信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討

新疆醫(yī)科大學(xué)第五附屬醫(yī)院 霍建英

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障進(jìn)而成為醫(yī)院管理工作的重點(diǎn)，它將各種實(shí)物以貨幣的方式進(jìn)行考量，并將其綜合分配和運(yùn)用；如何通過有效的方法發(fā)展醫(yī)院財(cái)務(wù)管理，是每個醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)該均必須要正確對待的話題。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢

計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的集成處理系統(tǒng)，能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)和核算；醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作由于會涉及到大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和歸檔等內(nèi)容，如果僅僅是通過人力來進(jìn)行處理，不僅所花費(fèi)的時間比較長，而且與計(jì)算機(jī)處理相比，出現(xiàn)錯誤的可能性也更高，因此很難完全避免管理工作出現(xiàn)失誤。

其次，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，醫(yī)院之間的競爭也日趨激烈，在當(dāng)前背景下醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須通過不斷的創(chuàng)新信息化管理，才能保證醫(yī)院不會在競爭中處于下風(fēng)；作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理與醫(yī)院的生存和發(fā)展之間存在著緊密的聯(lián)系，財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量提升，也會在一定程度上提高醫(yī)院的競爭力、社會聲譽(yù)以及經(jīng)濟(jì)效益。

二、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國絕大部分醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)多是單一的對會計(jì)信息的錄入和核算，部分財(cái)務(wù)部門無法對其進(jìn)行實(shí)際的管理，在這種情況下，就會造成部分重要的數(shù)據(jù)資源無法實(shí)現(xiàn)共享，這也就在很大程度上降低了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對決策者提供提供科學(xué)依據(jù)的價值，嚴(yán)重時甚至?xí)斐舍t(yī)院做出錯誤的決定；其次，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理主要包括經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理兩個環(huán)節(jié)，而這兩個環(huán)節(jié)又是由兩個系統(tǒng)所構(gòu)成，由于管理重點(diǎn)存在一定的差異性，對相同活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也會有一定的出入，因此，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門所得到的數(shù)據(jù)往往會與真實(shí)情況發(fā)生的數(shù)據(jù)存在差異，不僅會造成重復(fù)工作的情況發(fā)生，浪費(fèi)醫(yī)院的人力資源，還會導(dǎo)致醫(yī)院做出不適宜的決策。

三、應(yīng)用策略

(一)給予財(cái)務(wù)管理信息化足夠的重視

醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的作用和價值，在將財(cái)務(wù)管理軟件引入至財(cái)務(wù)管理的同時，還需要加強(qiáng)對于相關(guān)部門及工作人員工作上的協(xié)調(diào)配合的督導(dǎo)，有針對性的進(jìn)行財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)，使其能夠完全掌握全新的財(cái)務(wù)處理辦法，調(diào)整其工作思維，保證財(cái)務(wù)管理信息化能夠在工作中完全施展。

(二)根據(jù)實(shí)際情況有針對性的選擇系統(tǒng)軟件

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化能否起到預(yù)期的效果，關(guān)鍵在于是否有一套符合實(shí)際情況的系統(tǒng)軟件，在工作中管理人員要做好財(cái)務(wù)人員對系統(tǒng)軟件使用要求的調(diào)研，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況有針對性的制定一套系統(tǒng)軟件。

(三)通過信息技術(shù)，控制醫(yī)院的成本核算

在失常經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下，醫(yī)院也比較看重經(jīng)營管理，當(dāng)前醫(yī)院所采用的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)大致上可以分為成本核算和收費(fèi)管理模塊兩類；各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠在主系統(tǒng)中進(jìn)行最終的匯總和分析，保證數(shù)據(jù)能夠最大程度的被利用，發(fā)揮其應(yīng)用的價值。但是在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，醫(yī)院對藥品的消瘦管理和成本管理的重要性也日趨提高；如何在對治療患者的環(huán)節(jié)保證服務(wù)質(zhì)量的同時降低成本也成為了當(dāng)前醫(yī)院管理中的重點(diǎn)之一，這也使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門發(fā)揮更大的作用，這也從側(cè)面提示了財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院運(yùn)行過程中的地位。

(四)借助信息技術(shù)，提高醫(yī)院的管理職能

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，會計(jì)電算化也極大的提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作效率，在這種情況下，信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面也會有比較大的使用空間；能夠在一定程度上避免一些由于未知因素引起的政策和管理相悖的錯誤，進(jìn)而使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理活動更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，不僅能夠減輕相關(guān)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，還能有效的提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛運(yùn)用，有針對性的加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，除了能夠在一定程度上提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率外，還能夠解放人力資源，并為醫(yī)院的決策者提供更為科學(xué)的依據(jù)，保證各項(xiàng)活動順利開展，進(jìn)而保證醫(yī)院在競爭日趨激烈的競爭環(huán)境中能夠或得更好的生存和發(fā)展，更好的實(shí)現(xiàn)社會職能。

本次研究所總結(jié)的關(guān)于信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的具體策略，均源自實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和已有研究資料的概括，具有一定的科學(xué)性和有效性，值得在實(shí)際工作中予以借鑒和推廣。

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