tǒng)文件步數(shù)據(jù)最穩(wěn)定裝在指定某盤在“金山快盤機版稿件管理件包即上傳到定的同步云儲盤符下，在資盤”圖標下就可理系統(tǒng)文件包到了云端，上儲存。在金山資源管理器下可設置不同的包拷貝到快盤上傳成功的每山快盤腦C注冊過經(jīng)過一盤Windows盤、D盤等盤過的編輯部用一段時間的上版，點擊安盤符的“金山用戶名密碼登上傳，稿件管山快盤主站下下生成一個類的文件夾，用盤中某一文件每一文件圖標下載金類似電用已經(jīng)夾中。標左下方均帶一綠色方框（見圖2）。以同樣的方法在編輯部其他電腦安裝金山快盤。

圖2　上傳到云端的稿件管理系統(tǒng)文件包所列部分文件

3.2安裝Microsoft Visual FoxPro 6.0

因稿件管理系統(tǒng)只有在Microsoft Visual FoxPro 6.0環(huán)境下工作，所以，在編輯部各個電腦安裝Microsoft Visual FoxPro 6.0。用編輯部用戶名密碼打開金山快盤，即可登陸在云端稿件管理系統(tǒng)。

3.3特點

應用云儲存技術，網(wǎng)絡版稿件管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對單機版稿件管理系統(tǒng)升級，把現(xiàn)實中各個電腦連接起來，建立了統(tǒng)一的編輯工作平臺，實現(xiàn)了在編輯部內部充分分享稿件編輯信息的目的（見圖3）。

圖3　網(wǎng)絡“化”原稿件管理系統(tǒng)

在編輯部各個電腦安裝金山快盤客戶端后，即可打開稿件管理系統(tǒng)進行操作。系統(tǒng)中如果有某一文件發(fā)生改動，就會被同步反應到所有相關快盤的電腦中。在一個電腦上進行稿件登記，其他編輯在其他電腦也可以看到相應變化。同時，還可以設置快盤里的某些文件或文件夾與編輯部同事共享，這樣如有任何改動，編輯部同事都能立即看到最新版本。編輯部同事也可以隨時通過登錄快盤官網(wǎng)網(wǎng)站去查看快盤里的所有文件。

4　結 束 語

如上所述，應用新興的云儲存技術，實現(xiàn)單機版稿件管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化、一體化，這是煙臺大學學報編輯部根據(jù)自身編輯工作實際情況，在編輯實踐中不斷摸索的嘗試。實踐證明，這種利用新技術建構起來的信息分享平臺，促進了編輯部辦公一體化和自動化，對提高編輯工作效率具有積極意義。

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