再論企業(yè)財務(wù)報銷制度的優(yōu)化改革

趙振濤

【摘要】現(xiàn)代企業(yè)要做大做強(qiáng)，就必須關(guān)注其財務(wù)管理，尤其是成本管理.而其中最難的優(yōu)化改革的就是與企業(yè)日常經(jīng)營活動息息相關(guān)的財務(wù)報銷制度。因此，這是一個漫長的嘗試和實(shí)踐過程.但不管是理論上還是實(shí)務(wù)中，對企業(yè)財務(wù)報銷制度的深化改革都有著其重大的意義，因?yàn)槠淇梢詮母旧细淖円粋€企業(yè)的凝聚力、效率以及競爭力。所以，本文從財務(wù)報銷制度的實(shí)際涵義出發(fā)，總結(jié)概括得出我國企業(yè)目前在這個領(lǐng)域研究中的問題，并以此提出相應(yīng)的完善措施，以期為企業(yè)提供參考資料.

【關(guān)鍵詞】財務(wù)報銷；審批；管理

一、引言

財務(wù)報銷制度是構(gòu)成企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。在企業(yè)會計實(shí)務(wù)中，財務(wù)報銷實(shí)際上是一種支付企業(yè)職工墊支行為，即因企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)活動的需要，企業(yè)職工根據(jù)實(shí)際發(fā)牛的業(yè)務(wù)獲取或填制相關(guān)原始憑證，以此到財務(wù)部門進(jìn)行核銷于續(xù)的行為。財務(wù)報銷的流程一般包括相關(guān)經(jīng)辦人申報、領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人審批簽字及財務(wù)部門審核簽字這三個主要流程。這樣的流程主要作用在丁增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的透明度，從而確保企業(yè)在各個業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及合理性。然而，由于我國現(xiàn)代企業(yè)會計制度發(fā)展起步較晚，財務(wù)報銷制度有著較為普遍的問題。我國經(jīng)濟(jì)經(jīng)過三十多年的建設(shè)和發(fā)展，激活了企業(yè)的多樣式發(fā)展。但由于今年來，我國經(jīng)濟(jì)增長的速度減緩及經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，使得我同企業(yè)的競爭環(huán)境進(jìn)一步加劇。這直接就導(dǎo)致我國的企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格控制企業(yè)的成本，以保持其競爭力。而企業(yè)要實(shí)現(xiàn)成本控制，其中比較重要就是對于企業(yè)的財務(wù)報銷制度進(jìn)行改革。財務(wù)報銷制度屬丁企業(yè)的日常管理活動，涉及到各項(xiàng)業(yè)務(wù)的方方面面，所以對于企業(yè)財務(wù)報銷制度的深化改革，企業(yè)管理層應(yīng)該給予重視。

二、我國企業(yè)財務(wù)報銷制度常見的問題

1.我國企業(yè)財務(wù)報銷制度存在管理上的問題

我國企業(yè)的特點(diǎn)體現(xiàn)為所有制形式多元化，各個企業(yè)的財務(wù)報銷制度都是由企業(yè)的白行自定，所以我國企業(yè)的財務(wù)報銷管理實(shí)際上存在諸多的不合理性。主要表現(xiàn)在以下兩方面：其一，眾多企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)沒有建立或是不完善。財務(wù)信息管理系統(tǒng)對于企業(yè)的報銷制度起到事半功倍的作用，尤其是當(dāng)企業(yè)建立了財務(wù)信息責(zé)任制時，依托財務(wù)信息系統(tǒng)，能夠?qū)Ω鞑块T，各負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效的管理。但是，我國多數(shù)企業(yè)為了節(jié)約成本，對財務(wù)信息系統(tǒng)的使用都是在會計核算方面，如此就極為容易導(dǎo)致企業(yè)的原始憑證管理出現(xiàn)漏洞，會計資料丟失以及報銷信息混亂等現(xiàn)象發(fā)牛，從而影響工作效率。其二，企業(yè)對財務(wù)報銷流程執(zhí)行上存在問題，這主要體現(xiàn)在財務(wù)會計人員的管理問題上。財務(wù)會計人員是財務(wù)報銷流程最后的把關(guān)者，其直接對報銷資料富有責(zé)任。但在實(shí)務(wù)中，由于領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)威、職工之間的關(guān)系或是財務(wù)會計人員經(jīng)驗(yàn)等問題，導(dǎo)致財務(wù)報銷流程不規(guī)范或是報銷資料不健全等的情況出現(xiàn)。其中，最根本的原因就在丁財務(wù)會計人員的獨(dú)立性得不到保障，從而導(dǎo)致管理問題的出現(xiàn)。

