對小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的小微企業(yè)隊(duì)伍也在不斷地發(fā)展壯大，為社會提供就業(yè)崗位、增加我國稅收、提高人民生活水平等都起到了重要作用。但小微企業(yè)在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了不少問題，適應(yīng)能力差，最顯著的是財(cái)務(wù)管理混亂，財(cái)務(wù)管理問題已經(jīng)嚴(yán)重地阻礙了小微企業(yè)的發(fā)展。本文主要針對小微企業(yè)存在的問題進(jìn)行分析，然后找到解決問題的一些方法以及對策，希望能夠有效的促進(jìn)小微企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè)；財(cái)務(wù)管理問題；信息化建設(shè)；對策

一、前言

小微企業(yè)，顧名思義就是企業(yè)較小，是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶的統(tǒng)稱，2015年3月，兩會政府工作報(bào)告提出了“全民創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的理念，在我國，小微企業(yè)更是占所有企業(yè)的70%以上，只要把小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)搞好了，對國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著不可估量的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化指的是運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，將與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的各種信息綜合起來，進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的過程。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用有利于企業(yè)整體信息化的發(fā)展，給企業(yè)的創(chuàng)新及升級提供了強(qiáng)力的保障，這也從而提升了小微企業(yè)的市場競爭力，有效的推動了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問題

1.小微企業(yè)財(cái)務(wù)制度不規(guī)范，信息化建設(shè)不重視

小微企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)比較小，一個(gè)企業(yè)只有幾個(gè)、十幾個(gè)人，企業(yè)為了節(jié)約成本，一名員工可能需要負(fù)責(zé)幾個(gè)崗位的工作，工作任務(wù)繁重，本應(yīng)由兩人負(fù)責(zé)的會計(jì)和出納崗位由一人負(fù)責(zé)，銀行票據(jù)和銀行存款賬戶的預(yù)留印鑒由一人保管，錢帳分不開，出現(xiàn)帳務(wù)問題時(shí)查找原因困難。而對于專業(yè)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)人才，企業(yè)不重視培養(yǎng)，認(rèn)為企業(yè)的賬務(wù)簡單，隨便找個(gè)懂點(diǎn)財(cái)會知識、會記帳、不出錯(cuò)就可以了，甚至有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員連會計(jì)從業(yè)資格證都沒有。很多小微企業(yè)對信息化建設(shè)不重視，做帳方式還保留在傳統(tǒng)的手工做帳，沒有采用正版財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的記帳方式，企業(yè)沒有一臺計(jì)算機(jī)，即便是有一臺或者幾臺計(jì)算機(jī)，只是方便員工上網(wǎng)，瀏覽網(wǎng)頁，甚至用于閑暇時(shí)玩游戲，并不是用作管理工具。企業(yè)的管理者對信息化建設(shè)不重視，對現(xiàn)代管理觀念意識淡薄，沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)管理的重要性，已經(jīng)嚴(yán)重的制約了小微企業(yè)在市場競爭中的發(fā)展。

2.小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息收集不真實(shí)，不全面

小微企業(yè)大多數(shù)都是私營企業(yè)，管理者是企業(yè)的所有者，也就是企業(yè)的老板，企業(yè)的所有事務(wù)都是所有者說了算，企業(yè)的經(jīng)營狀況取決于管理者的管理素質(zhì)，管理素質(zhì)高一些，企業(yè)經(jīng)營情況可能稍好一點(diǎn)，管理者的管理素質(zhì)低一些，市場稍一出現(xiàn)波動，企業(yè)缺少抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力，隨時(shí)面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。管理者認(rèn)為企業(yè)是自己的，獨(dú)斷專行，想怎樣做就怎樣做，常常把企業(yè)的開支與家庭的開支混為一體，家庭的支出票據(jù)放在企業(yè)的帳務(wù)上，帳面上造成企業(yè)的成本過大，企業(yè)的利潤失真。而本應(yīng)列入企業(yè)的采購票據(jù)存在缺失，造成成本入帳困難，也影響了企業(yè)的所得利潤的計(jì)算，這都導(dǎo)致反應(yīng)不出企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營狀況，從而影響到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展決策。

3.小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的缺失，影響企業(yè)決策

小微企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)帳多采用月底一次性記帳的方式，月底才能反應(yīng)出本月的經(jīng)營情況，這往往造成反饋信息滯后、經(jīng)營者錯(cuò)失最佳的經(jīng)營決策時(shí)機(jī)。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化的管理，及時(shí)對經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)入帳，可以為決策者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題，從而減少企業(yè)不必要的損失。信息化的發(fā)展有利于企業(yè)整體管理水平的提高，在對企業(yè)整體運(yùn)作流程的監(jiān)控過程中，決策人員可以及時(shí)的發(fā)展企業(yè)存在的問題，很好的避免了企業(yè)信息無法及時(shí)傳遞這一弊端，進(jìn)一步降低企業(yè)在發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

