電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)研究

北京電力經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院 于雯溪

一、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

(一)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生背景

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的縮寫(xiě)，在社會(huì)進(jìn)入信息化、技術(shù)化發(fā)展之后，逐步成為企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容和重要環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用能夠讓企業(yè)將企業(yè)管理運(yùn)作實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作，不僅是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力，也是讓企業(yè)建立起科學(xué)、高效的管理模式。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展需求而設(shè)計(jì)應(yīng)用的，通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、信息化處理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

(二)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)目標(biāo)

企業(yè)實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，主要是為了實(shí)現(xiàn)3個(gè)方面的目標(biāo)：一是要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)變，讓原來(lái)紙質(zhì)化的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)入高效的流程化發(fā)展中；二是帶動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步優(yōu)化，企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化，會(huì)讓企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程同時(shí)系統(tǒng)化和信息化發(fā)展；三是更好的實(shí)現(xiàn)集中系統(tǒng)管理，分散的財(cái)務(wù)管理不僅耗費(fèi)大量的人力物力，還容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，通過(guò)實(shí)現(xiàn)ERP財(cái)務(wù)管理，形成集中系統(tǒng)管理模式，避免人為的錯(cuò)誤發(fā)生。

(三)ERP系統(tǒng)構(gòu)成

從構(gòu)成ERP系統(tǒng)的元素來(lái)看，包括了企業(yè)管理中的大部分環(huán)節(jié)，涵蓋財(cái)務(wù)管理的所有環(huán)節(jié)，如總賬管理、成本管理、報(bào)表管理、資金管理等等，還涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的環(huán)節(jié)，如采購(gòu)、分銷、銷售等等。ERP系統(tǒng)將各元素有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，形成環(huán)環(huán)相扣的有機(jī)系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)的運(yùn)作，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功效。

二、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在電力企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)具備較完善的硬件條件支撐ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

從相關(guān)數(shù)據(jù)可以看出，我國(guó)超過(guò)8成以上的省市級(jí)電力公司已經(jīng)有實(shí)現(xiàn)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的硬件條件——鋪設(shè)建成的光纖骨干網(wǎng)、組織機(jī)構(gòu)中設(shè)立的信息化建設(shè)部門等等。我國(guó)的電力企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)都在為突破現(xiàn)代化、信息化發(fā)展做努力，已經(jīng)取得了一些經(jīng)驗(yàn)，能夠形成建設(shè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的配備支撐。再加上硬件設(shè)施的暢通和保障，足以看出電力企業(yè)具備建成ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的硬件。

(二)擁有專業(yè)的人力基礎(chǔ)推動(dòng)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)

從電力企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理工作的人員來(lái)看，已經(jīng)接受了超過(guò)20年的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)和考核，他們的信息化操作技能、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能力已經(jīng)得到了很高的提升，能夠保證在電力企業(yè)中建設(shè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)充足的人力基礎(chǔ)。

(三)電力企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理理念、思維較落后

在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的全面推行還僅有20多年的時(shí)間，很多電力企業(yè)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了手工進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的方式，雖然得到了很多的培訓(xùn)，但是習(xí)慣改變還有所困難，甚至愿意在實(shí)際操作中，以手工管理代替會(huì)計(jì)電算化。再加上全國(guó)的會(huì)計(jì)是以發(fā)生制為前提的，必須在發(fā)生了一項(xiàng)實(shí)際的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，才需要進(jìn)行登記，這種方法不能適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的要求。財(cái)務(wù)人員的理念還較為落后，甚至停留在做好會(huì)計(jì)賬目階段，不能及時(shí)的提供給管理人員信息化的財(cái)務(wù)信息。落后的思維、管理理念需要及時(shí)改善，得到提升和發(fā)展。

三、電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)想和實(shí)施方案

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)有著很大大作用，鑒于我國(guó)電力企業(yè)現(xiàn)階段ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施現(xiàn)狀，既存在有利的條件，也有需要客服和改善的問(wèn)題，所以應(yīng)該加快構(gòu)想建設(shè)、制定實(shí)施方案，保證ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為電力企業(yè)發(fā)展提供更有利的保障。

(一)電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)想

首先，電力企業(yè)要建立起實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的清晰思路，從集中財(cái)務(wù)管理發(fā)展的思路出發(fā)，讓網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)集中的管理，在電力企業(yè)內(nèi)部建立起各部門與部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接；其次應(yīng)該在傳統(tǒng)的電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)行ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，已經(jīng)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展起來(lái)的現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系，雖然不具備ERP的客觀要求，但是卻能夠反映出相關(guān)企業(yè)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況，具有很大的利用價(jià)值，所以要充分借鑒，不斷創(chuàng)新；再次要以市場(chǎng)化發(fā)展財(cái)務(wù)信息為發(fā)展目標(biāo)，電力企業(yè)各部門的內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，只有通過(guò)交換和分享才能實(shí)現(xiàn)信息共享，所以要有一個(gè)信息平臺(tái)為依托，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力產(chǎn)業(yè)鏈財(cái)務(wù)信息的收集、分析、展示、分享等功能，讓電力企業(yè)形成互通兼容的信息化財(cái)務(wù)管理；最后，要以建立起的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)完成全企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括產(chǎn)生各種資金流向，制作出各種財(cái)務(wù)報(bào)表等等。

(二)電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案

具體的電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案，可以通過(guò)3個(gè)層次進(jìn)行分布制定：一是在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的融合上，要讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)形成一體化的工作流程，要在外部業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)產(chǎn)生、業(yè)務(wù)實(shí)施和評(píng)價(jià)的全過(guò)程進(jìn)行ERP財(cái)務(wù)管理，讓財(cái)務(wù)管理在發(fā)揮核算功能的同時(shí)，對(duì)電力企業(yè)業(yè)務(wù)有一定的控制能力；二是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程建設(shè)中的方案，根據(jù)電力企業(yè)的項(xiàng)目，把每個(gè)項(xiàng)目的ERP財(cái)務(wù)管理進(jìn)行組織實(shí)施，比如針對(duì)重組財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程，就包括對(duì)成立項(xiàng)目實(shí)施組、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、系統(tǒng)初始化建設(shè)、系統(tǒng)運(yùn)行、系統(tǒng)人員上崗等流程；三是在ERP財(cái)務(wù)管理后，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制，通過(guò)系統(tǒng)測(cè)算、公式計(jì)算出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，編制財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程進(jìn)行控制，對(duì)結(jié)果展開(kāi)評(píng)估。

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