基于網(wǎng)絡化體系的科技期刊優(yōu)勢與發(fā)展趨勢

洪煒娜，劉一清，張　翔

（浙江省機械工業(yè)情報研究所《機電工程》雜志編輯部，杭州310009）

基于網(wǎng)絡化體系的科技期刊優(yōu)勢與發(fā)展趨勢

洪煒娜，劉一清，張翔

（浙江省機械工業(yè)情報研究所《機電工程》雜志編輯部，杭州310009）

簡單介紹期刊網(wǎng)絡化體系的發(fā)展情況。以《機電工程》雜志的網(wǎng)絡化管理為例，圍繞提交服務質(zhì)量和效率，為期刊走向國際化建立基礎(chǔ)兩方面內(nèi)容，說明期刊網(wǎng)絡化體系的優(yōu)勢。最后，討論了科技期刊網(wǎng)絡化的發(fā)展趨勢。

網(wǎng)絡化；科技期刊；微博；微信；期刊發(fā)展

隨著人類社會的不斷進步，計算機網(wǎng)絡技術(shù)得到了迅速發(fā)展，各類雜志社、編輯部的管理、運作逐漸演變成無紙化辦公，以及繁雜信息的數(shù)據(jù)庫保存模式，實時、便捷的網(wǎng)絡化辦公方式完全取代了傳統(tǒng)、繁瑣的人工流程。許多編輯部已經(jīng)實現(xiàn)了在線投稿、在線審稿的綜合管理運作模式，不僅加速了作者與編輯部的聯(lián)系，減少了文稿周轉(zhuǎn)時間，也方便了編輯部文稿的有序管理，減輕了編輯人員的工作量，同時也保證了原始數(shù)據(jù)的安全性。

1　期刊網(wǎng)絡化體系的發(fā)展

期刊作為人類進行學術(shù)交流、傳遞知識信息、促進科技發(fā)展和社會經(jīng)濟進步的文獻工具，目前已經(jīng)越來越受人們的重視，然而隨著時代的變化，紙質(zhì)的期刊已經(jīng)發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變：無論是傳播速度、傳播質(zhì)量還是傳播范圍，網(wǎng)絡都為期刊提供了支撐和保證，為期刊國際化創(chuàng)造了條件。迄今為止，絕大多數(shù)期刊社都已經(jīng)自建網(wǎng)站，超過半數(shù)的雜志社實現(xiàn)期刊網(wǎng)絡化［1］。以此來響應時代的號召，讓自己的期刊不會隨著時間的流逝給湮沒，不被時代所淘汰。

2　期刊網(wǎng)絡化體系的優(yōu)勢

2.1提高服務質(zhì)量和效率

期刊網(wǎng)絡化的體系為作者、雜志社工作人員、讀者提供了網(wǎng)絡化及自動化的服務平臺，以《機電工程》雜志社為例：

作者可以在雜志社的官網(wǎng)注冊一個賬號，注冊之后就可以在官網(wǎng)首頁的在線辦公系統(tǒng)中投稿并進行稿件查詢，如圖 1所示。在線投稿的方式讓作者免去了郵寄的麻煩，避免了郵寄速度慢、影響審稿周期和丟件等缺點。實時了解投稿成功后的繳費提示和大致進度的說明，在線查詢稿件處理進度、費用繳納和發(fā)票信息。如果稿件沒有被錄用還可以在線咨詢具體的審稿意見，及時按照專家給出的審稿意見修改，以便讓其更加完善。

