財會部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化的研究

南水北調(diào)東線江蘇水源有限責(zé)任公司宿遷分公司 王利娜

在企業(yè)經(jīng)營與管理的過程中，合理的控制成本以及會計核算能夠最大限度的降低企業(yè)的成本，進一步促進企業(yè)的快速發(fā)展。財會部門在企業(yè)主要負責(zé)企業(yè)相關(guān)費用成本的控制與核算，在企業(yè)的發(fā)展過程中占據(jù)著重要的位置。以往在企業(yè)的經(jīng)營過程中，一些企業(yè)忽略了對財會部門的重視，認為財會部門是一個無關(guān)緊要的部門，這樣的錯誤意識在一定程度上阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。因此，應(yīng)對財會部門進行深入的認識與研究，充分的了解財會部門的職能，對財會部門的職責(zé)進行詳細的劃分并對其部門人員進行合理化的配備，這樣才能夠提高企業(yè)在激烈市場競爭中的優(yōu)勢，促進企業(yè)的快速發(fā)展。

一、財會部門內(nèi)部職責(zé)劃分

許多企業(yè)會將財會部門與會計部門混淆，對財會部門內(nèi)部的職責(zé)劃分存在著較大的誤區(qū)，事實上在企業(yè)中財會部門可以按照職能的不同進一步細分為成本控制部門、會計核算部門、審計監(jiān)督部門、財務(wù)預(yù)算部門以及資金管理部門，需要注意的是在實際的經(jīng)營過程中不能將這幾個部門的職能混淆，應(yīng)確保財會部門內(nèi)部各個部門職能的清晰劃分。

(一)財會部門內(nèi)部成本控制職責(zé)的劃分

成本控制反映了企業(yè)的各項費用，關(guān)系到企業(yè)整個環(huán)節(jié)費用的消耗，對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展具有非常重要的影響。成本控制一方面要對管理人員以及生產(chǎn)人員所產(chǎn)生的的費用進行控制，另一方面也要對企業(yè)經(jīng)營以及日常工作中所消耗的費用進行控制，可以稱作是對企業(yè)全部成員進行控制的一個部門。對企業(yè)進行合理有效的成本控制能夠使企業(yè)費用的消耗控制在一定的計劃范圍之內(nèi)。

(二)財會部門內(nèi)部會計核算職責(zé)的劃分

會計核算業(yè)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，要完成企業(yè)的財務(wù)管理以及審計監(jiān)督，必須要進行合理有效的會計核算，這樣才能更好的對企業(yè)的運營成本進行控制。因此，財會部門內(nèi)部的會計核算部門的主要職責(zé)是登記會計賬目、審核原始憑證以及各項資料、填寫記賬憑證等等，為企業(yè)的監(jiān)督人員及管理人員提供必要的資料，使其能夠了解整個企業(yè)的運營狀況，從而確保企業(yè)相關(guān)的財務(wù)行為能夠順利進行。

(三)財會部門內(nèi)部審計監(jiān)督職責(zé)的劃分

審計監(jiān)督也就是對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理進行監(jiān)督，確保企業(yè)財務(wù)信息的完整性與真實性，使企業(yè)能夠進行合法有效的經(jīng)營，盡可能的改善企業(yè)的風(fēng)險管理，促進企業(yè)內(nèi)部控制的進一步強化，對企業(yè)各項戰(zhàn)略目標(biāo)的實施進行監(jiān)督，最終促進企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(四)財會部門內(nèi)部財務(wù)預(yù)算職責(zé)的劃分

財務(wù)預(yù)算代表了企業(yè)的整個經(jīng)營目標(biāo)，是企業(yè)各個部門職能的統(tǒng)一，財務(wù)預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠使企業(yè)人員明確自身的奮斗目標(biāo)，使企業(yè)建立評價自身財務(wù)狀況的指標(biāo)。通過財務(wù)預(yù)算，企業(yè)能夠及時的發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營企業(yè)的過程中所出現(xiàn)的問題，并能夠及時采取相關(guān)應(yīng)對措施進行調(diào)整，從而確保企業(yè)在正常的軌道上繼續(xù)運行，最終實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)。