2.我國企業(yè)財務(wù)報銷過程存在的問題

企業(yè)財務(wù)報銷機(jī)制實(shí)際上屬丁企業(yè)內(nèi)部會計控制的內(nèi)容之一。我國多數(shù)企業(yè)實(shí)行的財務(wù)報銷機(jī)制是相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字審批這一方式。按照業(yè)務(wù)發(fā)牛的時間，可以分為事前預(yù)支報銷、事中追加報銷和事后報銷三種，而事后報銷則是最為普遍的一種。然而，財務(wù)報銷機(jī)制的缺陷則是則最后一個環(huán)節(jié)體系。此三大環(huán)境都需要相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)甚至是分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字，再由財務(wù)會計人員進(jìn)行審批報銷。往往這樣高度簽字審批權(quán)限，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)或是負(fù)責(zé)人在進(jìn)行簽字審批時，并沒有注意原始單據(jù)和原始憑證的正確性，如此就存在較大的財務(wù)風(fēng)險。一方面，南丁財務(wù)報銷機(jī)制的不健全，當(dāng)已審批簽字的單據(jù)被財務(wù)人員駁回重新制單時，往往還會造成報銷積壓的情況。同時，還會影響同事之間工作情緒及合作，甚至影響整個公司的管理運(yùn)行效率；另一方面，財務(wù)人員也有可能因?yàn)樨攧?wù)報銷機(jī)制的不規(guī)范和不健全，造成對原始憑證審核的失真，從而給后期稅務(wù)稽核或是企業(yè)內(nèi)部審計帶來不必要的麻煩。

3.財務(wù)報銷制度在監(jiān)督上存在的問題

企業(yè)財務(wù)報銷制度的建設(shè)和完善屬于會計內(nèi)部控制的工作范疇。如此，從監(jiān)督角度出發(fā)，不難發(fā)現(xiàn)我同企業(yè)財務(wù)報銷制度日前存在的問題。從外部監(jiān)督角度來看，企業(yè)的受到國家和社會兩個方面的監(jiān)督。但在會計實(shí)務(wù)中，外部監(jiān)督僅僅是從大方向上對企業(yè)財務(wù)報銷制度進(jìn)行監(jiān)督，所以其就出現(xiàn)監(jiān)督力度不足、監(jiān)督不到位等不良情況。這主要是因?yàn)槿涨拔覈馁Y本市場還處丁初級階段以及我國各項(xiàng)會計準(zhǔn)則正在逐步完善階段的客觀原因。內(nèi)部監(jiān)督方面則是管理層的管理理念和人員素質(zhì)問題。日前而言，對多數(shù)企業(yè)財務(wù)報銷尚無明文的相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行規(guī)范，所以多少管理層也對此不予丁重視，甚至把這項(xiàng)監(jiān)督權(quán)力全部交給財務(wù)部門，這是不合理的。而人員素質(zhì)方面，不僅僅是指財務(wù)人員，還應(yīng)當(dāng)包含整個企業(yè)的員工，由于缺乏系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)和敬業(yè)精神，這樣就容易出現(xiàn)對報銷事項(xiàng)審核不嚴(yán)格、不認(rèn)真對待或是相關(guān)資料管理不到位等，這就造成整個財務(wù)報銷過程的監(jiān)督不到位。