期刊在線辦公系統(tǒng)為雜志社編輯人員的工作提供方便，減輕了工作量。當雜志社的工作人員看到期刊的官網(wǎng)顯示有投稿郵件時，就會對稿件進行初審，若通過初審就會把稿件利用Excel表格對文章進行編號，然后再通過發(fā)郵件的方式告知作者繳納審稿費進行外審?！稒C電工程》雜志社的外審方式有兩種，分為加急審稿和普通審稿，周期分別為一個星期內(nèi)和一個月內(nèi)。編輯部會根據(jù)作者交納的審稿費分別在Excel表格上注明加急審稿還是普通審稿，此外，處于二審的稿件，審稿人可能會因為忙碌等原因?qū)е峦泴忛喐寮?，這時編輯部就可以通過查看 Excel表格對審稿專家及時提醒和催審稿件，以此來保證審稿周期［2-3］。及時把審稿結(jié)果反饋給作者，減少作者打電話詢問審稿結(jié)果的次數(shù)，加大作者對雜志社的滿意度。在線審稿系統(tǒng)可以使審稿周期得到保證。審稿周期的長短是科技期刊的主流和影響科技期刊生存和發(fā)展的重要因素。其讓期刊編輯工作變得更加靈活，可以把更多的時間用在組稿和規(guī)劃期刊的發(fā)展上。力求于把期刊紙質(zhì)版和網(wǎng)絡版做得更大更強［4-5］。期刊網(wǎng)絡化還為編輯部提供了數(shù)據(jù)庫支持的平臺（如審稿專家數(shù)據(jù)庫）?！稒C電工程》雜志社目前已經(jīng)有100多位審稿專家，但因為審稿專家較為分散，所以應建立一個屬于自己雜志社的審稿專家數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的建立不僅可以方便編輯部隨時查看審稿人的研究方向、時效、工作量等，還可以讓編輯部人員不會因為審稿人不熟悉這方面的領(lǐng)域再重新替換審稿專家而耽誤稿件的送審時間和回復作者審稿結(jié)果的時間。

圖1　作者投稿和稿件查詢示意圖

為讀者提供一個免費閱讀的平臺，在《機電工程》雜志社的官網(wǎng)中，讀者只要注冊一個賬號就可以在官網(wǎng)上在線或下載已出版文章的PDF進行閱讀。另外，《機電工程》雜志社還在每篇文章的PDF末尾添加了文章是在第幾卷第幾期發(fā)表的信息，文章的引用格式示例如下。

這樣的做法不僅方便讀者操作，提供多角度的延伸閱讀。還方便讀者在以后的寫作上能夠更加直觀地借鑒，從而增加期刊的下載量和引用量，對期刊的影響因子和綜合評分起到重大的影響作用。

2.2為期刊走向國際化建立基礎(chǔ)

近幾年，我國科技的發(fā)展雖然取得很大的進步，但是與發(fā)達國家相比我國的期刊產(chǎn)業(yè)規(guī)模還不大，整體實力還處于比較弱的狀態(tài)中，所以關(guān)于期刊的國際化就必須借助網(wǎng)絡向國外的同行和重要檢索機構(gòu)推薦期刊。目前《機電工程》雜志社已經(jīng)被美國《化學文摘》（CA）、英國《科學文摘》（SA）、俄羅斯《文摘雜志》（AJ）美國《劍橋科學文摘》（CSA（T，NS））、波蘭《哥白尼索引》（IC）等收錄，同時，《機電工程》雜志社還在官網(wǎng)上做了一個關(guān)于雜志英文網(wǎng)站的鏈接，截至2015年1月，網(wǎng)站的點擊量已經(jīng)超過80余萬次，取得了較好的成績。以此來提高期刊在整個網(wǎng)絡中的可見度，為期刊走向國際化提供更好的平臺。

3　科技期刊網(wǎng)絡化的發(fā)展趨勢

雖然《機電工程》雜志已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管理，但是在當今社會中，網(wǎng)絡也在與時俱進，所以雜志社不能只建立《機電工程》雜志社網(wǎng)站這一傳統(tǒng)網(wǎng)絡融合模式，還應該和另兩種社交媒體微博、微信建立更多的接觸，其二者對于提升雜志社的服務、擴大影響力與知名度有著更為明顯的效果。關(guān)于微博，其是人們一場溝通方式的變革，其占據(jù)中國微博用戶總量的57%，以及中國微博活動總量的87%，已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)上最重要的輿論場。所以雜志社應該開通一個屬于自己的官方微博并且能夠得到新浪官方的認證，以此增加讀者的可信度。雜志社微博的基本構(gòu)架如圖2所示。

