醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的資源管理系統(tǒng)的運(yùn)用探討

濟(jì)南醫(yī)院 劉彤

濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 韓琦

醫(yī)院為人們的生活提供了便利，也直接影響著人們的身體健康。醫(yī)院的發(fā)展理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，適應(yīng)時(shí)代的變化。醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革促進(jìn)了醫(yī)院各項(xiàng)體制的改變，以及醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。對(duì)于醫(yī)院以及醫(yī)院內(nèi)部的工作人員來(lái)說(shuō)，改革也是一種挑戰(zhàn)。如何在改革中，抓住自己醫(yī)院的特點(diǎn)，把握改革的方向，糾正以往的錯(cuò)誤，關(guān)系著醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展。其中，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的改革更是對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有很重要的作用，資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的建設(shè)發(fā)展必須得到足夠的重視。

一、資源管理系統(tǒng)使用的意義

財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展影響著整個(gè)醫(yī)院發(fā)展進(jìn)程。最新發(fā)布的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中，對(duì)其中幾項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)核算有了更加細(xì)化的要求，制度要求醫(yī)院必須要建立完善的臨床科室成本核算體系，同時(shí)，制度還對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表體系與財(cái)務(wù)監(jiān)督的管理進(jìn)行了嚴(yán)格的要求。

資源管理系統(tǒng)包含有科學(xué)的預(yù)算管理體系、面向全成本核算體系的賬務(wù)管理平臺(tái)、面向核算單元的資產(chǎn)管理體系、面向財(cái)務(wù)管理的過(guò)程監(jiān)控體系。該系統(tǒng)將整個(gè)醫(yī)院各個(gè)科室系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行了整合，并將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行了共享，財(cái)務(wù)人員可以在該系統(tǒng)中對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行查詢等操作，提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的信息化管理水平，有利于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。該系統(tǒng)的運(yùn)用迎合了醫(yī)院發(fā)展的需求，理應(yīng)得到推廣。

二、資源管理系統(tǒng)的運(yùn)用

資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中分為多個(gè)方面，本文主要分析講解以下幾方面：

第一，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)對(duì)賬、薪資核算等方面的功能。財(cái)務(wù)人員使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行查詢、分析，形成電子賬目，避免了繁瑣的人工記賬、對(duì)賬工作，使得財(cái)務(wù)部門(mén)的工作更為簡(jiǎn)潔，有助于提高部門(mén)的工作效率。而且，該系統(tǒng)中對(duì)于各項(xiàng)收費(fèi)、物品出入庫(kù)等都有所記錄，財(cái)務(wù)人員只需在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的操作即可，避免了人力物力的浪費(fèi)。

第二，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與物流、財(cái)務(wù)和人力資源等系統(tǒng)都有所關(guān)聯(lián)，通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)的管理，可以對(duì)醫(yī)院各個(gè)設(shè)備的采購(gòu)、使用等流程進(jìn)行監(jiān)控和管理。醫(yī)院使用該系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)人員定時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行了解、清查、監(jiān)管。該系統(tǒng)可以自動(dòng)核算出醫(yī)院各個(gè)設(shè)備的使用年限，并將數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào)，便于設(shè)備的更換，避免了工作中因設(shè)備產(chǎn)生的失誤。

第三，全成本管理系統(tǒng)。全成本管理系統(tǒng)是對(duì)醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)的成本、收入等數(shù)據(jù)進(jìn)行管理核查的系統(tǒng)。全成本核算包括數(shù)據(jù)采集、成本分?jǐn)偟雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)，人工完成較為復(fù)雜，而該系統(tǒng)與其他系統(tǒng)緊密相連，將成本等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一地核算。財(cái)務(wù)人員只需定期對(duì)該系統(tǒng)中的成本等數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行查看、分析就可掌握財(cái)務(wù)的最新情況，并能夠根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的預(yù)警及補(bǔ)救措施，避免成本管理工作中問(wèn)題的產(chǎn)生。

第四，全面預(yù)算管理系統(tǒng)。全面預(yù)算管理系統(tǒng)主要是對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)流動(dòng)資金進(jìn)行預(yù)算、報(bào)銷工作的管理。當(dāng)系統(tǒng)中記錄的預(yù)算與報(bào)銷費(fèi)用達(dá)到了一定的數(shù)額，該系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)預(yù)警功能，財(cái)務(wù)人員便可從系統(tǒng)中及時(shí)調(diào)出相關(guān)記錄，掌握實(shí)際情況，并作出相應(yīng)的措施。

資源管理系統(tǒng)的在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中有著舉足輕重的地位，該系統(tǒng)的運(yùn)用，有效地解決了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的難題，使得工作變得高效、簡(jiǎn)潔。

三、資源管理系統(tǒng)在實(shí)際使用過(guò)程中存在的問(wèn)題

隨著資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的推廣，系統(tǒng)使用中的有些問(wèn)題也逐漸暴露。本文主要分析了以下幾個(gè)問(wèn)題。

第一，管理人員重視程度不高。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作是整個(gè)醫(yī)院各項(xiàng)工作中較為重要的一環(huán)，財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展與醫(yī)院的收支、盈利以及財(cái)政管理等工作息息相關(guān)。但是有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，并不重視財(cái)務(wù)管理工作，更忽視了財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，從而使得資源管理系統(tǒng)建設(shè)并不完善。但是，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)逐步被淘汰，如果醫(yī)院不啟用新的資源管理系統(tǒng)，必將使得醫(yī)院的發(fā)展滯后。因此，不管是醫(yī)院的管理者還是醫(yī)院的員工，都應(yīng)重視資源管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。

第二，財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)無(wú)法熟練掌握。資源管理系統(tǒng)的運(yùn)用，是醫(yī)院信息化管理的一項(xiàng)重大進(jìn)展。該系統(tǒng)的使用為財(cái)務(wù)管理工作提供了方便。但是，在實(shí)際的使用過(guò)程中，有部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于該系統(tǒng)了解不夠，不能熟練操作該系統(tǒng)。同時(shí)，醫(yī)院也缺少相應(yīng)的技能培訓(xùn)，使得有些財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)使用的過(guò)程中總是出現(xiàn)問(wèn)題，長(zhǎng)此以往，必將影響醫(yī)院的發(fā)展。而且，醫(yī)院缺少相應(yīng)的專業(yè)人員，在資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，無(wú)法及時(shí)解決，也沒(méi)有專業(yè)的人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)，這就容易造成因系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行而耽誤工作現(xiàn)象的產(chǎn)生。

第三，資源管理系統(tǒng)沒(méi)有全局性。醫(yī)院的工作比較繁雜，部門(mén)較多。資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用從一定程度上改善了這一現(xiàn)象，但是仍然存在有全局性不強(qiáng)的問(wèn)題。常常出現(xiàn)某一個(gè)部門(mén)購(gòu)置了藥物，但是財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)此卻沒(méi)有相應(yīng)記錄，從而導(dǎo)致購(gòu)入的藥品不能正常投入使用，這使得醫(yī)院遭受有一定的經(jīng)濟(jì)損失，更甚者會(huì)使得長(zhǎng)期放置的質(zhì)量不合格的藥物投入使用而威脅人們的生命安全。因此，資源管理系統(tǒng)應(yīng)在全醫(yī)院建立一個(gè)統(tǒng)一的全局性的平臺(tái)，使得醫(yī)院的各項(xiàng)信息都能夠共享，這樣更有助于工作的開(kāi)展。

[1]武敏.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì).2014

[2]曹麗敏.資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理.2015