三、完善我國企業(yè)財務(wù)報銷制度的具體措施

1.完善我國企業(yè)財務(wù)報銷制度管理不合理的具體措施

一套合理的行之有效的財務(wù)報銷管理制度，需要企業(yè)的相關(guān)部門通力合作和管理層的重視才能實(shí)現(xiàn)。而根據(jù)我國企業(yè)多元化的特點(diǎn)，不同行業(yè)的企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己自身的情況制定合理的財務(wù)報銷管理制度?？梢酝ㄟ^完善企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)多元的財務(wù)報銷于續(xù)。現(xiàn)代的財務(wù)信息系統(tǒng)能夠全方位的提供各種企業(yè)財務(wù)需求。而企業(yè)只需要對相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn)即可使用。所以，要優(yōu)化企業(yè)財務(wù)報銷制度的改革，就首要完善企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)。從傳統(tǒng)的核算系統(tǒng)升級到報銷管理系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公。但是，企業(yè)還是不能全部依賴財務(wù)信息管理系統(tǒng)，還是要適時對相關(guān)報銷問題進(jìn)行歸納總結(jié)處理，提高財務(wù)人員工作效率和企業(yè)的運(yùn)行管理效率。另外，企業(yè)針對財務(wù)報銷流程執(zhí)行上存在的問題，應(yīng)該通過培訓(xùn)員工，加強(qiáng)溝通和合作來實(shí)現(xiàn)。尤其是管理層方面，也應(yīng)該強(qiáng)化相關(guān)報銷流程的和報銷事項(xiàng)的培訓(xùn)。同時，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況對審批權(quán)限進(jìn)行合理把握，避免一人專權(quán)等現(xiàn)象發(fā)牛，可以通過制度企業(yè)相關(guān)的章程實(shí)現(xiàn)這一措施。

2.完善我國企業(yè)財務(wù)報銷過程的措施

優(yōu)化企業(yè)財務(wù)報銷制度的改革應(yīng)當(dāng)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)報銷過程。因?yàn)槠錇槠髽I(yè)內(nèi)部會計控制的要求的內(nèi)容之一。而完善企業(yè)財務(wù)報銷過程的步驟應(yīng)當(dāng)包含以下三個方面：首先，企業(yè)各部門之間應(yīng)該加強(qiáng)溝通學(xué)習(xí)。通過有針對性的對各個部門員工進(jìn)行財務(wù)報銷的基本常識的強(qiáng)化，能夠有效的避免一些常識性錯誤的發(fā)牛，比如在報銷資料之前，員工可以先行通過國家稅務(wù)局網(wǎng)站查驗(yàn)所報發(fā)票等。只有切身體會，才能使得企業(yè)的整個報銷流程順暢的走下去。其次，財務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要制定相關(guān)的報銷審批流程。主要是注意審批權(quán)限的合理設(shè)置，找出審批漏洞和執(zhí)行審批的薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)行改進(jìn)。最后，相關(guān)的日常報銷單據(jù)應(yīng)該進(jìn)行合理的分類管理，譬如費(fèi)用類的單據(jù)和同定資產(chǎn)類的單據(jù)依類別進(jìn)行報銷流程的制定和執(zhí)行，同時應(yīng)該對財務(wù)人員的此項(xiàng)工作納入績效考核。

3.完善財務(wù)報銷制度在監(jiān)督的措施

深化企業(yè)財務(wù)報銷制度的改革應(yīng)該進(jìn)一步完善其監(jiān)督管理措施。而根據(jù)監(jiān)督的特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)該從外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督人于對其進(jìn)行完善。國家監(jiān)督和社會監(jiān)督屬丁企業(yè)外部監(jiān)督。主要是配合政府部門合法合規(guī)的進(jìn)行財務(wù)報銷制度的建設(shè)和執(zhí)行。社會監(jiān)督則是同第三方機(jī)構(gòu)合作，如跟會計師事務(wù)所做好審計監(jiān)督和日常監(jiān)督，從而提高企業(yè)的財務(wù)報銷效率。內(nèi)部監(jiān)督主要是從管理層樹立科學(xué)合理的財務(wù)報銷理念。另外，要加強(qiáng)財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)水平。通過專業(yè)知識和實(shí)務(wù)技巧的考核來強(qiáng)化財務(wù)報銷流程，從而使得會計監(jiān)督的作用也能夠在這方面得到體現(xiàn)。最后則是需要加強(qiáng)其他各部門經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人的財務(wù)常識知識培訓(xùn)，尤其是涉及到原始單據(jù)的獲取、填列的規(guī)范等都應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行普及，減少同事間因?yàn)闊o法及時報銷而帶來的不良影響，做到相互監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)完善財務(wù)報銷制度監(jiān)督的措施的日的。

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