圖2　雜志社微博的基本架構(gòu)

雜志社專人負責，可以通過后臺管理平臺上傳每期出版的文章，在前臺的展示模塊里把文章按照機械、儀表技術(shù)，電工技術(shù)，自動化、計算機技術(shù)，機電一體化技術(shù)等分類模塊一一展現(xiàn)出來，這樣不僅方便后臺的管理，還能使讀者一目了然，方便閱讀。在互動模塊中，讀者可以對雜志社詢問、提出建議或者意見，編輯部通過后臺及時對其進行回復，增加讀者和期刊的互動。另外可以發(fā)一條關(guān)于期刊官網(wǎng)地址鏈接和期刊微信公眾號二維碼掃描的微博并且設(shè)置為置頂，這樣讀者進入微博第一時間就能看見。同理，在官網(wǎng)和微信里也加入鏈接和二維碼，方便讀者在官網(wǎng)、微博、微信三者間的轉(zhuǎn)換。關(guān)于微信，作者只要關(guān)注《機電工程》雜志社的公眾號就可以進入到微信平臺，微博和微信有著異曲同工之妙，但是在微信的平臺中，雜志社編輯部還可以通過微信后臺把一些常用文檔設(shè)置為自動回復，作者和讀者通過關(guān)注微信平臺，就能直接獲取一些信息，如期刊介紹、訂閱方式等。另外還可以把審稿專家和編委各歸為一個討論組，編輯部定期向?qū)徃鍖＜野l(fā)送審稿安排和審稿費發(fā)放通知等信息和定期向編委發(fā)送期刊動態(tài)和征集編委對期刊的建議等信息。這樣做，可以讓審稿專家、編委、編輯部的溝通不局限在郵件和QQ中，微信的自動回復設(shè)置和討論組的建立不僅能夠及時答復作者問題，還能讓審稿專家和編委及時了解編輯部的動態(tài)，并且能夠減輕編輯部的工作量，在讀者、審稿人、編委、編輯部之間取得四贏的結(jié)果。微博和微信的開通為雜志社內(nèi)各類信息的發(fā)布提供了更為時尚、更加迅速的傳播方式，為更多人認識《機電工程》雜志開辟了兩條快速、便利的途徑。借助這兩個平臺，雜志社宣傳了專業(yè)知識、服務理念，同時，創(chuàng)新服務方式，促使各項工作更上一層樓。

4　結(jié) 束 語

科技期刊的紙質(zhì)化到網(wǎng)絡化，不僅僅是技術(shù)進步的產(chǎn)物，還是期刊與時俱進的體現(xiàn)?？萍计诳木W(wǎng)絡化是期刊領(lǐng)域的一個大的核心，網(wǎng)絡化的發(fā)展順應了整個期刊發(fā)展事業(yè)的需要，為廣大讀者提供了更方便快捷的學習平臺，同時也讓期刊不再受地域的局限，以走向全世界為目標，極大地推動了科技期刊網(wǎng)絡化的發(fā)展。

［1］李朋.淺析科技期刊網(wǎng)絡化的優(yōu)勢及發(fā)展趨勢［J］，長江大學學報：社會科學版，2010，33（4）：69-70.

［2］陳艷偉.論我國學術(shù)期刊的網(wǎng)絡化［J］，新世紀圖書館，2006（2）：20-23.

［3］曾建勛，宋培元.我國科技期刊網(wǎng)絡化發(fā)展的動因與趨向［J］.編輯學報，2008，20（4）：33-35.

［4］張維，鄧強庭，冷懷明.數(shù)字出版的發(fā)展現(xiàn)狀及我國科技期刊的應對措施［J］.編輯學報，2013（2）：16-19.

［5］王華菊，金丹，陳竹.科技期刊的數(shù)字化出版現(xiàn)狀及問題探討［J］.編輯學報，2011（S1）：3-5.