信息化背景下高中財務風險防范措施探討

湖南省石門縣第一中學 覃華新

一、引言

財務管理工作是高中學校日常工作的重要內容之一，財務工作的質量直接影響到高中日常活動和運作，財務工作的順利進行是學校其他日常工作得以順利開展的前提和保障。隨著技術革新速度的加快，信息的增長速度也隨之加快，信息技術的應用也越來越廣泛，這給高中的財務工作帶來便利的同時也帶來了一定的風險。信息環(huán)境具有開放性，著使得高中財務管理工作的網絡安全性和數據完整性得不到保障，電子數據遺失或者失真等現象時有發(fā)生。因此，要想在信息化背景下處理好財務工作中存在的風險，可以從以下幾個階段的不同方面入手。

二、要做好財務預算階段過程中的財務風險防范工作

財務預算工作是財務工作中的核心內容之一，財務預算工作的質量直接影響到后期財務決算工作的質量，財務預算是財務計劃實施的必要前提和基礎，是該階段財務工作的綱要，同時也是績效考核工作開展的重要依據。因此，高中學校要想做好財務工作就要首先從財務預算工作著手。

(一)要利用現代信息技術做好財務預警工作

信息技術的廣泛應用，使得各行業(yè)的財務工作向信息化、數據化和規(guī)范化方向發(fā)展，財務信息的收集、篩選和分析工作所采用的方式方法與以往不同。高中財務人員在制定財務預算的時候要充分利用現代化的信息技術，搜集信息，擴大財務信息的來源，同時要結合學校具體的財務活動對財務數據進行分析，做好相應的數據分析工作，以便為高中提供及時有效的預警信息。另一方面，財務人員要明確財務目標，根據真實的財務狀況和現金流量情況來開展財務預測工作，同時要以數量化的形式來傳達財務預警信息，以便使學校能夠及時調整預算，提高財務預算的可操作性和科學性，保證財務活動為財務目標服務。

(二)強化基礎數據的審核，保證信息的準確性

科學的財務預算與財務數據的真實性和準確性是息息相關的，合理的財務預算工作的開展需要真實精確的財務信息做基礎。高中要建立健全財務預算機制，同時要構建完善的財務系統(tǒng)和財務軟件平臺，保證財務工作環(huán)境與真實環(huán)境的統(tǒng)一性。高中財務人員首先要充分利用信息網絡技術編制財務預算，在數據收集、篩選和分析工作中要保持嚴謹的態(tài)度，避免數據遺漏和失真等問題的出現。其次，財務人員要強化數據核實工作的力度，力求多方驗證，從而為預算的合理性和科學性提供保障。

(三)做好網絡監(jiān)督工作，確保預算方案的有效實行

在網絡環(huán)境中，數據真實性受到極大的威脅，信息數據被篡改和偽造的可能性加大，這樣就會間接導致財務預算方案不夠合理，進而導致預算執(zhí)行與預算方案之間發(fā)生背離。為了保證預算執(zhí)行工作的有效開展，高中學校應該根據實際情況建立財務監(jiān)督系統(tǒng)，劃分網絡數據的使用和監(jiān)察權限，防止數據被濫用。其次，還應該實行業(yè)務層級復核制度，對數據進行定期檢核，控制財務網絡系統(tǒng)，以便對學校財務工作進行監(jiān)督和管理。這樣有利于做好財務預算執(zhí)行工作，有利于預算方案的有效實施和做好財務風險規(guī)避工作，進而實現財務目標。

三、做好高中日常工作中的財務風險防范工作

高中日常工作中的財務風險防范工作是整個財務管理工作中的主要部分，決定著整個財務管理工作質量的高低。

(一)要健全財務管理系統(tǒng)

健全財務管理系統(tǒng)是財務風險防范工作的重心，現代信息技術的不斷革新使得網絡系統(tǒng)的安全性下降，網絡黑客、口令試探、身份假借和信息竊取等問題十分突出。高中要想保證財務工作的安全性，就要建立一個獨立的財務管理系統(tǒng)，同時要保證系統(tǒng)運行的安全性，避免系統(tǒng)漏洞導致的信息失真。高中也可以采用局域網等形式來避免自身財務信息的泄露。同時，高中要做好網絡權限等級劃分工作，加強網絡權限管理工作的力度，以便避免數據被非法訪問和非法使用等問題的出現。其次，要做好財務網絡系統(tǒng)的維護工作，要做好系統(tǒng)的更新和升級工作，同時要做好數據脫機備份，避免數據的遺失。

(二)制定資金運作程序

資金運作的好壞直接影響到高中的日常運作。高中財務管理工作要有一套完善的資金運作程序作為保障，以便其有效的規(guī)避財務風險。要制定嚴格的資金審批流程，消除跨級審批現象，同時要規(guī)范資金管理程序，實現資金動態(tài)全程監(jiān)督管理。同時也可以設置相應的主管領導對資金動態(tài)進行全程的監(jiān)督和管理。

(三)要確保收支平衡

財務收支平衡是高中學校中各項工作得以長久健康開展的有力保障，收支平衡是財務工作的重心，確保財務收支平衡是財務活動的基本要求。因此，高中學校的財務人員在日常的工作中要合理控制支出，合理分配收入，努力做好收支平衡。同時，財務人員要嚴格明確資金的來源和資金的使用方向，以收入來決定支出金額，合理安排，優(yōu)化資金的配置并提高資金的使用效率，以便做到收支相依，最終實現收支平衡的目的。

四、結束語

現代信息技術的發(fā)展是一股不可阻礙的潮流，技術革命給各行各業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)。信息技術的應用使得高中學校財務工作發(fā)生了新的變化，同時也帶來了風險。學校的財務部門要結合學校的實際情況，利用現代信息技術來制定合理科學和具有現實可操作性的財務制度，保證財務計劃的有效開展，進一步規(guī)避財務風險，提高財務工作的質量和效率。

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