三、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

1.建立完善財(cái)務(wù)管理制度

俗話說：“沒有規(guī)矩就不成方圓”，要改善小微企業(yè)經(jīng)營難的現(xiàn)狀，企業(yè)必須建立一套完善的財(cái)務(wù)管理制度，積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)取得好的經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)工作者在所從事的會計(jì)工作中一定要遵從自身的職業(yè)操守，對待工作要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，保證會計(jì)工作的高質(zhì)量與高效率。會計(jì)人員與出納人員一定要劃清各自的職責(zé)，企業(yè)相關(guān)的預(yù)留印鑒一定不能交由同一個(gè)人保管，應(yīng)該是主管會計(jì)與出納分開保管。對于原始憑證的審核一定要嚴(yán)格，不受理存在問題的原始憑證。不準(zhǔn)公款私存，不得私自借用公款。及時(shí)記賬、對賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。會計(jì)檔案按年度歸檔分類，整理立卷，做到存放有序、查找方便。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

小微企業(yè)信息化程度的高低，直接影響到企業(yè)的經(jīng)營決策，也決定了小微企業(yè)能否適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境。建立財(cái)務(wù)管理信息化，要利用好企業(yè)有限的資金，絕不能盲目追求最新技術(shù)和軟件，而是要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況一步一步地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，首先應(yīng)該建設(shè)一個(gè)完整規(guī)范的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，配置網(wǎng)絡(luò)安全防范設(shè)備，為搭建完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)提供可靠的運(yùn)行環(huán)境，采用市場上成熟的財(cái)務(wù)管理軟件，如管家婆、速達(dá)等都很能滿足小微企業(yè)的需要。在決定購買軟件之前，一定要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)特點(diǎn)，對市場上財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行調(diào)研、咨詢，為企業(yè)的信息化找到一款適用的軟件，組織企業(yè)相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作使用，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的效益達(dá)到最大化；企業(yè)樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想和理念，充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位，企業(yè)以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為突破口，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平。充分利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息成果，建立網(wǎng)絡(luò)化、一體化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提高企業(yè)在經(jīng)營上做出正確決策。

3.建立資金管理體系

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是資金管理，財(cái)務(wù)信息化管理可以做好資金融通，解決資金短缺問題，提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率。集中資金管理的另一個(gè)重要作用在于財(cái)務(wù)經(jīng)營決策的有效的監(jiān)督和控制作用，可排除重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的隱患。完善的財(cái)務(wù)信息化可以提高企業(yè)資金的使用效益，當(dāng)企業(yè)有閑置資金時(shí)，可以通過對一些比較安全的、收益相對固定的理財(cái)產(chǎn)品、有價(jià)證券等進(jìn)行短期投資，從而增加企業(yè)的收益。當(dāng)企業(yè)的資金緊張時(shí)，又把資金重新用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營上，達(dá)到企業(yè)資金的效益最大化。

4.培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)技術(shù)人員

在很多中小企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為：只要有了計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件，就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化，這就把會計(jì)核算電算化簡單地等同于財(cái)務(wù)信息化了，產(chǎn)生了認(rèn)識上的錯(cuò)誤。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)部都沒有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)支援，財(cái)務(wù)部門的工作人員學(xué)歷及其專業(yè)水平不夠高，沒有形成信息化管理的觀念，陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念無法滿足當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的需求，人才的缺乏已經(jīng)嚴(yán)重地制約了企業(yè)在市場中的競爭力，企業(yè)迫切需要具有財(cái)務(wù)管理能力、懂信息化的復(fù)合人才。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個(gè)企業(yè)在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。企業(yè)不僅要引進(jìn)一些既懂管理又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才，還要在經(jīng)營過程中培養(yǎng)和儲備人才，通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及流程改進(jìn)，財(cái)務(wù)人員從會計(jì)信息日常繁雜處理流程中擺脫出來，起到一個(gè)管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。財(cái)務(wù)信息化管理有利于財(cái)務(wù)人員將新時(shí)代管理思想、科學(xué)合理的管理技術(shù)與IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來，從而達(dá)到財(cái)務(wù)專業(yè)知識與企業(yè)最新經(jīng)營管理理念的高度融合。

四、結(jié)論

當(dāng)今，社會在不斷的進(jìn)步，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及信息化程度得到了長足的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說至關(guān)重要。財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，推動了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步，也是當(dāng)今解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題行之有效的重要方法。眾多成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn)表明，正確的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展可以提高工作效率，減輕財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)信息化對提升企業(yè)整體競爭力、發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要意義。

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作者簡介：楊惠捷（1999.12- ），女，漢族，籍貫：四川省成都市，作者單位：成都七中高新校區(qū)，研究方向：金融