(五)財會部門內(nèi)部資金管理職責(zé)的劃分

資金直接反映了一個企業(yè)的經(jīng)營情況，資金管理的好壞關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成效，許多企業(yè)的在經(jīng)營管理上出現(xiàn)很多問題的主要原因之一就是對企業(yè)資金管理不善。企業(yè)財會部門內(nèi)部資金管理主要是對企業(yè)經(jīng)營過程中的資金來源以及使用進行計劃與控制，對企業(yè)資金進行集中管理有助于企業(yè)的財務(wù)預(yù)算，進一步提高企業(yè)資金管理部門的統(tǒng)籌能力，使企業(yè)內(nèi)部資金的使用效益能夠達到最大化。

二、財會部門內(nèi)部人員合理化配備方案

企業(yè)在進行財會部門內(nèi)部人員的配備時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)崗位的實際需求以及企業(yè)的經(jīng)營狀況進行合理的分配，財會部門應(yīng)設(shè)置部門主管，對財會部門人員進行統(tǒng)籌管理。

(一)成本控制人員的合理化配備

進行成本控制人員的配備時，需要根據(jù)企業(yè)實際狀況，設(shè)置一人或者多人對資料進行收集以及成本核算控制。要求成本控制人員必須掌握成本核算、成本管理以及成本預(yù)算等方面的知識，還需要具備縝密的邏輯思維能力以及良好的溝通能力，確保企業(yè)能夠嚴格遵守成本控制目標(biāo)，快速穩(wěn)定的發(fā)展下去。

(二)會計核算人員的合理化配備

企業(yè)在進行會計核算人員的配備時應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況，設(shè)置會計核算人員一個或者兩個，要求會計核算人員應(yīng)熟練掌握會計財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，掌握會計方面相關(guān)的知識與技能，還要熟練的掌握計算機的操作技能以及會計電算化的操作。

(三)審計監(jiān)督人員的合理化配備

在配備企業(yè)的審計監(jiān)督人員時，應(yīng)以三人或者三人以上為標(biāo)準，審計部門的人員需要具備經(jīng)營管理、會計以及審計相關(guān)方面的知識，對企業(yè)內(nèi)部的審計標(biāo)準以及程序都熟練地掌握，還要熟知相關(guān)法律法規(guī)，具有較強的溝通能力、邏輯思維能力以及調(diào)查分析等綜合性的能力。

(四)財務(wù)預(yù)算人員的合理化配備

企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算人員的配備時應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況，分別設(shè)置財務(wù)預(yù)算管理人員與財預(yù)預(yù)算資料收集人員，資料收集人員應(yīng)為財務(wù)預(yù)算管理人員提供必要的資料。小型的企業(yè)若經(jīng)濟條件限制的情況下可以設(shè)置為一人，財務(wù)預(yù)算人員應(yīng)充分的掌握統(tǒng)籌與溝通交流的能力，更需要熟知財務(wù)預(yù)算相關(guān)的知識技能。

三、結(jié)束語

企業(yè)中任何與資金有關(guān)的事項都需要財會部門的涉入與管理，對于企業(yè)來說，最大限度的發(fā)揮財會部門在企業(yè)中的職能與優(yōu)勢，對企業(yè)的長遠發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義。在企業(yè)今后的經(jīng)營與發(fā)展過程中，企業(yè)的管理者與經(jīng)營者應(yīng)充分重視財會部門的重要性，總結(jié)以往的實踐經(jīng)驗與存在的弊端，對財會部門進行詳細的內(nèi)部職責(zé)劃分以及合理化的人員配備，在財會部門的協(xié)調(diào)與幫助下，共同促進企業(yè)又好又快的發(fā)展。

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